Ladrões do Tempo
Fatores impostos externamente
Fatores autogerados
1. Interrupções (telefone);
2. Reuniões;
3. Visitas Sociais;
4. Urgências terceiros;
5. Atrasos inesperados;
6. Erros de pessoas;
7. Papelada e relatórios;
8. Falha de comunicação;
9. Atividades externas;
10. Funcionários problemas;
11. Resolvendo uma crise;
12. Reclamação de clientes;
13. Rotina excessiva de trabalho;
14. Interrupções inesperadas.
1. Desorganização;
2. Procrastinação;
3. Estimativa errada de uso do tempo;
4. Tentar fazer muito;
5. Má delegação;
6. Decisões repentinas que geram incêndios;
7. Falha ao escutar;
8. Falta de motivação;
9. Falta de planejamento;
10. Centralização;
11. Falta de um sistema de controle pessoal;
12. Falta de uma lista diária de prioridades;
13. Responsabilidades confusas;
14. Falta de Criatividade.
Considere quais são seus próprios ladrões de tempo...
Liste, nas categorias abaixo, os fatores que mais roubam o seu tempo.
Fatores impostos externamente
Fatores autogerados
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Ferramentas de Gerenciamentos do Tempo
Registro do tempo:
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Tempo bloqueado:
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Tarefas e afins:
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Lista de Prioridades:
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Delegação:
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“O tempo é o recurso mais escasso para os gestores. Se ele não for gerenciado, nada mais o
será.” - Peter Drucker
Registro Diário do Tempo
Dia: _______________________________________________________________
Aplique a cor adequada, que demonstre como está gastando seu tempo.
Quadrante Um
Quadrante Dois
Quadrante Três
Quadrante Quatro
Tempo/Dia
Antes 07:00
07:00 -07:30
07:30 - 08:00
08:00 - 08:30
08:30 - 09:00
09:00 - 09:30
09:30 - 10:00
10:00 - 10:30
10:30 - 11:00
11:00 - 11:30
11:30 - 12:00
12:00 - 12:30
12:30 - 13:00
13:00 - 13:30
14:00 - 14:30
14:30 - 15:00
15:00 - 15:30
15:30 - 16:00
16:00 - 16:30
16:30 - 17:00
17:00 - 17:30
17:30 - 18:00
18:00 - 18:30
Após 18:30
Registro Semanal de Tempo
Semana:_____________________________________
Aplique a cor adequada, que demonstre como está gastando seu tempo.
Quadrante Um
Quadrante Dois
Quadrante Três
Quadrante Quatro
Tempo/Dia
Antes 07:00
07:00 -07:30
07:30 - 08:00
08:00 - 08:30
08:30 - 09:00
09:00 - 09:30
09:30 - 10:00
10:00 - 10:30
10:30 - 11:00
11:00 - 11:30
11:30 - 12:00
12:00 - 12:30
12:30 - 13:00
13:00 - 13:30
14:00 - 14:30
14:30 - 15:00
15:00 - 15:30
15:30 - 16:00
16:00 - 16:30
16:30 - 17:00
17:00 - 17:30
17:30 - 18:00
18:00 - 18:30
Após 18:30
Segunda
Terça
Quarta
Quinta
Sexta
Matriz de Registro de Tempo Semanal
Atividades
07:00
07:15
07:30
07:45
08:00
08:15
08:30
08:45
09:00
09:15
09:30
09:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00