MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 ATA DA PRIMEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COMITÊ PERMANENTE DE ACOMPANHAMENTO DO DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Aos oito dias do mês de abril de dois mil e quinze, reuniu-se o Comitê Permanente de Acompanhamento do Desenvolvimento Institucional, na sala de Reuniões da Reitoria do Instituto Federal de Santa Catarina, às quatorze horas, com a presença do seu presidente: Andrei Z. Cavalheiro – Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional; seus membros: Daniela de Carvalho Carrelas, Marcelo raupp, Oscar Silva Neto, João Clovis Schmitz, Rafael Zanin, Silvana Ferreira Pinheiro e Silva, Vinicius de Lucca Filho, Carlos Alberto de Souza; por vídeo conferência: Gean Carlo Werner – representante dos chefes de Departamento de Administração dos Câmpus e Valter Vander de Oliveira – representante dos Chefes de Departamento de Ensino Pesquisa e Extensão dos Câmpus. Convidados: Crislaine Gruber, Silvio Aparecido da Silva e Elaine Cristina Machado. A reunião foi presidida pelo Andrei Z. Cavalheiro. O presidente deu as boas vindas e deu por aberta a sessão apresentando a PAUTA: Atribuições do Comitê, Regulamento do Comitê, Cronograma de revisão do PDI e Acompanhamento do PDI. Andrei apresentou, para aprovação, o calendário de reuniões trimestrais. EXPEDIENTE: No ano de 2015 as reuniões serão em junho, agosto ou setembro (de acordo com o calendário eleitoral) e novembro. Para os anos seguintes, ocorrerão em fevereiro, maio, agosto e novembro, sempre em meses fixos, devendo constar no regulamento interno a ser construído. Esse regulamento deve ser simples e constar as atribuições gerais, composição dos membros, periodicidade e duração das reuniões, tempo de antecedência para convocação e envio da pauta, etc. Andrei propôs apresentar uma minuta por e-mail, para que fossem coletadas sugestões e considerações para a próxima reunião. DISSEMINAÇÃO DO PDI: Primeiramente deve-se avaliar como a comunidade acadêmica está entendendo o PDI. Valter, disse que primeiramente tem que se entender como foi feito o planejamento estratégico, para poder aplicá-lo. Andrei ressaltou a importância da realização de eventos de divulgação para mostrar a comunidade acadêmica como trabalhar com o PDI. Ressaltou ainda a importância do primeiro período de revisão do PDI se iniciar em um momento em que haverá equipe de transição na Reitoria, após as eleições. Vinícius relatou que a Diretoria de Comunicação tem um papel de visibilidade na divulgação pois pode levar a informação e trazer o retorno. Carlos questionou como o Diretor e o servidor podem implementar o planejamento nos seus respectivos câmpus. Silvio apresentou o estado atual do trabalho com os indicadores do planejamento estratégico. Revisão do POCV: Daniela informou que está previsto para o primeiro semestre de 2015 uma revisão do POCV, para qual era pré-requisito a Harmonização Curricular. Como essa atividade teve seu cronograma ampliado até setembro/15, dada sua complexidade, a Proen propôs que a revisão do POCV (Plano de Oferta de Cursos e Vagas - Capitulo 4) ocorra a partir de março de 2016, justamente dentro do período previsto para a primeira revisão geral do PDI. Dessa forma, a revisão do POCV que deve ocorrer ainda no primeiro semestre de 2015, para orientar o edital do concurso previsto para 2016 (conforme cronograma do capítulo 13 do PDI), promoverá ajustes em relação a: 1) ofertas previstas para 2015, mas que não iniciaram ou não iniciarão em 2015-2; 2) ajustes pontuais solicitados e justificados pelos câmpus via memorando; 3) ajustes relacionados à validação de vagas pela PROEN para o edital de concurso, a partir de análise mais detalhada de demanda justificadas pelo câmpus e não previstas no POCV. O Comitê concordou com a proposta da Proen, e definiu encaminhar ao Codir e ao Consup essa sugestão e a inclusão de um novo período de revisão do POCV, nos meses de março e abril de 2016, no cronograma R.14 de Julho, 150 – Enseada dos Marinheiros Coqueiros - 88075-010 – Florianópolis/SC Fone: (48) 3788-9045 www.ifsc.edu.br 1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL 45 46 47 48 apresentado no capítulo 13 do PDI. As alterações devem ser apresentadas para aprovação nas reuniões do CODIR e CONSUP. Não havendo mais nada a tratar, o presidente encerrou a reunião, na qual eu, Elaine Cristina Machado, Secretária, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim, pelo Presidente e pelos membros presentes. Andrei Z. Cavalheiro Carlos Alberto de Souza Crislaine Gruber Daniela de Carvalho Carrelas Elaine Cristina Machado Gean Carlo Werner Videoconferência João Clovis Schmitz Marcelo Raupp Oscar Silva Neto Rafael A. Zanin Silvana Ferreira Pinheiro e Silva Silvio Aparecido da Silva Valter Vander de Oliveira Videoconferência Vinicius de Lucca Filho R.14 de Julho, 150 – Enseada dos Marinheiros Coqueiros - 88075-010 – Florianópolis/SC Fone: (48) 3788-9045 www.ifsc.edu.br 2