1 2 Faculdade de Administração de Chapadão do Sul – FACHASUL RCF REVISTA CIENTÍFICA DA FACHASUL ISSN 19811981-5727 Vol.1 – nº. 01 – JaneiroJaneiro-Junho 2008 Semestral 3 EXPEDIENTE DIREÇÃO INSTITUCIONAL Prof. Wilton Paulino Junior Profa. Sandra Mendonça Paulino CONSELHO EDITORIAL Prof. Agustinho Menegazzi Braga Profa. Msc Alessandra Cristina Conforte Profa. Sandra Cristina Miotto Gouvêa Profa. Msc Simone Pereira da Silva Bibliotecário João Paulo Lisboa Campaneri REVISÃO Profa. Msc Alessandra Cristina Conforte Profa. Sandra Cristina Miotto Gouvêa Profa. Msc Simone Pereira da Silva Bibliotecário João Paulo Lisboa Campaneri PERIODICIDADE Semestral TIRAGEM 300 exemplares RCF Os artigos, aqui publicados, são de responsabilidade dos autores. COMPOSIÇÃO E IMPRESSÃO Gráfica Image. Marcelo dos Santos Curtolo – ME Rua 27, nº 739 – Centro – Estância Turística de Santa Fé do Sul - SP - CEP 15.775-000 CNPJ – 09.521.624/0001-29 Inscr.Est. – 614.104.129.110 Trabalhos para publicação e correspondência deverão ser remetidas para: CONSELHO EDITORIAL DA RCF Endereço Faculdade de Administração de Chapadão do Sul – FACHASUL Rua Vinte e Oito, 615 – Centro Cx.P. 009 CEP 79560-000 – Chapadão do Sul-MS Fone: (67)3562-2703 www.fachasul.com.br e-mail: [email protected] 4 EDITORIAL O Ensino Superior no Brasil foi construído em torno de três eixos fundamentais para trabalhar a educação, sendo: ensino, pesquisa e extensão. A existência de periódicos especializados produzidos nas mais diferentes áreas das faculdades e universidades se torna um instrumento de extrema necessidade para o desenvolvimento desses três eixos mencionados acima, onde se torna possível a extensão do conhecimento produzido não só na parte interior da Instituição, mas também na parte exterior através da prática de cada indivíduo envolvido para uma melhor execução de suas tarefas profissionais realizadas no seu dia-a-dia. A publicação do primeiro número da RCF, criada pelas coordenadoras dos cursos de Ciências Contábeis e Administração, tem a finalidade de divulgar a produção científica e cultural de professores, acadêmicos e colaboradores com o intuito de levar informações à comunidade interessada. A Revista Científica da FACHASUL - RCF vem inteiramente imbuída no espírito tridimensional inerente às Instituições de Ensino Superior para o exercício de sua função social, bem como, adequando-se a política orientadora das atividades da Faculdade de Chapadão do Sul no esforço de capacitação crescente do quadro de docentes, discentes e comunidade; no atendimento às demandas da sociedade chapadense e no desenvolvimento de produção científica que se articule com todas as necessidades sociais. Embasada em crescentes mudanças culturais, políticas, sociais e econômicas, essa revista, projeto desde a criação da Instituição, busca corresponder às expectativas de qualidade, de competências geradas em um contexto de profundas transformações, de produção científica e de comprometimento com a região de pessoas envolvidas para um aprimoramento em seu ensino superior. Agradecemos as coordenações, direção, professores e colaboradores que participam desta iniciativa. Francis Bacon disse: “A leitura faz o homem completo; a conversa torna-o ágil, o escrever torna-o preciso”, que é o que pretendemos que nossos leitores façam. Equipe editorial 5 SUMÁRIO A auditoria contábil externa: uma empresa da gestão administrativa financeira SANTOS, Mauro Sérgio CONFORTE, Alessandra Cristina 05 A importância do treinamento para as empresas CHRISTMANN, Ledanir dos Santos Zago SILVA, Simone Pereira da 16 Segurança no Trabalho: uma ferramenta de gestão estratégica para uma organização SILVA, Rosimar Aparecida SILVA, Simone Pereira 33 A essência de um líder de sucesso segundo James Hunter no livro “O monge e o executivo” ALBRECHT, Fernanda SILVA, Simone Pereira 48 Os conceitos e a importância do endomarketing para as empresas MARIANI, Cleber RIBEIRO, Viviane Gláucia de Souza 58 Qualidade de atendimento ao cliente no Banco Bradesco S/A GONÇALVES, Walber BRAGA, Agustinho Menegazzi 69 O capital humano e a motivação MESQUITA, Newton SILVA, Simone Pereira da 82 6 A AUDITORIA CONTÁBIL EXTERNA: UMA FERRAMENTA DA GESTÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA SANTOS, Mauro Sérgio1 CONFORTE, Alessandra Cristina2 Resumo: O presente artigo traz um estudo bibliográfico sobre os princípios da Auditoria Externa ou Independente, tanto nos campos técnicos quanto nos campos teóricos. A auditoria nos últimos anos vem sofrendo evoluções constantes e, tendo uma expressiva influência nos setores que envolvem a contabilidade como todos os demais setores da empresa voltados à administração financeira. A auditoria é uma especialização contábil voltada a testar e avaliar a eficiência do controle patrimonial implantado com o objetivo de expressar uma opinião sobre determinados dados descritos nas demonstrações financeiras das entidades. Com evolução capitalista, a Auditoria Externa tornou-se uma ferramenta de apoio no sentido de que as demonstrações contábeis representam fielmente aquilo que está sendo demonstrado, uma vez que essas, são as principais fontes de informações para que a administração financeira tome suas decisões. Palavras Chaves: Auditoria, Auditor Independente, Administração Financeira. Abstract: The present article brings a bibliographical study on the beginnings of the Audit it Expresses or Independent, in the technical fields and in the theoretical fields. The audit in the last years is suffering constant evolutions and, tends an expressive influence in the sections that involve the accounting as all the other sections of the company returned to the financial administration. The audit is an accounting specialization tested again and to evaluate the efficiency of the patrimonial control implanted with the objective of expressing an opinion on certain data described in the financial demonstrations of the entities. With the great capitalist evolution, it was looked for with the Audit it Expresses support, in the sense that if the accounting demonstrations represent faithfully that that is demonstrated, once those accounting demonstrations are the main sources of information for the administration to make your financial decisions. Key words: Audit, Independent Auditor, Financial Administration. 1 Bacharelando em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Mestre em Desenvolvimento Local pela Universidade Católica Dom Bosco – UCDB e orientadora da autora deste artigo. 2 7 de contabilidade, maneira uniforme. 1 INTRODUÇÃO A auditoria externa ou Este artigo tem aplicados por de objetivo independente no Brasil vem passando por fornecer uma visão teórica de conceitos da constantes evoluções nos últimos anos, auditoria externa voltada como ferramenta trazendo muitas inovações principalmente auxiliadora no administrativa financeira. aspecto relativo ao processo de no processo de gestão aprendizado continuado, fazendo dessa forma com que os profissionais da área contábil busquem novos conhecimentos e 2 METODOLOGIA habilidades específicas para atuar nesta área, uma vez que, para o desempenho A metodologia de pesquisa dessa profissão o mercado exige que o utilizada no presente trabalho é embasada profissional tenha conhecimentos básicos no critério de Vergara (2006), o qual de economia, administração e direito. A defende auditoria, em especial a auditoria externa classificada quanto aos fins e quanto aos ou meios. A presente pesquisa classifica-se independente surge como um instrumento eficiente e eficaz de controle que a pesquisa deve ser como: administrativo, pois busca prover o gestor - quanto aos fins - explicativa e de informações fidedignas, sobre a real situação patrimonial da entidade em determinado momento. metodológica, (2000, p. 26), a auditoria: em obras literárias de diversos autores sobre o assunto, De acordo com Franco & Marra embasada além de serem realizadas pesquisas tendo como fonte: livros. O enfoque principal é em relação à evolução da auditoria no processo de decisão dentro Consiste no exame de documentos, livros e registros, inspeções, obtenção de informações e confirmações internas e externas, obedecendo a normas apropriadas de procedimento, objetivando verificar se as demonstrações contábeis representam adequadamente a situação nelas demonstrada, de acordo com princípios fundamentais e normas das organizações, utilizada como ferramenta de informações para a gestão da administração financeira. - quanto aos meios – é uma pesquisa bibliográfica, desta forma foram utilizados pensamentos de vários autores 8 entidade – objetiva obter elementos de convicção que permitam julgar se os registros contábeis foram efetuados de acordo com princípios fundamentais e normas de Contabilidade e se as demonstrações contábeis deles decorrentes refletem adequadamente a situação econômico-financeira do patrimônio, os resultados do período administrativo examinado e as demais situações nelas demonstradas. consagrados sobre o tema em questão, tais como: Hilário Franco e Ernesto Marra, Sílvio Aparecido Crepaldi, Antônio Lopes de Sá, entre outros, fazendo com que o artigo alcançasse seu objetivo de traçar o pensamento encontrado em relação à importância da auditoria externa no contexto empresarial para a tomada de decisões gerenciais, principalmente pelos gestores da administração financeira. Sendo assim, considera-se a auditoria como a técnica contábil que consiste no sistemático exame dos registros contábeis, visando apresentar conclusões, 3 REFERENCIAL TEÓRICO críticas e sugestões sobre as situações patrimoniais e aquelas dos resultados da organização, quer formados ou, quer 3.1 Auditoria estejam ainda em processo de formação. Inicialmente a auditoria limitou-se somente as verificações dos registros e 3.2 Formas de Auditoria informações contábeis, visando observar se eles estavam representados nas demonstrações contábeis com exatidão e, de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade, geralmente aceitas pelos órgãos regulamentadores da profissão. Franco & Marra (2000, p. 26) ressaltam: A auditoria poderá ser efetuada por diversas formas, sendo que cada uma delas possui suas características peculiares de acordo com a necessidade do cliente, geralmente elas são apresentadas das seguintes formas, segundo Franco & Marra (2000): a) De acordo com a extensão do trabalho A técnica contábil que – através de procedimentos específicos que lhes são peculiares, aplicados no exame de registros e documentos, inspeções, e na obtenção de informações e confirmações, relacionados com o controle do patrimônio de uma - Auditoria geral: ou seja, de todas as demonstrações contábeis em conjunto; 9 - Auditoria parcial contábeis ou um específica: relaciona-se a determinado exercício, ou apenas ainda pode abranger apenas algumas demonstrações contábeis ou aspectos alguns situação patrimonial, ou das itens dessas isolados da contas de resultado. demonstrações especificamente; - de - Revisão limitada: são exames parciais, sem portanto, aplicar todas as Auditoria de balanços com fim específico. d) De acordo com os fins a que se destina: normas de auditoria; A auditoria pode ser realizada b) De acordo com a profundidade dos para vários aspectos, dentre eles exames - se destacam: Auditoria integral: onde são realizadas analíticas - revisões de todos Interesses de acionistas e investidores; os - registros contábeis; Ter um melhor controle administrativo; - Auditoria por testes: para esses casos são realizadas amostragens de - Apurar erros e fraudes; - Confirmar a exatidão das demonstrações contábeis; determinados itens que o auditor julgue importantes ser mais para sua - - c) De acordo com a sua natureza - concessão de créditos; análise. - Obter Cumprir exigências legais e fiscais; Auditoria permanente: que e) De acordo com as relações do pode ser continuada ou auditor com a entidade, essa pode periódica; ser: Auditoria eventual ou especial: nesses casos pode abranger apenas algumas, ou todas as demonstrações - Auditoria interna; e - Auditoria externa. 10 Esse posicionamento é defendido executada, é desenvolvida e planejada de por Crepaldi (2004, p. 176), onde afirma acordo com a experiência profissional do que: auditor, dependendo também de fatores tais como: a finalidade da auditoria, e a O desempenho da auditoria requer, como em qualquer outra função, a utilização de ferramentas de trabalho que possibilitem formar uma opinião. Geralmente, o objetivo da auditoria é fundamentar seu ponto de vista com fatos, evidências e informações possíveis, necessárias e materiais, para o bom desenvolvimento dos trabalhos do auditor. Sendo assim, cabe ao auditor identificar e atestar a validade de qualquer afirmação, aplicando os procedimentos adequados a cada caso, na extensão e profundidade que cada caso requer, até a obtenção de provas materiais e persuasivas que comprovem, satisfatoriamente, a afirmação analisada. A avaliação desses elementos fica a - o simples registro contábil sem comprovações não constitui dos trabalhos a ser desenvolvidos. Enfim, essa determinação depende de várias situações de acordo com cada circunstância. A auditoria contábil pode ser desenvolvida e planejada para verificar e examinar as demonstrações contábeis como um todo, ou, apenas para examinar somente alguns grupos de contas das demonstrações financeiras, tais como: o ativo imobilizado, os investimentos em outras companhias, os valores a receber de clientes, critério do auditor, obedecido o seguinte: outras complexidade os valores a pagar para fornecedores, o patrimônio líquido, as contas de resultado, etc. Sendo assim, podemos constatar que é a necessidade do elemento comprobatório; cliente que vai determinar qual a forma de - na ausência de comprovantes idôneos, corroboram, para a determinação da validade dos registros contábeis, sua objetividade, sua tempestividade e sua correlação com outros registros contábeis ou elementos extra-contábeis. auditoria que será executada, pois esta poderá ser parcial ou total. No entanto, quando se trata de auditoria total, o processo é bem complexo, exigindo do auditor uma boa experiência profissional, ele também deve estar inteirado, em qual - a complexidade e o volume das indústria o seu cliente opera, pois, deverá operações determinam o tipo de auditoria ter um rol de informações muito grande, que deve ser aplicada, seja por meio de para que seu trabalho seja desempenhado provas seletivas, testes e amostragens. de forma adequada. Desta forma, vimos que a determinação do tipo de auditoria a ser 11 3.3 A Origem da Auditoria Instituto dos Auditores Independentes do Brasil. Independente ou Externa Devido a crescente evolução do capitalismo no mundo, surgiu a auditoria A auditoria independente no Brasil, externa, profissão voltada a examinar a teve como seus principais precursores a exatidão das demonstrações contábeis, INGLATERRA e os EUA, pois com a visto que, no princípio, basicamente as instalação das empresas Inglesas e Norte- empresas eram exclusivamente fechadas e Americanas aqui no Brasil, suas matrizes a participação em seu capital sucedia de situadas no exterior, enviavam para a um grupo familiar. Inclusive, devido a revisão das demonstrações contábeis das grande expansão do mercado e com um empresas aqui no Brasil, os auditores grande aumento de empresas concorrentes, independentes, que já possuíam empresas houve a necessidade de expansão e de auditoria lá no exterior, como é o caso crescimento das maiores empresas de auditoria do conseguissem mundo, ampliar tais como: PriceWaterHouseCoopers, Deloitte Touche Trevisan KPMG, Tohmatsu Auditores e BDO o empresas mercado e garantindo a Almeida (1996, p. 152) relata que: Independentes Com a expansão do mercado e o acirramento da concorrência, houve a necessidade de a empresa ampliar suas instalações fabris e administrativas, investir no desenvolvimento tecnológico e aprimorar os controles e procedimentos internos em geral, principalmente visando à redução de custos e, portanto, tornando mais competitivos seus produtos no mercado. (2004), apesar de formalmente organizada em 26 de março de 1957, o Instituto dos Contadores Públicos do Brasil, em São auditoria negócios as fidelidade de seus clientes. Ainda de acordo com Crepaldi a que suportar seus (CREPALDI, 2004, p. 105). Paulo, para foi oficialmente reconhecida apenas em 1968. Sendo que, o fortalecimento da atividade veio a ocorrer somente em 1972, por regulamentação do Banco Central do Brasil, do Conselho Federal de Contabilidade e pela formação de um órgão nacional para a congregação e autodisciplinação dos profissionais, o Sá (2002) retrata que a Revolução Industrial, operada na segunda metade do Século XVII, imprimiu novas diretrizes às técnicas contábeis e especialmente às de auditoria, visando atender às necessidades criadas com o aparecimento de grandes empresas”. Como conseqüência as 12 demonstrações contábeis passaram a ter avaliar adequadamente a eficiência e importância os eficácia dos sistemas de controle, no aplicadores de recursos, e assim, a intuito de dar qualidade e confiabilidade auditoria, se destacou como medida de nas operações e no desempenho das áreas segurança administrativas muito contra grande a para possibilidade de em relação ao cumprimento de suas metas, objetivos e manipulação de informações. Almeida (1996) descreve que os investidores passaram a exigir que as demonstrações fossem examinadas por um profissional independente da empresa e de reconhecida capacidade técnica, surgindo então a profissão do auditor devido o conhecimento e técnica em examinar as demonstrações contábeis da empresa e emitir sua opinião sobre estas, é o auditor políticas administrativas definidas nos seus regulamentos internos. Em certas situações o auditor interno tem sua independência profissional prejudicada, visto que, ele, é um funcionário da organização. Contudo a organização deve ser coerente no sentido de permitir-lhe o desempenho de suas responsabilidades com abrangência e independência. Geralmente o departamento de auditoria deve sempre estar vinculado externo ou independente. ao nível mais alto da organização. A auditoria contábil externa De acordo com Crepaldi (2004, p. representa muita importância no processo de gestão administrativa financeira, pois 41), auditoria interna é: fornece informações suficientes e em Uma atividade de avaliação independente dentro da empresa, que se destina a revisar as operações, como um serviço prestado à administração. Constitui um controle gerencial que funciona por meio da análise e avaliação da eficiência de outros controles. É executada por um profissional ligado à empresa, ou por uma seção própria para tal fim, sempre em linha de dependência da direção empresarial. tempo hábil, para que os gestores possam tomar medidas preventivas, no sentido de efetuar correções ainda dentro de um prazo adequado, de forma que evite comprometer a situação financeira da entidade. 3.4 A necessidade de uma auditoria Dessa forma, a auditoria interna interna tem como objetivo auxiliar os membros da administração da entidade, tanto em termos A Auditoria Interna, conforme de direcionar os objetivos do regulamento notamos, tem como função assessorar a interno da organização, quanto no sentido administração da entidade, de forma a de fornecer análises, recomendações, 13 comentários, informações enfim uma necessárias série para o de a) Auditoria interna – trabalho organizado bom revisão e apreciação de um trabalho; desenvolvimento do processo da gestão administrativa da empresa. de b) Controle interno – se refere aos procedimentos e organizacionais 3.5 Controle Interno como instrumento a medidas adotadas pela empresa sistematicamente. de confiabilidade das informações O Controle interno tem uma importância crucial na contabilidade da conforme entidade, pois ele é a fonte de informações explanado por Bio (1996) é a base que serviram de base para que fossem essencial para a correta elaboração das elaboradas as demonstrações contábeis da demonstrações contábeis, que por sua vez empresa. são à base de informações administrativas controles internos se apresentando de para a tomada de decisões por parte da forma ineficiente ou inoperante, toda a administração. Portanto, o sucesso de se contabilidade obter uma boa contabilidade, de forma que comprometida. O controle interno, Sendo assim, uma vez, os da entidade estará possa transmitir exatidão e fidelidade dos dados contábeis, está intimamente ligado à 3.6 A Finalidade da Auditoria forma de organização e métodos utilizados nos controles internos da entidade, no intuito de salvaguardar seus ativos, dando A auditoria tem como finalidade os subsídios necessários na ampliação da comprovar a veracidade dos registros e a eficácia e assegurando uma boa aplicação legitimidade dos atos da administração, das instruções e regulamentações internas através dos elementos que compreendem da administração. os registros contábeis, tais como: papéis, Bio (1996) considera que é errado imaginar controle interno como sinônimo de auditoria interna, estabelecendo documentos, fichas, arquivos e anotações, formando assim o conjunto de elementos do patrimônio administrado. Embora a auditoria seja parte distinção entre ambos: integrante da contabilidade, ela se distingue daquela, pois a auditoria é a técnica utilizada para confirmar a 14 veracidade dos registros contábeis, diferentemente da contabilidade que se 3.7 Auditoria Externa x Auditoria Interna vale dos registros para alcançar o seu fim. Por esta afirmação, queremos dizer que a Auditoria Externa, de acordo com auditoria não se limita apenas no que está registrado nos livros contábeis, pois ela poderá, também, apurar o que foi omitido nos registros. Sá (2002) descreve abaixo várias situações e finalidades da Auditoria: Franco & Marra (2000) é realizada por um profissional independente, sem nenhum auditor vínculo empregatício com a entidade auditada, ou empresa sobre liberal/autônomo, de auditoria devidamente • Indagações e determinações credenciada para serviços de auditoria, sobre o estado patrimonial e a para gestão pública ou contratados para executar uma auditoria privada; ambos os casos poderão ser • Indagações e determinações permanente sobre o estado financeiro; características que distinguem a auditoria • Indagações e determinações externa o independência do profissional contador. estado residual e de economicidade; ou da eventual. interna, é Uma o grau das de Quanto a Auditoria Interna, os mesmos autores afirmam que, essa é • Descoberta de erros e fraudes; • Preservação contra erros e exercida por funcionário da organização, a qual é realizada em caráter permanente. fraudes ou opinião sobre tais