Unidade 7 Distribuição Objetivos Importância Rapidez Segurança Economia Transporte adequado Informações - rastreamento Controle Prevenir erros de medicação Fornecedore s Nível Central Hospitais Atendimento de requisição Cotas Reposição automática Nível Federal Nível Estadual Nível Municipal Centros de Saúde Paciente Postos de Saúde 1 •Coletivo Sistemas de •Individualizado Centralizado ou Distribuição •Dose Unitária descentralizado •Misto Observar: Características do hospital, Padronização, Recursos humanos, Controle de estoque Sistema Coletivo M é d ic o p re s c re ve E nfe rm a g e m tra nc re ve p e la Unid a d e to d a tra ns p o rte e ntre g a F a rm á c ia a na lis a o p e d id o e s e p a ra tra ns p o rte e ntre g a E nfe rm a g e m re c e b e , c o nfe re , p re p a ra , a d m inis tra e e s to c a Características Estoque nos setores Perdas – alto custo Redução do nº de solicitações e devoluções Sem informações dos pacientes Sem revisão e avaliação da prescrição médica Sobrecarga da enfermagem Erros Sem cálculo dos gastos por paciente Recursos humanos 2 D ata:___/___/___ E nfermaria: x Requisitado por: Q u a n tid a d e Esp e cifica çã o A dvantage P e d id a Esp e cifica çã o En via d a U n id . tira G lic os e 25% 10m l am pola Á gua B ides tilada 10m l am pola G lic os e 50% 10m l am pola Á gua D es tilada 1000m l fras c o G luc onato de C álc io am pola Á gua O x igenada fras c o G lutaraldeído 2% Á lc ool 70% fras c o H aem ogluc otes t tira am pola Ipratóprio gts fras c o A tropina am pola Lidoc aína 2% am pola B ic arbonato de S ódio am pola Lidoc aína 2% F /A C loreto de P otás s io 10% am pola Lidoc aína gel bis naga C loreto de S ódio 20% am pola M anitol fras c o fras c o M etoc lopram ida 10m g am pola C olagenas e P om ada bis naga N is tatina bis naga D es am etaz ona C rem e bis naga O x ido de Zinc o bis naga am pola D ipirona gotas fras c o P rom etaz iina D ipirona S ódic a 50% fras c o P V P I D egerm ante En via d a fras c o A m inofilina 240m g 10m l C lorhex edine 4% Q u a n tid a d e P e d id a fras c o D obutam ina am pola P V P I Tópic o D opam ina am pola R inger Lac tato unidade fras c o E pinefrina am pola S oro F is iológic o unidade E ter fras c o S oro G lic os ado 5% unidade F enoterol fras c o S ulfadiaz ina de P rata C rem e bis naga S ulfato de M agnés io 10% am pola D ec laro que rec ebi o(s) iten(s) relac ionados nesta nota E m ,___/___/___ _______________________________ IEISS, 2003 Sistema Individualizado M é d ic o p re s c re ve E nfe rm a g e m re m e te c ó p ia tra ns p o rte e ntre g a F a rm á c ia a na lis a o p e d id o , q ua ntific a , s e p a ra e a c o nd ic io na tra ns p o rte e ntre g a E nfe rm a g e m re c e b e , c o nfe re , p re p a ra , a d m inis tra 3 Farmácia recebe cópia da prescrição e fornece medicamentos por paciente para determinado período Características Medicamento dispensado por paciente Discreta participação do farmacêutico Diminuição no estoque dos setores Diminuição nas perdas – alto custo Pode estabelecer as devoluções Aumento do nº de solicitações e devoluções Sobrecarga da enfermagem Erros Cálculo dos gastos por paciente Recursos humanos Encaminhamento das Prescrições •Cópia carbonada •Xerox •FAX Acondicionamento •Único por paciente •Por paciente e por horário •Informatizada 4 IEISS, 2003 F o r m u lár io p ar a D evo lu ção d e Med icam en to s S etor: D ata:___/___/___ Medic amento (nomenc latura D C B ) Quantidad e V alidade Motivo Dificuldades •Má qualidade da prescrição – grafia, abreviaturas, incompletas, nome comercial •Manter a prescrição •Entrega •Relação com a enfermagem Mo tivo s p ar a d evo lu ção : (p r een ch er co m n ú m er o ) ( ( ( ( 1 2 3 4 ) O pac iente falec eu ) O pac iente foi transferido para outra enfermaria. ) Houve mudanç a no tratamento )Outros. Qual? ______________________________ Observaç ão: A s medic aç ões devem ser entregues separadas por substânc ia e data de validade c om o motivo para devoluç ão de c ada uma. E nfermeiro Responsável: _________________________ IEISS, 2003 C o m u n ic a d o D iá rio d e P re s c r iç õ e s ( ( ) N ã o h o u v e a lte ra ç ã o n a s p re s c riç õ e s ) H o u v e m o d ific a ç õ e s e m _ _ _ _ _ p re s c riç õ e s (n ú m e ro d e p re s c riç õ e s m o d ific a d a s ), a s n o v a s s e e n c o n tra m -s e a n e x a d a s ( ) O c o rre u o b ito d o p a c ie n te d o le ito _ _ _ _ _ , m a tríc u la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . O c o rre u tra n s fe rê n c ia in te rn a do p a c ie n te do le ito _______, m a tríc u la _______, m a tríc u la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p a ra o s e to r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . O c o rre u tra n s fe rê n c ia ___________ p a ra o in te rn a s e to r do p a c ie n te do le ito _______ ________ _________ _ do s e to r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p a ra a C lín ic a M é d ic a , a n o v a p re s c riç ã o e n c o n tra-s e em anexo. O c o rre u in c lu s ã o d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ p a c ie n te s (n ú m e ro d e p a c ie n te s n o v o s ), a s n o v a s p re s c riç õ e s e n