Sigec
®
Soluções para Gestão de Terceiros
Os Clientes
ECUADOR
O que é
É o “outsourcing” dos processos operacionais de
Cadastramento, Homologação e Monitoramento
Documental dos Fornecedores, garantindo uma maior
segurança à contratante, podendo ser totalmente
customizado e modulável de acordo com cada necessidade
e realidade:
Cadastro: Aberto │ por Convite │ Misto
Documentação │ Categorização por CNAE
Nível de Segurança por Categoria │ Escopo
Operação: Primarizada │ Terceirizada │ Compartilhada
Portal Interno │ Portal “in cloud”
Macro Fluxo da Homologação
Sigec
Suprimentos
HOMOLOGA
Fornecedor
Cadastra os fornecedores a
serem comvidadados
SIM
Convite ao
fornecedor
Sigec NÃO
homologa
NÃO
NÃO
fornecedor e informa
ao cliente
Sigec dispara o convite
aos fornecedores
OK?
Cadastro do
fornecedor
Sigec analisa
5 dias
5 dias
documentos
NÃO
OK?
Sigec define
SIM
documentação
por Categoria
Fornecedor
carrega
documentos
10 dias
SIM
OK?
Macro Fluxo da Homologação|Documentação
Esta é a lista padrão do processo de Cadastramento de Homologação de
fornecedores do Sigec, contudo o processo é 100% customizado a cada
necessidade individual:
Fluxo do Monitoramento
O nosso Monitoramento possui 2 módulos:
Cliente define
 Monitoramento Cadastral (manter o fornecedor homologado)
fornecedores a serem
monitorados
 Monitoramento de Medição (Obrigações Acessórias)
Portal convida
fornecedor a se
cadastrar
Período de
prestação de
Prestação
do Serviço
serviço pelo
fornecedor
Fornecedor se cadastra
no Portal
Sigec arquiva
eletronicamente toda
documentação
tramitada pelo Portal
Período no qual o
Pagamento
fornecedor paga
das
suas obrigações
Obrigações
Sigec
disponibiliza
salariais, fiscais e
Legais
status do
fornecedor no
previdenciárias.
Portal e informa ao
cliente
Portal entrega ao GESTOR:
Rel. Gerencial mensal (individual); Rel.
Individual Mensal (empresas
Dia 05:consolidadas);
carrega
Indicadores documentos
Mensais
Carregamento
no Portal e
análise
Dia 06 a 21:
tratativas de não
conformidades
Dia 30: Emissão dos
relatórios e
pareceres
OK
Fornecedor verifica
relação deDiadoctos
01 ao diade
30
acordo com sua
categoria
Sigec
analisa
Doctos
Fornecedor acessa:
relação de doctos;
periodicidade; validade.
Fornecedor carrega
doctos no Portal de
acordo com SLA
NÃO
Dia 30 ao dia 60
Sigec contata
fornecedor
Dia 05 e solicita
Dia 06 ao dia 21
evidências e
esclarecimentos
Portal
envia relatório de não
conformidades ao Gestor
Dia 30
Quantidade de Empresas Monitoradas
Quantidade de Empregados Monitorados
% de Rotatividade (turn over)
Bloco de Documentos Proposto
Documento
Prop.
Equipo
Macro Fluxo do Monitoramento|Documentação
Esta é a lista padrão do processo de Monitoramento de Obrigações Acessórias dos
fornecedores.
Certidão Negativa de tributos federais
Certidão Negativa do INSS
Certidão Negativa de FGTS
Convenção Coletiva
Controle de Ponto
Folha de salário. e demais proventos e adicionais
Folha de 13o.
CNDT
Guia GRF (FGTS)
Guia GPS (INSS)
GEFIP
SEFIP
Apólice Seguro de Vida
PIS
COFINS
DAS
Seguro Veículos
Demosntrativo retenção 11% INSS
TRCT
Guia de recolhimento recisório do FGTS
Comprovante pagamento da rescisão
Guia recolhimento do ISSQN
Relação de Funcionários atuarão junto ao cliente
Relação de Equip. e Veículos no contrato
Relação CAGED
350
2.400
600
1.438
25%
variavel
func.