aspectos, e, Contudo, apesar do grau de vínculo com a • Estudos gerais sobre casos especiais. empresa, o auditor interno deve procurar exercer seus trabalhos de auditoria com a maior independência profissional possível. Sendo assim, nota-se que o objetivo Exercendo suas funções dentro dos principal da auditoria, tem em linhas parâmetros éticos, obedecendo às normas gerais, dar um suporte para que o auditor profissionais estabelecidas pelo Conselho possa Federal de Contabilidade. Portanto, ao contrário externa, ter uma demonstrações certeza de que as contábeis da entidade da auditoria a representam adequadamente aquilo que característica marcante nesse caso é o está descrito. vínculo auditor. empregatício do profissional 15 Franco & Marra (2000, p. 217) 3.8 Os Relatórios de Auditoria ressaltam que: O vínculo empregatício do auditor interno com a empresa deve ser meramente circunstancial, em virtude de seus serviços serem prestados exclusivamente para a empresa, em tempo integral. Suas funções, entretanto, devem ser exercidas com a mais absoluta independência, sem interferir na gerência da administração, que apesar de sua função superiormente hierárquica, deve sujeitar-se também ao seu controle e submeter a seu exame todos os atos por ela praticados. A vantagem da auditoria interna é devido à existência dentro da própria organização, de um departamento que exerce permanente controle – prévio, concomitantemente e conseqüente – de todos os atos da administração. Os componentes desse departamento – auditores, assistentes e auxiliares – devem exercer sua função com absoluta independência, conforme já dissemos, e devem ter a liberdade de acesso a qualquer dos departamentos da empresa, para fazer É por meio do relatório de auditoria que o auditor expressa todo o resultado do seu trabalho, sendo por meio dele que informa às pessoas a quem se dirige, como realizou os seus trabalhos de auditoria, qual foi o alcance abrangido pelo trabalho, a forma que realizou, quais os fatos considerados mais relevantes que ele julga ser divulgados, as conclusões a que chegou para a formação de sua opinião ou parecer sobre as demonstrações contábeis da empresa. Lembrando que, os relatórios de auditoria como quaisquer outros documentos referentes aos trabalhos de auditoria, devem ser redigidos de forma clara, objetiva, sem incorreções ortográficas, afim de não colocar em dúvida os conhecimentos técnicos do profissional que o redigiu. Crepaldi (2004, p. 519) afirma que: verificações, exames, levantamentos e pedir informações e dados para suas conclusões. Pelo fato de permanecerem em tempo integral na empresa, os auditores internos podem programar uma auditoria geral e contínua, com revisão integral de todos os registros contábeis e verificações periódicas das existências físicas estoques, títulos, dinheiro, ativo fixo, etc. Os relatórios emitidos por auditores independentes variam de amplitude, forma e conteúdo, de acordo com a natureza do exame executado, do alcance dos procedimentos efetuados, dos fins a que se destinam os relatórios e, principalmente, de acordo com as conclusões a que chegou o auditor em decorrência de seu exame dos registros e respectivas demonstrações contábeis. – Os relatórios de auditoria são apresentados de duas maneiras, os formais 16 e os informais, sendo os primeiros os que contábil externa ou independente, destaca- se apresentam na forma escrita e sujeitos a se por ser uma ferramenta que procura determinadas normas e, muitas delas são fazer com que as demonstrações contábeis determinadas pelas próprias normas de sejam o espelho da realidade da empresa. auditoria independente. No caso dos informais, são geralmente não escritos, mas por meio de comentários informais, que geralmente são relatados a administradores da entidade auditada e seus subordinados, e que REFERÊNCIAS envolvem assuntos não relevantes, que podem ser ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. São Paulo: Atlas, 1996. corrigidos sem que precisem constar de relatórios formais. BIO, Sérgio Rodrigues. Sistemas de Informação. São Paulo: Atlas, 1996. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contábil: teoria e prática. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2004. A credibilidade das informações contábeis é o ponto alvo para a tomada das decisões administrativas financeiras da FRANCO, Hilário; MARRA, Ernesto. Auditoria Contábil. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. entidade, e essas informações devem representar fielmente a situação financeira SÁ. Antonio Lopes de. Curso de Auditoria. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2002. e contábil da empresa, pois em caso contrário isso pode trazer conseqüências irreparáveis na situação patrimonial da entidade, colocando assim em riscos a sua continuidade. Dessa forma, a auditoria VERGARA, Sílvia. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 17 A IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO PARA AS EMPRESAS CHRISTMANN, Ledanir dos Santos Zago3 SILVA, Simone Pereira da4 Resumo: Este artigo apresenta o treinamento como uma importante ferramenta para aumentar a produtividade dos colaboradores de uma organização. Tem por objetivo analisar teoricamente os conceitos e a importância do Treinamento de Pessoas para as organizações, a sua finalidade, suas etapas e técnicas necessárias para se obter um capital humano cada vez mais qualificado e apto a atender às necessidades de um mercado exigente e altamente competitivo. Palavras Chaves: Pessoas, Conhecimento, Capacitação, Aprendizagem, Treinamento. Abstract: This article presents the training as an important tool to increase the productivity of the collaborators of an organization. They have for objective theoretically to analyze the concepts and the importance of the Training of People for the organizations, its purpose, its stages and techniques necessary to get a human capital each time more able, qualified, brought up to date and apt to take care of the necessities of a demanding and highly competitive market. Words Keys: People, Knowledge, Qualification, Learning, Training 3 Bacharelanda em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Mestre em Gestão Agroindustrial pela Universidade da Região do Pantanal, professora e orientadora da bacharelanda. 4 18 Este 1 INTRODUÇÃO artigo tem por objetivo analisar teoricamente os conceitos e a importância do Treinamento de Pessoas O atual mundo dos negócios nas organizações tem passado por mudanças rápidas e constantes, nota-se, com essas mudanças, a preocupação em manter nas empresas pessoas preparadas e capacitadas para melhor desempenharem seus papéis na organização. para as empresas. Conceitos esses, que mostram ferramenta que: treinamento como estratégica de uma suma importância, da qual as empresas se utilizam para atingir seus objetivos, através do desenvolvimento e aperfeiçoamento de seu Oliveira (2002, p. 26), comenta o capital gerando, intelectual, inovando desta e forma, reciclando conhecimentos, visando à capacitação dos funcionários, tornando-os aptos a É neste contexto que o capital humano é o principal diferencial competitivo das organizações bem sucedidas. O capital humano das organizações, composto de pessoas que vão desde o mais simples operário até o seu principal executivo, passou a ser uma questão vital para a organização atingir seu sucesso. atenderem às reais necessidades de seus As organizações bem sucedidas são Vergara (2006) defende que a aquelas que investem pesadamente em pesquisa deve ser classificada quanto aos treinamento e desenvolvimento de pessoas, fins e quanto aos meios. A presente para obter um retorno garantido. Para elas, pesquisa classifica-se como: clientes e adquirindo a confiança e a credibilidade do mercado consumidor. 2 METODOLOGIA treinamento não é uma simples despesa, a) Quanto aos fins - é classificada mas um precioso investimento seja na organização assim como nas pessoas que nela trabalham, pois os benefícios refletem diretamente aos clientes que buscam pelo diferencial em meio competitividade e concorrência. a tanta como descritiva, exploratória e metodológica, pois aborda a importância do Treinamento de Pessoas dentro das organizações, sendo desenvolvida mediante análise teórica, respeitando uma estrutura de coleta de dados e interpretação dos mesmos. 19 b) Quanto aos meios - é uma pesquisa bibliográfica desenvolvida a fábrica configurou-se, já no século XVIII, como um obstáculo incontestável à partir de material já elaborado, constituído eficácia, que prenunciou, desde o início do por livros, periódicos, artigos e consultas trabalho industrial, a importância de na internet. investimentos na capacitação profissional”. A necessidade da capacitação profissional vem sendo intensificada nas 3 DESENVOLVIMENTO empresas que possuem visão do mercado que se torna mais competitivo. Empresas 3.1 Como surgiu o Treinamento que se preocupam em desenvolver seu capital A história do Treinamento de Pessoas, desde a época administração até contemporâneos, mostra da os antiga tempos significativas intelectual, melhorando e aperfeiçoando a gestão do conhecimento, são aquelas que terão mais oportunidades e condições de permanecerem ativas e competitivas no mundo dos negócios. de Malvezzi (apud OLIVEIRA & recursos humanos, em particular, quanto ao VANALLERIOS, 1994, p. 45) explica desenvolvimento de ferramentas para o que: transformações treinamento na de administração pessoas. Essas transformações visam o estabelecimento de condições favoráveis às organizações na busca pela competitividade. A partir de 1880, o treinamento começa a ser sistematizado, para que as empresas atendessem às necessidades de mercado que pedia mão-de-obra Com a estruturação do treinamento, a formação profissional passou a ser preocupação não só do sistema empresarial, mas envolveu o sistema social e educacional da época. Começaram a partir daí a emergir escolas profissionalizantes, cujo objetivo era o de enriquecer o treinamento dos trabalhadores. Podese afirmar que o treinamento, a partir dos anos 20, era uma instituição tradicional, evoluindo qualitativamente. especializada, diminuindo assim os erros no processo operacional (CHIAVENATO, 2000 apud SILVA, 2004, p. 23). Chernes (apud MALVEZZI, 1994, Goss (apud VANALLEIROS, complementa, OLIVEIRA 1994, afirmando p. que & 98) “o p. 17) comenta que “a instituição dos treinamento recebeu, em 1930, o status de trabalhadores para operar o sistema de uma ferramenta administrativa, fazendo 20 programas de treinamento e na capacitação de todos os níveis hierárquicos, como tentativa de ampliar sua margem de atuação no mercado competitivo. parte de um plano estratégico do sistema organizacional, privilegiando-o como uma ferramenta operacional”. Nas organizações, o Treinamento Dessa maneira, evidencia-se que o de Pessoas passa a ser designado como ferramenta administrativa estratégica, desenvolvimento das habilidades pessoais tendo como principal função aprimorar o em uma organização potencial das pessoas, e contribuir para que alavancagem necessária para que possam a própria organização também possa se prosseguir desenvolver, no sentido de adquirir maior competitividade. capacidade para competir. proporciona uma trajetória de dimensões na pode ser caminhada O a pela treinamento de aprendizagem absorvidas pelas pessoas Malvezzi (apud OLIVEIRA & VANALLERIOS, 1994, p. 45) relata que: na organização, cujo desenvolvimento tende a ser elevado, realçando suas competências e realizações. A partir dos anos 70, com a busca da competitividade ocasionada pela rápida evolução tecnológica, a eficiência dos negócios passou a depender mais da contínua aprendizagem das pessoas, ficando em segundo plano a autoridade gerencial. Ou seja, a preocupação das organizações estava em acelerar a capacitação, e não em manter pessoas autoritárias em seus cargos de comando. Posteriormente, com o crescimento tecnológico, já na década de 80, verifica-se na literatura revisada que as organizações passaram a investir recursos nos Pontual (1994) identifica cinco fases na evolução do treinamento: subdesenvolvimento, em desenvolvimento, em decorrência industrialização do início avançada industrial, e pós- industrialização, que serão demonstradas na Tabela 01: 21 Tabela 01 - As cinco fases na evolução do treinamento. 1ª Fase: Subdesenvolvimento Estratégia existente e o futuro do treinamento 1. Plena utilização da mão-de-obra. 2. Início do desenvolvimento de mão-de-obra qualificada de acordo com a demanda. 3. Procura de mão-de-obra profissional e tecnológica. 2ª Fase: Em desenvolvimento Estratégia existente e o futuro do treinamento 1. Estabelecimento de padrões de mão-de-obra e de trabalho: a) Estudos de tempos e movimentos; b) Padrões de trabalho e avaliação de desempenho; 2. Fortalecimento do treinamento de mão-de-obra: a) Treinamento de instrução; b) Surgimento de instituições de formação profissional; 3. Fortalecimento da estrutura institucional. 3ª Fase: Após o início da Industrialização Estratégia Existente e o futuro do treinamento 1. Aumento da responsabilidade social interna. 2. Previsão da mão-de-obra requerida para o planejamento de negócios. 3. Ênfase na eficiência e avaliação da mão-de-obra. 4. Maior ênfase na mobilidade interna. 22 4ª Fase: Industrialização avançada Estratégia existente e o futuro do treinamento 1. Formulação de planos de negócios a longo prazo para atender ao social. 2. Planejamento do desenvolvimento de RH a longo prazo. 3. Desenvolvimento do potencial de mão-de-obra na futura força de trabalho. 4. Educação através das ciências do comportamento para fortalecimento do desenvolvimento gerencial. 5. Promoção do bem-estar e benefícios indiretos. 5ª Fase: Pós-industrialização Estratégia existente e o futuro do treinamento 1. Promoção do desenvolvimento organizacional e aceleração da inovação gerencial. 2. Patrocínio de seminários de desenvolvimento gerencial. Fonte: Pontual (1980, p. 05-11). a atividade), para assim, utilizar-se da fase evolução do treinamento correspondente às mais adequada, que indicará a necessidade necessidades geradas no processo de da aplicação do treinamento. A tabela acima demonstra industrialização. A necessidade do processo de As fases apresentadas na tabela treinamento nas organizações vem desde podem ser entendidas como indicadores da 1880 (CHIAVENATO, 2000 apud SILVA, necessidade de treinamento, e para a 2004, p. 23) e podemos perceber que essa melhor aplicação de qualquer uma delas, necessidade veio tomando uma maior faz-se necessário que a empresa analise proporção à medida que as organizações criteriosamente o ambiente no qual está foram crescendo e adquirindo sua fatia no inserida (região geoeconomica, ramo de mercado. 23 aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos. No sentido usado em administração, treinamento envolve a transmissão de conhecimentos específicos relativos ao trabalho, atitudes frente a aspectos da organização da tarefa e do ambiente, e desenvolvimento de habilidades. Organizações que investem em treinamento são aquelas que possuem uma visão estratégica direcionada à obtenção de seus resultados, possuindo capital humano capacitado e qualificado para um mercado consumidor cada vez mais exigente e conhecedor de suas reais necessidades. Com base no que os autores acima expõem, treinamento está diretamente 3.2 Treinamento ligado à capacidade das pessoas em adquirir, renovar e O Treinamento de Pessoas pode ser entendido como instrumento capaz de facilitar e aprimorar a aprendizagem no meio organizacional. Com procedimentos organizados as conhecimentos e pessoas adquirem habilidades para aprimorar seus conhecimentos, com o intuito de estarem aptos a realizarem determinadas funções e/ou atividades que a organização venha a exigir na busca em atender às necessidades do mercado competitivo. a Para Cobra (apud SILVA, 2004, p. realização de propósitos definidos. 123): Malvezzi (apud BOOG, 2002, p. 17) explica que o treinamento é um instrumento fundamental na Treinamento é um processo educacional através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, habilidades para o desempenho de seus cargos. É um processo educacional porque visa à formação e preparação das pessoas através da aprendizagem. E está voltado para o desempenho do cargo, seja o atual, seja um cargo futuro na empresa. gestão empresarial. Esse papel generalizadamente reconhecido deve-se à correlação entre competência e otimização de resultados, já observada nos primórdios do “sistema de fábrica”, e que coloca a competência profissional como elemento-chave da eficácia empresarial. Para Chiavenato A missão do treinamento pode ser descrita como uma atividade que visa: (2000 apud ambientar os novos funcionários; fornecer SILVA, 2004, p. 108), o Treinamento de aos Pessoal significa: desenvolver comportamentos necessários mesmos novos conhecimentos; para o bom andamento do trabalho; e o processo educacional, aplicado de maneira sistemática e organizada, através dos quais as pessoas conscientizá-los da real importância de 24 Existem diferenças significativas entre qualificação e treinamento. A primeira poderia ser definida com base no tempo de experiência do trabalhador e é adquirida de forma individual ou coletiva, tendo em vista as exigências do posto de trabalho; já a segunda seria um instrumento de conhecimento, favorecendo o saber tanto teórico, quanto prático dos trabalhadores. auto desenvolver-se (TOLEDO, 1984, p. 82). A definição da missão de Treinamento, citada por Toledo, deixa clara a importância dessa ferramenta para as organizações, que têm a visão da necessidade de possuir um capital humano qualificado, preparado para desempenhar diversas funções e/ou Como resumem Carvalho & atividades Nascimento (apud CAMPUS et all, 1997, necessárias para o melhor andamento e a p. 63), o treinamento é um processo que possível concretização de seus objetivos. auxilia o empregado a adquirir eficiência apud no seu trabalho presente ou futuro, através BUENO & DOMINGUES & CORRÊA, de apropriados hábitos de pensamento, 2000, p. 03), Treinamento é “a educação ação, profissional que visa adaptar o homem ao atitudes. Segundo trabalho em preparando-o Barreto (1995 determinada adequadamente habilidades, empresa, para o conhecimentos e Com base nos conceitos acima citados pelos vários autores sobre exercício de um cargo, podendo ser treinamento, observamos que cada autor aplicado a todos os níveis de setores da aborda Treinamento de Pessoal de forma empresa”. própria, porém todas as abordagens levam As organizações necessitam de a uma mesma finalidade, a um mesmo pessoas capacitadas, não só para atender às objetivo: o de alertar para a necessidade suas próprias exigências, metas, números e das organizações investirem, sem receios, objetivos, mas também para atender aos em clientes que por sua vez, estão mais capacitados, qualificados trarão para a informados e mais exigentes na busca do organização mais lucro e reconhecimento melhor assim como se sentirão motivados a atendimento, dos melhores treinamento, produtos e uma prestação de serviço sempre qualificada e atualizada. conhecimentos Garay (apud CAMPUS et all, 1997) comenta que: estarem que pois em lhes funcionários busca de garantam reconhecimento profissional e pessoal. Capacitar pessoas, aperfeiçoá-las, inseri-las completamente em seu ambiente de trabalho, cargos e funções, é de suma 25 importância para o alcance das metas receptivas organizacionais e ainda é a melhor supervisão e gerência. alternativa de desenvolvimento às técnicas de e aprimoramento de pessoas. Treinar não é Os objetivos do Treinamento dar informação. Treinar é formar, é fazer devem com que os profissionais aprendam novas necessidades da organização. Organizações atitudes, desenvolvam novas capacidades, que investem em Treinamento de Pessoal estejam preparados e atentos na relação garantem maior produtividade, melhor direta ou indireta com o cliente nunca eficiência, economia de tempo e dinheiro, deixando de considerar um ambiente de otimização alta qualidade do produto final e a satisfação do competitividade objetivando a excelência e a maximização nos resultados estar intimamente dos ligados resultados, às melhor funcionário. organizacionais. Para Cobra (2001, p. 125): De acordo com Chiavenato (2000, p. 496), os principais objetivos do a finalidade do treinamento é manter todas as pessoas preparadas para o desempenho de seus cargos ou futuros, seja transmitindo-lhes informações e conhecimentos necessários, habilidades ou atitudes. Daí a importância de treinamento. Sem o treinamento, as pessoas estão despreparadas para a execução de suas tarefas na empresa e perdem eficiência e produtividade. treinamento são: a) Preparar o execução pessoal para imediata das diversas tarefas do cargo; b) Proporcionar para oportunidades o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas em seus cargos atuais, mas também para outras funções para as quais a pessoa pode ser considerada; O Treinamento não deve ser visto como despesa, mas sim como um investimento que objetiva resultados à organização. O Treinamento de Pessoal visa ajudar a empresa a alcançar seus objetivos, proporcionando oportunidade c) Mudar a atitude das pessoas aos empregados de todos os níveis a seja para criar um clima mais obterem o conhecimento, a prática e a satisfatório entre empregados conduta seja para aumentar-lhes a organização. motivação e torná-las mais requeridos pela própria 26 Segundo Chiavenato (2000, p. 495) o conteúdo do Treinamento pode envolver quatro tipos de mudança de comportamento: operações a serem c) Desenvolvimento ou executadas. modificações de atitudes: geralmente é mudança de a) Transmissão de informações: atitudes negativas para o elemento atitudes mais favoráveis entre em muitos os trabalhadores, aumento de programas de treinamento é o motivação, desenvolvimento conteúdo: da sensibilidade do pessoal de essencial repartir informações entre os gerência e de supervisão treinados como um corpo de quanto aos sentimentos e conhecimento. Normalmente, reações das pessoas. Pode as informações são genéricas, envolver aquisição de novos de hábitos preferência sobre o e atitudes, trabalho, como: informações principalmente em relação a sobre clientes ou usuários (como é o a produtos empresa, e serviços, seus sua caso de treinamento organização e políticas, regras vendedores, e regulamentos, etc. Pode etc.) ou técnicas de venda. envolver também transmissão de novos conhecimentos. b) Desenvolvimento de balconistas d) Desenvolvimento conceitos: de o de treinamento de pode ser conduzido no sentido habilidades: principalmente de elevar o nível de abstração as habilidades, destrezas e e conceptualização de idéias e