ORÇAMENTO
Budget
PROF.:
ABNER DANTAS DE MESQUITA JÚNIOR
1
ORÇAMENTO
2
ORÇAMENTO ?
PLANEJAMENTO
INFORMAÇÃO
PARA TOMADA
DECISÃO
PLANO
DE
AÇÃO
ESTRATÉGIA
INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO
CONTROLAR
GASTOS
REDUÇÃO
DE CUSTOS
META
DEMISSÃO
Objetivo do Orçamento
Orçamento envolve
1 - O estabelecimento de metas específica;
2 - A execução de planos para atingir suas metas e
3 - A comparação periódica dos resultados efetivos com as
metas. Essas metas abrangem todas as metas da empresa,
incluindo as metas específicas para cada unidade operacional.
Estabelecer metas específicas para futuras operações faz parte
da função administrativa de planejamento, enquanto· as ações
executadas para atingi-Ias faz parte da função administrativa de
direção. Comparar, periodicamente, os resultados reais com as
metas e tomar medidas apropriadas faz parte da função
administrativa de controle.
Planejamento
Um conjunto de metas é sempre necessário para orientar e
concentrar ações individuais e grupais.
Por exemplo, estudantes estabelecem metas acadêmicas, atletas
estabelecem metas esportivas, empregados estabelecem metas
profissionais e empresas estabelecem metas financeiras.
Essas metas, por sua vez, motivam indivíduos e grupos a
conseguir um alto nível de desempenho.
Planejamento
Uma vez ou outra, os membros das famílias, em sua
maioria, desenvolvem um plano financeiro que os guia
na alocação de seus recursos durante um período
específico
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento
Da mesma maneira, o orçamento apóia o processo de planejamento,
exigindo que todas as unidades organizacionais estabeleçam suas metas
para o período seguinte.
O processo é similar ao de um time de futebol estabelecendo as metas da
equipe no início da temporada.
O processo de estabelecimento de metas por meio de orçamento aumenta a
motivação dos gerentes e empregados oferecendo um conjunto de
expectativas de comum acordo.
Por exemplo, a Florida Power and Light (FP&L), fornecedora de eletricidade,
anunciou o plano de reduzir 8% dos custos de seu orçamento total, a fim de
manter sua meta de lucratividade.
Usar o orçamento para divulgar essas expectativas na empresa ajudou a
FP&L a atingir sua meta. Sem o orçamento para estabelecer claramente
essa expectativa, seria difícil atingir esses resultados.
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Planejamento
O planejamento não apenas motiva os empregados, mas
também melhora a tomada de decisão em termos globais.
Durante a fase de planejamento do processo orçamentário,
todos os pontos de vista são considerados, as opções
identificadas e as oportunidades de redução de custo
avaliadas.
Esses esforços resultam em decisões mais acertadas.
Daí, o processo orçamentário pode revelar oportunidades .
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento
O processo orçamentário pode revelar oportunidades ou
ameaças que não eram conhecidas antes do planejamento.
Por exemplo,
O processo de planejamento financeiro ajudou a General
Motors a identificar os altos custos associados com a
extensa fabricação de peças.
Assim, a GM decidiu vender mais de 45 linhas (tampa de
radiadores, bombas a vácuo, motores elétricos etc.) a fim de
concentrar-se na fabricação de carros.
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Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico é essencial para o sucesso
de um negócio.
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento Estratégico
O plano estratégico, que é o ponto inicial do
desenvolvimento de orçamentos operacionais, envolve
cinco etapas:
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento Estratégico
1 - Definir o objetivo, a visão e a missão da empresa.
O objetivo da empresa é a razão de sua existência.
Para a maioria das empresas, esse propósito é
maximizar a riqueza do acionista pela maximização
dos lucros.
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento Estratégico
1 - Definir o objetivo, a visão e a missão da empresa.
A visão da empresa é como ela planeja atingir seu
objetivo.
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento Estratégico
1 - Definir o objetivo, a visão e a missão da empresa.
A missão de uma empresa representa o modo
específico pelo qual ela planeja atingir seu objetivo e
visão.
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento Estratégico
RESUMO
1 - Definir o objetivo, a visão e a missão da empresa.
O objetivo da empresa é a razão de sua existência.
