Recusar Matrícula Essa tela apresentará todos os candidatos/alunos selecionados anteriormente. Múltiplos candidatos/alunos poderão ser selecionados. Caso o candidato/aluno não seja de educação infantil o sistema exibirá uma mensagem impedindo a recusa. Motivo da recusa poderá ser por: Desistência de vaga na escola em questão; Não compareceu. Quando o motivo da recusa for “Desistência de vaga na escola em questão” será possível imprimir o “Protocolo de Desistência” para entrega ao responsável pelo candidato/aluno. O campo “Protocolo Recebido” assinalado simboliza que o responsável pelo candidato/aluno entregou o protocolo de desistência assinado para escola. Essa informação só é gravada quando o botão “Confirmar” for acionado. 1 - CADASTRO DE ALUNOS (cidadão) 2 – COMPATIBILIZAÇÃO E EMISSÃO DE PROTOCOLO 3 – MATRÍCULA 3.1 - EDUCAÇÃO INFANTIL 3.2 - MATRÍCULA DE ENSINO FUNDAMENTAL (EFETIVA MATRÍCULA) 3.3 - MÓDULO MATRICULA DIRETA (CIEJA, EMEBS E PROGRAMAS) 3.4 – HISTÓRICO DE MATRÍCULA Pesquisa: - nome do aluno e data de nascimento - nome da mãe - RG - Nº EOL do aluno Esgotar todas as opções de pesquisa antes de clicar novo Comandos: Clicar em NOVO – aparece novamente a mensagem - ok RESULTADO DA PESQUISA INCLUSÃO Comandos: Clicar em NOVO – aparece novamente a mensagem - ok INCLUSÃO 1ª ABA - DADOS GERAIS aluno 2ª ABA - DOCUMENTOS 3ª ABA - ENDEREÇO O endereço indicativo deverá ser informado quando o endereço do aluno não tiver CEP válido ENDEREÇO Cadastrar o endereço e nº - endereço conferido - indicar tipo(s) de endereço (residencial/TEG) - confirmar endereço – próxima>> Se o endereço do leve/ leite ou indicativo forem diferentes dos endereços cadastrados – clicar em novo endereço ENDEREÇO 4ª ABA - RESPONSÁVEL ALUNO ESTRANGEIRO ALUNO ESTRANGEIRO Se o aluno não apresentou RNE, descrever o motivo ALUNO ESTRANGEIRO 5ª ABA - CONTATOS NOVIDADE: SMS Quando informado o endereço indicativo, nesta tela de contatos, deverão ser preenchidos os telefones de contato para este Tipo de Endereço. Cadastro do candidato como pessoa. ATENÇÃO: Não gerou protocolo de cadastro ainda. Atenção! Cadastrar certidão civil do aluno, CPF do responsável, endereço residencial e clicar em conferido. Compatibilizar para gerar protocolo. Só assim o candidato concorre à vaga. O sistema compatibiliza em um setor. É necessário confirmar para depois selecionar a tecla “PREFERÊNCIA DE MATRÍCULA”e escolher outro setor. CLICAR NOVAMENTE EM COMPATIBILIZAÇÃO PARA SELECIONAR OUTRO SETOR, DEVE-SE CLICAR EM PREFERÊNCIA DE MATRÍCULA Se o sistema indicou o setor e o responsável concordar, emitir protocolo. ESCOLHER O SETOR E CONFIRMAR EXCLUSÃO DE CANDIDATO Candidato excluído só poderá ser reativado pela SME Apresentação da tela MÓDULO MATRÍCULA DIRETA Como no ambiente de treinamento não existe candidato disponível no efetiva matricula, faremos uma matrícula manual no “módulo matrícula direta” que acontece apenas no CIEJA E NA EMEBS. MÓDULO MATRÍCULA DIRETA Verificar que o botão alterar está habilitado para alterações no dia da matrícula. Os dados chave somente poderão ser alterados pela DRE. HISTÓRICO DE MATRÍCULA HISTÓRICO DE MATRÍCULA APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO BLOCO – FORMAÇÃO CLICAR EM ALUNOS DA TURMA APRESENTAÇÃO DA TELA E CABEÇALHO Acerto de dados cadastrais do aluno Clicar em diário de classe Apresentar cabeçalho e opções de situações Sigla das situações AT - ATIVO TF – TRANSFERIDO DL – DESLOCAMENTO PR – PENDENTE REMATRÍCULA VL – VÍNCULO INDEVIDO CD – CESSADO RM – REMATRICULADO CL – CONCLUÍDO CS – RECLASSIFICADO SAÍDA SC – SEM CONTINUIDADE FL – FALECIDO RS – REMANEJAMENTO SAÍDA DE – DESISTENTE NC – NÃO COMPARECEU Origem da matrícula Agora que você conheceu as telas de alunos da turma, diário e situações do aluno... Aproveitando que estamos na época de organização da Unidade para 2013 Apresentaremos o recurso de CÓPIA DE TURMAS e REMANEJAMENTO Sem alunos CONSULTA DAS TURMAS DE 2012 Seleciona turmas a serem copiadas Conferir turmas a serem copiadas e copiar turmas Confirmar turmas copiadas Sem alunos Visualizar turmas copiadas SELECIONAR TURMA CLICAR EM REMATRÍCULA/ SEM CONTINUIDADE CLICAR EM REMATRÍCULA/ SEM CONTINUIDADE Opção - escolher a Próxima série – turma Opção de escolher a mesma série – turma PENDÊNCIA DE REMATRÍCULA Escolher a turma de Ed. Física e clicar em Turma Secundária Selecionar a turma regular correspondente e alunos. APRESENTAÇÃO SELECIONAR REMANEJAMENTO OU RECLASSIFICAÇÃO SELECIONAR TURMAS DE ORIGEM E DESTINO SELECIONAR O(S) ALUNO(S) EXEMPLOS DE SITUAÇÕES OPÇÕES DISPONIBILIZADAS DE ACORDO COM PARÂMETROS Alterar Situação do Aluno na Turma ( regras para Novas Situações ) Situações possíveis para o aluno: 1 = Ativo 2 = Desistente 3 = Transferido 4 = Vínculo indevido 5 = Concluído 6 = Pendente de Rematrícula (*) 8 = Não compareceu 10 = Rematriculado (*) 11 = Deslocamento 12 = Cessado 13 = Sem continuidade (*) (*) também considerado como Ativo A aplicação é disponível somente para Turmas com situação ‘A’ e ‘O’, do tipo: - Escolarização - Ed. Física - Programa Acertar Situação do Aluno na Turma A aplicação é disponível somente para Turmas com situação ‘A’ e ‘O’, do tipo: - Escolarização - Ed. Física - Programa A aplicação possibilitará alterar a Situação do aluno com: 1. Que esteja dentro do período permitido conforme parâmetro. 2. Situação Atual do aluno igual a: 2 = Desistente 3 = Transferido 4 = Vínculo indevido 5 = Concluído 6 = Pendente de Rematrícula 8 = Não compareceu 10 = Rematriculado 11 = Deslocamento 12 = Cessado 13 = Sem continuidade 3. A situação será alterada para a situação de maior data encontrada no Histórico. OPERAÇÃO REALIZADA PELA DRE APRESENTAÇÃO DISPONÍVEL NO PORTAL SME DIRETORIA DE EDUCAÇÃO - PENHA