Escritório Central de Projetos do
Governo do Estado do Ceará
Seminário
outubro/2008
Objetivo
Apoiar o
Governo do Estado do Ceará
na Gestão de Projetos.
Visão Integrada
DER
Governador
do Estado
SEJUS
SSPDS
Projetos
49 projetos
197 sub-projetos
3,2 bilhões de reais
XV JOGOS
PANAMERICANOS
Ministério dos
Esportes
Comitê Olímpico
Brasileiro
SENASP
PNUD
Governo do Estado
Ministério das
Comunicações
INMET
SEPAN
CO-RIO
Prefeitura do Rio
42
instalações
48
modalidades
esportivas
+ 10.000
profissionais
envolvidos
ABIN
ODEPA
924
projetos
Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007
R$ 2,2
bilhões
investidos
Benefício
Elevar
a
margem
de
sucesso
dos
empreendimentos, por meio da percepção das
ameaças e tratamento
em tempo hábil dos
riscos, sugerindo ações para maximizar os
resultados esperados.
Fatores Críticos de
Sucesso
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
METODOLOGIA
DE TRABALHO
FERRAMENTA
ADEQUADA
Estrutura Organizacional
Foco na
Gestão de
Projetos
GOVERNADOR
CASA CIVÍL
FGV
Principais Atribuições
 Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários;
 Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e
decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos;
 Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre
os projetos dos Programas;
 Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de
riscos de projetos;
 Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e
 Coordenação integrada de informações e lições apreendidas,
gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no
programa e em projetos futuros.
Metodologia
VISÃO
INTEGRADA DOS
PROJETOS
PLANEJAMENT
O DAS AÇÕES
GESTÃO DOS
RISCOS DOS
PROJETOS
MONITORAMENTO
E CONTROLE DE
INDICADORES DE
DESEMPENHO
Metodologia
• Metodologia desenvolvida com base
nas melhores práticas do PMI –
Project Management Institute;
• Adoção de técnicas e ferramentas de
gerenciamento para cada uma das
áreas de conhecimento;
• Alocação de pessoal qualificado
conforme as necessidades de cada
projeto; e
• Reuniões de trabalho em formato de
oficinas, onde os participantes são os
principais atores do processo de
construção do conhecimento.
Planejar
Fazer
Agir
Verificar
Metodologia
 Elementos Chaves:
Definição do Evento
 PROBABILIDADE de ocorrência do Evento
 IMPACTO decorrente do Evento
 Classificação:
ALTO – Requer Resposta Imediata
MÉDIO – Requer Monitoração
BAIXO – Não Requer Resposta
 Risco ALTO:
Elaboração de Plano de Resposta
PROBABILIDADE
1,0
0,8
0,6
0,4
0,2
0,0
1
2
3
IMPACTO
4
FERRAMENTA
Applications
Applications
Applications
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Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
CRONOGRAMAS
CONTRATOS
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
MUDANÇAS
Applications
Applications
Applications
DE
ESCOPO
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
Applications
AMEAÇAS
SIG
Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos
Ferramenta – Sistema de Gerenciamento
de Projetos
Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças
Resultados
Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo
Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo
Aguardando execução e dentro do prazo
Aguardando execução e fora do prazo
Aguardando execução e já deveria ter iniciado
Resultados
Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever
situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho
garantindo prazos e qualidade.
Resultados
Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos
Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada
Métricas
 Por Macroregião
 Por Região Administrativa
 Por Município
 Por Órgão Responsável
 Por Programa
 Por Projeto
OBRIGADA PELA
ATENÇÃO
FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS
[email protected]