Custos: conceitos gerais Contabilidade: enfoques • Contabilidade Financeira: condicionada às imposições legais e a requisitos fiscais. Voltada a usuários externos • Contabilidade Gerencial: voltada a gestão, não se condiciona a aspectos legais. Tem objetivo de gerar informações para tomada de decisão • Contabilidade de Custos: voltada à análise dos gastos realizados pela entidade no decorrer de suas operações. Custos no contexto da contabilidade • Contabilidade de custos esta inserida no contexto da contabilidade financeira e gerencial • Financeira: custeio por absorção (DRE) e segue princípios contábeis (competência, uniformidade, conservadorismo) • Gerencial: modelos de custos gerenciais Funções da contabilidade • Determinação do lucro • Controle das operações e recursos – estoques, orçamentos • Tomada de decisões – Produção (o que, como, quanto e quando produzir) preço de venda, produzir ou terceirizar Utilização das informações de custos na contabilidade societária • Valoração de estoques para o Balanço Patrimonial • Apuração de custos dos bens e serviços vendidos, para a Demonstração de Resultado • Apuração do valor de custo de danos materiais decorrentes de sinistros • Apuração do valor de lucros cessantes decorrentes de sinistro. Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial a) Planejamento estratégico e operacional: as informações de custos fornecem suporte nessa fase do processo de gestão, auxiliando os administradores no processo decisório de curto e longo prazo; b) controle gerencial, incluindo avaliação de desempenhos; c) elaboração e acompanhamento de orçamentos; d) gestão de produtos: lançamento de novos (desde a concepção, projeto e desenvolvimento), alteração do projeto, priorização dos produtos mais lucrativos (respeitadas as limitações do mercado), eliminação de produtos do portfólio etc.; Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial e) gestão da produção: composição ótima do mix de produção, melhoria de eficiência e produtividade etc.; f) gestão de pessoas: avaliação de desempenho, dimensionamento de efetivo, admissão, treinamento e desenvolvimento, desligamento etc.; g) gestão de preços: formação (inclusive preços de transferência), aumento ou redução, política de descontos, estratégia de subsídios cruzados etc.; h) terceirização de atividades; i) compra ou produção interna de partes, peças e componentes; Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial j) gestão de processos: concepção e projeto do processo, formulação do arranjo físico das instalações, aperfeiçoamento e racionalização das atividades que agregam valor etc.; k) importação ou aquisição no mercado interno; l) substituição de equipamentos; m) abertura ou fechamento de filiais, agências etc.; n) gestão do processo de pesquisa e desenvolvimento de novos produtos e processos; Utilização das informações de custos na contabilidade Gerencial p) automatização de operações, atividades e processos; q) gestão da capacidade, no sentido de equilibrar oferta e demanda dos fatores de produção (recursos) minimizando a ociosidade; r) gestão da lucratividade de produtos, clientes, classes ou categorias de clientes, canais, mercados e segmentos de mercado etc.; s) avaliação da viabilidade econômica de projetos Definições Definições • gastos ou dispêndios: consistem no sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer. Segundo a contabilidade, serão em última instância classificados como custos ou despesas, a depender de sua importância na elaboração do produto ou serviço. Alguns gastos podem ser temporariamente classificados como investimentos e, à medida que forem consumidos, receberão a classificação de custos ou despesas; Definições • investimentos: representam gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos. Ficam temporariamente "congelados" no ativo da entidade e, posteriormente e de forma gradual, são "descongelados" e incorporados aos custos e despesas; • custos: representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Portanto, estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela entidade. • despesas: correspondem a bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Não estão associadas à produção de um produto ou serviço. Definições • perdas: representam bens ou serviços consumidos de forma anormal. Consiste em:.(i) um gasto não intencional decorrente de fatores externos extraordinários (despesa) ou (ii) atividade produtiva normal da empresa (custo). • desembolsos: consistem no pagamento do bem ou serviço, independentemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido Classificações - custos • - diretos ou primários: são aqueles diretamente incluídos no cálculo dos produtos. Consistem nos materiais diretos usados na fabricação do produto e mão-de-obra direta. Apresentam a propriedade de serem perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva. Exemplos: aço para fabricar chapas, salários dos operários etc.; • - indiretos: necessitam de aproximações, isto é, algum critério de rateio, para serem atribuídos aos produtos. Exemplos: seguros e aluguéis da fábrica, supervisão de diversas linhas de produção; Classificações • Fixo - são custos que, em determinado período de tempo e em certa capacidade instalada, não variam, qualquer que seja o volume de atividade da empresa • Variáveis - seu valor total altera-se diretamente em função das atividades da empresa. Quanto maior a produção, maiores serão os custos variáveis Classificações • Semifixo - correspondem a custos que são fixos em determinado patamar, passando a ser variáveis quando esse patamar for excedido • Semivariáveis - correspondem a custos variáveis que não acompanham linearmente a variação da produção, mas aos saltos, mantendo-se fixos dentro de certos limites. Classificações Classificações • - despesas fixas: não variam em função do volume de vendas. • - despesas variáveis: variam de acordo com as vendas. Atividade de sala ELEMENTOS CV CF DV DF P NÚMERO DA CONTA 1) COMISSÕES DE VENDAS 2) CONSUMO DE AÇÚCAR EM FÁBRICA DE DOCES 3) ENERGIA ELÉTRICA MEDIDA CONSUMIDA NA ÁREA INDUSTRIAL 4) AQUISIÇÃO DE VEÍCULO PARA ENTREGA 5) GASTOS COM SEGUROS DA LOJA 6) SOBRAS DE MATÉRIA PRIMA CONSUMIDA 7) SALÁRIOS E ENCARGOS ADMINISTRATIVOS 8) DEPRECIAÇÃO DAS MÁQUINAS 9) CONSUMO DE COMBUSTÍVEL POR VENDEDORES 10)FRETE SOBRE COMPRA DE MATÉRIA PRIMA I Atividade de sala 11) GASTOS COM SUPERVISÃO DA LINHA DE PRODUÇÃO 12) ESTRAGO ACIDENTAL DE LOTE DE MATERIAL 13) PAGAMENTOS DE HONORÁRIOS DA ADMINISTRAÇÃO 14) COMPRA E ESTOCAGEM DE MATÉRIA PRIMA 15) GASTOS COM MANUTENÇÃO FABRIL 16) IMPOSTOS SOBRE VENDAS 17) MÃO-DE-OBRA DIRETA 18) DEPRECIAÇÃO DE VEÍCULOS DE ENTREGA 19) FRETES DE ENTREGA 20) DEPRECIAÇÃO DE MÓVEIS E UTENSÍLIOS