Validade
(dias)
não
não
não
não
sim
sim
sim
não
não
não
não
não
não
não
não
não
não
não
sim
sim
sim
não
não
não
não
180
180
30
365
30
30
365
180
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
Qde
ações
ano
2
2
12
1
12
12
2
2
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
qde forn
na #
350
350
350
350
2.400
2.400
2.400
350
350
350
350
350
350
350
350
350
350
350
600
600
600
350
350
350
350
qde ano
700
700
4.200
350
28.800
28.800
4.800
700
4.200
4.200
4.200
4.200
4.200
4.200
4.200
4.200
4.200
4.200
7.200
7.200
7.200
4.200
4.200
4.200
4.200
tempos em
minutos
3
3
2
12
5
2
2
3
5
5
4
4
4
2
2
2
4
2
2
2
2
2
6
5
3
tot ano
2.100
2.100
8.400
4.200
144.000
57.600
9.600
2.100
21.000
21.000
16.800
16.800
16.800
8.400
8.400
8.400
16.800
8.400
14.400
14.400
14.400
8.400
25.200
21.000
12.600
tot mês
175
175
700
350
12.000
4.800
800
175
1.750
1.750
1.400
1.400
1.400
700
700
700
1.400
700
1.200
1.200
1.200
700
2.100
1.750
1.050
Portal
A “espinha dorsal” do Portal foi
desenhada de acordo a experiência
adquirida nos projetos de Gestão de
Contratos em nossos clientes, porém
seu desenho final será realizado após
identificação de cada necessidade
individual.
Categorias
Toda referência do sistema de cadastro inicia-se com a busca automática por
categorias em concordância com os CNAE’s de cada fornecedor:
Documentos
Toda análise de documentos é realizada de acordo com a parametrização das
categorias operacionais de cada cliente:
RFI
O sistema permite o cadastro e a exigência de respostas de questões dissertativas por
categorias de fornecimento, atendendo às necessidades de Compliance, Governança,
Meio Ambiente, SESMT, Jurídico, etc...:
Perfil do Usuário
O sistema disponibiliza a classificação de usuários por permissões através da definição
de perfis:
Todo processo de relacionamento e controle de tarefas é gerenciado pelo sistema e pelo
envio automático de alertas:
Processo
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
99999999999999
Resultado
Após análises documentais e financeiras o fornecedor é classificado por: Homologado e Apto;
Homologado e Inapto; Homologado com Carta de Conforto; e Reprovado:
Resultados Esperados
Maior tempo de Suprimentos e da Célula de Gestão de Contratos para atividades
estratégicas e tomadas de decisão, pois transfere as atividades operacionais ao
Sigec;
Maior controle e visibilidade de informações sobre os fornecedores (novos e
atuais);
Armazenamento eletrônico dos documentos legais dos fornecedores, disponível
24x7;
Sistemas de alertas automáticos garantem a atualização documental para
análises;
Baixo custo agregado ao processo de contratação visto que o sistema depura boa
parte das informações;
Aumento da garantia de atendimento às legislações fiscais e previdenciárias.
Etapas dos Processos
Orçamentação e
Contratação
Levantamento das
necessidades e
modelo a ser
adotado
Desenvolvimento e
Implantação
A Equipo
A Equipo é uma consultoria de
Gestão de Processos e Resultados.
Nos 25 anos de experiência, já
atendemos mais de 150 empresas
no mercado nacional e
internacional, sempre alcançando
os objetivos preconizados.
Nossos maiores focos são melhoria
de processos e busca de resultados
financeiros, atingimos nossas metas
através de projetos realizados em
total sinergia com nossos clientes.
Desenvolvemos, implantamos e
acompanhamos as propostas de
mudança desenvolvidas nos
projetos, entregamos resultados
reais e mensuráveis.
Durante o projeto transferimos
integralmente a “memória” e a
metodologia de trabalho para
nossos clientes, eliminando assim
qualquer dependência entre as
empresas.
Nossos projetos devem ser
encarados como investimento.
Retornamos um mínimo de 300%
o valor investido no projeto.
Nossos valores
Visão
Missão
Filosofia
Ser a maior e melhor
Desenhar soluções
Cultivar um ambiente
especialista nacional em
inovadoras e
de trabalho
Gestão de Terceiros.
customizadas visando
harmonioso e com a
a constante melhoria
busca constante de
de processos e
aperfeiçoamento
rentabilidade em
pessoal e profissional
nossos clientes.
de nossos
colaboradores.
Nos visite na web:
Contato
www.equipoconsultoria.com.br
Matriz: Av Dr. Silva Melo 520 . Edif. Negro cj 401 . Jd Marajoara . São Paulo.SP
Escritório Comercial: Av. Jandira, 295 . cj 401 . Moema . São Paulo.SP
+55 11 2306.9023 . +55 11 999.432.858
[email protected]
www.equipoconsultoria.com.br