c o n tra m -s e e m a n e x o . A s s in a tu ra d o re s p o n s á v e l p e la in fo r m a ç ã o : ____________ _________ ________ ___ 5 D a ta :_ _ _ _ _ /_ _ _ _ _ /_ _ _ _ _ IEISS, 2003 Dose Unitária M é d ic o p re s c re ve E nfe rm a g e m re m e te c ó p ia tra ns p o rte e ntre g a F a rm á c ia a na lis a o p e d id o , q ua ntific a , p re p a ra , s e p a ra e a c o nd ic io na tra ns p o rte e ntre g a E nfe rm a g e m re c e b e , c o nfe re , a d m inis tra “Corresponde a uma quantidade ordenada de medicamentos com forma e dosagens prontas para serem ministradas a um paciente, de acordo com a prescrição médica, num certo Garrison (1979) período de tempo.” Características •Melhor segurança •Medicamento dispensado por paciente prontos para serem administrados •Reduz erros •Possibilita participação do farmacêutico na terapêutica •Não temos estoque dos setores •Economia ? - Diminuição nas perdas – redução nos gastos com medicamentos X alto investimento inicial •Redução do tempo da enfermagem com medicamentos •Auxilio na CCIH •Cálculo dos gastos por paciente •Recursos técnicos e humanos 6 •Devoluções •Acompanhamento Acondicionamento • • • • • • Único por paciente Por paciente e por horário envase apropriado Identificação do fármaco, prazo de validade, lote Central de preparação de estéreis Dispositivos de entrega Dificuldades • Horário de chagada das prescrições médicas • Mudanças dos horários de administração dos medicamentos sem prévia comunicação • Medicamentos suspensos • Má qualidade da prescrição – grafia, abreviaturas, incompletas, nome comercial • Entrega • Relação com a enfermagem Tipos de SDMDU Sistema Centralizado • Uma única Farmácia é responsável por todo o processo com medicamentos Sistema Descentralizado • Farmácias satélites responsáveis pela preparação de medicamentos Sistema Combinado (centralizado com descentralizado) • Quando uma está atuando a outra deixa de funcionar 7 Condições básicas para o SDMDU – Comissão de Farmácia e Terapêutica (Comissão de Padronização) – Normas escritas de caráter executivo – Padronização de horários (distribuição e ministração) – Rotina operacional • Atribuições de cada funcionário • Preparação das doses • Outros – Acondicionamento e embalagem das doses – Identificação das doses Requisitos que devem reunir a Dose Unitária – Conter uma quantidade de medicamentos para ser ministrada em um período (1, 2, 4, 8, 12, 24 horas) – Proporcionar uma adequada proteção ao conteúdo – Permitir uma fácil e completa identificação – Não permitir violação antes da administração dos medicamentos ao paciente – Possibilitar ao medicamento ser ministrado diretamente da embalagem sem manipulação significativa – Deve ser econômica Dados mínimos – Identificação completa do paciente – Data da preparação da dose – Data da dispensação da dose – Identificação dos responsáveis pela preparação da dose 8 – Nome forma quantidade e dosagem dos medicamentos Misto Parte Unitário Parte individualizado Parte coletivo Emergência - Por requisição, cotas ou reposição automática Medicamentos de Uso Restrito Reservas terapêuticas, alto custo, indicações especificas Justificativa para Uso Comissão de Farmácia e Terapêutica JUSTIFICATIVA PARA USO Responsabilidade com o uso racional de medicamentos Data:___/____/___ Medicamento (nomenclatura DCB):____________________________ Enfermaria:____________________________ Nome do Paciente:_________________________________________ Registro:_________ Posologia:________________________________________________ Tempo de Duração do Tratamento:____________________________ Justificativa para Uso:_______________________________________ Atenciosamente _________________ Carimbo e Assinatura IEISS, 2003 9 Avaliação • • • Tempo gasto no preparo e na entrega das doses Devolução Satisfação dos demais profissionais Importante R e la tó rio de V is ita a s E nfe rm a ria s D ata: / / E nfermaria: ( )UP G ( )P ediatria ( ) A dultos F armac êutic o: ___________________________________________________________________ 1- Os medic amentos enc ontram-se armazenados c orretamente? ( )Não ( )S im C aso negativo, qual o problema e qual o motivo informado?__________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 2- E xistem medic amentos venc idos? ( )Não ( )S im C aso positivo, quais e qual o motivo informado?_______________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 3- Os medic amentos de geladeira enc ontram-se armazenados c orretamente? ( )Não ( )S im Temperatura atual da geladeira - ______________ºC C aso negativo, qual o problema e qual o motivo informado?__________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 4- Os medic amentos c ontrolados enc ontram-se armazenados c orretamente? ( )Não ( )S im C aso negativo, qual o problema e qual o motivo informado?________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 5- Rec omendaç ões - _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ E nfermeiro que estava na enfermaria no momento da visita e rec ebeu as rec omendaç ões: _______________________________________________ IEISS, 2003 10 11 Hospital da Lagoa Slide - Ranieri Camuzi - 2003 12 Hospital da Lagoa Slide - Ranieri Camuzi - 2003