conhecimentos diretamente de filosofias, para facilitar o relacionados com nível o de generalização desempenho do cargo atual ou desenvolvendo gerentes que de possam pensar em termos possíveis futuras. Trata-se treinamento ocupações de um globais e amplos. orientado diretamente para as tarefas e As mudanças de comportamentos, que o conteúdo de treinamento apresenta, 27 são de suma importância para o alcance dos objetivos da organização. Seja na Em nível mais específico, a transmissão ou no compartilhamento de organização como um sistema aberto informações, de recebe determinados recursos humanos, habilidades, no aumento da motivação de processa-os por meio de influenciação e setores como a gerência e supervisão para procura torná-los mais adequados a seus com objetivos. no seus desenvolvimento subordinados e no desenvolvimento de profissionais mais pensantes, criativos, dinâmicos e 3.3 Técnicas e etapas do treinamento competitivos. O processo de treinamento assemelha-se a um modelo de sistema As técnicas de Treinamento são aberto, apresentado por Chiavenato (2003, procedimentos didáticos empregados, cuja p. finalidade é contribuir para a aprendizagem 35) por meio dos seguintes componentes: do treinando, alcançando assim, o maior volume de aprendizagem com menor Entradas (inputs) treinando, como recursos dispêndio de esforço, tempo e dinheiro. Determinar a natureza organizacionais, informação, habilidades, habilidades etc. comportamentos terminais desejados é um Processamento ou operação (throughputs) como processo de aprendizagem individual, o programa de treinamento etc. Saídas (outputs) como pessoal habilitado, sucesso ou eficácia conhecimentos das ou dos resultados do treinamento. O próximo passo é a escolha das técnicas a serem utilizadas no programa de treinamento (SOUZA, 2000, p. 03). Segundo Souza (2000), as técnicas mais utilizadas são: organizacional etc. Retroação (feedback) como EXPOSIÇÃO: É a mais avaliação dos procedimentos simples comunicação a um e resultados do treinamento grupo de treinandos. É a através de meios informais ou exposição de pesquisas sistemáticas. produzindo informal, uma maior 28 participação entre o instrutor As técnicas de Treinamento mais e os treinandos. CONFERÊNCIA: Exposição formal, feita especialista. por um Deve-se fazer uso desta técnica quando o número de treinando for indicadas para aplicação nas empresas são aquelas escolhidas através da análise de vários como: tipos de necessidades, nível do treinando, forma do treinamento, duração do treinamento, entre Tendo escolhido as técnicas e a REUNIÃO OU DEBATES: como tais outros. muito grande. Tem fatores, objetivo criar situações em que treinandos possam problemas relacionados os discutir ao metodologia a ser desenvolvida, o instrutor poderá contar com recursos didáticos que servem para esclarecer uma demonstração, motivar o grupo de treinandos para uma reflexão e favorecer a memorização dos seu trabalho. assuntos apresentados. PAINEL: Visa o encontro de De acordo com Chiavenato (apud vários especialistas, cada um colocando suas idéias sobre determinado assunto diante de um grupo de treinandos, de PEDOTT, 2006, p. 31), o treinamento envolve um processo composto por quatro etapas: maneira informal e dialogada. ESTUDO DE CASOS: É uma técnica utilizada com a finalidade de criar discussões sobre fatos reais. Levando os treinandos a pensar sobre possíveis soluções de Levantamento de necessidades de treinamento (diagnóstico): permite-nos definir clareza com o problema a ser tratado, a necessidade a ser satisfeita, o objetivo a ser atingido por aplicação prática. meio do treinamento. DRAMATIZAÇÃO: É uma representação de papéis previamente determinados em situações treinamento. simuladas de Programação de treinamento para atender às necessidades treinandos: dos permite-nos operacionalizar os objetivos e 29 tomar decisões estratégicas 4 sobre: em que treinar, quem TREINAMENTO treinar, como treinar, onde EMPRESAS A IMPORTÂNCIA DO PARA AS treinar, quando treinar e como avaliar o processo. Com um mercado globalizado, Implementação e execução complexo, do treinamento: implementa- incertezas constantes, o capital humano das se o que foi previamente empresas programado e acontece a ação determina do treinamento propriamente crescimento de qualquer organização. É dito. nesse contexto, que o Treinamento de Avaliação dos resultados: Pessoal passa a ser de extrema necessidade constitui o último passo do às empresas, pois sendo visualizado como processo de treinamento, é o um instrumento capaz de implementar o momento no qual se verificam conhecimento das pessoas em um ambiente os organizacional, o treinamento também objetivos finais, se exposto é a às peça mudanças fundamental competitividade e que e o pode ser visto como fonte de maior realmente foram alcançados. produtividade do trabalho e da agilidade As etapas do treinamento das respostas às mudanças. compreendem um eficaz planejamento que se inicia desde a identificação das necessidades da aplicação do treinamento, Magalhães & Borges-Andrade (apud CAMPUS et all, 1997, p. 85), relata que: seguindo para sua programação a qual objetiva atender às necessidades dos treinandos, passando para fase da execução propriamente dita do que foi transmitido no treinamento e finalizado com a avaliação dos resultados pós treinamento, através da tabulação dos dados e análise dos mesmos, avaliando desta forma o resultado que o treinamento proporcionou. O treinamento pode ser visto como um instrumento administrativo de vital importância para o aumento da produtividade do trabalho, e também como um fator de auto-satisfação do treinando, constituindo-se um agente motivador comprovado. Abrange uma somatória de atividades que vão desde a aquisição de habilidade motriz até o desenvolvimento de um conhecimento técnico complexo, incluindo também a assimilação de novas atitudes, bem como modificações de comportamentos em função de problemas sociais amplos. 30 A importância do estudo do O treinamento é uma ferramenta gerencial fundamental na gestão empresarial. Segundo ele, esse papel generalizadamente reconhecido devese à correlação entre competência e otimização de resultados, já observada nos primórdios do sistema de fábrica. A incapacidade dos trabalhadores em operar nos seus ambientes de produção, segundo o autor, foi sentida já no século XVIII, prenunciando a importância de investimentos na capacitação profissional. treinamento é primordial nas organizações que desejam estar em constante desenvolvimento e preparadas a atenderem as necessidades de seus clientes, não deixando margem à concorrência. O treinamento se aplica a toda e qualquer atividade profissional, pois quanto maior o conhecimento em determinada área, setor, ou mesmo produto, mais fácil será transmitir a informação ao cliente que O aumento da competitividade, deseja e merece ter um atendimento de aliado ao contínuo avanço da tecnologia, qualidade e profissionalismo. faz com que as empresas passem a se Organizações que proporcionam treinamentos para seu quadro de colaboradores são aquelas que conseguem alcançar seus objetivos com maior preocupar com o freqüente aperfeiçoamento de seus funcionários. Ferreira (apud CAMPUS et all, 1997, p. 53) relata que: desenvoltura e com a certeza de que os resultados realmente serão atingidos. O Uma pesquisa realizada pelo Instituto de Administração da Universidade de São Paulo para o Conselho Federal de Mão-de-obra do Ministério do Trabalho, no período de 1988/89, constatou que muitas organizações realizam treinamento enfocando-o como um momento de transmissão de idéias, conceitos e habilidades. O ideal seria conduzir o treinamento como um processo de formação e aperfeiçoamento profissional. executar das tarefas torna-se mais fácil quando todos sabem exatamente o que fazer, quando fazer e porque fazer, favorecendo a otimização do tempo necessário para o bom desempenho das tarefas. Funcionários capacitados saberão atender melhor, pois estarão preparados, seguros para a execução de suas funções, O assim levando a empresa a atingir seus responsabilidades objetivos e consequentemente obtendo importância nos dias de hoje, pois o reconhecimento profissional. objetivo final de toda a empresa é obtenção treinamento é uma das gerenciais de maior Malvezzi (apud OLIVEIRA & de lucro. Para ter lucro uma empresa VANALLERIOS, 1994, p. 23) considera precisa ter clientes satisfeitos que comprem que: seus produtos e/ou serviços e, divulguem a 31 sua satisfação para outras pessoas, garantido assim uma atuação de mercado custos e otimizar os recursos humanos disponíveis. mais elevada. Para ter clientes satisfeitos, a empresa deve produzir e/ou fazer algo com qualidade que venha a saciar os desejos e 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS as necessidades do consumidor. Para ter qualidade em tudo o que se faz, devem-se Treinar pessoas capacitá-las para o ter pessoas qualificadas produzindo, e para desempenho de suas funções, promover e ter estas pessoas a empresa deve investir na aperfeiçoar seus conhecimentos, tudo soma preparação para a valorização da empresa e para a das mesmas através de treinamentos. motivação do colaborador que se habituará Treinar é “o ato intencional de a estar em constante aprendizagem e fornecer os meios para proporcionar a atuante aprendizagem” (CHIAVENATO, 2004, p. competitivo e exigente. 126), é educar, ensinar, é mudar o num mercado Treinamento de altamente Pessoas é comportamento, é fazer com que as primordial para as empresas que desejam pessoas adquiram novos conhecimentos, sobreviver no mercado atual. As mudanças novas habilidades, é ensiná-las a mudar de são constantes e a necessidade de rápida atitudes. Treinar no sentido mais profundo adaptação a elas também deverão ser é ensinar a pensar, a criar e a aprender a rápidas e eficazes, pois é através da visão aprender. dessas necessidades que a empresa terá Treinamento é um poderoso êxito em suas atividades, levando-a a instrumento de alavancagem de negócios e obtenção resultados, é um diferencial competitivo e resultados. uma necessidade aperfeiçoamento e constante de reciclagem dos e maximização de seus REFERÊNCIAS funcionários. É investimento estratégico e prioritário, principalmente em processo de mudança organizacional ou expansão do negócio. Deste modo, o capital humano das organizações é o responsável pela força capaz de maximizar resultados, minimizar BOOG, Magdalena; BOOG, Gustavo (coordenadores). Manual de gestão de pessoas e equipes: operações. São Paulo: Gente, 2002. v.2. 688 p. 32 BUENO, Janaína Maria; DOMINGUES, Carlos Roberto; CORRÊA, Francisco Del Ducca. Capacitação e treinamento dos profissionais da manutenção e sua influência na qualidade e produtividade de pequenas e médias empresas - entre o discurso e a prática. 2007. 20 f. Artigo de Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração) Faculdades Integradas do Brasil Unibrasil, Curitiba, 2007. Disponível em: <http://www.fae.edu/publicacoes/pdf/IIse minario/sistemas/sistemas_04.pdf>. Acesso em: 09 maio. 2007. CAMPUS, Keli Cristina de Lara. Avaliação do Sistema de Treinamento e Desenvolvimento em Empresas Paulistas de Médio e Grande Porte. 1997. Disponível em: <http//. www.scielo.br>. Acesso em: 20 abr. 2007. CHIAVENATO, Idalberto. Administração de recursos humanos: fundamentos básicos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2003. 204 p. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 1999. 457 p. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed revisada e atualizada. 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Francisco / MS. 2004. 189f. Dissertação (Mestrado em Produção e Gestão Agroindustrial) - Universidade para o Desenvolvimento da Região do Pantanal, Campo Grande, 2004. SOUZA, Regina Márcia Brolesi de. Treinamento e desenvolvimento de pessoas. 2000. 23 p. Disponível em: <http://www.juvencioterra.edu.br/>. Acesso: em 20 abr. 2007. 34 SEGURANÇA NO TRABALHO: UMA FERRAMENTA DE GESTÃO ESTRATÉGICA PARA UMA ORGANIZAÇÃO SILVA, Rosimar Aparecida5 SILVA, Simone Pereira6 Resumo: O presente artigo tem o propósito de apresentar a segurança no trabalho, como uma ferramenta de gestão estratégica, através dos programas de segurança que são obrigatórios na Lei trabalhista brasileira e um comparativo entre as idéias de alguns autores sobre prevenção de acidentes. As empresas com os programas de segurança no trabalho possuem um conceito mais elevado perante outras empresas e na sociedade. Estas terão equipes de trabalho mais consciente do seu papel e exercendo suas funções com maior empenho e determinação, atendendo as metas definidas pela mesma. Os acidentes ocorrem por atos ou condições inseguras no ambiente organizacional, isto poderia ser evitado com informações através de treinamentos, para o uso correto de equipamentos e a forma exata para a execução de cada tarefa. A lei deve cooperar para que haja união entre empregadores e empregados, para encontrar soluções para diminuir os acidentes porque com as constantes mudanças, novas situações de acidentes vão surgir, esta união conseguiria melhores resultados que seria diminuir acidentes e aumentar a produtividade. Palavras-chave: Empresa, Funcionário, Prevenção, Segurança e Trabalho. Abstract: The present article has the intention to present the security in the work, as a tool of strategical management, through the security programs that are obligator in the Brazilian working Law and a comparative degree enters the ideas of some authors on prevention of accidents. The companies with the programs of security in the work possess a higher concept before other companies and in the society. These will have teams of more conscientious work of its paper and having exerted its functions with bigger persistence and determination, taking care of the goals defined for the same one. The accidents occur for acts or unsafe conditions in the organizational environment, this could be prevented with information through training, for the correct equipment use and the accurate form for the execution of each task. The law must cooperate so that it has union between employers and used, to find solutions to diminish the accidents because with the constant new changes situations of accidents go to appear, new situations of accidents go to appear, this union would obtain better resulted that would be to diminish accidents and to increase the productivity. Key-words: Company, Employee, Prevention, Security e Work. 5 Bacharelanda em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Mestre em Gestão Agroindustrial pela Universidade da Região do Pantanal, professora e orientadora da bacharelanda. 6 35 sociedade realmente se interessem em 1 INTRODUÇÃO buscar soluções para acabar ou pelo menos diminuir as incidências deste problema tão As empresas brasileiras têm uma cultura em relação à segurança no trabalho que funciona ora promovendo, ora grave, refletir sobre as políticas de recursos humanos que potencializam melhorias na qualidade da segurança dos empregados. impedindo a implantação de ações que O objetivo central deste artigo é destinam a melhoria dos ambientes e das condições de trabalho voltadas para a estudar os programas na área da segurança do trabalhador que são determinados na segurança dos trabalhadores. Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), Na trajetória dos programas de segurança no trabalho concebidos e implementados no Brasil, observa-se a falta de consistência e Lei n. 6.514 e comparar as idéias sobre a prevenção de acidentes de Idalberto Chiavenato e George W. Bohlander et al. desenvoltura encontradas nos demais segmentos das gestões empresariais. despertar a opinião É necessário pública para 2 METODOLOGIA a dimensão desse problema, pois quando um Para Vergara (2000), a pesquisa trabalhador é acidentado ou é acometido de doença profissional, o prejuízo não se restringe às partes da relação de emprego, deve ser classificada, quanto aos fins e quanto aos meios. Quanto aos fins é uma pesquisa mas se estende à sociedade comum, é uma família que pode perder um ente querido, exploratória são os contribuintes que pagam pelo custo aprofundar estudos numa área onde há do seguro-acidente, é o cidadão que perde pouco a sua capacidade laborativa. Ademais, cada metodológica um de nós pode vir a ser vítima de analisam teoricamente o assunto abordado, acidentes que decorrem de procedimentos buscando a interpretação da importância inseguros, ou de uso inadequado de deste máquinas e equipamentos, quer estejamos empresas e sociedade. no trabalho, no trânsito, andando na calçada ou dentro dos nossos lares. porque busca conhecimento assunto e ampliar e explicativa para os e também porque trabalhadores, Quanto aos meios é uma pesquisa bibliográfica porque utiliza livros, revistas, possível documentos, periódicos, enfim, registros conseguir que empresas, trabalhadores e impressos. Realizou-se um estudo teórico Entende-se que é 36 dos programas obrigatórios, na lei vestir a camisa da empresa. Isto uma proporciona ao funcionário uma forma de comparação das idéias sobre prevenção dos se prevenir contra acidentes, mantendo autores Chiavenato e Bohlander et al. certa segurança no trabalho e um equilíbrio trabalhista brasileira e também mental. 3 DESENBVOLVIMENTO 3.2 Segurança do Trabalho 3.1 Trabalho A segurança é fundamental para o ser humano, quer seja ela em seu ambiente Para o ser humano sentir-se útil e realizado é necessário um trabalho que supra suas necessidades e também da empresa da qual ele faz parte, desta maneira para se entender um pouco melhor de trabalho ou em qualquer outro lugar, por isso esta busca constante de um local de trabalho sem riscos desnecessários e com condições ambientais que ofereçam um ambiente saudável e tranqüilo. sobre o trabalho relata-se abaixo algumas “Segurança é estado que se acha definições do mesmo. seguro; certeza; confiança; convicção; “Trabalho é esforço humano cujo o objetivo é a produção de bens ou de firmeza; evidência; certificação; afirmação” (FERNANDES et al, 1997). serviços. Ação física ou intelectual para elaboração de produto” (DUARTE, 2002). Segurança faz parte das necessidades básicas do ser humano, “Trabalho é aplicação da atividade física ou intelectual; tarefa; serviço; obra feita ou que está em via de execução” (FERNANDES et al, 1997). seus funcionários condições de trabalho seguras. Ela deve possuir um programa de segurança, perspectiva por isto, é de suma importância o conhecimento específico e detalhado sobre a mesma. Toda empresa deve oferecer aos formal influenciando em sua motivação pessoal, e de progresso na carreira, clima de trabalho estimulante onde os funcionários passam a trabalhar com prazer, com empenho e Segurança conjunto educacionais, de do Trabalho medidas médicas e é o técnicas, psicológicas utilizadas para prevenir acidentes, quer eliminando as condições inseguras do ambiente, quer instruindo ou convencendo as pessoas da implantação de práticas 37 preventivas (CHIAVENATO, 2004, p. pessoas, 438). inesperados e indesejados do qual sempre Para o funcionário se sentir seguro em seu trabalho ele deve estar com suas são eventos negativos, resultam em lesões corporais ou danos materiais. condições físicas e psicológicas aptas ao “Acidente é um acontecimento trabalho fazendo com que o mesmo prejudicial causado por circunstâncias cumpra com eficácia e agilidade suas alheias ao controle humano, imprevisível e tarefas. fortuito, Segurança do Trabalho é um impossível de ser evitado” (DUARTE, 2002). conjunto de ciências e tecnologias que As pessoas devem estar sempre buscam a proteção do trabalhador em seu atentas para as regras básicas de segurança, local de trabalho, no que se refere à pois sua vida pode depender das mesmas, questão da segurança e da higiene do buscar sempre o melhor para si e para os trabalho. Seu objetivo básico envolve a companheiros de trabalho, melhorando seu prevenção de riscos e de acidentes nas relacionamento atividades de trabalho visando à defesa da colegas e supervisores. integridade da pessoa humana (CAMPOS, 2000, p. 45). com seus Chiavenato (2004) ressalta que “a Organização mundial da Saúde define Nas empresas, os gerentes devem oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho que os proteja de danos físicos e condições interpessoal de Devem qual resulta dano considerável”. Desde os acidentes que ocorrem buscar sem lesão ou danos visíveis até os fatais conhecimentos garantindo os padrões de devem ser objeto de estudo minucioso para segurança em todas as áreas da empresa, saber suas causas e tomar as devidas através segurança providências para que os mesmos não obrigatórios e treinamentos, buscando o aconteçam novamente. Seguem algumas bem-estar físico e emocional dos mesmos. definições de acidente de trabalho. dos riscos. acidente como um fato não premeditado do programas de Todo e qualquer acidentes que 3.3 Acidente no Trabalho vitime o trabalhador no exercício normal de seu ofício ou de suas atividades profissionais, Os acidentes no trabalho causam imensos prejuízos às organizações e as resultando em lesões corporais, enfermidades, impossibilidade 38 temporária ou definitiva do exercício de armazenamento incorreto, má iluminação, sua profissão ou, ainda, causando seu ar poluído ou má ventilação e ato inseguro falecimento (DUARTE, 2002). que é o ato praticado pelo homem, que Os acidentes causam um imenso prejuízo socioeconômico e seqüelas em todos os que de alguma maneira estão ligados ao acidentado, seja um acidente leve ou grave sempre tem conseqüências que resultam em situações difíceis para se fazendo, está contra as normas de segurança, carregando peso de forma incorreta, movimentos inseguros muito rápidos ou lentos, subir ou descer degraus rapidamente, posições inadequadas, correr, abusar e entre outros. resolver. “Acidente de trabalho provoca direta ou indiretamente, lesão corporal, perturbação funcional ou doença que determine a morte, a perda total ou parcial permanente ou temporária da capacidade para o trabalho” (CHIAVENATO, 2004, p. 451). Cada acidente ocorre de acordo com a sua área de trabalho tendo com exemplo geralmente tem consciência do que está departamento de solda e departamento de contabilidade, ou seja, um cargo tem um menor risco do que o outro. Alguns índices de acidentes são devido à longa jornada de trabalho, o cansaço, o período noturno, juntamente com ambiente psicológico. De acordo com Chiavenato (2004), a maioria dos acidentes são provocados devido à condição insegura que é a condição do ambiente de trabalho que oferece perigo ou risco ao trabalhador que podem ser: equipamentos sem proteção ou com defeito, procedimentos arriscados, As empresas pagam caro quando ocorre um acidente com despesas de assistência médica e hospitalar, mas não devolvem a capacidade humana para o trabalho nem a integridade física aos acidentados. 