Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 1 de 12 Prezado proponente, O Guia do Usuário serve como orientador para o processo de inscrição. Antes de iniciar sua inscrição sugerimos que leia o passo a passo. 1. CADASTRAR USUÁRIO E SENHA. O proponente cadastrará seu usuário (e-mail) e senha no botão “Clique Aqui” Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar 2. Ver. 1 (18/12/13) Página 2 de 12 REGULAMENTO DO PROJETO E INFORME SEUS DADOS Após ler o Regulamento, marcar a caixa Concordo com o regulamento; Inserir as informações do responsável pelo preenchimento do projeto; Para finalizar e gravar as informações clicar em Criar Usuário. O sistema retornará para a tela principal com a mensagem: USUÁRIO CRIADO COM SUCESSO. Para iniciar o cadastro da organização/projeto, insira o e-mail e senha cadastrados em Faça aqui o seu login. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar 3. Ver. 1 (18/12/13) Página 3 de 12 HOME 3.1. ÁREA ADMINISTRATIVA DO PROPONENTE. Baixe o Regulamento, o Formulário de Inscrição e o Cronograma Físico-Financeiro para sua orientação, antes de iniciar a inscrição. O preenchimento dos anexos facilitará o lançamento das informações no sistema on-line. 3.2. NOTIFICAÇÕES (A comissão técnica enviará as notificações aos proponentes por essa área). 3.3. MEUS PROJETOS (visualizará os projetos em andamento ou cadastrados) 3.4 MEUS DADOS Complementar os dados que estão faltando Escolher arquivo - inserir foto, em baixa resolução, do responsável pelo preenchimento das informações; Clicar em Salvar para gravar as informações. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 4 de 12 3.5 ALTERAR SENHA (Sendo necessário, altere sua senha). Para gravar, clicar em “Salvar”. 3.6 SAIR (retornará para tela inicial de login) 4. HOME – Iniciar o cadastro da organização, do seu projeto ou para acessar um projeto em andamento ou inscrito acesse > CLIQUE AQUI Na sequência: MEUS PROJETOS > CADASTRAR NOVO PROJETO Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar 4. Ver. 1 (18/12/13) FICHA DE INSCRIÇÃO 4.1. PASSO 1 - Antes de iniciar o preenchimento, inserir os arquivos solicitados. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Página 5 de 12 Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 6 de 12 4.2. FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 2 - Inserir os dados dos representantes legais da organização. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. 4.3. FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 3 - Descrever as principais ações e projetos realizados, selecionar o tipo de recurso (direto ou incentivado) e qual empresa do grupo Invepar pretende atuar. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 7 de 12 4.4. FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 4 - Dados do Projeto 1 - Inserir as informações solicitadas. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 8 de 12 5.5 - FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 4 - Dados do Projeto 2 Área de atuação do projeto: Selecionar a linha temática do projeto. Sendo mais de uma, indique Multiáreas. De acordo com a área indicada, favor selecionar a Linha de Atuação. Na sequência, escolher o tema transversal. Resumo do projeto: Descrever o projeto, considerando os principais objetivos, o perfil dos beneficiários diretos (sua etnia, atividade econômica, condição de saúde, orientação sexual, faixa etária, região de moradia, escolaridade, entre outros aspectos), o nº de beneficiários, a metodologia de trabalho, as principais ações, a participação da comunidade, as ações de sustentabilidade organizacional, o foco da comunicação, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado. É fundamental destacar os resultados a serem obtidos. Isso ajuda a Comissão Técnica a entender o potencial transformador do projeto. De acordo com o objetivo geral, defina em qual (ou quais) das linhas de atuação ele se enquadra (Educação, Meio Ambiente, Cultura e Esporte). Indique também se o aborda um dos temas transversais (apoio à gestão pública e/ou empreendedorismo). Lembre-se: seja claro e objetivo. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 9 de 12 5.5 – FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 4 - Dados do Projeto 3 Descreva brevemente a área ou região onde o projeto será realizado, incluindo aspectos relevantes a respeito da realidade socioambiental do local. Refere-se à realidade da área que o projeto atuará, ou seja, realidade em que sua organização atua e a situação na qual o projeto pretende intervir. Com qual questão social o projeto vai trabalhar? Como essa questão se apresenta na área geográfica específica do projeto? Quais as características socioeconômicas e culturais dessa área? Que problemas e oportunidades são considerados prioritários? Dica: seja claro e objetivo. Incluir apenas o nº de beneficiários diretos. Não use texto ! Público alvo: selecionar apenas uma opção. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 10 de 12 5.5 - FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 4 - Dados do Projeto 4 Duração do Projeto: Previsão de início e fim da realização do projeto. Monitoramento do projeto: Como será feita a coleta e análise das informações sobre o desenvolvimento do projeto? O estabelecimento de indicadores para cada objetivo específico é a base do monitoramento, demonstrando se o objetivo foi total ou parcialmente cumprido. Objetivo do apoio/patrocínio: o que pretende fazer com o valor solicitado. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. 5.5 - FICHA DE INSCRIÇÃO - PASSO 4 - Dados do Projeto 5 - selecionar os principais ODM e princípios do Pacto Global relacionados com o seu projeto. Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar PASSO 5 - EQUIPE TÉCNICA DO PROJETO Após inclusão dos dados, clicar em Avançar para gravar as informações. Ver. 1 (18/12/13) Página 11 de 12 Especificar as funções, formação, forma de contratação e carga horária da equipe que desenvolverá o projeto. Os nomes não são obrigatórios nessa fase. A natureza do vínculo e a carga horária devem respeitar a legislação trabalhista. Sistema de Inscrição Guia do Usuário Instituto Invepar Ver. 1 (18/12/13) Página 12 de 12 PASSO 6 - Inserir as informações do Objetivo Geral, Objetivos Específicos, Atividades (resultados esperados – quantitativo/qualitativo, meios de verificação e período), Especificação das atividades (período – quando será realizado, responsável, quantidade e unidade do item e valor). Objetivo Geral: Deve contribuir para a mudança da realidade, demonstrar a proposta de melhoria da condição atual, passível de ser alcançado, por meio dos objetivos específicos e das atividades propostas. Dica: Não incluir nº ou descrição de atividades Objetivo Específico: Demonstrar a estratégia a ser utilizada, ser viável, descrito por importância e possível de ser medido. Inserir no máximo cinco objetivos específicos. Antes de iniciar a descrição, usar conforme exemplo para organizar a informação. Atividade: Devem estar relacionadas ao objetivo específico; refletir a quantidade a ser atingida; ser específica/alcançável e indicar prazo para realização. Dica: Não incluir atividades-meio, isso deverá ser feito em Especificação de Atividade. Especificação de Atividade: Detalhar a atividade indicada no item anterior. Período: Marcar os meses que a atividade será realizada. Responsável: Selecionar quem será o responsável pela atividade (Instituto, proponente ou parceiro). Quantidade: Relativa à ação da atividade especificada. Unidade: Selecionar a unidade de medida. Dica: Adicione Objetivos Específicos, Atividades e Especificações de atividade quando finalizar o preenchimento anterior; Sugerimos numerá-los como o exemplo abaixo: 1.1 - Objetivo Específico; 1.1.1 - Atividade e 1.1.1.1 - Especificação de Atividade; 1.2 - Objetivo Específico; 1.2.1 - Atividade e 1.2.1.1 - Especificação de Atividade. Inserir até 05 objetivos específicos e 03 atividades por objetivo específico.