GESTÃO DO TEMPO
… your global engagement partner
“O tempo é o recurso mais
escasso dos gestores. Se não
for gerido, mais nada poderá
ser gerido.” Peter Drucker
Processo
1.Onde Gastamos o Tempo
Depois do Programa os Participantes
estarão aptos a :


Tem sérios problemas em gerir o seu tempo, o que por
vezes faz de si uma pessoa pouco produtiva?
Consegue gerir o seu tempo, embora existam alguns aspectos
1.
Build
a Foundation
• Connect
with
other business
que
prejudicam
um desempenho
mais
eficiente?
for Success
professionals
Nos
diasand
de Use
hoje, torna-se fundamental
os profissionais
Recall
and achieveque
breakthrough
consigam melhorar a forma como organizam o seu trabalho e
Names
goals modo a contribuir para um
como
o seu tempo• de
2.
Buildgerem
on Memory
Utilize a proven process to
a proven
to
desenvolvimento profissional •eApply
pessoal.
Mesmoprocess
que já conheça
Skills
&
strengthen
alguns conceitos para um trabalho
é necessário consolidar e
recalleficaz
names
relationships
aplicarEnhance
o que já sabe e desenvolver
and novas
facts técnicas.
Relationships
• Use our experiences to
3.
Put
Enthusiasm
to
• Become more enthusiastic in
Este
curso
iráSelfpermitir-lhe:
Increase
communicate
(I) Compreender onde o tempo
é gasto e evitar de forma
Work
day-to-day
Confidence
confidently
proactiva os desperdiçadores demore
tempo
activities
(II)Recognize
Gerir prioridades, superar o adiamento e aumentar a
• Use past achievements as a
concentração
4.
Put Stress in
• Handle stress before it
Achievements
springboard
to e reduzir o stress
(III) Aplicar ferramentas para planear,
organizar
Perspective
handles
you
(IV) Ordenar o tempo através
de multi-tarefas,
delegação e
future
growth
tomada
de decisões
Motivate
Others &
• Persuasively communicate in
(V) Efectuar comunicações na empresa e liderar com facilidade
Enhance
way so more animated to
5.
Energize
Our
•a Become
reuniões
produtivas
Relationships
people and
are moved to action
Communications
energize
Quem deverá participar: engage listeners
Unleash Our Full
Todos os profissionais que• Express
pretendam
melhorar
de forma
beliefs
with power
Potential
• Communicate
clearly and
eficaz
gestão
tempo (Gestores,
Líderes,
6.
Make aIdeas
Clear do seu
and conviction
Supervisores,
…)
concisely
Think on Our Feet
• Reduce self-consciousness
and fear
7. Gain the Willing
• Create a “win-win”
Cooperation
environment
"Esta formação fez-me encarar certos pormenores do meu
of
Others
Explore
methods
to minimize
comportamento e do tempo •que
despendia
na realização
das
Commit
to
Influence
resistance
tarefas no meu dia-a-dia. Evoluí e pretendo continuar a aplicar e
8. Build Others
• Give positive feedback on the
aOthers
evoluir ainda mais. Aprender ou reaprender de maneira eficaz a
Through
strengths
gostar
do nosso trabalho. No
geral, esta formação foi das
melhores
em que participei." Marta
Pereira, Wegeuro
Recognition
in others
Realize the Power of • Use enthusiasm to
"Esta
formação foi importante •para
reconhecer
sobretudo a
9. Demonstrate
Deal
with challenging
Enthusiasm
reinvigorate
your life
influência
que têm pequenas interrupções
ou pequenas
Leadership
interpersonal
situations more
desorganizações
no final do dia.effectively
Além disso foram-nos dadas
Develop More
ferramentas interessantes para nos proporcionar dias de
Flexibility
• Use flexibility to create
Keep lines
of communication
trabalho
mais sequenciais,
eficazes
e menos
desgastantes."
10. Disagree
Agreeablymais•positive
change
open
even
Rui Gonçalves,
Fordis
Portugal
Manage Our Stress
when we disagree
• Increase our ability to
11. Be a Human
• Continuously apply Dale
manage worry
Relations Champion
Carnegie principles
and stress
Inspire Others
• Inspire others to take action
12. Celebrate
Achievements &
Renew Our Vision
• Identify major successes and
commit to continuous
improvement
www.dalecarnegie.pt
“People support a world
they helped create.”


2. Gerir Prioridades



3. Planear, Organizar e
Reduzir o Stress




4. Multi-tarefas: o que é vs o
que não é





5. Ferramentas de Gestão do
Tempo




6. Reuniões Produtivas


Compreender como a realidade actual
impacta nos desafios da gestão do tempo
Identificar os componentes e obstáculos
para a gestão eficaz do tempo
Decifrar onde o tempo é gasto
Identificar requisitos pessoais e
profissionais
Descobrir e ultrapassar perdas de tempo e
distracções
Priorizar múltiplas exigências e prioridades
concorrentes
Aplicar técnicas para superar a
procrastinação
Aplicar um processo de planeamento para
fornecer orientação
Estabelecer objectivos realistas
Utilizar ferramentas para monitorizar o
tempo e organizar-se
Controlar o stress antes que este o
controle
Definir multi-tarefas efectivas e produtivas
Compreender os perigos do excesso de
multi-tarefas
Aplicar princípios para o sucesso das
multitarefas
Utilizar técnicas de concentração para
manter o foco
Distinguir o trabalho sobre o negócio
versus no negócio
Aumentar a produtividade através da
delegação
Aplicar uma fórmula eficaz de tomar
decisões
Utilizar dicas para a gestão de informação,
emails e telefonemas
Considerar a complexidade da reunião para
introduzir resultados
Evitar obstáculos à realização efectiva de
reuniões
Aplicar ferramentas para conduzir reuniões
eficazmente