1 – PESQUISA FONÉTICA E CADASTRO DE CANDIDATO 2 – MATRÍCULA 2.1 - MATRÍCULA DE ENSINO FUNDAMENTAL (EFETIVA MATRÍCULA) 2.2 - MÓDULO MATRICULA DIRETA (CIEJA, EMEBS E PROGRAMAS) 3 – TURMA/ESCOLA 4 – CADASTRO DE ALUNO 4.1 - HISTÓRICO DE MATRÍCULA Pesquisa: - nome do aluno e data de nascimento - nome da mãe - RG - Nº EOL do aluno Apresentação Efetiva Matrícula - ESCOLA Essa tela será utilizada pela Escola para Recusar ou Efetivar uma Matrícula de candidatos/alunos inscritos na compatibilização. Para pesquisar os candidatos/alunos é possível escolher um tipo de ordenação. Para Recusar ou Efetivar a matrícula é necessário selecionar o(s) candidato(s)/aluno(s) e clicar no botão desejado Efetivar Matrícula Essa tela apresentará o candidato/aluno selecionado anteriormente. Será permitido selecionar um único candidato/aluno por vez. Para efetivar a matrícula basta selecionar o filtro, escolher a turma e clicar no botão “Confirma Matrícula”. CIEJA - EMEBS e PROGRAMAS MÓDULO MATRÍCULA DIRETAMódulo Matrícula Direta Após cadastro do candidato/aluno é possível efetuar a Matrícula do mesmo em uma Escola / Turma de Escolarização e/ou Turma de Programa. A Chamada destas aplicações ocorre através da tela abaixo. Verificar que o botão alterar está habilitado para alterações no dia da matrícula. Os dados chave somente poderão ser alterados pela DRE.´ Após acionamento do botão: “Matrícula”, é possível visualizar as Matrículas Abertas que o aluno possui, assim como efetuar NOVAS matrículas a partir dos botões específicos. SÓ PARA CIEJA E EMEBS EMEFs, CEU GESTÃO APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO BLOCO – FORMAÇÃO CLICAR EM ALUNOS DA TURMA APRESENTAÇÃO DA TELA E CABEÇALHO Acerto de dados cadastrais do aluno 3ª ABA - ENDEREÇO ENDEREÇO 4ª ABA - RESPONSÁVEL ALUNO ESTRANGEIRO ALUNO ESTRANGEIRO Se o aluno não apresentou RNE, descrever o motivo ALUNO ESTRANGEIRO 5ª ABA - CONTATOS NOVIDADE: SMS Quando informado o endereço indicativo, nesta tela de contatos, deverão ser preenchidos os telefones de contato para este Tipo de Endereço. Atenção! Cadastrar certidão civil do aluno, CPF do responsável, endereço residencial e clicar em conferido. HISTÓRICO DE MATRÍCULA HISTÓRICO DE MATRÍCULA Clicar em diário de classe Apresentar cabeçalho e opções de situações Sigla das situações AT - ATIVO TF – TRANSFERIDO DL – DESLOCAMENTO PR – PENDENTE REMATRÍCULA VL – VÍNCULO INDEVIDO CD – CESSADO RM – REMATRICULADO CL – CONCLUÍDO CS – RECLASSIFICADO SAÍDA SC – SEM CONTINUIDADE FL – FALECIDO RS – REMANEJAMENTO SAÍDA DE – DESISTENTE NC – NÃO COMPARECEU Origem da matrícula Agora que você conheceu as telas de alunos da turma, diário e situações do aluno... Aproveitando que estamos na época de organização da Unidade para 2013 Apresentaremos o recurso de CÓPIA DE TURMAS e REMANEJAMENTO Sem alunos CONSULTA DAS TURMAS DE 2012 Seleciona turmas a serem copiadas Conferir turmas a serem copiadas e copiar turmas Confirmar turmas copiadas Sem alunos Visualizar turmas copiadas SELECIONAR TURMA CLICAR EM REMATRÍCULA/ SEM CONTINUIDADE CLICAR EM REMATRÍCULA/ SEM CONTINUIDADE Opção - escolher a Próxima série – turma Opção de escolher a mesma série – turma PENDÊNCIA DE REMATRÍCULA Escolher a turma de Ed. Física e clicar em Turma Secundária Selecionar a turma regular correspondente e alunos. APRESENTAÇÃO SELECIONAR REMANEJAMENTO OU RECLASSIFICAÇÃO SELECIONAR TURMAS DE ORIGEM E DESTINO SELECIONAR O(S) ALUNO(S) EXEMPLOS DE SITUAÇÕES OPÇÕES DISPONIBILIZADAS DE ACORDO COM PARÂMETROS Alterar Situação do Aluno na Turma ( regras para Novas Situações ) Situações possíveis para o aluno: 1 = Ativo 2 = Desistente 3 = Transferido 4 = Vínculo indevido 5 = Concluído 6 = Pendente de Rematrícula (*) 8 = Não compareceu 10 = Rematriculado (*) 11 = Deslocamento 12 = Cessado 13 = Sem continuidade (*) (*) também considerado como Ativo A aplicação é disponível somente para Turmas com situação ‘A’ e ‘O’, do tipo: - Escolarização - Ed. Física - Programa Acertar Situação do Aluno na Turma A aplicação é disponível somente para Turmas com situação ‘A’ e ‘O’, do tipo: - Escolarização - Ed. Física - Programa A aplicação possibilitará alterar a Situação do aluno com: 1. Que esteja dentro do período permitido conforme parâmetro. 2. Situação Atual do aluno igual a: 2 = Desistente 3 = Transferido 4 = Vínculo indevido 5 = Concluído 6 = Pendente de Rematrícula 8 = Não compareceu 10 = Rematriculado 11 = Deslocamento 12 = Cessado 13 = Sem continuidade 3. A situação será alterada para a situação de maior data encontrada no Histórico. OPERAÇÃO REALIZADA PELA DRE APRESENTAÇÃO DISPONÍVEL NO PORTAL SME DIRETORIA DE EDUCAÇÃO - PENHA