39 Figura 01 - Os acidentes no trabalho e sua classificação. Acidente no Trabalho Acidente sem afastamento do trabalho Acidente com afastamento do trabalho Incapacidade temporária Incapacidade parcial permanente O acidente não deve ser registrado Incapacidade total permanente Morte O acidente deve ser registrado FONTE: Chiavenato (2004, p. 439). Segundo o Instituto Nacional do preventivas. Mas o país ocupa um dos Seguro Social (INSS) foram registrados primeiros lugares do mundo em acidentes. cerca de 492 mil acidentes no ano de 2005. Há muito para fazer, e todos devem Houve um aumento de 5,6% se comparar cooperar. Entretanto, os acidentes não com o ano de 2004. acontecem por acaso, geralmente, são De acordo com Campos (2000), no Brasil os acidentes de trabalho diminuíram consideravelmente nos últimos dez anos, principalmente devido às iniciativas resultantes das condições ambientais, de vida e de trabalho das pessoas, quanto mais nos expostos a situações negativas ou danosas, maiores probabilidades de 40 Para evitar acidente é nas organizações, com objetivo de que o necessário que utilize medidas diferentes trabalho realize-se dentro das normas e dos para os padrões de segurança a fim de evitar funcionários não vão aderir estas medidas acidentes ou diminuir riscos (DUARTE, se não acreditarem nas mesmas. 2002). acidentar-se. cada atividade exercida, Chiavenato (2004) cita algumas medidas que fazem parte da prevenção de 3.4 Prevenção acidentes: O conceito de prevenção deve ser ensinado e fazer parte do dia a dia de todas 1. Eliminar as condições inseguras: cargos desenhados por engenheiros as pessoas porque tal conhecimento é de segurança para a redução dos fundamental para estar sempre ligado nos riscos físicos dos funcionários. possíveis acidentes que possam ocorrer, buscando a maneira correta de proteção • para si e para as outras pessoas. condições ambientais que podem provocar acidentes são objetos de “A prevenção é o ato ou efeito de prevenir; disposição antecipada; opinião avaliação constante e permanente, precaução” para que sejam localizadas as áreas prévia; premeditação; Mapeamento de áreas de risco: as de perigo, com o intuito de (FERNANDES et al, 1997). diminuir tais perigos. A prevenção de acidentes deve fazer parte dos processos produtivos, • Análise Profunda dos Acidentes: porque quando isso acontece sempre traz todo benefícios e afastamento deve ser analisado para trabalhadores. Os gastos com prevenção descobrir se foram às condições ou não devem ser considerados custos, mas atos inseguros. paras as empresas sim investimentos, porque com certeza o • Apoio acidente com irrestrito e da sem alta custo em programas e equipamentos ficam administração: os programas de bem menores do que o gasto quando ocorre prevenção só alcançam sucesso um acidente. com o apoio irrestrito da alta Prevenção de acidentes de trabalho são medidas preventivas técnicas direção da empresa. e 2. Redução dos Atos Inseguros: para educacionais aplicadas sistematicamente cada função deve selecionar as 41 habilidades Um ambiente confortável propicia mais necessárias para que se reduza a estímulo ao trabalho e um cuidado maior ocorrência de acidentes. com as atividades perigosas. Qualquer pessoas • com Comunicação interna: Criar consciência de segurança através de sinalizações e artigos sobre o assunto, deixando exposto quantos dias não há acidentes no local de objeto fora do lugar, por exemplo, logo é percebido. organização Os receber funcionários treinamento, juntamente com seus supervisores para adquirirem medidas corretas de prevenção; • vez, trabalho uma boa impede ou a ocorrência de acidentes. Acredita-se que prevenção consiste Treinamento: devem do sua desestimula as improvisações, diminuindo trabalho; • Por simplesmente na aquisição de equipamentos de proteção, tais como botas de borracha, cadeiras apropriadas ou teclado anatômico de computador. Sem dúvida, tudo isto é importante. Mas devese considerar que prevenção deve ser algo Reforço positivo: todas as medidas bem maior. anteriores devem ser amplamente A prevenção divulgadas com o objetivo de diminuir os acidentes. de acidentes no trabalho não é apenas proteger-se de situações adversas, é também melhorar continuadamente as condições de trabalho. Seguindo estas medidas citadas acima, um funcionário tem um certo tipo de garantia relacionada a sua condição física e mental, pois a empresa não pode dar garantia total para seus funcionários, porque dependem dos conhecimentos e informações sobre os maquinários e uso correto dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), para executarem a sua função de maneira certa. Dentre todos os procedimentos de prevenção, os mais importantes referem-se ao ambiente e à organização do trabalho. Um fato é certo, não basta que as normas de segurança sejam aplicadas e as providências sejam tomadas. Isto é muito importante, mas, na prática, pode não funcionar se não existir respeito, adesão e ampla participação dos trabalhadores nas políticas de prevenção. 42 3.5 Programas de Segurança no profissionais: Engenheiro de segurança do Trabalho exigidos na Lei Trabalhista trabalho, Técnico de segurança do Brasileira: trabalho, Médico do trabalho, Enfermeira do trabalho, Auxiliar de enfermagem do trabalho. A lei trabalhista brasileira exige Segundo alguns programas específicos de segurança no trabalho sendo muito rígida neste aspecto. “A legislação básica sobre segurança do trabalho no Brasil, esta regulamentada na Constituição e Regulamentadoras assunto segue abaixo alguns programas de empresa o basicamente de duas variáveis: • O número de empregados da empresa; Para entender um pouco sobre o a (NRs), dimensionamento do SESMT depende (CAMPOS, 2000, p. 28). para Normas na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)” prevenção as e • E o grau de risco da atividade desenvolvida pela empresa. seus funcionários que a lei exige e seus Dependo do grau de risco e o objetivos perante aos mesmos. número de funcionários a empresa é obrigada a ter um SESMT completo, caso 3.5.1 Serviço Especializado de Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT) Com o passar do tempo e o desenvolvimento tecnológico houve uma contrário à empresa necessita de somente alguns profissionais para execução das tarefas necessárias. 3.5.2 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) grande mudança nas profissões havendo uma mudança nos tipos de riscos existentes nos ambientes de trabalho por isso algumas A elaboração e implantação do empresas são obrigadas a contar com o PPRA têm que ser feito por todos SESMT em seu quadro de funcionários. empregadores e instituições que admitam Segundo Campos (2000), o SESMT completo é composto com os seguintes trabalhadores como empregados, não importando neste caso o grau de risco das atividades e o número de funcionários. 43 “Desde 1994, a legislação sobre Segurança e Medicina do Trabalho obriga as empresas a manterem o 3.5.3 Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) PPRA” (CAMPOS, 2000). Seu principal objetivo é O PCMSO é obrigatório para todas estabelecer uma metodologia de ação que garanta a integridade física e emocional dos trabalhadores frente aos riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, levando as empresas e a responsabilidade pela realização do programa e única e total do empregador, devendo o mesmo zelar pela sua eficácia e custear todas as despesas. Criado pela portaria n. º 24, de 29 em consideração a proteção do meio de dezembro de 1994, que alterou a NR-9, ambiente e dos recursos naturais. As ações do PPRA devem ser desenvolvidas em cada estabelecimento da empresa, sob responsabilidade do empregador, com a participação dos trabalhadores, sendo características dos dependentes das riscos das e necessidades de controle. prevendo a obrigatoriedade da elaboração e implementação do PCMSO, por parte das empresas e instituições que admitam trabalhadores frio, radiações e pressões anormais), químicos (gases, vapores, fumos, poeiras, névoas e neblinas) e biológicos (vírus, bacilos, bactérias, protozoários, parasitas e fungos) (CAMPOS, 2000, p. 53). do com conjunto dos seus trabalhadores (CAMPOS, 2000, p 62). O PCMSO é parte do conjunto de iniciativa da empresa ligado à saúde dos trabalhadores, questões deverá sobre considerar os as trabalhadores, privilegiando a relação entre saúde e trabalho, deverá ser planejado e implantado com base nos riscos à saúde dos O risco de cada função é avaliado empregados, objetivo de promover e preservar a saúde O PPRA monitora os agentes físicos (ruído, vibrações, umidade, calor, como trabalhadores, identificada nas avaliações previstas nas NRs. pelos os agentes físicos, químicos e biológicos e quanto mais expostos a estes riscos, mais perigosa é a função, o funcionário deve conhecer exatamente estes riscos, para ter consciência dos cuidados necessários para a sua segurança. O PCMSO deve incluir a realização obrigatória dos exames médicos: Exame admissional deve ser realizado antes que o funcionário comece a exercer suas atividades; exame periódico de acordo com intervalos de tempo dependendo da função 44 exercida; exame de retorno ao trabalho com a preservação da vida e a promoção deverá ser realizado no primeiro dia da da saúde do trabalhador” (CAMPOS, 2000, volta ao trabalho, do trabalhador ausente p. 72). por período igual ou superior a trinta dias, Sua função é observar e relatar por motivo de acidente, doença ou parto; condições de riscos nos ambientes de exame de mudança de função, realizado trabalho e solicitar medidas para reduzir e antes até eliminar os riscos existentes ou da data da mudança; exame demissional deve ser realizado até a data neutralizar da homologação ou último dia de trabalho. acidentes Fica a cargo do médico, de acordo os mesmos, ocorridos, discutir os encaminhar ao empregador o resultado da discussão, com as NRs, determinar os exames solicitando medidas que previnam complementares a serem realizados. O acidentes semelhantes e ainda, orientar os médico responsável emitirá o Atestado de outros trabalhadores quanto a prevenção de Saúde Ocupacional (ASO), em duas vias, a acidentes. primeira ficará arquivada no local de “Cipa é uma comissão constituída trabalho, a segunda via, será entregue ao por empregados de uma organização, trabalhador. designados por sua dirigência, treinados em técnicas para prevenir todos os tipos de 3.5.4 Comissão Interna de Prevenção de acidentes que possam ocorrer no ambiente de trabalho” (DUARTE, 2002). Acidentes (CIPA) Cabe a CIPA investigar os acidentes e promover e divulgar o zelo pela O papel da CIPA mais importante é o de estabelecer uma relação de diálogo e conscientização, entre gerentes e funcionários em relação à forma como os trabalhos são realizados, buscando sempre melhorar as condições de trabalho. cinqüenta anos, tem como objetivo a de acidentes e como a promoção da Semana Interna de Prevenção de Acidentes (SIPAT), tem a finalidade de despertar em gerentes, colaboradores e funcionários o interesse por assuntos ligados à saúde e segurança “A CIPA existe há mais de prevenção observância das normas de segurança, bem doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível e permanentemente o trabalho no trabalho. Aos trabalhadores da empresa compete indicar a CIPA situações de risco, apresentar sugestões e observar as recomendações quanto à prevenção de 45 acidentes, utilizando os EPIs fornecidos deverá protocolizar, em até dez dias nas pelo empregador, bem como submeter a Delegacias Regionais do Trabalho ou exames médicos previstos em NRs, quando Ministério do Trabalho, cópias das atas de aplicável. eleição e de posse e o calendário se A CIPA é composta de necessário. representantes designados pelo empregador É proibida a dispensa sem justa e representantes dos empregados que são causa do empregado eleito para cargo de eleitos através de eleição secreta. Compete direção da CIPA, desde o registro de sua a empresa a convocação das eleições para candidatura até um ano após o final de seu escolher os representantes dos empregados mandato. com antecedência de sessenta dias antes do término do mandato da CIPA atual. A empresa não pode reduzir o número de representantes ou desativar a O processo eleitoral terá essas CIPA antes do término do mandato da condições, publicação e divulgação de mesma, mesmo que haja redução no edital em locais de fácil acesso e número de funcionários, exceto quando o visualização, no prazo mínimo de quarenta estabelecimento encerrar suas atividades. e cinco dias do final do atual mandato, Todos os membros da CIPA terão todos os funcionários sem exceção poderão de passar por treinamento antes da sua se inscrever. A eleição é realizada no posse, sendo o mesmo providenciado pela horário de expediente normal da empresa; empresa. A empresa que por lei não seja respeitando turnos, e é obrigatória, sendo obrigada a ter a CIPA deve providenciar que é necessário no mínimo à participação anualmente da metade mais um de trabalhadores de funcionário designado pela mesma. Este cada setor. O mandato tem duração de um treinamento terá uma carga horária de ano, Os vinte horas, distribuídas em no máximo candidatos votados e não eleitos como oito horas diárias e realizado durante o titulares deverão ser relacionados na ata da expediente eleição e apuração, em ordem decrescente treinamento pode ser ministrado pelo de votos, possibilitando sua nomeação SESMT da empresa, entidade patronal, posterior se necessário. entidade permitindo uma reeleição. Os membros eleitos e designados serão empossados no primeiro dia útil após o termino do mandato anterior, a empresa o treinamento normal de da a empresa. trabalhadores ou um O por profissional que possua conhecimento específico do assunto. 46 Considera EPI todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo manutenção periódica e pela higiene dos mesmos. trabalhador, destinado à proteção de riscos Ao empregado cabe utilizar o EPI suscetíveis de ameaçar a segurança no apenas para a finalidade a que se destina; trabalho. O EPI, só poderá ser comprado ser pela empresa e utilizado pelos funcionários comunicar quando tiver o Certificado de Aprovação alteração que o torne inadequado para o (CA), que é expedido pelo Órgão Nacional uso e cumprir as determinações do competente em matéria de Segurança e empregador sobre a maneira correta de Saúde no Trabalho do Ministério do usar o seu EPI. responsável ao pela conservação; empregador qualquer Trabalho e Emprego. A empresa é obrigada a fornecer aos funcionários gratuitamente, todos os EPIs, em perfeito funcionamento e estado de conservação, determinado para cada 3.6 Prevenção Trabalho, dos da Segurança autores no Idalberto Chiavenato e George Bohlander et al função. Nas empresas que por lei estão É preciso reduzir os aspectos que liberadas de constituir a CIPA, cabe ao proporcionam as condições para que funcionário a ocorram acidentes e também oferecer orientação de um profissional tecnicamente instrumentos para que seus funcionários habilitado a recomendação dos EPIs sintam-se adequados para a proteção de cada empresa trabalhador. acidentes. designado, mediante motivados, no combate em auxiliar a riscos de aos Cabe ao empregador adquirir os A segurança no trabalho está EPIs, aprovados pelo órgão competente em relacionada com a prevenção de acidentes matéria de segurança e saúde do trabalho, e adequados aos riscos de cada função; ocupacionais. Sua finalidade e profilática exigir seu uso, orientar e treinar o mesmo no sentido de antecipar-se para que os sobre a forma correta de utilizar, guardar e riscos de acidentes sejam minimizados conservar o seu equipamento; substituir (CHIAVENATO, 2004, p. 437). imediatamente extraviado; quando ser danificado ou responsável pela com a administração Uma responsabilidades das do de riscos principais supervisor é comunicar a um funcionário a necessidade 47 de trabalhar com segurança. [...] Os minimizando os riscos existentes. Usando supervisores devem, ainda, estimular o um sistema de recompensas para que os espírito de segurança entre o grupo de programas de prevenção tenham mais êxito trabalho. [...] e também usando todos os recursos assegurar o Além disso, deve-se entendimento pelos disponíveis para fazer que os seus funcionários de todas essas considerações funcionários entendam que se agirem de durante as sessões de treinamento, de modo seguro ao exercerem suas funções estimulá-los a tomar certas iniciativas para todos vão ser beneficiados. manter a preocupações com a segurança [...] (BOHLANDER et al., 2005, p. 344). Quando uma empresa utiliza bons sistemas de seguranças diminuem os riscos Os autores têm em comum algumas de acidentes, os funcionários sentem-se medidas que devem ser utilizadas para a seguros, mantendo os mesmos atualizados prevenção de acidentes que são elas: para as treinamento, recompensas financeiras ou surgimento sociais, conscientização dos funcionários produtos, para executarem as suas funções de forma motivos para buscarem melhorias nos correta, usando sempre os equipamentos processos necessários e também o comprometimento serem mais eficientes. possíveis de mudanças novos com o maquinários e procedimentos produtivos e assim são possivelmente da alta direção para a implantação destes programas e para que os mesmos tenham o resultado desejado que é nenhum acidente 4 CONCLUSÃO em suas organizações. As empresas devem fornecer aos A elaboração e implantação dos seus gerentes e supervisores recompensas programas de prevenção de segurança no pela segurança aplicada de maneira correta trabalho exigem a união dos empregadores e eficaz; exigindo também dos mesmos um e trabalhadores, para encontrar soluções sistema desenvolvido para relatórios de visando à eliminação e controle dos riscos providências necessárias à prevenção e existente estabelecer melhorando estatísticas de acidentes existentes e regras de procedimentos de segurança. Fazendo com que seus no ambiente suas de condições trabalho, e assim produtividade. Os acidentes e doenças funcionários sintam-se motivados para profissionais quer pela dimensão humana, exercer suas funções com todo o cuidado, quer pela econômica, resultam em custos 48 mais altos do que os investimentos em uma eficaz política de prevenção de segurança. Nesse sentido, a lei deveria ser mais CHIAVENTAO, Idalberto. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed. Rio de Janeiro : Elsevier, 2004. orientadora que punitiva. Para garantir as melhorias das condições de trabalho é importante um acompanhamento constante das mudanças CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das Organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2004. que possam ocorrer dentro da empresa, pois a competitividade exige dinâmica e evolução rápida dos produtos, o que pode levar ao surgimento de situações de riscos que antes não existiam. Fica assim evidente a importância destes programas e de suas reavaliações de tempos em tempos. CORTEZ, Solange Aparecida Estevão. Acidente do trabalho: ainda uma realidade a ser desvendada. 2001. 181f. Dissertação (Mestrado em Medicina Preventiva) – Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto, Ribeirão Preto, 2001. Disponível em: <www.teses.usp.br/teses/disponiveis/17/17 139/tde-07022002-101209/> Acesso em: 12 dez. 2006. A lei deve privilegiar a cooperação entre empregados e empregadores, na busca de padrões mais elevados de segurança para o trabalhador. Afinal a responsabilidade pela segurança DUARTE, Geraldo. Dicionário de administração. Fortaleza: Imprensa Universitária, 2002. no trabalho é de todos. FERNANDES, Francisco; LUFT, Celso Pedro; GUIMARÃES, Marques F. Dicionário Brasileiro Globo. 48. ed. São Paulo: Globo, l997. REFERÊNCIAS BOHLANDER, George W., SNELL, Scott; SHERMAN, Arthur. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005. CAMPOS, Armando Augusto Martins. Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes: uma nova abordagem. 6. ed. São Paulo: Senac, 2000. VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. 7. ed. São Paulo: Atlas 2006. Disponível <http://www.scielo.br/scielo.php Acesso em: 11dez. 2006. em: > Disponível em: <http://www.mpas.gov.br/aeps2005/14_0 1_03_01.asp>. Acesso em: 13 dez. 2006. 49 A ESSÊNCIA DE UM LÍDER DE SUCESSO SEGUNDO JAMES HUNTER NO LIVRO O MONGE E O EXECUTIVO ALBRECHT, Fernanda7 SILVA, Simone Pereira8 Resumo: Este artigo fornece ao administrador sugestões tanto para seus dilemas pessoais quanto profissionais, no qual ressalta a importância de saber exercer a liderança, defendendo que a mesma deve estar baseada na autoridade ao invés do poder. Autoridade esta que é conquistada através do amor, dedicação e compromisso. Alguns conceitos fundamentais são apresentados neste artigo, para melhorar a capacidade de liderança através de pessoas que ajudam o profissional a se tornar uma pessoa melhor, bem como fornece princípios, os quais devem fazer parte da essência de um líder de maneira a abrir caminho para o sucesso duradouro. Palavras Chaves: Liderança, Relacionamento, Mudança e Escolha. Abstract: This article supplies you the administrator solutions in such way its how much professional personal quandaries. In which the importance standes out you know you exert the leadership, defending uses the same one must be established in the authority on the contrary of to power. Authority this that is conquered through the love, devotion and commitment. Presenting beginner's all-purpose symbolic instruction code concepts you improve the capacity of leadership through people whom the professional helps if you become to better person, well it supplies principles, which must be part of the essence of way to leader you open way will be the lasting success. Words Keys: Leadership Relationship, Change and Choice. 7 Bacharelanda em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Mestre em Gestão Agroindustrial pela Universidade da Região do Pantanal, professora e orientadora da bacharelanda. 