PORTAL CORPORATIVO COMO FERRAMENTA DE GC
Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca
(ENSP)
Fundação Oswaldo Cruz
(Fiocruz)
Ana Cristina da Matta Furniel
Ana Paula Mendonça
Maria Elisa Andries dos Reis
Rosane Mendes
Serviços
Conteúdo
Pessoas
Integração
Os portais corporativos são baseados em funcionalidades
profissionais para gerência de atividades específicas na
organização.
Estamos na quarta geração de portais, que envolve a
integração da intranet com o portal institucional, de forma
que os usuários possam executar transações, ler, gravar e
atualizar dados pessoais e da instituição.
O objetivo principal é tornar o portal um ponto de acesso
único a todas as informações da organização, que sirva
tanto ao público interno como ao externo.
Estimular a criação de rede social de especialistas e
pessoas interessadas em Saúde Pública.
O material divulgado no Portal está de acordo com as normas de publicação
eletrônica da Fiocruz, do Governo Federal e do W3C. O conteúdo publicado pode
ser acessado por meio de navegadores convencionais (Internet Explorer, Mozilla
Firefox e Opera) e de dispositivos especiais(recursos assistivos), tais como
softwares para leitura de tela utilizados por portadores de deficiência visual e outras
circunstâncias especiais de acesso.
Portal da
ENSP
Institucional
• Pesquisa
• Pós-Graduação
• Escola de Governo em Saúde
• Cooperação Internacional
• Projetos Sociais
Meu Portal
• Pessoal
• Administrativo(gestão)
• Recursos humanos
• Serviços e sistemas
• Dúvidas e sugestões
PORTAL ENSP – Plataforma tecnológica
Banco de dados Oracle 9i, o mesmo utilizado pelo portal e aplicações
da Fiocruz
Linguagem PHP, opensource, de acordo com orientação do governo
federal
Sistema gerenciador de conteúdo – é escalável, permitindo
incremento com novos módulos ou funcionalidades para a evolução
do portal
Integração do sistemas
Acesso único, seguro e controlado
Definição de perfis e permissões
Criação de ambientes de colaboração para grupos
de trabalho e discussão
Definição de taxonomia para públicos diferentes
(portal e intranet)
Busca integrada
Descentralização controlada da alimentação
Biblioteca Virtual Multimídia temária e
descentralizada
Banco de imagens
Gestor de conteúdo para portal e sites
Professor/
pesquisador
Funcionário
Editores
Aluno
Administradores
Autenticação
Serviços personalizados
SIGA
Comunidades virtuais, Agenda pessoal, Localizar pessoal, Blogs, Consulta
pública, Classificados, Helpdesk, Documentos, Wiki, Ged, Eventos, Galeria
de fotos pessoal, Galeria de fotos da Portal, Cadastro de
usuários,Comentários, cadastro de pesquisa
SIAD
BIBLIOTECA
EVENTOS
PROJETOS
PROJETOS
Portal Institucional
• Acesso público para todas informações institucionais divididos por
áreas de atuação (Pesquisa, Pós-graduação, Escola de Governo,
Cooperação Internacional e Projetos Sociais), onde qualquer
visitante acessa e buscar notícias, pesquisadores, projetos de
pesquisa, consulta material da biblioteca multimídia, participa de
comunidades virtuais, acessa Blogs, entre outras funcionalidades.
Meu portal
Nessa nova versão, a Intranet ENSP desaparece e as informações antes
encontradas nesse ambiente interno agora estão disponíveis no Portal
para os usuários que se identificarem utilizando e-mail ‘@ensp.fiocruz.br’.
Os usuários logados com e-mail @ensp.fiocruz.br terão acesso
diferenciado a todas as informações antes depositadas na antiga
Intranet.
Para usuários de email @ensp, o Meu Portal oferece aplicações projetadas para
automatização de processos, dando suporte às atividades comuns de
processos de trabalho tais como:
•gestão de documentos
•acompanhamento de processos administrativos (SIAD)
•gestão recursos humanos (Cadastro de pessoas)
•cadastro de projetos de pesquisa
•central de regulação de salas de aula
Webmail
Agenda pessoal
Perfil
Comunidades
Virtuais
Biblioteca
Multimídia
Comentários
Blog
Suporte Virtual
Galeria de Fotos
Recados
Enviar Notícias
PORTAL ENSP – Atividades
Treinamento de funcionários para a utilização das ferramentas do
portal
Sensibilização para assimilação dos novos conceitos e benefícios das
mudanças no modelo de gestão institucional.
Treinamento de funcionários específicos (administradores do portal)
para a classificação dos documentos internos
Sensibilização de alunos da escola para uso das ferramentas
interativas, como comunidades virtuais , blogs e da rede social
Interativa.
PORTAL ENSP - Evolução
Desenvolvimento dos sites dos Departamentos, que terão
funcionalidades e organização de comunidades virtuais;
Adoção de Taxonomia baseada nos descritores da Bireme
Campanha de sensibilização e promoção de incentivos para a
utilização do portal corporativo
Implementação de novas funcionalidades na rede social
“Interativa”
PORTAL ENSP – Conclusão
O trabalho em rede altera a cultura organizacional, a
gestão dos processos de trabalho, levando a novas
configurações de poder e tomada de decisões.
O compartilhamento de dados e informações estimula a
criação do conhecimento acadêmico e oferece maior
dinamismo às atividades de pesquisa e ensino.
FIM
Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca/Fiocruz
[email protected]
[email protected]
21-2598-2453