ASSOCIAÇÃO JUNTA DE SERVIÇOS GERAIS DE CO-DEPENDENTES ANONIMOS DO BRASIL CNPJ 08.315.403/0001-31 ATA REUNIÃO JUNTA CODA BRASIL 30/05/2015 A reunião foi iniciada com a presença de: Heloisa Helena P. Menezes –presidente, Téia M. da Silva- vice-presidente, Veridiana Ruzzante – 1ª tesoureira, Marcia Gomes- 2ª tesoureira, e, Silbene M. Martins- 1ª secretária. Foi discutido o 1º item da pauta da reunião (pauta em anexo) “ Comunicação e transparência com os grupos” e, ficou decidido que será enviado a todos os Grupos (através de e-mail) a ata da reunião de serviço da Junta. Quanto a participação “presencial ” de membros nas reuniões de Serviço da Junta, está aberta a todos companheiros do Coda Brasil. Em seguida foi iniciada a discussão do ítem 2 da pauta “Preparação para a Assembleia“ ficou decidido que seria enviado e-mails para os Grupos com a Convocatória para a Assembleia que será realizada dia 26 de setembro de 2015, em São Paulo. Além dos itens da pauta já definidos no edital de convocação, será solicitado aos grupos o envio de sugestões de outras pautas. Os grupos deverão enviar as sugestões até o final de julho. Os itens pré-definidos da pauta são: Apresentação Relatório Anual da Diretoria, apresentação da Prestação de contas da Junta, Eleição da nova diretoria e assuntos gerais; Veridiana 1ª tesoureira, iniciou a explanação sobre o item 3ª da pauta, refere-se ao registro do Coda Brasil no Departamento de Câmbio, exigência para o envio de $ para o Coda.Inc., é um processo burocrático demorado, ela está trabalhando nesse processo desde março, são muitas as exigências, acreditamos que esteja no final; Item 3b da pauta: Envio de $ para Coda INC. Os direitos autorais são calculados de acordo com a fórmula: “valor básico de 1 dólar por livro para os dois primeiros anos de publicação”. Depois do segundo ano: se a venda exceder 5.000 dólares: valor básico + 1% do valor de cada livro vendido, tirando gasto com correios. Se exceder 7.500 dólares: valor básico + 5%. Se exceder 10.000 dólares: valor básico + 10%. De acordo com levantamento realizado por Veridiana e, verificado nesta reunião, o valor do pagamento de direitos autorais será USD 991,00 (referentes aos anos de 2013 e 2014). Ficou decidido que Coda Brasil enviará o valor dos direitos autorais + 7ª tradição = um total de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) A tesoureira, esclareceu que está fazendo contato direto com o comitê de literatura e traduções (ligado ao Coda Mundial) para regularizar a tradução e publicação. Foi enviado um relatório a este comitê informando quais livros temos traduzidos e publicados e quais precisam de renovação ou regularização para que eles nos orientem nos processos legais necessários. Estamos aguardando agora posição deles. 1 ASSOCIAÇÃO JUNTA DE SERVIÇOS GERAIS DE CO-DEPENDENTES ANONIMOS DO BRASIL CNPJ 08.315.403/0001-31 Anexo 1 – Pauta da Reunião 1) Comunicação e transparência com os grupos: 1a) divulgação do resumo de reuniões de serviço da Junta; 1b) participação de membros na reunião de serviço da Junta. 2) Preparação para a Assembleia 2a) Data 2b) Sugestões de pauta 3) Relatórios da tesoureira 3a) Situação do tramite de registro no Departamento de Câmbio 3b) Envio de $ para Coda.inc. / Levantamento de vendas e cálculo de direitos autorais e envio de sétima tradição; 3c) Situação da comunicação com Coda Inc. e Junta Coda sobre regularização de documentação de literaturas. 2