8 50 formação de líderes que atendam às novas 1 INTRODUÇÃO demandas dos profissionais. As organizações não podem perder seus Atualmente, diante da talentos. competitividade global, é preciso estar Este artigo tem como objetivo atualizado, acompanhando a evolução dos negócios. Sendo assim conquistar e manter clientes, tornou-se um desafio diário para as organizações. Os profissionais estão comprometidos com metas e estratégias arrojadas, sempre em busca de melhores identificar as características de um líder de sucesso, de maneira a traçar um modelo a ser seguido por uma organização que queira sobreviver em um mercado onde a concorrência é acirrada. resultados. Muitas vezes, chegando a uma situação limite e simplesmente não conseguem atingir as metas estabelecidas 2 METODOLOGIA em tempo hábil, necessitando, cada vez mais, de incentivos, para estarem motivados a alcançarem seus objetivos empresariais e pessoais. Embasada no critério de Vergara (1990), que defende que a pesquisa deve Para atender estas necessidades, as ser classificada quanto aos fins e quanto organizações necessitam investir no maior aos meios. A presente pesquisa classifica- diferencial se como: das empresas, que é o desenvolvimento de seus colaboradores, e Quanto aos fins – é classificada diante disso, o líder tem um papel muito como expressivo no contexto dentro de uma metodológica, pois a mesma retrata o organização. Cabe a ele lembrar aos seus prodígio de exercer a liderança de maneira colaboradores, que as atividades que eles plena, desenvolvem são de suma importância para teórica, respeitando uma estrutura de coleta o crescimento da organização e ajudá-los a de dados e interpretação dos mesmos. ter sentido no seu trabalho. descritiva, desenvolvida explicativa mediante e análise Quanto aos meios – é uma pesquisa A liderança baseada no poder está bibliográfica, a qual foi desenvolvida a entrando em colapso, é a conseqüência de partir de material já elaborado, constituído uma forte pressão, nas corporações, pela por livros, defendo os conceitos 51 Ao apresentados pela obra de James Hunter trabalhar com pessoas e em O Monge e o Executivo, o qual de conseguir que as coisas se façam através acordo com Carolina Requema do G1 de delas sempre haverá duas dinâmicas em São Paulo, foi o Best Seller mais vendido jogo, a tarefa e o relacionamento. Onde é no Brasil em 2006. necessário obter-se um equilíbrio entre ambas, pois ao se relacionamentos 3 REFERENCIAL TEÓRICO descuidar gerará dos assim, descontentamento de seus subordinados, podendo ocorrer uma série de conseqüências como transferências, má 3.1 Liderança qualidade no trabalho, baixo compromisso, baixa confiança, entre outros. Para liderança entender é um pouco preciso de primeiramente a definição desta palavra. Liderança “é a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir aos objetivos identificados como sendo para o A conhecer bem comum” (HUNTER, 2004, p. 25). Podendo ser adquirida, aprendida e desenvolvida por alguém que tenha o desejo e pratique as tarefa também é muito importante, pois “[...] nenhum trabalho se sustenta se a tarefa não for executada” (HUNTER, 2004, p. 34). Então o líder deve tomar cuidado para não perder o equilíbrio ao dar atenção e apenas uma delas, pois a chave para liderança é executar tarefas enquanto se constroem relacionamentos, de maneira a se relacionar com todos os departamentos da ações adequadas. empresa, não só com a alta diretoria, mas “A liderança é uma influência também com setor operacional, porque este interpessoal exercida numa dada situação e possui mais contato com os clientes, dirigida sabendo das necessidades e vontades dos através do processo de comunicação humana pra a consecução de mesmos. um específicos” certos profissionais que apenas procuram (CHIAVENATO, 1994, p. 147). Em outras se relacionar bem com seus superiores, palavras é como uma pessoa influencia porém com seus subordinados agem de outra em função do relacionamento que forma intransigente. Todavia dentro de existe entre elas, agindo de maneira a uma organização os subordinados são os modificar ou provocar intencionalmente que ou mais objetivos determinado comportamento. O líder não pode agir como realmente realizarão o trabalho, 52 garantindo que não somente suas metas a pessoa preferisse não o fazer (HUNTER, sejam alcançadas, bem como a satisfação 2004, p. 26). dos clientes e garantindo um status perante os mesmos e a sociedade. De acordo com Chiavenato “poder é a capacidade de exercer influência, E para que isso ocorra não se deve embora isto não signifique que essa esquecer de uma das habilidades mais influência importante de um líder. “Ouvir é uma das Enquanto autoridade “é o poder legítimo, habilidades mais importante que um líder ou seja, o poder que tem uma pessoa em pode desenvolver” virtude do papel que exerce, de sua posição Pois, muitas em escolher pra (HUNTER, 2004, p. 23). realmente uma seja estrutura exercida”. organizacional” vezes o não saber ouvir aliado ao hábito de (CHIAVENATO, 1994, p. 147). Ou seja, interromper as pessoas enquanto elas através do poder uma pessoa é capaz de falam, são passadas algumas mensagens exercer influência, porém sem a certeza de negativas a elas. Podendo dar a entender que a tarefa será realmente cumprida, e a que não estava prestando devida atenção, autoridade é o poder exercido mediante ao não valorizando a opinião. Porém ao se caráter do líder, de como este se comporta escutar com a atenção o que lhe estão em relação a seu cargo na organização. dizendo, as pessoas se sentirão valorizadas “Poder é o potencial para exercer e importantes para a empresa executando influência e Autoridade “é a delegação de sua tarefa motivada. poderes existentes na linha hierárquica de uma organização, de cima para baixo, isto 3.2 Autoridade e Poder é, da dirigência maior para subordinação menor” (DUARTE, 2002, p. 111). Então É muito importante que o líder saiba diferenciar muito bem Autoridade de Poder. Autoridade é a habilidade de levar as pessoas a fazer de boa vontade o que você quer por causa de sua influência pessoa. Não podendo ser confundida com o se pode diferenciar autoridade do poder, porque a mesma não pode ser comprada, vendida, dada ou tomada como o poder. A autoridade diz respeito a quem você é como pessoa ao seu caráter e a influência que estabelece sobre os demais. Poder que vem a ser “a faculdade de forçar ou coagir alguém a fazer sua vontade, por causa de sua posição ou força, mesmo que As organizações baseadas no poder estão entrando em crise, pois, o este destrói relacionamentos; no qual até pode-se tirar 53 algum tipo de proveito temporário ao se exemplo, cuidado, compromisso, bom realizar as tarefas. Na realidade lidamos ouvinte, com voluntários e não com simples pessoas, tratar as pessoas com respeito, funcionários no mundo dos negócios, e ao encorajar as pessoas, possuir atitudes tentar usá-lo, certamente não permanecerão positivas e entusiásticas e gostar das por muito tempo. O líder deve refletir pessoas. O líder tem o desafio de fazer muito antes de utilizá-lo, pois o mesmo é destas características um hábito para que conseqüência de uma autoridade quebrada flua de maneira natural, fazendo parte da ou sua existência como líder e também como pior de uma autoridade que conquistar a confiança das pessoa. simplesmente não existe. Os verdadeiros líderes preocupamse em construir relacionamentos saudáveis. 3.3 Paradigmas Além do relacionamento interno com os funcionários, supervisores, acionistas, existe também o relacionamento com os “Paradigmas são simplesmente clientes. Um cliente ao trocar os serviços padrões psicológicos, modelos ou mapas de uma empresa, pela concorrência, é que usamos indício de que está havendo um problema (HUNTER, 2004, p. 42). de relacionamento. Geralmente, é devido a empresa não estar satisfazendo para navegar na vida” De acordo com Duarte (1994) suas paradigma é “padrão, modelo, idéia, ou necessidades, sendo assim, uma outra o pensar deduzido capaz de fixar-se de forma satisfará. E para que haja um bom determinante. Concepção aceita como relacionamento, é necessário cultivar a princípio correto, tendente a tornar-se confiança, pois ela é o que une, uma imutável. pessoa à outra, ou melhor, a empresa e o corretamente, são valiosos e podem até cliente, o cliente à empresa, a empresa e salvar vidas, porém quando não usados seus colaboradores e seus colaboradores à adequadamente podem se tornar verdades empresa. absolutas negando qualquer possibilidade Ao analisar pessoas que exercem ou que exerceram influência em nossas vidas, podemos levantar Estes, quando usados de mudança. O autor cita um bom exemplo de algumas uma garotinha que era vítima de um pai características que faziam parte de seu abusivo, a mesma poderia desenvolver o caráter, tais como: confiabilidade, bom paradigma de que todos os homens adultos 54 não são confiáveis. No período de sua si mesmo; portanto todo progresso depende infância poderia levá-la a afastar-se de seus o homem insensato” (HUNTER, 2004, p. pais, teria 45). Ou seja, é muito difícil se adaptar as dificuldades em relacionamentos com os constantes mudanças, sendo muito mais homens. simples adaptar a mudança de acordo com porém quando adulta E devido a isso é importante os padrões da organização. desafiar constantemente os padrões a respeito de nós mesmos, do mundo, das 3.4 Compromisso, Amor e Vontade organizações e de outras pessoas. Por isso é diferente para cada pessoa a maneira de se ver o mundo, pois varia de acordo com a paradigmas requer muito esforço, da mesma forma que acomodar-se a eles também. A mudança nos desestabiliza, levando-nos a realizar as coisas de modo diferente, o que é difícil. E é por isso que ao invés de refletir sobre mudar seus padrões muitos se contentam Porém, se uma organização não desafiar suas velhas maneiras de fazer as ela é ultrapassada palavras estão vontade e agir, dar o primeiro passo, seguido pelo amor, pois é preciso amar o que se faz, bem como as pessoas que nos cercam de maneira a obter um bom relacionamento, criando dessa forma um ótimo ambiente de trabalho. O amor gera o compromisso, de não apenas se envolver com o processo, mas estar comprometido. em permanecer paralisados. coisas, três interligadas, primeiramente é preciso ter perspectiva individual de cada um. Desafiar os velhos Estas pelos concorrentes e pelo mundo. Estar em um progresso contínuo é essencial, tanto para as pessoas como para as organizações, pois tudo muda a cada dia. Pode-se notar pela própria natureza que ou se está vivo e crescendo, ou morrendo, morto. Vontade equivale às intenções acompanhadas de ações. Somente quando as mesmas estiverem de acordo é que uma pessoa se torna um líder coerente e harmonioso. A liderança começa com a vontade que é a única capacidade dos seres humanos para sintonizar nossas intenções com nossas ações e escolher nossos comportamentos. É necessário para dar o primeiro passo em cada decisão tanto na Mas, para se obter o progresso contínuo é necessário que mudemos. “O homem sensato se adapta ao mundo, o insensato persiste em adaptar o mundo em vida profissional como na vida pessoal. 55 amor tempos, basta olhar para os dois maiores segundo o autor está na Bíblia em 1ª dias santos, o Natal e a Páscoa, os quais Coríntios 13, que diz em essência que o: estão baseados em eventos da vida de A melhor definição de Jesus. Também o calendário que conta os [...] o amor é paciente, bom, não se gaba nem é arrogante, não se comporta inconvenientemente, não quer tudo só para si, não condena por causa de um erro cometido, não se regozija com a maldade, mas com a verdade, suporta todas as coisas, agüenta tudo. O amor nunca falha (HUNTER, 2004, p. 78). anos a partir de seu nascimento, dividindo a história antes de, depois “Dele”, além de mais de dois bilhões de pessoas serem cristãs no mundo, sendo a maior religião com um terço da população mundial. Ele possuía uma filosofia baseada As características sobre o amor na vontade, no amor e no compromisso. neste versículo bíblico, vêm de encontro Em seus ensinamentos afirmou que é com caráter preciso amar o próximo como a si mesmo, desenvolvidas por verdadeiros líderes. e tinha uma tarefa a ser cumprida. A qual Destacando-se da definição de amor as exigiu muita vontade e compromisso para seguintes palavras-chaves: paciência que se concretizar, e Ele conseguiu. Deixando significa mostrar autocontrole; bondade como citado pelo autor um ensinamento que significa em dar atenção, apreciação e para quem quiser ser líder, primeiramente incentivo; humildade que significa ser deve servir. O que quer dizer que para autêntico e sem pretensão ou arrogância; exercer a liderança primeiramente deve-se respeito que quer dizer tratar os outros ser exemplo daquilo que se almeja. as características de como pessoas importantes; abnegação o que significa satisfazer as necessidades dos outros; perdão que se baseia em desistir de ressentimentos quando 3.5 A Essência de um Líder prejudicado; honestidade que significa ser livre de O autor cita alguns exemplos que engano; compromisso que quer dizer facilitam o entendimento de ambiente, sustentar suas escolhas. muitas pessoas vão ao médico para serem De acordo com autor, Jesus Cristo curadas, porém nenhum médico consertou foi e é o maior líder de todos os tempos. um osso fraturado ou curou um ferimento; Influenciou bilhões ao longo da história e apenas prestam assistência através de influencia até hoje. Para comprovar que medicação ou terapias criando condições realmente “Ele” é o maior líder de todos os adequadas para que o corpo se cure. A 56 mesma coisa ocorre com uma semente ao Exagerando no determinismo de Sigmund ser plantada, não é quem cuida dela que a Freud, o qual na sua teoria afirmou que os faz seres humanos não fazem escolhas, e que o crescer; apenas cria condições favoráveis a seu crescimento. Dentro de livre-arbítrio uma organização é diferente e Acreditava que as opções e ações são necessário criar um ambiente saudável para determinadas por forças inconscientes das que as mudanças venham a ocorrer quais nunca damos conta completamente, naturalmente. ou seja, havendo sempre uma justificativa Um não líder fornece todas as condições favoráveis às mudanças, porém para que essas mudanças venham a acontecer, depende unicamente das pessoas fazerem suas escolhas por mudar. Ao é uma simples ilusão. inocentando a pessoa por não optar por algo, ou porque as coisas são daquela maneira, na maioria das vezes culpando pessoas de seu passado por ser daquela forma (FREUD apud HUNTER, 2004). fornecer um ambiente certo, provoca-se A palavra responsabilidade quando um questionamento que leva as pessoas partida em duas partes nos traz duas novas analisarem-se de maneira que possam palavras: resposta e habilidade, o que realizar suas escolhas. significa que o ser humano possui a O autor ao citar o termo Práxis, que é um pensamento tradicional o qual quer dizer que pensamentos e sentimentos dirigem o comportamento. Ou seja, nossas habilidade de escolher suas respostas. Existindo apenas duas coisas que os seres humanos não podem escapar que são de morrer e de realizar escolhas. pensamentos, Através da disciplina, o que não é paradigmas exercem grande influência natural para uma pessoa, pode-se tornar sobre o nosso comportamento. Da mesma natural, e até mesmo um hábito. Existem forma dois estágios para se aprender um hábito, crenças, sentimentos, como o comportamento ao sentimento e pensamento, pois ao começar sendo a dar atenção, tempo e esforço a alguém ou Inconsciente e sem habilidade, que quer a alguma coisa durante certo período, dizer que a pessoa ignora o comportamento passaremos a desenvolver sentimentos por e o hábito. Segundo: Consciente e sem isto. habilidade, no qual a pessoa passa a tomar Pode-se notar que o ser humano busca de todas as maneiras, fugir da responsabilidade por suas escolhas. ele bom ou não. Primeiro: consciência de um novo comportamento, mas não o desenvolveu ainda. Terceiro: Consciente e habilidoso, onde a pessoa já 57 novo e através dele se constrói ótimos e comportamento. Quarto: Inconsciente e duradouros relacionamentos de amizade, habilidoso é o estágio em que o novo de companheirismo que são vitais para comportamento já se tornou natural para uma organização e para o ser humano. E a pessoa, não precisando mais pensar para vontade que é de suma importância para o realizá-lo, pois o mesmo já é automático. ser humano, ligado ao desejo de realizar se sente confortável com o A maioria dos grandes líderes, como o exemplo de Jesus citado pelo autor, se apoiou na autoridade, Ele fala da algo promovendo ações para que esse desejo aconteça. Porém é preciso a cada dia recompensa que é a alegria. Que nada mais enfrentarmos os velhos padrões, e começar é do que a satisfação interior e a convicção as realizar as coisas de um modo diferente de saber que se está em sintonia com os ao qual se está acostumado e procurando verdadeiros, profundos e permanentes torná-las um hábito. E diante de tantas princípios da vida. Restando a cada um, a mudanças que ocorrem é preciso sempre escolha de aceitar ou não que a mudança estar observando qual será a melhor venha ocorrer dentro desses princípios. maneira Pois, ao se utilizar de autoridade às pessoas organização. Procurando desenvolver um a quem se exerce influência, essas irão ambiente realizar o que lhe cabe a realizar com mudanças às quais a organização venha a muita dedicação. Da mesma forma que atravessar. para que adaptá-las favoreça a as si, e a contínuas uma criança se dedica em realizar algo para sua mãe. Estando comprometido com a organização a quem serve. E para isso é 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS necessário doar-se a ela, buscando servir e dar o exemplo para seus colaboradores. O modelo de liderança de colocado No que diz respeito ao amor, tudo que pelo autor dentro de uma organização que realizamos na vida com amor, se torna traz características essenciais de um líder mais prazeroso. Amar a si mesmo e ao de sucesso, o qual deve estar baseado na próximo como se fosse você, acaba autoridade, no compromisso, no amor, na gerando sentimentos de amor, que se vontade e no ambiente. baseia como foi citado anteriormente na bondade, apreciação, humildade, honestidade, perdão, respeito e abnegação; O que diferencia um líder do outro, ou melhor, as pessoas de modo geral, são as escolhas que realizam e o tipo 58 relacionamento que o mesmo vem cultivando. melhor escolha é quando está embasada por um ótimo modelo de liderança, firmada nos princípios éticos e HUNTER, James Hunter. O Monge e o Executivo: uma história sobre a essência da liderança. 15. ed. Rio de Janeiro: Sextante, 2004. 144p. sociais, visando sempre o melhor para si e para o grupo. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto Chiavenato. Gerenciando Pessoas: o passo decisivo para a administração participativa. 3. ed. São Paulo: Makron Books, 1994, 254p. DUARTE, Geraldo Duarte. Dicionário de Sinônimos. Fortaleza: Imparh, 2002. 408p. REQUENA, Carolina. Best-Seller de Auto-Ajuda vende três vezes mais no Brasil: 'o monge e o executivo, de James Hunter, vendeu 1,1 milhão de cópias no Brasil desde 2004; nos EUA, foram 250 mil - em oito anos. Disponível em: <http://g1.globo.com/Noticias/PopArte/0,, AA1328629-7084,00.htm. Acesso em: 20 dez. 2006. VERGARA, Silvia Constant. Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração. 7. ed. São Paulo: Atlas 2006. 59 OS CONCEITOS E A IMPORTÂNCIA DO ENDOMARKETING PARA AS EMPRESAS MARIANI, Cleber9 RIBEIRO, Viviane Gláucia de Souza10 Resumo: Este artigo apresenta o endomarketing como uma importante ferramenta para melhorar o ambiente interno de uma empresa, seus principais conceitos serão analisados e confrontados. O endomarketing tem como seu instrumento principal a valorização do funcionário no ambiente de trabalho, através da motivação, liberdade de iniciativa, dignidade, facilitando a comunicação e a relação entre a empresa e seus colaboradores, bem como alcançar os objetivos e metas traçados. É muito importante que a empresa pratique o marketing interno, valorize seus funcionários, uma vez que eles são peças fundamentais no processo produtivo da organização, pois futuramente o endomarketing se tornará uma necessidade para que a empresa se mantenha no mercado. Palavras-chave: comunicação, empresa, endomarketing, funcionário, motivação. Abstract: This article presents endomarketing as an important tool to improve the internal environment of a company, its main concepts will be analyzed and collated. Endomarketing has as its main instrument the valuation of the employee in the work environment, through the motivation, freedom of initiative, dignity, facilitating the communication and the relation between the company and its collaborators, as well as reaching the objectives and goals tracings. It is very important that the company practises the internal marketing, values its employees, a time that they are basic parts in the productive process of the organization, therefore future endomarketing will be a necessity so that the company if keeps in the market. Key words: communication, company, endomarketing, employee, motivation. 9 Bacharelando em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Doutora em Zootecnia pela Universidade Federal de Viçosa de Mionas Gerais - UFV, professora e orientadora do bacharelando. 10 60 criação de um ambiente de interação 1 INTRODUÇÃO dentro da organização, envolvimento dos funcionários no planejamento e na tomada Com a globalização atual e a acirrada disputa por um lugar no mercado, de decisões e integração baseada nos valores e objetivos da empresa. são poucas as vantagens competitivas das O empresas com relação a seus concorrentes. Devido a essa concorrida disputa, as organizações estão enxergando novas alternativas, os funcionários ou “cliente interno”, que antigamente eram vistas apenas como mais um custo de produção, e desprezadas principalmente pela alta endomarketing recomendado para qualquer tipo ser de organização a qualquer momento, pois reorganizar o ambiente interno valorizando os recursos humanos, comprometimento com obtendo o metas e as objetivos da organização, através de uma comunicação gerência. pode interna de qualidade e identificando os fatores motivacionais, são Um dos grandes patrimônios que as empresas têm são os funcionários, os seus colaboradores, e a partir do momento em que estes não correspondem aos objetivos esperados, surge a preocupação em como conter a queda de produtividade, vantagens e fatores competitivos determinantes para se atingir uma maior produtividade, prestar um serviço de qualidade para o cliente visando sua satisfação e conseqüentemente aumentar a sua participação no mercado. administrar os conflitos internos, acabar com a competição e individualização de cada departamento, diminuir o descontentamento com as normas da empresa e tornar o empregado motivado. Este principais trabalho conceitos endomarketing, e tendo apresenta os princípios de como objetivo conscientizar e alertar sobre a importância para as empresas, de se utilizar o Baseado em Bekin (2004) endomarketing trata-se de um processo permanente de motivação do funcionário conferindo-lhe dignidade, responsabilidade e liberdade de iniciativa, que tem como alguns de seus instrumentos a valorização do indivíduo dentro dos seus grupos, endomarketing como ferramenta indispensável para que funcionários e organização atuem de forma conjunta e satisfatória, compartilhando dos mesmos objetivos. 