Para a maioria das empresas, esse propósito é
maximizar a riqueza do acionista pela maximização dos
lucros.
A visão da empresa é como ela planeja atingir seu
objetivo.
A missão de uma empresa representa o modo
específico pelo qual ela planeja atingir seu objetivo e
visão.
CARL S. Warren et al. Managerial Accounting
Planejamento Estratégico
2 - Estabelecer metas de desempenho específicas que
sejam coerentes com o objetivo, a visão e a missão
da empresa.
Por exemplo:
uma meta de desempenho específica pode ser uma
taxa de retorno de 18% sobre o patrimônio líquido no
próximo ano.
Planejamento Estratégico
3 - Formular um plano estratégico baseando-se na análise
de ameaças, oportunidades e pontos fortes e fracos da
empresa.
Por exemplo, uma equipe gerencial capaz é um ponto
forte; o maquinário obsoleto é um ponto fraco; a demanda
por um novo produto ou serviço é uma oportunidade: e a
entrada de um concorrente é uma ameaça.
A análise dos pontos fortes e fracos e das oportunidades e
ameaças deve propiciar à empresa estratégias alternativas
para que atinja seu objetivo, sua visão e sua missão.
Planejamento Estratégico
4 - Implementar o plano estratégico. Essa implementação
deve se refletir nos orçamentos operacionais da
empresa.
5 - Reavaliar continuamente o plano estratégico e efetuar
as alterações necessárias.
Por exemplo, uma nova legislação pode gerar novas
oportunidades para serviços ou produtos.
Planejamento Estratégico
VANTAGENS DOS ORÇAM.ENTOS
Um orçamento é um plano de negócios formal.
Todos os gestores fazem algum tipo de planejamento.
Algumas vezes, os planos não são expressos. Tais planos
podem funcionar em uma pequena organização, mas assim que
esta cresce os planejamentos informais deixam de ser
suficientes.
Um plano mais formal, um sistema orçamentário se torna uma
necessidade.
VANTAGENS DOS ORÇAMENTOS
Os gestores céticos têm reclamado:
"Eu enfrento muitas incertezas e complicações para realizar um
orçamento que valha a pena para mim". Afaste-se de tais
reclamações. Planejar e orçar são especialmente importantes em
ambientes incertos. Um orçamento permite reações sistemáticas a
mudanças, em vez de caóticas. O Natural Resources Group da W. R.
Grace & Co., por exemplo, reduziu muito sua expansão planejada
em reação a uma abundância mundial de petróleo e gás.
Um alto executivo cotado no relatório anual da empresa declarou que
"a gestão usou o processo de planejamento da empresa para
ajustar-se às mudanças nas condições operacionais".
VANTAGENS DOS ORÇAMENTOS
Três benefícios principais do orçamento são os seguintes:
1- Os orçamentos compelem os gestores a pensar no futuro
pela formalização de suas responsabilidades para planejar.
2 - Os orçamentos fornecem expectativas definidas, que são a
melhor estrutura para julgar o desempenho subseqüente.
3 - Os orçamentos ajudam os gestores na coordenação de
seus esforços, de modo que os planos das subunidades da
organização satisfaçam os objetivos da organização como um
todo.
Planejamento Estratégico
FORMALIZAÇÃO DO PLANEJAMENTO
O orçamento força os gestores a pensar no futuro - antecipar-se e
preparar-se para mudanças nas condições.
O processo orçamentário torna o planejamento uma responsabilidade
explícita dos gestores.
Muito freqüentemente, os gestores operam na base cotidiana,
apagando um incêndio após o outro.
Eles simplesmente 'não têm tempo' para nenhum pensamento bemelaborado além dos problemas do dia seguinte.
O planejamento passa a segundo plano ou é obliterado pelas
pressões diárias.
FORMALIZAÇÃO DO PLANEJAMENTO
O problema com a abordagem cotidiana para gerir uma organização
é que os objetivos nunca são cristalizados.
Os gestores reagem aos eventos correntes em vez de planejar para o
futuro.
Para preparar um orçamento, um gestor deve estabelecer metas,
objetivos e políticas para ajudá-la em suas realizações.
Os objetivos são o ponto de destino; os orçamentos são os mapas
rodoviários que nos guiam àquele destino.
