Relatório Primeiro semestre de 2014 - Estatísticas dos Canais de Atendimento do TJMG Conforme estabelecido pela Resolução 685, de 1º de março de 2012, os canais de atendimento do Tribunal de Justiça, no âmbito da primeira e da segunda instância, atendem as demandas recebidas com observância das diretrizes emanadas do Ouvidor do TJMG e dos dispositivos daquela resolução. Em cumprimento ao disposto no artigo 11 da Resolução 685/2012, a Assessoria de Comunicação Institucional, por meio da Central de Comunicação para a Gestão Institucional, apresenta, ao Ouvidor do TJMG, o relatório estatístico do primeiro semestre de 2014, com base nos dados fornecidos pelos canais de atendimento. As estatísticas apresentadas abrangem os atendimentos presenciais e por telefone feitos pelo Setor de Cidadania do Centro Judiciário de Solução de Conflitos e pela Vara Cível da Infância e Juventude da comarca de Belo Horizonte, bem como as demandas registradas por meio de formulário eletrônico, correio eletrônico e correspondência recebidas pelos diversos canais. Atendimentos por formulário eletrônico O Tribunal de Justiça de Minas Gerais conta com sete canais de atendimento ao cidadão que recebem demandas por meio de formulário eletrônico disponibilizado no Portal TJMG: www.tjmg.jus.br/faleconosco. Tais canais são gerenciados por setores distintos, de acordo com a natureza da demanda, a saber: Canal Fale Conosco: :Portal TJMG Fale Conosco :: Concursos :: Portal TJMG Fale Conosco :: Contato :: Portal TJMG Fale Conosco :: Diário do Judiciário :: Portal TJMG Fale Conosco :: Infância e Juventude :: Fale Conosco :: Portal TJMG Fale Conosco :: Juizados Especiais :: Fale Conosco :: Portal TJMG Fale Conosco TJMG :: Ouvidoria :: Portal TJMG Fale Conosco TJMG :: Setor de Cidadania :: Portal TJMG Gestão Assessoria de Comunicação Institucional ( Central de Comunicação para a Gestão Institucional) Assessoria de Comunicação Institucional ( Central de Comunicação para a Gestão Institucional) Assessoria de Comunicação Institucional (Central de Comunicação para a Gestão Institucional) Vara da Infância e Juventude da comarca de Belo Horizonte (Posto de Atendimento ao Cidadão) Diretoria Executiva de Gestão dos Juizados Especiais Assessoria de Comunicação Institucional (Central de Comunicação para a Gestão Institucional) Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania (setor de Cidadania) da comarca de Belo Horizonte Estatísticas de atendimento por formulário eletrônico No período de janeiro a junho de 2014 foram registradas por meio de formulário eletrônico 4.387 demandas, sendo 78,55% delas recebidas pelo Fale Conosco :: Ouvidoria e 2,63% pelo Fale Conosco :: Contato :: Portal, ambos gerenciados pela Cecom, setor responsável pelo gerenciamento do Portal TJMG, conforme regulamentado pela Portaria 2817, de 09 de novembro de 2012. Para o Setor de Cidadania do Centro Judiciário foram direcionadas 35 demandas recebidas por meio de formulário eletrônico. Já o formulário eletrônico Concursos recebeu 159 demandas. Canais de Atendimento - janeiro a junho 2014 1200 Concurso 1000 Contato 800 Diário do Judiciário 600 E-mail Fale Infância e Juventude 400 Juizados Especiais Fale Conosco 200 Setor de Cidadania 0 JAN FEV MAR ABR MAI JUN Canal de Atendimento Totais demandas Fale Conosco :: Concursos :: Portal TJMG 159 Fale Conosco :: Contato :: Portal TJMG 135 Fale Conosco :: Diário do Judiciário :: Portal TJMG 24 Fale Conosco :: Infância e Juventude :: Fale Conosco :: Portal TJMG 0 Fale Conosco :: Juizados Especiais :: Fale Conosco :: Portal TJMG 0 Fale Conosco :: Licitações :: Portal TJMG 0 Fale Conosco TJMG :: Ouvidoria :: Portal TJMG 4034 Fale Conosco TJMG :: Setor de Cidadania :: Portal TJMG 35 totais 4.387 de Dentre os tipos de demanda recebidas, em primeiro lugar estão os pedidos de informação, que responderam por 2368 dos atendimentos, seguidos por reclamações e solicitações. Tipos de Demanda - janeiro a junho 2014 1200 Crítica 1000 Denúncia Dúvida 800 Elogio Escolha 600 Informação Outras 400 Reclamação Solicitação 200 Sugestão TOTAL 0 JAN FEV MAR ABR categorias totais informação 2368 solicitação 779 dúvidas 0 denúncias 343 reclamação 1176 crítica 76 sugestão 71 elogio 33 Outras 289 totais 5135 MAI JUN Atendimentos presenciais e por telefone O atendimento presencial e por telefone prestados pelo Setor de Cidadania do Centro Judiciário de Solução de Conflitos e pelo posto de atendimento da Vara de Infância da comarca de Belo Horizonte são registrados em relatórios. Nos demais canais, tais atendimento não foram contabilizados. No primeiro semestre o Setor de Cidadania realizou 74.666 atendimentos presenciais e 4.657 por telefone. Dos 12.545 atendimentos no Posto de Atendimento da Vara da Infância e Juventude da capital, 677 foram feitos por telefone. Setor de Cidadania – Dados Gerais O Setor de Cidadania do Centro Judiciário de Solução de Conflitos da Comarca de Belo Horizonte realizou em media 697,47 atendimentos por dia no primeiro semestre de 2014. No período foram realizados 74.666 atendimentos presenciais, 4.657 por telefone, 204 por email, 916 correspondências recebidas e 1.161 correspondências enviadas, totalizando 81.604 atendimentos no período. Setor de Cidadania do Centro Judiciário de Solução de Conflitos de Belo Horizonte Atendimento de janeiro a junho 2014 18000 16000 14078 Atendimento 14000 11707 12000 12526 12048 13071 11236 10000 Presencial telefônico 8000 email 6000 correspondência recebida 4000 correspondencia enviada 2000 0 JAN FEV MAR ABR MAI JUN tipo de atendimento janeiro fevereiro março abril maio junho total presencial 11707 14078 12526 12048 13071 11236 74.666 telefônico 814 800 757 741 862 683 4657 email 37 28 30 45 36 28 204 correspondência recebida 112 165 168 161 199 111 916 correspondencia enviada 215 197 192 206 180 171 1161 totais 12885 15268 13673 13201 14348 12229 81604 Fale Conosco Nos dados de atendimento do Fale Conosco são computadas as demandas recebidas pelo formulário eletrônico disponibilizado no Portal TJMG e mensagem encaminhadas diretamente para o email [email protected]. No primeiro semestre foram recebidas 5.135 demandas, sendo 3.864 respondidas diretamente pela Central de Comunicação para a Gestão Institucional no prazo de até três dias, 1.220 encaminhadas aos diversos setores e respondidas e 50 ainda aguardam resposta, por tratar-se de demandas mais complexas. Fale Conosco - atendimentos julho a dezembro de 2014 1200 1118 numero de atendimentos 1000 1024 1050 768 768 854 800 748 771 562 582 Atendidas ENC./RESOLVIDAS 600 Encaminhadas OAB 400 263 200 0 256 1 0 JAN FALE CONOSCO 281 1 0 0 FEV MAR JAN 185 171 1 0 18 0 ABR FEV PENDENTES 330 TOTAL 64 30 0 MAI MAR 424 JUN ABR MAI JUN TOTAL Atendidas 854 768 768 562 582 330 3864 ENC./RESOLVIDAS 263 256 281 185 171 64 1220 Encaminhadas OAB 0 0 1 0 0 0 1 PENDENTES 1 0 0 1 18 30 50 1118 1024 1050 748 771 424 5135 TOTAL