61 diretamente na forma de se administrar 2 METODOLOGIA passando-se a dar ênfase na diferenciação do serviço e fidelização do cliente. Nesse A metodologia utilizada na presente pesquisa pode ser definida quantos aos fins e quanto aos meios, baseada nos critérios contexto do novo modelo de administrar é que surge o Endomarketing como premissa de buscar o desenvolvimento interno. definidos por Vergara (2006): Com base na tese de Ponce (1995) Quanto aos fins a pesquisa é metodológica e explicativa, pois “está associada a caminhos, formas, maneiras, procedimentos para atingir determinado fim”. o surgimento do endomarketing deu-se por dois motivos: a redescoberta dos recursos humanos como estratégicos recursos para a raros empresa, e e a valorização do marketing de serviços como Quanto aos meios a pesquisa é bibliográfica, pois “o estudo foi realizado elemento essencial para a performance da organização. através de materiais publicados em livros, jornais, revistas, redes eletrônicas. Esse material é de acesso ao público em geral”. No Brasil, segundo Suchodolski (1997), o endomarketing surgiu quando Samuel Faingaus Bekin, em 1975 observou que faltava integração departamentos 3 DESENVOLVIMENTO da empresa entre os em que trabalhava como gerente de produtos, não havia uma definição clara da função de 3.1 Como Surgiu o Endomarketing cada departamento e cada setor trabalhava de forma independente. Bekin, então Seguindo o contexto histórico apresentado por Suchodolski (1997), onde após a segunda guerra mundial, com o ressurgimento da indústria japonesa, principalmente nos campos da eletrônica e fabricação de automóveis, e também com a aproximação das fronteiras através da globalização, aumentou-se a concorrência, bem como a necessidade de melhores índices de produção e qualidade, refletiu percebeu que a empresa deveria fazer com que seus colaboradores trabalhassem em sintonia com os objetivos da organização, e que a empresa deveria dar mais importância e reconhecer o trabalho de seus funcionários, o que estava faltando era o marketing interno, voltado para dentro da empresa. Com o passar dos anos, o endomarketing vem ganhando força e está 62 cada vez mais presente nos ambientes da criação, oferta e troca de produtos de organizacionais, atuando como ferramenta valor com outros. importante de uma política de valorização Já do cliente interno nas empresas, marketing Las Casas como sendo (2000) define a área do engloba todas as principalmente com a correria e a busca conhecimento incessante por melhores resultados, que atividades concernentes às relações de acabam troca visando a satisfação dos desejos e afetando desgastando os diretamente funcionários, seu potencial produtivo. que necessidades dos consumidores, bem como alcançar os objetivos organizacionais ou Atualmente as empresas necessitam individuais, considerando o meio ambiente que seus funcionários sintam-se cada vez de atuação e os impactos causados na mais como parte fundamental da empresa, sociedade. que “vistam a camisa” e se comprometam com os objetivos da organização. O endomarketing ainda é um tema relativamente novo, tendo seu surgimento com a evolução e a globalização das economias mundiais, embora não haja 3.2 Endomarketing muitas publicações sobre o assunto, alguns autores já têm uma visão formada a O endomarketing parte da premissa de que o funcionário é o primeiro cliente da organização, sendo definido por muitos autores como uma política de valorização do funcionário por meio da aplicação de técnicas de marketing adaptadas para o interior da empresa. A palavra respeito, todos baseados na valorização do cliente interno. Na visão de Kotler (1998) o marketing interno precede o externo e consiste em contratar, treinar e motivar os funcionários para que estes sirvam bem os clientes, afirmando ainda que a empresa endomarketing é deve motivar e treinar os funcionários que constituída pelo prefixo grego “endon”, atuam diretamente com os consumidores, que significa movimento para dentro, e além de treinar e motivar também o pelo sufixo “marketing” definido por pessoal de apoio para que todos trabalhem Kotler (1998), como um processo social e de forma integrada formando um grupo de gerencial pelo qual indivíduos e grupos trabalho em prol da satisfação do cliente. obtêm o que necessitam e desejam através Seguindo o raciocínio de Kotler (1998), é apresentada a definição de 63 Segundo Brum (1998) marketing endomarketing na visão de Bekin (1995 , interno é dar ao funcionário atenção, p. 02): carinho (...) ações gerenciais de marketing eticamente dirigidas ao público interno (funcionários) das organizações e empresas focadas no lucro, das organizações nãolucrativas e governamentais e das do terceiro setor, observando condutas de responsabilidade comunitária e ambiental (...). Levando-se fatores em constitutivos endomarketing da bem informado e preparando-o para que possa entusiasmar, encantar e surpreender o cliente, além de se tornar uma pessoa feliz e criativa. A autora enfatiza o bem estar do funcionário, para que este desenvolva sua criatividade e cative o cliente através de seu entusiasmo e carisma. palavra que torná-lo Dentre os conceitos acima citados percebe-se a necessidade de se considerar marketing é a “raiz” do endomarketing, os funcionários como clientes internos, sendo que este último é voltado para ações utilizando uma relação de troca entre a no interior da organização, observa-se a empresa e o empregado, com a finalidade crescente importância que este alcança, de ambos trabalharem de forma integrada e como centrada, na busca dos objetivos e metas de entendendo educação, o fator e consideração e desequilíbrio na concorrência econômica atual. traçados. Considerando o funcionário como Portanto, o endomarketing pode ser cliente da organização, Las Casas (2000) compreendido como uma política voltada define o marketing interno como o ao marketing interno, direcionada aos funcionário sendo o cliente e o cargo sendo funcionários da organização, no sentido de o produto, e a partir daí oferecer um que estes sejam valorizados, motivados, produto interno que satisfaça os desejos e que possam expressar suas idéias, que se necessidades destes clientes, visando-se sintam parte fundamental e integrada na atingir os objetivos da organização. empresa, e que estejam cientes das Para satisfazer o cliente, a empresa responsabilidades e objetivos necessita que seus funcionários estejam organizacionais, trabalhando em conjunto e motivados, cientes das responsabilidades, de forma integrada com a organização. do papel que desempenham na organização Envolvendo diversos setores da e acima de tudo que estejam por dentro das organização, metas e objetivos da empresa, estando em endomarketing esteja diretamente ligado a contato direto com a alta gerência. alta gerência é necessário da que organização, o como 64 estratégia permanente de atuação, sendo motivação disseminada a todos os setores da empresa, melhorias na qualidade de produtos e aplicando todas ferramentas na busca pela serviços, integrando funcionário e empresa valorização do funcionário, motivação e de forma harmônica garantindo eficientes otimização resultados e conseqüentemente a satisfação de todos os meios de comunicação interna, para que os setores trabalhem de forma harmoniosa, atraindo e cativando os consumidores. e comunicação, visando e fidelização do cliente externo. Para Bekin (1995) o endomarketing tem por função integrar o funcionário nos Os funcionários ou colaboradores processos internos da devem deixar de serem vistos pelas organizacional, empresas como um alvo de produção qualidade apenas, e passarem a serem tratados como defendendo ainda que a motivação seja a parceiros pela organização, pois é o principal ferramenta para atrair o cliente funcionário que “vende” a imagem da interno na busca por resultados eficientes, empresa. Neste contexto o endomarketing e seduzindo assim os clientes externos. visa demonstrar serviços melhoras na oferecidos, necessidades, Já Brum (1994) acredita que não há expectativas e opiniões dos empregados como medir o comprometimento e a com relação aos projetos da empresa, motivação de uma pessoa. Para ele, um focando na funcionário bem informado sente-se parte e da equipe e conseqüentemente facilita a comprometimento do funcionário, além da relação com a empresa, o problema está otimização dos recursos de comunicação nas lideranças ou chefias intermediárias, interna. que não se comunicam bem com seus seu as dos visando estrutura campo motivação, de atuação auto-estima subordinados, pois pensam que reter 3.3 A Função do Endomarketing na informação é uma forma de demonstrar poder na organização, e defende um Visão de Bekin e Brum trabalho específico para que os líderes compreendam a importância estratégica da Baseando-se no que já foi apresentado, pode-se dizer que um dos princípios básicos do endomarketing diz respeito a sensibilizar a empresa sobre a importância do cliente interno através da comunicação. Observa-se nas citações acima que os autores divergem com relação aos métodos utilizados para sensibilizar o funcionário em prol da organização, 65 enquanto Bekin (1995) defende que a trabalho, motivação é a principal ferramenta para desmotivada e descomprometida com a obter-se organização. o comprometimento do que se torna desunida, funcionário com a organização e para que Alguns estudos de Brum (1998), este sinta parte integrante da mesma, Brum mostram que a maioria das pessoas dedica (1994) defende a comunicação como fator apenas 25% de seu tempo ao trabalho, e os principal. funcionário outros 75% refletem a falta de motivação e informado, que saiba a razão pela qual está de comprometimento com a empresa na desempenhando determinada tarefa, quais qual trabalham. Para ele, um as metas e objetivos da empresa, se sentirá Como o endomarketing visa tornar parte fundamental da organização, e demonstrará comprometimento com a a empresa competitiva, adequando-a ao mercado, mesma. e tomando como base a motivação como uma das funções do Pode-se dizer que, as principais endomarketing Bekin (1995) cita alguns funções do endomarketing são motivar o instrumentos que auxiliam no processo de funcionário e aperfeiçoar a comunicação motivação: interna, uma vez que a motivação depende de um alimento chamado informação e que • só pode ser transmitida corretamente se a Estímulo a iniciativa e a atitude criativa; comunicação for feita com qualidade, daí a importância de ambas. • Valorização do indivíduo dentro de seu grupo; • 3.4 A Importância do Endomarketing objetivos da empresa; para as Empresas Muitas estrutura empresas organizacional baseiam em sua modelos de forma autoritária, tratando • Remuneração adequada; • Envolvimento dos funcionários no planejamento e na tomada de paternalistas, muitas vezes desinformados e Integração baseada nos valores e decisões. o funcionário como uma máquina, sem sentimentos, necessidades, ou desejos. Este modelo reflete diretamente na força de Existem maneiras mais simples de se motivar um funcionário, como 66 cumprimentá-lo e elogiá-lo reconhecendo organização, como os objetivos, metas, um serviço bem feito, solicitar sua resultados entre outros. A criação de um sugestão nas tomadas de decisões nas banco de dados onde o funcionário possa questões condizentes a sua área de atuação, buscar as informações que necessita, deve fornecer-lhe informações úteis e de bom haver acima de tudo veracidade nas grado necessárias para que ele realize um informações, elas devem ser autênticas, bom trabalho, mostrar o quanto ele verdadeiras e transmitidas com rapidez a significa e é útil para a empresa. todos os setores da organização. Também é Assim como o empregado necessita de empresários com visão de futuro, uma liderança idealista, que reconheça os esforços de seus colaboradores, o necessária uma adequação dos recursos tecnológicos para que as informações sejam transmitidas de forma eficiente e precisa. de Bekin (1995) também ressalta a empregados motivados, comprometidos importância da “marca” endomarketing, com a organização. Para manter essa afirmando que este consiste em uma relação, marca, um nome para as ações de empregador também são necessita necessárias técnicas permanentes de motivação e de uma marketing comunicação interna de qualidade. organização, alertando ainda que o nome Como visto anteriormente, a informação é fator imprescindível na motivação dos funcionários, por isto necessita ser feita de forma correta, por uma comunicação de qualidade. Neste sentido, o endomarketing age com uma ferramenta de integração e comunicação para que desempenhar todos suas os setores tarefas de possam forma se conseguir uma comunicação interna com qualidade, é necessário que esta tenha prioridade na empresa, que a cúpula administrativa forneça informações a todos os setores na para dentro da endomarketing surgiu por uma brincadeira, senão seria visto somente como marketing para dentro, marketing dirigido ao público interno, para os funcionários, ressaltando ainda que “(...) é a mesma coisa que você dizer vou comer um bombom ou vou comer um sonho de valsa, isto é, endomarketing é uma marca que se tornou mundialmente conhecida (...)”. Visando eficiente. Para voltadas humanos de otimizar uma os recursos empresa, o endomarketing é fundamental para a relação cliente-empresa, uma vez que esta relação muitas vezes pode acabar em tribunais, causando transtornos e prejuízos 67 para ambas as partes, além de “manchar” a los de acordo com os objetivos da imagem da empresa. empresa; O principal marketing da empresa é • Uso de o seu funcionário, se existir uma boa encantem relação oferecer entre ambos, o funcionário instrumentos o que público interno, atrativos aos “venderá” uma boa imagem da empresa funcionários, como um plano de fora de seu ambiente de trabalho e carreira conseqüentemente os serviços oferecidos crescimento profissional dentro por ela também serão bem aceitos pelos da organização; consumidores. • dentro da empresa, Informação como responsabilidade da empresa. A 3.5 Fatores que Determinam a Eficácia empresa deve fornecer todas as do Endomarketing informações necessárias para execução dos serviços; O endomarketing é uma ferramenta • informações passadas; que vem ganhando cada vez mais adeptos na economia atual, devido ao sucesso na • também valorizar o cliente interno. Mensagens simples, curtas e claras; sua proposta de aproximar empresa e empregado para um objetivo em comum e Transparência e veracidade nas • Impacto visual, a partir dos instrumentos. Devem-se utilizar Segundo Brum (1998) existem todos os alguns fatores que influenciam diretamente necessários, para o sucesso do endomarketing: internet, instrumentos jornais, entre revistas, outros, para conscientizar o funcionário de sua • importância. Valorizar a cultura da instituição. Deve-se adequar o endomarketing de acordo com a cultura de cada empresa; • Marketing interno como processo educativo. Consiste em selecionar os melhores funcionários e treiná- Os fatores fundamentais no acima citados sucesso são do endomarketing, porém, além disso, é preciso que haja uma mobilização por parte da gerência da empresa para que o 68 endomarketing seja considerado como perdendo espaço no mercado para a parte do concorrência, e logo estarão fadadas ao gerenciamento, além de ser aceito e esquecimento, pois ignora seu principal encorajado constantemente tanto pela alta cliente, o funcionário, seu cliente interno. integral gerência, da quanto estratégia pelos empregados. Futuramente, o endomarketing não Também é necessária uma análise da será mais estrutura competitiva para as empresas, mas sim organizacional para que o endomarketing seja adaptado à mesma. É necessário salientar uma importante vantagem uma necessidade para que estas possam que o manter-se no mercado. endomarketing deve ser direcionado para todas as áreas da empresa, e não somente para áreas específicas como, por exemplo, REFERÊNCIAS a área de vendas, até porque esta depende do apoio dos outros setores, como produção, logística entre outros, para que possa desempenhar o trabalho com eficiência. Desta forma faz-se necessária a disseminação do endomarketing por todas as áreas. __________. Endomarketing: como praticá-lo com sucesso. São Paulo: Pearson Prentice Hall do Brasil, 2004. __________. Endomarketing como Estratégia de Gestão. Porto Alegre: L&PM. 1998. BEKIN, Saul F. Conversando Sobre Endomarketing. São Paulo: Makron Books, 1995. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS O sucesso do marketing interno só será alcançado pela organização quando esta se conscientizar da importância que o funcionário, além de assegurar que os BRUM, Analisa M. Endomarketing: estratégias de comunicação interna para empresas que buscam a qualidade e competitividade. Porto Alegre: L&PM, 1994. mesmos estejam ambientados na empresa, motivados e valorizados. Do ponto de vista do endomarketing, as empresas que tem sua administração e gestão estratégica voltadas somente para o cliente externo, estão ENDOMARKETING.com. Qual a Importância do Endomarketing. Disponível em: <http://www.endomarketing.com/porque_e importante.htm>. Acesso em: 09 dez. 2006. 69 ENDOMARKETING.com. Conexões com o RH e o Marketing. Disponível em: <http://www.endomarketing.com/conexoes .htm>. Acesso em: 09 dez. 2006. ENDOMARKETING.com O que é Endomarketing. Disponível em: <http://www.endomarketing.com/oque_en domarketing.htm>. Acesso em: 09 dez. 2006. KOTLER, Philip. Administração de Marketing: Análise, Planejamento, Implementação e Controle. São Paulo: Atlas. 1998. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Marketing de Serviços. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2000. 195p. PONCE, Felícia A. Urbina. Marketing Interno: um estudo de caso no setor de franqueado do ramo de perfumaria e cosméticos nas cidades de São Paulo e Osasco. 1995. 205f. Tese (Doutorado em Administração) - Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo, São Paulo, 1995. SUCHODOLSKI, Eliana. As Origens e a Aplicabilidade do Endomarketing. 1997. 97f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração de Empresas) - Escola Superior de Propaganda e Marketing, 1997. VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 96p. 70 QUALIDADE DE ATENDIMENTO AO CLIENTE NO BANCO BRADESO S/A GONÇALVES, Walber11 BRAGA, Agustinho Menegazzi12 Resumo: O ponto principal do artigo tem como objetivo demonstrar que a instituição bancária deve dar foco ao cliente, buscando a empatia dos mesmos no intuito de entender a real necessidade dos clientes, para oferecer um atendimento de qualidade. O presente artigo demonstra que deverá haver engajamento para solidificar o processo de melhoria na qualidade do atendimento bancário em virtude da grande concorrência existente no segmento, enfatizando a qualidade de atendimento ao cliente no Banco Bradesco S/A. Palavras Chaves: Cliente, Qualidade, Concorrência, Credibilidade, Bancos. Abstract: The main point of the article has as objective to demonstrate that the banking institution must give focus to the customer, searching the emphatic of the same ones in intention to understand which the real necessity of the customers, to offer a quality attendance. The present article demonstrates that it must have enrollment to make solid the process of improvement in the quality of the banking attendance in virtue of the great existing competition in the segment, emphasizing the quality of attendance to the customer in the Bank Bradesco S/A. Words Keys: Customer, Quality, Competition, Credibility, Banks. 11 12 Bacharelando em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Professor Especialista em MBA Finanças e Controladoria pela Universidade UNIC – UNIPÓS; Especialização em Finanças Empresariais pela FGVSP; professor e orientador do bacharelando. 