Sem metas e objetivos; as operações da empresa ficam sem
direção, os problemas não são visualizados e os resultados são
difíceis de interpretar depois disso.
ESTRUTURA PARA AVALIAR O DESEMPENHO
As metas orçadas e o desempenho são, geralmente, uma base melhor
para avaliar os resultados reais do que o desempenho passado.
As notícias de que uma empresa teve vendas de $ 100 milhões em
determinado ano, quando comparadas com $ 80 milhões do ano
anterior, pode ou não indicar que a empresa tem sido eficaz e
alcançado seus objetivos.
Talvez as vendas deveriam ter sido $ 110 milhões nesse ano. O
principal inconveniente de usar os resultados históricos para avaliar o
desempenho atual é que as ineficiências podem estar ocultadas no
desempenho passado.
As mudanças nas condições econômicas, de tecnologia, pessoal,
concorrência, e assim por diante, também limitam a utilidade das
comparações com o passado.
COMUNICAÇÃO E COORDENAÇAO
OS orçamentos dizem aos empregados o que se espera deles.
Ninguém gosta de ficar à deriva, sem saber o que o chefe espera dele
ou tem esperança de alcançar.
Um bom processo orçamentário comunica em ambos os sentidos: do
topo para a base e da base para o topo.
A alta gestão torna claras as metas e objetivos da organização em suas
diretrizes orçamentárias.
Os empregados e os gestores de nível mais baixo, então, informam os
gestores de nível superior como eles planejam alcançar as metas e os
objetivos.
COMUNICAÇÃO E COORDENAÇAO
Os orçamentos também ajudam os gestores a coordenar os objetivos.
Um orçamento força o pessoal de compras, por exemplo, a integrar
seus planos às necessidades de produção, enquanto os gestores da
produção usam o orçamento de vendas e entregam uma programação
para ajudá-los a antecipar e planejar as necessidades de empregados e
instalações físicas.
Da mesma maneira, os gestores financeiros usam o orçamento de
vendas, as necessidades de compra, e assim por diante, para antecipar
a necessidade de caixa da empresa.
Assim, o processo orçamentário força os gestores a visualizar o
relacionamento das atividades de seus departamentos com as dos
outros departamentos e da empresa como um todo.
Planejamento Estratégico
Tipos de Orçamentos
Orçamento Flexível
Orçamento Base Zero
Case
A empresa ABC pertence ao ramo de atividade de industrialização
bastante competitivo.
No mercado, a ABC ocupa a terceira colocação no que se refere ao faturamento.
A venda esta distribuída em varejista e atacadista.
02/02/06 Orçamento Base Zero - Modismo ou Necessidade
O
Orçamento Base Zero (OBZ) é uma previsão orçamentária ou um
Planejamento
“Budget”, projetado sem levar em consideração o que ocorreu nos anos
anteriores, é também usado quando se inicia uma empresa e ela ainda
não tem histórico de vendas e despesas ou de receitas e gastos.
O OBZ é uma abordagem orçamentária desenvolvida nos Estados
Unidos da América, pela Texas Instruments Inc., durante o ano de
1969. Foi adotado pelo estado de Geórgia pelo governo Jimmy Carter,
com vistas ao ano fiscal de 1973. Principais características: análise,
revisão e avaliação de todas as despesas propostas e não apenas das
solicitações que ultrapassam o nível de gasto já existente; todos os
programas devem ser justificados cada vez que se inicia um novo ciclo
orçamentário.
O OBZ é um meio prático de os gestores empresariais não cair na zona
de conforto; é uma ferramenta que avalia as reais necessidades ou os
excessos nas empresas sem repetir os mesmos números do ano
anterior com pequenos acréscimos de 5% ou 10%.
Logicamente é muito mais rápido e cômodo fazer o Orçamento Base
Histórica (OBH), mas serve para pouca coisa; você estará colocando
como previsão de vendas as mesmas do ano anterior sem levar em
conta um Planejamento Estratégico para o ano ou sem levar em
Ponto de InlereSSe Planejamento é também uma
importante parte das finanças pessoais. O Toronto
Dominion Bank oferece um software de orçamento e
planilha de trabalho para estudantes, pela Internet, no
site
www.tdbank.ca/tdbank/pers/studentlstbud.html.
Visite esse site se você pretende preparar um
orçamento ou fazer download de dicas úteis para isso.
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