71 segmento, pois a forte concorrência entre 1 INTRODUÇÃO as instituições delimita uma margem de erros baixa, junto aos clientes, pois para Baseado em pesquisas realizadas no banco BRADESCO S/A, referente ao nível da qualidade do atendimento bancário das agências em todo o país, constata-se que fatores relevantes como à globalização econômica do segmento financeiro, a criação do código de defesa adquirir novos satisfação dos atendimentos clientes mesmos e buscar através diferenciados, a de com colaboradores capacitados e motivados a prestarem um ótimo atendimento não é uma tarefa fácil. do consumidor, fizeram com que o país atravessasse mudanças profundas e rápidas Para Marques (apud BOGMANN, 2000, p. 36): nos últimos 10 anos. Isso gerou, diante da O cliente é a pessoa que compra produtos das empresas para consumo próprio ou distribuição dos mesmos; é, sem dúvida, a pessoa mais importante em qualquer tipo de negócio; não dependem só de nós, nós é que dependemos dele; não interrompe o nosso trabalho, ele é a razão do nosso trabalho; não significa apenas dinheiro no caixa; ele é, antes de tudo, um ser humano e precisa ser tratado com respeito e consideração; sem clientes, você fecharia as portas da sua empresa. estabilização econômica do Brasil a partir do Plano Real, a redução do número de instituições financeiras atuando no país e a chegada de várias instituições estrangeiras (SANTANDER, HSBC, AMRO BANK Real, BBV e outros). Com todas essas mudanças, uma das mais importantes foi a entrada de empresas estrangeiras com tipos de culturas organizacionais diferentes e com seu escopo em outro tipo de público O mais importante é identificar o alvo, o varejo. Com o amadurecimento das cliente como uma pessoa única, especial, empresas financeiras dentro deste novo com sentimentos, desejos, frustrações, contexto houve como conseqüência a dúvidas e, por conta disso, todo o quadro maturidade dos clientes, que estão mais de funcionários da empresa (desde o alto informados e escalão até os empregados do mais baixo exigentes, buscando qualidade, agilidade, segurança, credibilidade, conseqüentemente uma mais melhor acessibilidade, vantagens e escalão) precisa dedicar todas suas atenções para atender às necessidades dos clientes com todo respeito e consideração. confiabilidade. A fidelização dos clientes, Para Denton (1991), “cliente é toda hoje em dia, é a busca incansável deste pessoa que pode, agora ou futuramente, 72 b) Quanto aos meios - é uma adquirir produtos ou serviços de uma empresa”. Segundo o mesmo autor, a pesquisa pessoa que entra na empresa para pedir partir de material já elaborado, constituído uma simples informação é um cliente por livros, revistas, pesquisas pela internet (potencial), pois ainda não comprou, mas e poderá comprar no futuro. coletados foram obtidos por um software O objetivo deste artigo é demonstrar que o sucesso das organizações bancárias depende da qualidade de seus produtos/serviços. Para uma empresa de prestação de serviços no bibliográfica pesquisa próprio das de desenvolvida campo, agências cujos a dados Bradesco S/A, defendo os conceitos apresentados por diversos autores sobre qualidade no atendimento ao cliente bancário. segmento financeiro, um dos principais objetivos 3 REFERENCIAL TEÓRICO sem sombra de dúvidas é a satisfação do cliente. Assim, torna-se essencial a percepção e a avaliação dos serviços que 3.1 A qualidade do atendimento são realizados para identificar os níveis de satisfação do excelência cliente, no buscando relacionamento a e atendimento. A qualidade do atendimento de uma instituição financeira deverá ter foco nos seguintes sub-temas: Excelência no Atendimento ao cliente, Qualidade na Prestação de Serviços. No mercado de 2 METODOLOGIA serviços não se pode atuar sem antes entender claramente os itens de controle e Embasado no critério de Vergara avaliação que não só o caracteriza como (2006, p. 25), que defende que a pesquisa também define se tal mercado tem ou não deve ser classificada quanto aos fins e qualidade. Quando o assunto é a qualidade quanto aos meios, cabe ressaltar que a de serviços, significa ouvir os clientes e presente pesquisa classifica-se como: entender que pontos, no entendimento a) Quanto aos fins - é classificada deles, são fatores de qualificação. Garvin e (1992), que estudou os fatores e as metodológica, pois a mesma retrata a dimensões da qualidade, destacou as dez qualidade de atendimento aos clientes do dimensões mais relevantes, apresentadas Banco Bradesco S/A. no Quadro 01. como descritiva explicativa 73 Quadro 01 - Fatores e dimensões da qualidade. DIMENSÕES CONFIABILIDADE DEFINIÇÃO Envolve coerência no desempenho do serviço, bem como sua constância. RAPIDEZ DE Diz respeito à disposição e à rapidez dos colaboradores para RESPOSTA fornecer o serviço. COMPETÊNCIA ACESSO CORTESIA Significa que os colaboradores devem possuir as habilidades e o conhecimento necessários. Envolve facilidade de abordagem e de contato. Envolve as boas maneiras, respeito, consideração e contato amigável dos colaboradores envolvidos na prestação do serviço. Significa manter os clientes informados, em linguagem que possam COMUNICAÇÃO compreender; bem como ouvi-los diante de suas necessidades e reclamações. CREDIBILIDADE Refere-se à confiança, crédito, honestidade e desenvolvimento com os interesses do cliente. SEGURANÇA Significa que o serviço está livre de perigos, riscos ou dúvidas. COMPREENDER Envolve fazer um esforço para compreender as necessidades do O CLIENTE cliente de forma clara, podendo satisfazê-las. TANGÍVES Incluem evidências físicas do serviço. Fonte: Pinheiro & Rodrigues & Ramos (2002). Procurar satisfazer o cliente implica como cliente permanentemente. Não basta antes descobrir seus desejos, necessidades, apenas oferecer produtos de qualidade, exigência, satisfações; de forma a mantê-lo 74 mas sim um atendimento também com disso, as instituições deverão investir em qualidade. treinamento Segundo Kotler (1996, p. 79); Fazendo jus aos conceitos do autor citado sobre qualidade de atendimento, dá- reciclagem de seus colaboradores. O BRADESCO S/A sempre valoriza Qualidade é a totalidade dos atributos e características de um produto ou serviço que afetam sua capacidade de satisfazer necessidades declaradas ou implícitas. As empresas de hoje não têm outra escolha a não ser implementar programas de gestão da qualidade total, se quiserem continuar no páreo e permanecer lucrativas. A qualidade total é a chave para a criação de valor e satisfação de clientes. e seu satisfação de capital intelectual cada colaborador, e a pois sempre seu cliente interno, acima de tudo, é muito valorizado, e isso é um bem de valor inestimável que uma empresa possa ter. Com isso, podemos dizer que funcionários satisfeitos desempenham suas funções com mais motivação, e como conseqüência se obtém a qualidade de prestação de serviço que se estende ao cliente externo. nos o entendimento de saber ouvir o cliente, entender suas necessidades, pois o mercado bancário no país 3.2 Atendimento a clientes oferece basicamente os mesmos serviços que envolvem diversos elementos, como: bens, serviços, produtos, clientes, fornecedores, vendedores, produtores, preço e qualidade. Baseado nos cursos de reciclagem profissional internos do BRADESCO S/A, podemos observar e constatar que para se obter melhorias no atendimento deve-se ter “O serviço de qualidade não é só uma ferramenta de venda, mas também uma vantagem competitiva no longo prazo quando os serviços ou produtos apresentam características comuns como no caso dos bancos” (TSCHOHL & FRANZMEIER, 1996, p. 103). um tratamento no relacionamento com o cliente, visando à cordialidade e empatia, agindo sempre de maneira imparcial com argumentações sólidas e com bom senso, sendo um bom ouvinte. Lembrando que até a década de 90, o trabalho em relação ao atendimento estava mais associado ao As citações dos autores acima sacrifício; e no decorrer da historia, sua demostram a importância na busca da realização passa pela necessidade de excelência na qualidade do atendimento segurança. Já no momento atual, é visto nas instituições financieras e a busca para também como uma fonte de satisfação se diferenciar dos concorrentes. Diante pessoal e auto-realização, portanto, atender 75 bem não tem nada a ver com poderes colaboradores sobrenaturais, basta tratar o cliente como satisfação no atendimento de seus clientes. você gostaria de ser tratado. Atender bem é uma questão de atitude e demonstração de educação relacional. A forma de encantar um cliente é um objetivo essencial em sua fidelização perante a empresa, em relação a fim de alcançar a (...) “qualidade é o fator que proporciona o retorno do cliente pela segunda, terceira e décima quinta vez” (FEIGENBAUM, 1994 apud PINHEIRO & RODRIGUES & RAMOS, 2002, p. 19). ao nível de satisfação que é atingido, onde De acordo com a citação do autor é mensurado o nível da qualidade e a eficiência no planejamento estratégico da qualidade, fazendo com que se cumpra seu planejamento na execução das políticas de qualidade de cada instituição financeira. acima, quando o cliente é bem atendido ele retorna à empresa por várias vezes, e para que isso ocorra se torna necessário investir em uma política de excelência na qualidade do atendimento, causando com De acordo com a Metodologia isto a fidelização de seu cliente. BB/SEBRAE para a implementação da Seguindo os princípios de Garvin qualidade (1995, p. 05): (1992, p. 44), podemos ressaltar as cinco abordagens gerais para definir qualidade apesar de, atualmente, o atendimento, de modo geral, e o atendimento bancário, de modo específico, realizarem-se por meio de um extenso número de instrumentos, tais como telefone (telemarketing receptivo e ativo), internet (sites interativos e home banking) e terminais de auto-atendimento (geralmente localizados nos saguões das agências bancárias, shopping centers, postos de gasolinas e supermercados), para o consumidor, o termo atendimento é ainda interpretado quase que exclusivamente sob o aspecto de contato pessoal. A citação do autor acima demonstra que apesar dos bancos terem de se preocupar com a inovação tecnológica, deverá continuar investindo a cada dia no atendimento, sob o aspecto de contato pessoal com o cliente, treinando seus necessária, sendo: • abordagem qualidade transcendente: é sinônimo de excelência inata. Nestes conceitos a qualidade não pode ser medida com precisão, sendo apenas reconhecida pela experiência; • abordagem baseada no produto: qualidade é sinônimo de maior número e melhores características que um produto apresenta. São os conceitos que vêem a qualidade como uma variável precisa e mensurável. Surgiram da 76 • literatura econômica enfatizando As definições do autor acima durabilidade, implicando que alta revelam que confiar em uma única qualidade só pode ser obtida com definição alto custo; problemas. Paralelamente, evidencia que abordagem baseada no usuário: qualidade é atendimento das necessidades e preferências do consumidor. As definições pode causar enquadram em uma das cinco abordagens e talvez por isso, seu trabalho tenha sido considerado definitivo no assunto. Segundo sendo executivos do setor afirmam que, “a altamente subjetiva. A avaliação qualidade do atendimento dos bancos dos às brasileiros está entre as melhores do únicos mundo”. Isso é o que também afirma o em relação especificações são os Exame, em dos usuários revista (2003), entrevista consumidores, à Caetano qualidade está diante dos olhos alguns inglês Michael Geoghegan, presidente do padrões próprios à qualidade; abordagem baseada na produção: HSBC no Brasil. sinônimo de Baseado nas citações dos autores com as acima, sobre a qualidade do atendimento, especificações. As definições de observamos que os mesmos têm dado qualidade estão calcadas na idéia definições sobre a qualidade, afirmando da adequação da fabricação às que ela seja simples, precisa e abrangente: exigências do projeto e que as simples para ser facilmente assimilável em melhoras da todos equivalentes a qualidade é conformidade • qualidade quase todas as definições de qualidade se baseiam-se na premissa de que a • da qualidade, reduções no os financeiras, níveis precisa das para organizações não gerar número de desvios, levam a interpretações dúbias e abrangentes para menores custos; mostrar sua importância em todas as abordagem baseada no valor: qualidade é o desempenho ou conformidade a um preço ou custo aceitável. Os conceitos consideram a qualidade termos de custos e preços. em atividades relacionadas a clientes versus empresas financeiras. 77 • 3.3 Empresa Bradesco Câmbio: troca de moedas estrangeiras. Em pesquisa no Manual Institucional do BRADESCO S/A (2007), a empresa Bradesco é uma instituição financeira fundada em 1943, na cidade de Marília-SP, que aceita depósitos e concede empréstimos, oferece produtos e serviços, possui ainda a maior rede de agências no A organização Bradesco entende que a qualidade no atendimento, nos diferentes segmentos da sua atuação, é essencial e prioritária. Isso é verificado ao longo da sua trajetória, quando procurou estruturar uma sólida base organizacional e tecnológica, com o objetivo de conquistar, Brasil, com 3029 agências. manter e ampliar permanentemente o O Banco Bradesco é o maior Banco privado da América Latina, empresa privada que mais emprega no país e que investe no seu cliente interno com diversos tipos de cursos e treinamentos visando sempre a excelência na qualidade do atendimento, e consequentemente seus na de seus produtos e serviços. número de clientes. O compromisso com a melhoria contínua se caracteriza pelo pioneirismo na inovação tecnológica e pelo aprimoramento dos produtos e serviços, cujas etapas de trabalho e crescimento são respaldadas por investimentos constantes em tecnologia da informação e em automação Dentre as principais funções do Bradesco, atualmente, podemos destacar: bancária. O treinamento específico tem sido uma constante no desenvolvimento do potencial dos seus funcionários, para melhorar a qualidade, • • contas criar um ambiente favorável ao trabalho correntes e poupanças realizadas em equipe, ao crescimento pessoal e pelos correntistas; eficácia organizacional. Depósitos: são as Transações: aceite de cheques, transferências entre contas correntes e pagamentos; O Banco Bradesco possui o departamento Gestão da Qualidade do Atendimento, que cuida da área da qualidade do atendimento; visando a • Empréstimos; • Cofres: guarda de valores para seus clientes; satisfação do cliente Bradesco, denominado ouvidoria; de acordo com dados do próprio departamento, fornecidos pelo Banco Central - BACEN, a Gestão de 78 Reclamação das Instituições Financeiras mar./2007), das maiores instituições que Junto ao Banco Central no período (2006 a atuam no país, mostrada através do gráfico. Gráfico 01 - Análise de reclamação das maiores instituições financeiras junto ao Banco Central. 120,00% 100,00% 100,00% 93,30% 80,00% 73,30% 66,70% 60,00% 60,00% 40,00% 33,30% 20,00% 20,00% 20,00% 6,60% 6,60% 0,00% Bradesco Itaú Banco Brasil Caixa Ec. Federal Santander HSBC Unibanco Real Safra Nossa Caixa Fonte: Banco Central (apud BRADESCO, 2007). O Departamento coordena ainda as nenhuma reclamação (ocorrência), no reclamações efetuadas junto ao PROCON mesmo período de avaliação, porém houve (Bradesco), sendo que no período de 2006 03 (três) ocorrências em agências do a abril de 2007 a agência Bradesco de Bradesco desta região. Chapadão do Sul não possuiu nenhuma Diante dos dados citados acima e reclamação (ocorrência) junto a este órgão; de acordo com dados do Bradesco Varejo bem como nas agências da mesma região. de 05 Abril de 2007, pode-se citar a Com relação à reclamação de atendimento agência de Chapadão do Sul - MS como o de filas, onde o cliente reclama pelo exemplo mais plausível para a comunidade telefone (Alô-Bradesco) 08007048383, na local em qualidade no Atendimento, pois agência de Chapadão do Sul não houve 79 não possui nenhum registro de reclamação Baseado nas orientações do curso nos canais: Banco Central, PROCON, de vendas consultivas para gerentes de Imprensa e Alô Bradesco. Esse resultado agências bancárias, o foco principal da deve ser continuamente buscado para que o Organização Bradesco é a satisfação dos Atendimento continue sendo realizado de clientes e o desempenho dos seus produtos forma exemplar, contribuindo para que o e serviços, cujos resultados são verificados Banco por meio de indicadores específicos, amplie sua Excelência em Qualidade no Atendimento, refletindo em sua imagem perante o mercado conforme apresentados no quadro 02. e concorrentes. Quadro 02 - Perfil do Cliente no passado e presente. ITENS PASSADO PRESENTE CLIENTES Sem conhecimento e informação, São mais informados e exigentes, maior presença física na agência, vão menos à agência, são mais menor grau de exigência, maior independentes, menos fiéis à fidelidade à instituição, resistentes à instituição, têm alta preocupação tecnologia, pouco atentos à qualidade com e custo, dependentes de pessoas. SERVIÇOS qualidade e custo, são informatizados e questionadores. Simples, manuais, pouco uso de Diversificados (ativos, passivos e tecnologia, foco em aplicações, serviços), segmentados, pouco compromisso com qualidade, automatizados, adaptados pequena variedade de produtos e necessidade cliente, serviços, inflexíveis, do à prazos tradicionais, maiores, com tarifas, vendidos por vendidos na agência. outros meios, foco em serviços e qualidade. BANCOS Maior número de bancos, redes Menor número de bancos, redes pequenas, baixo uso de tecnologia, maiores, maior forte presença de bancos oficiais, agências e pouca presença de quantidade outros pontos de de bancos atendimento, menor presença de estrangeiros atuando no varejo, fácil bancos oficiais, maior presença de geração de receita (via float), bancos estrangeiros, forte aquisição 80 agências grandes, muitos de bancos médios e estatais, funcionários nas agências, menor intermediação financeira, receitas agressividade comercial. não financeiras, alta agressividade comercial, agências menores com menor número de funcionários. GERENTES Sem formação acadêmica em sua Exigência de formação acadêmica, maioria, sem muito conhecimento e maior conhecimento, outras planejamento, passivos (esperavam habilidades, atuação ativa (vão atrás os clientes), “tiradores de pedidos”, dos clientes), vendedor consultivo, posição de status, processo de carteirização de clientes, trabalho em equipe, mais volátil em relação carreira, trabalho individual. à instituição, uso de informática. Fonte: Apostila Bradesco (2003). O quadro exposto acima demonstra investirem em treinamento, recrutando a grande mudança que o sistema financeiro novos vem atravessando, e que a Instituição acadêmicas, capacitação dos colaboradores Financeira deve investir na forma de aproveitando seus conhecimentos, bem atender o cliente, visando oferecer os como investirem em novas tecnologias, melhores conseguirão serviços do mercado, com colaboradores com sobreviver no formações mercado gerentes qualificados, fazendo com que os financeiro. Entretanto, com a globalização Bancos que mais investem, se solidifiquem mundial, entraram no mercado interno no segmento financeiro. muitos bancos estrangeiros, que foram “No que se refere à utilização intensiva de tecnologia pelos bancos - só o BRADESCO aplicou mais de R$ 400 milhões em tecnologia no ano passado, sendo reconhecido, mundialmente, como uma instituição de ponta nesse item” engolindo os bancos que não se adequaram às mudanças do mercado. Os autores mostraram ainda que os clientes ficaram mais exigentes e os gerentes bancários terão que ter ação pro ativa, ou seja, não ficar esperando os clientes vir até o banco e sim se antecipar (indo atrás do cliente) (CAETANO, 2003). sendo Os autores citados acima demonstram que as empresas bancárias que um gerente consultivo com habilidade de encantar buscando sua fidelização. 81 REFERÊNCIAS 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS As expectativas do cliente do sistema bancário demonstram a grande APOSTILA BRADESCO. Curso de Vendas Consultivas. Osasco: Bradesco, 2003. preocupação das instituições financeiras em ter funcionários capacitados, treinados, motivados e sempre antenados com as BOGMANN, C. Marketing de relacionamento. São Paulo: Nobel, 2000. diversas situações do mercado sócioeconômico. As instituições somente conseguirão se manter no mercado, se conseguirem encantar seus BRADESCO. 2007. Disponível em: <www.bradesco.com.br >. Acesso em: 28 jun. 2007. clientes, buscando sempre se antecipar à real necessidade dos mesmos. Podemos afirmar que as instituições que mostrarem este BRADESCO. Treinet. 2007. Disponível em: <www.bradesco.com.br/net >. Acesso em: 28 jun. 2007. diferencial ganharão uma grande parte da fatia de clientes existentes no país, fazendo com que nos próximos 10 anos os bancos CAETANO, J. R.. Batendo em retirada. São Paulo: Revista Exame, n. 784, abr. 2003. que estiverem preparados prevalecerão sobre os que não se prepararam, ou seja, a quantidade de bancos existentes no país diminuirá drasticamente. DENTON, Keith. Qualidade em serviços: o atendimento como fator de vantagem competitiva. São Paulo: McGraw Hill Makron, 1991. O tema abordado mostrou ainda que a evolução da qualidade no atendimento tem contribuído de forma marcante, na obtenção e conquista de vantagens competitivas junto ao segmento GARVIN, D.. Abordagens gerais para definir qualidade, gerenciando a qualidade: a gestão estratégica e competitiva. 1992. Disponível em: <www.eps.ufsc.com.br>. Acesso em: 29 jun. 2007. financeiro. As teorias mencionadas pelos autores deste artigo vêm demonstrar a grande importância da qualidade do atendimento no sistema financeiro, dando oportunidades para que os clientes escolham a sua instituição financeira. KOTLER, Philip. Administração de Marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1996. 82 MANUAL INSTITUCIONAL BRADESCO S/A - 2007. Disponível em: <www.bradesco.com.br >. Acesso em: 30 jun. 2007. lealdade do cliente. IN: IX Simpósio de Engenharia de Produção - SIMPEP, 2002, Bauru. Anais... Bauru. 2002. Disponível em: < http://www.simpep.feb.unesp.br/ anais10/gestaoqualidprodutividade/arq07.p df>. Acesso em: 25 jun. 2007. METODOLOGIA BB/SEBRAE PARA IMPLEMENTAÇÃO DA QUALIDADE: satisfação dos clientes Régua e Compasso. Brasília: Banco do Brasil, vol.3, nov. 1995. TSCHOHL, J.; FRANZMEIER, S.. A satisfação do cliente. São Paulo: Makron Books, 1996. PINHEIRO, I. N.; RODRIGUES, J. M. S.; RAMOS, R. E. B.. Um estudo de construtos que levam à satisfação e à VERGARA, Silvia Constant. Projetos e relatórios de pesquisa em administração. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2006. 83 O Capital Humano e a Motivação MESQUITA, Newton de13 SILVA, Simone Pereira da14 Resumo: Esse artigo apresenta um estudo que tem o propósito de demonstrar em que realmente consiste a motivação humana principalmente nas organizações, para que os envolvidos no processo motivacional saibam motivar efetiva e adequadamente seus cooperadores. A motivação humana tem sido um dos maiores desafios na gestão organizacional para muitos psicólogos, gerentes e executivos. Inúmeras pesquisas têm sido elaboradas e diversas teorias têm tentado explicar o funcionamento desta força aparentemente misteriosa, ou ainda desconhecida, que leva as pessoas a agirem em direção do alcance de objetivos. Enquetes a respeito do assunto, entretanto, normalmente mostram que existe ainda muita confusão e desconhecimento sobre o que é e o que não é motivação. Assim, estaremos explanando sobre a definição de motivação, as teorias motivacionais, e abordaremos o ambiente organizacional como importante fator de motivação. Palavras-chave: motivação, pessoas, líder, influência. Abstract: This article presents a study that has the intention to demonstrate where really it consists the motivation human being mainly in the organizations, so that the involved ones in the motivacional process know to motivate effective and adequately its cooperadores. The motivation human being has been one of the biggest challenges in the organizacional management for many psychologists, controlling and executives. Innumerable research has been elaborated and diverse theories have attemped to explain the functioning of this force mysterious, or pparently still unknown, that takes the people to act in direction of the reach of objectives. Enquetes regarding the subject, however, normally shows that it still exists much confusion and unfamiliarity on what is and what is not motivation. Thus, we will be explanado on the motivacionais definition of motivation, theories, and will approach the environment organizacional as important factor of motivation. Key words: motivation, people, leader, influence. 13 Bacharelando em Administração pela Faculdade de Chapadão do Sul – FACHASUL. Mestre em Gestão Agroindustrial pela Universidade da Região do Pantanal, professora e orientadora da bacharelanda. 14 84 pode ser considerada, é como um paliativo, 1 INTRODUÇÃO ou seja, melhora um certo tempo, depois o funcionário volta ao mesmo estado em que Atualmente existem muitas se encontrava anteriormente. empresas que almejam alcançar o topo, mas se esquecem que para atingir tal alvo é necessário que a sua equipe esteja devidamente preparada para impulsionar este objetivo, isto é, é impossível uma empresa ser 100% com funcionários 50%. Para isso, o presente artigo apresenta um estudo teórico das teorias da motivação motivador como das importante pessoas meio dentro das organizações. Para isso é de suma importância que elas considerem a real indispensabilidade de ter 2 MOTIVAÇÃO funcionários realmente não só envolvidos no trabalho, mas sim, comprometidos com o mesmo e para que isso aconteça à Quando falamos em motivação, empresa deve possuir todo um ambiente logo surge a idéia de “motivo + ação”. E que proporcione tal comprometimento, em síntese, realmente podemos considerar beneficiando assim tanto a organização que esta decomposição gramatical faz todo como aos seus funcionários. o sentido explicando tal palavra, pois na No entanto, a motivação vem sendo utilizada de maneira equivocada por grande parte das empresas. O grande erro é pensar que a motivação limita-se a palestras ou cursos “motivacionais” em que o palestrante fala cerca de uma ou duas verdade, quando você está motivado, você manifesta isso através de alguma ação, que é o seu comportamento (CHIAVENATO, 2004). Mas e para ter motivo; existe algo que estimule a isso? Segundo Bergamini (2005), horas aquilo que todo mundo já sabe, já motivação resume-se em “ter vontade de ouviu. E o que é pior, como se não bastasse fazer as coisas”. Para Chiavenato (2004), à mesmice de sempre, tal “incentivo motivo é tudo aquilo que impulsiona a motivacional” só acontece uma ou duas pessoa a agir de determinada forma ou, vezes seja, pelo menos, que dá origem a uma motivar propensão a um comportamento específico por ano Definitivamente somente! isso não Ou é funcionários. No máximo que essa prática (CHIAVENATO, 2004). 85 Com base nestas duas afirmações, As primeiras teorias partem do podemos perceber que a princípio a princípio de que o homem é motivado a motivação é algo que realmente parte do partir de sua vontade, ou seja, o por que de interior do ser humano, o que com toda a tal motivação explica-se simplesmente certeza não deixa de ser uma verdade, pois pelo fato de o homem ter concebido um na realidade é praticamente impossível determinado desejo, o qual passa a ser motivar uma pessoa que não tenha razões buscado por meio das suas capacidades de existência ou ao menos objetivos a que lhe são peculiares, isto é, que somente serem alcançados que justifiquem as suas um ser racional é dotado. atitudes. Mas considerando que toda motivação parte do desejo de satisfazer uma necessidade, todas as pessoas já foram 3.2 As Teorias Hedonistas ou serão motivadas algum dia. a A palavra hedonista deriva-se da motivação “é tudo aquilo que impulsiona”, palavra grega “hedoné”, que quer dizer esse impulso pode ser provocado por uma prazer. Estas teorias Hedonistas defendem ação externa, como pelo ambiente, por o princípio de que o comportamento exemplo, humano acha-se especialmente orientado Contudo, considerando Chiavenato (2004), que o que estaremos explanando no tópico seis desta no sentido de buscar o prazer e, pesquisa. conseqüentemente, procura evitar a dor ou o sofrimento (BERGAMINI, 2005, p. 123), ou seja, a busca constante pela satisfação 3 PRINCIPAIS TEORIAS MOTIVACIONAIS do prazer é um estímulo contínuo para a motivação e ao mesmo tempo, é através dela que se evita a dor ou o sofrimento que 3.1 As Primeiras Teorias inesperadamente pode vitimar o ser humano. Segundo Bergamini (2005, p. 123) estas teorias concebem o homem como um 3.3 As Teorias do Instinto ser racional, no sentido de possuir desejos conscientes, e que serve de suas próprias capacidades para satisfazê-los. As teorias do instinto basearam-se no trabalho de Darwin - cientista autor da 86 teoria da evolução das espécies - em que se Para Krech & Crutchfield (1966, p. apregoava que, assim como no meio 76), duas direções principais determinam animal, os objetivos a serem atingidos. A primeira razão a preservação da espécie era principal para a motivação é chamada de motivação de deficiência. A motivação de deficiência, limita-se a (BERGAMINI, 2005). “Os reflexos são menos flexíveis que os instintos, impedindo assim um comportamento mais controlável” (BERGAMINI, 2005, p. 144). caracterizar-se pela necessidade de afastamento, evitando ou fugindo do perigo, portanto, uma “motivação deficiente”. Diferentemente dos instintos, os reflexos A segunda é chamada de motivação são praticamente incontrolados, uma vez de excesso. Cuja motivação é caracterizada que eles partem de ações incondicionadas por desejos de obter satisfação, viver do homem, ou seja, não dependem de uma alegrias, aprender e buscar novidades; ação voluntária para vir a se manifestar. diferentemente da primeira, esta motivação Sendo assim, a motivação restringir-se-ia busca estados agradáveis e prazerosos de ao instinto do ser humano para ser um fator se viver. de estímulo. Considerando as duas motivações, segundo o autor, todos estão sujeitos da 3.4 Teorias do Impulso mesma forma, tanto as motivações de deficiência quanto às de excesso, mas variam entre si quanto ao equilíbrio entre Esta teoria parte do princípio de esses dois extremos. E é justamente aí, que que o homem vive constantemente em para definir o equilíbrio, há de se ponderar busca de seu estado de equilíbrio. “Na a personalidade de cada um, e, por teoria do impulso, o homem possuiria conseguinte, o comportamento próprio a sempre um estado de carência, e seu ser seguido. comportamento se daria na direção de onde obter aquilo que lhe falta para retomar o equilíbrio perdido” (BERGAMINI, 2005, 3.5 A Teoria de Maslow p. 145). Além do mais, a personalidade é a principal razão do comportamento estar sendo direcionado numa ou noutra direção. É abordarmos praticamente sobre impossível motivação sem considerarmos uma das principais e mais 87 aceitas teoria motivacional, que é a redução Hierarquia 2005, p. 126). Assim, podemos considerar das Necessidades segundo ansiedade (BERGAMINI, que dentro desse aspecto a motivação tem Maslow. Assim como falamos no início desse de trabalho, os motivos do comportamento humano iniciam-se dentro de si mesmo. Algumas necessidades que estimulam esse comportamento são Segundo Maslow, as necessidades estão pirâmide de arranjadas em importância uma no comportamento humano. Na base da pirâmide estão as necessidades mais baixas e recorrentes - as necessidades primárias -, enquanto no topo estão as mais sofisticadas e intelectualizadas trocas, visando conseqüentemente o conforto às pessoas. Para compreender melhor o comportamento humano a hierarquização dos motivos humanos foi, com toda a conscientes, outras não. humanas por objetivo estabelecer o equilíbrio de - as necessidades certeza a melhor forma de assim fazê-lo. Motivos esses que não se limitam a serem aplicados, ou considerados em apenas um tipo de pessoa, mas sim a pessoas diferentes uma das outras. Com a hierarquização pode se identificar que tipo de objetivo está sendo perseguido por um determinado indivíduo em dado momento, ou seja, que necessidade promove a sua secundárias (CHIAVENATO, 2004). ação (BERGAMINI, 2005). Com isso, Para Maslow, praticamente todas as teorias históricas e contemporâneas de motivação se unem na consideração das necessidades, impulsos e estados motivadores em geral, como importunos, irritantes, indesejáveis, desagradáveis, enfim, como algo que nos devemos nos livrar. O comportamento motivado, a procura de metas e as respostas consumatórias são técnicas para reduzir o desconforto. Essa atitude é assumida de maneira descrições, explícita, em amplamente numerosas usadas, de motivação, como redução de necessidade, redução de tensão, redução de impulso e podemos dizer que o líder possui uma bússola para nortear seus liderados, concomitantemente às tarefas que devem ser por eles realizadas, no sentido da satisfação de tal necessidade para que, assim, a pessoa esteja satisfazendo tanto a sua organização como a si própria. A abordagem de Maslow importância para que é o de suma líder saiba direcionar o seu funcionário para a busca da satisfação de suas necessidades atuais e do cumprimento das tarefas que lhe foram confiadas. 88 cada administração na sua busca de uma funcionário, o administrador terá bem mais utilização eficiente dos recursos humanos. chances de identificar em qual posição da Desenvolvia-se pirâmide ele – o colaborador - se encontra. motivação-higiene, reconhecendo que o Isso não deve ser de forma alguma conhecimento da natureza humana, seus ignorado, pois o líder nunca terá uma motivos e necessidades poderiam ser de pessoa motivada em sua equipe, se esta inestimável estiver com necessidades primárias como indivíduos (HERSHEY & BLANCHARD, dinheiro para pagar o aluguel, ou a conta 1986). Conhecendo realmente então valor a para teoria da empresas e de água, ou de luz, etc, e o líder procurar estimular no funcionário a satisfação de Para a empresa, a vantagem do estudo das atitudes no trabalho seria o aumento da produtividade, a diminuição do absenteísmo e melhores relações de trabalho. Para o indivíduo a compreensão das forças que elevam o moral traria mais felicidade e auto-realização (HERZBERG, 1973). necessidades secundárias como a social ou a de estima. Até porque, as pessoas com elevada motivação para a realização se interessarão pelos motivadores (o trabalho em si), as quais esperam um feedback referente à tarefa; querem saber qual é o seu desempenho, enquanto que as com baixa motivação para a realização, estão mais preocupadas com o ambiente, por exemplo (HERSHEY & BLANCHARD, 1986). Para Herzberg as pessoas têm duas categorias diferentes de necessidades, essencialmente independentes entre si e que influenciam o trabalho de maneiras diferentes. Observou que, quando as pessoas se sentiam insatisfeitas com o seu trabalho, estavam preocupadas com o ambiente em que trabalhavam. Por outro 3.6 A Teoria de Herzberg lado, quando se sentiam bem no trabalho, tratava-se do trabalho em si. Herzberg De acordo com o amadurecimento das pessoas, as necessidades como a estima e a auto-realização vão se tornando cada vez mais importantes. Frederick Herzberg foi quem dirigiu um dos mais importantes estudos sobre isso. Desses estudos nasceu uma teoria de motivação no trabalho que tem grandes implicações para a chamou a primeira categoria de necessidades de fatores de higiene ou manutenção: higiene porque descrevem o ambiente das pessoas e tem a função primária de prevenir a insatisfação no trabalho; manutenção porque nunca estão completamente satisfeitos, ou seja, 89 precisam ser mantidas continuamente. À diferença segunda necessidades movimento e administrar pela motivação. chamou, motivadores, porque lhe pareciam Quando se oferecem condições higiênicas, eficazes, motivando as pessoas para um está-se tão-somente administrando pelo categoria desempenho de superior (HERSHEY & BLANCHARD, 1986). de Herzberg (1973), esses dois fatores administrar pelo movimento, isto é, à medida que estas condições De acordo com as próprias palavras entre que cercam o indivíduo desaparecem, as pessoas reclamam e podem até chegar a parar o seu trabalho (BERGAMINI, 2005). podem ser assim compreendidos: Resumindo, os fatores de higiene satisfazem os anseios do homem de evitar aborrecimentos, Bergamini 4 O AMBIENTE ORGANIZACIONAL (2005) menciona que; Quando falamos sobre motivação, é indispensável Não gosto de ser tratado dessa maneira; não quero sofrer privações por causa de um baixo salário, relações interpessoais más causam aborrecimento.` Em outras palavras, desejam que suas vidas sejam higienicamente limpas. Os fatores motivadores, por outro lado, tornam as pessoas com seus serviços, porque atendem à necessidade básica e humana de crescimento psicológico; uma necessidade de se tornar mais competente. que consideremos o ambiente como fator influente da mesma. Pois por mais que por si só o funcionário esteja motivado, se o ambiente não lhe proporcionar um clima adequado para o desempenho produtividade de suas do funções, mesmo, a e conseqüentemente da empresa, com toda a certeza, será negativamente abalada. E para A importância dessa distinção de fatores é que ela consegue esclarecer por que muitas das iniciativas tomadas pelas empresas tidas como “medidas em prol do empregado” não surtiram efeitos tão benéficos como era de se esperar. Neste tanto, considerando o Ambiente como fator motivacional, estaremos abordando alguns tópicos de relevante importância para o reconhecimento do mesmo como fator de motivação nas organizações (CHIAVENATTO, 2004). o Para Chiavenato (2004), o conceito oferecimento de fatores higiênicos, que de motivação – no nível individual – nada tem a ver com propiciar motivação. conduz ao de clima organizacional – no Durante muitos anos, não se descobriu à nível de organização. Os seres humanos caso, estava garantindo-se apenas 90 no Daí, o nome dada ao ambiente ajustamento a uma variedade de situações, interno existente entre os membros da no organização clima organizacional. O clima estão continuamente sentido de engajados satisfazer a suas necessidades e manter um equilíbrio organizacional emocional. Isso pode ser definido como relacionado com o grau de motivação entre um estado de ajustamento. Tal ajustamento os membros, o clima motivacional se eleva não se refere somente à satisfação das e se traduz em relações de satisfação, de necessidades fisiológicas e de segurança, animação,, mas também á satisfação das necessidades Todavia, quando há baixa motivação entre de pertencer a um grupo social de estima, e os membros, seja por frustração ou de auto-realização. Chiavenato ainda diz barreiras à satisfação das necessidades, o que a frustação dessas necessidades causa clima organizacional tende a abaixar-se, problemas caracterizando-se por estado de depressão, de ajustamento. Como a esta intimamente interesse, desinteresse, depende particularmente daquelas pessoas podendo, em casos extremos chegar a que estão em posições de autoridade estados hierárquica, torna-se importante para a inconformidade etc., típicos de situações administração compreender a natureza do em ajustamento e do desajustamento das abertamente com a organização (greves, pessoas. piquetes etc.) que os insatisfação etc. satisfação dessas necessidades superiores de apatia, colaboração agressividade, membros se etc., tumulto, defrontam O ajustamento varia de uma pessoa para outra e dentro do mesmo indivíduo, 4.1 Teoria X e Teoria Y de um momento para outro. Um bom ajustamento denota “saúde mental”, sendo que uma das maneiras de definir saúde Segundo McGregor (1966) autor da mental é descrever as características de “Teoria X-Teoria Y”, a primeira teoria pessoas mentalmente sadias. São essas supõe que a maioria das pessoas prefere ser características básicas: Sentem-se bem dirigida, não está interessada em assumir consigo mesmas; Sentem-se bem em responsabilidades e deseja, acima de tudo, relação às outras pessoas, e são capazes de segurança. Já a segunda teoria, supõe que enfrentar por si as demandas da vida as (CHIAVENATTO, 2004). irresponsáveis por natureza, e que podem pessoas não são preguiçosas e basicamente autodirigir-se e ser criativos 91 no trabalho, se forem adequadamente líder considere a teoria X mais adequada, motivados. durante um certo tempo, até que tal É notória que a teoria X é característica de empresas tradicionais, as quais centralizam estabelecem suas limites empregado atinja o nível de maturidade almejado pelo líder. decisões, restritos entre 4.2 O Grupo Humano superiores e subordinados, etc. Além do mais, empresas que infelizmente ainda Outro caracterizam-se dessa maneira, limitam-se fator que deve ser a considerar que as pessoas são motivadas considerado é a influência do Grupo tão somente pelo dinheiro, pelos benefícios Humano. marginais e pela ameaça de punição. ambiente, o grupo humano proporciona Com base administração de nessa tal crença, empresa a adota Aliás, em se tratando de uma forte influência no motivacional dos envolvidos no mesmo ambiente. Num sistema social existem três supervisões estritas a seus empregados, considerando que o controle das mesmas é elementos: absolutamente indispensável para tratar sentimentos. As atividades são as tarefas com seus funcionários. que as pessoas realizam, a interações são Quanto administradores na Teoria procuram Y, os ajudar os empregados a amadurecerem, diminuindo o controle externo e permitindo assumirem cada vez mais o autocontrole. No entanto, atividades, interações e os comportamentos que ocorrem entre as pessoas na realização dessas tarefas e os sentimentos são as atitudes que se desenvolvem entre indivíduos e dentro de grupos (HOMANS, 1950). De fato, esses três elementos estão antes de mais nada, é importante prevenir o caro leitor que, embora pareça inadequada reciprocamente a teoria X, não é absolutamente reprovável. provocando uma oscilação no outro caso A adoção tanto de uma quanto de outra vai algum depender de positivamente, devido a um determinado funcionário, isto é, cabe ao administrador comportamento de qualquer indivíduo que ter a percepção correta de cada empregado, componha o grupo. diretamente do tipo venha dependentes a alterar entre negativo si, ou haja vista que a atitude e o comportamento Quando se trata de grupos, muitas de cada um variam conforme a sua das vezes há um certo temor por parte dos personalidade, o que pode ocasionar que o líderes, os quais não ignoram o potencial 92 de influência deles no ambiente das Já em contrapartida, com a adoção organizações. E possuem tal poder, que de valores humanísticos ou democráticos, a podem alterar totalmente o andamento da empresa produção e conseqüentemente da empresa. confiança e autenticidade mútuas entre os Por isso, o administrador deve sempre procurar cultivar uma equipe concisa, que desempenhe atividades que estimulem (interações), concedam o trabalho cujos uma em conjunto trabalhos satisfação sempre suficiente (sentimentos) para a contínua realização proporcionará relação de funcionários, aumentando a competência interpessoal, o que acarretará em aumento da eficácia empresarial. Nesse ambiente ideal, as pessoas realmente serão tratadas como seres humanos, permitindo assim, que tanto a empresa quanto os membros desenvolvam ao máximo as suas potencialidades. dos mesmos. 5 METODOLOGIA 4.3 Competência Interpessoal A A Competência Interpessoal diz respeito a forma de tratamento em que as pessoas convivem dentro da organização, ou seja, abrange o relacionamento entre metodologia de pesquisa utilizada no presente trabalho é embasada no critério de Vergara (2000), o qual defende que a pesquisa deve ser classificada quanto aos fins e quanto aos todos os envolvidos na empresa. meios. A presente pesquisa classifica-se Segundo Argyris (1969), a como: aderência - por parte da empresa - a Quanto aos fins - explicativa e valores burocráticos ou piramidais leva a relações fracas, superficiais e suspeitas. Isto se explica por que os sentimentos acabam se tornando frios, por tamanha rigidez da burocracia, e até mesmo falsos, o que provoca o desgaste da competência metodológica, embasada em obras literárias de diversos autores sobre o assunto, além de serem realizadas pesquisas tendo como fonte: livros e sites afins. interpessoal, e sem ela, a organização fica Quanto aos meios – é uma pesquisa sujeita a um ambiente de desconfiança e bibliográfica, desta forma foram utilizados vulnerável a conflitos intergrupais. pensamentos de vários autores consagrados sobre o tema em questão, tais como: 93 Chiavenatto, Blanchard, Bergamini, entre outros Hersey, catedráticos, formação de pessoas conseqüentemente, motivadas de e equipes fazendo com que o artigo alcançasse seu devidamente preparadas objetivo pensamento desempenho de suas funções, de forma a encontrado em relação a motivação nas trazer bons resultados para a sua empresa e organizações e o ambiente organizacional também para a própria equipe. de traçar o como fator fundamental para a promoção da motivação nas empresas. para o bom Uma coisa é certa: a empresa da presente era que não valorizar as pessoas e não reconhecer os seus funcionários como capital intelectual, definitivamente estará 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS enfadada ao insucesso, pois uma empresa que assim age, no mínimo, estará limitando Sempre que se trata a questão “pessoas” o assunto inevitavelmente sempre será complexo no que tange a sua a sua capacidade de produção intelectual (idéias, do mais para abordar tal assunto, deve-se considerar a peculiaridade de cada indivíduo, ou seja, cada um é cada um, e ninguém é igual a ninguém, pois cada ser humano é dotado de uma personalidade própria. Mas motivação, ou/e material (bens/serviços). abrangência. Pois afinal, o ser humano é a máquina mais complexa que existe. Além inovações) O grande diferencial competitivo nas empresas de hoje, não é mais o produto que foi resultado de anos de pesquisa e desenvolvimento, até por que a mesma tecnologia que o elaborou torna-se acessível às demais empresas, mas sim, com toda a certeza, o diferencial competitivo das empresas atuais é o capital no como que via diz de respeito à humano, e o administrador que assim o regra, é considerar, poderá estar determinando fundamental que se considere tais fatores entre que aqui abordamos, os quais influenciam organização. o fracasso ou o sucesso da diretamente na motivação pessoal. Embora seja correto dizer que a REFERÊNCIA motivação é ter vontade, desejo de fazer algo, e essa vontade racionalmente deve partir do interior do ser humano, o líder sempre será o grande responsável pela BERGAMINI, C. W. Psicologia aplicada à administração de empresas: psicologia 94 do comportamento organizacional. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2005. 197p. Equipe do CPB – Edwino A. Royer. São Paulo: EPU - Editora Pedagógica e Universitária Ltda, 1986. 428 p. CHIAVENATTO, I. Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2004. KRECH, D.; CRUTCHFIELD, S. Elementos de Psicologia. São Paulo: Pioneira, 1963. CHRIS, Argyris. Personality and Organization. New York: Harper & Row Publishers, 1957. TERRY, George R. Magement, 3. ed., 1960. Principles of FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Novo dicionário da língua portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira,1986. WIKIPEDIA. Frederick Herzberg. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Frederick_He rzberg>. Acesso em: 15 out. 2006. HERSEY, Paul; BLANCHARD, Kenneth H.. Psicologia para administradores: a teoria e as técnicas da liderança situacional. Tradução e revisão técnica: VERGARA, Sylvia Constant. 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