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PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO
Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista
Abril/2012
Elaboração de Projetos
Roteiro para elaboração de Projetos
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Objetivos claros. Devem definir todos os resultados
e expectativas. QUESTÕES BÁSICAS
 O quê é? Um meio de comunicação que auxilia a documentação do
resultado dos processos de planejamento e de controle.
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Por quê fazer? Para orientar ações futuras ou documentar sobre
ações passadas.
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Quem faz? Todos aqueles que precisam comunicar a outras pessoas
o que pretendem no futuro ou o que ocorreu no passado.
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Onde faz? Normalmente onde existem grupos formalmente
organizados.
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Quando faz? Antes de iniciar ações (o plano);
após a realização do plano (o relatório).
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Como faz?Respondendo as sete questões básicas.
 Quanto?Detalhamento as respostas às questões básicas, de acordo
com a complexidade do assunto tratado.
QUESTÕES BÁSICAS
Questões Básicas
O quê é?
Detalhes do
questionamento
. O quê se deseja com este
trabalho?
. O quê se espera após a
realização do mesmo?
. O quê deve melhorar?
. O quê se pretende-se atingir
no final?
. O quê tem de ser feito?
(impositivo)
. O quê pode ser feito?
(limitado)
. Outros o quê?
Itens do Plano
. Objetivos:
.Objetivo Geral
.Objetivos específicos
QUESTÕES BÁSICAS
Questões Básicas
Por quê ?
Detalhes do
questionamento
. Por quê esse trabalho deve
ser executado?
. Por quê algo tem de ser
feito? (impositivo)
. Por quê algo pode ser feito?
(limitativo)
. Por quê este esforço (perdas
e danos)?
. Por quê algo deve melhorar?
. Por quê é vantajoso fazer
isto?
. Por quê existem imposições?
. Por quê não pode esperar
mais?
. Outros por quê?
Itens do Plano
. Justificativas:
. Diagnóstico e
Prognóstico;
.Vantagens e
Desvantagens
QUESTÕES BÁSICAS
Como?
. Como será feito o
trabalho?
. Como será executado?
. Como será controlado?
. Outros como?
Quanto?
. Quanto será feito?
. Quanto de recurso
financeiro?
.Quanto de recurso
Material?
. Quantas pessoas?
. Quanto de espaço
físico?
. Quanto tempo
precisará?
. Quanto vai custar?
. Outros quanto?
. Métodos e técnicas:
. Processos,
procedimentos, ações,
atividades, instrumentos,
equipamentos;
Fluxogramas
Metas:
. Resultados
quantitativos; Duração
QUESTÕES BÁSICAS
Onde?
Quando?
. Onde será feito?
. Onde influenciará?
. Onde será
encontrado(locais e
endereços)
. Onde poderá influenciar
(áreas, regiões)
. Onde vai estar cada
elemento (arrumação
espacial de coisas e
pessoas)?
. Outros onde?
. Quando vai começar?
. Quando vai terminar?
. Quando será executado?
. Quando precisa estar
pronto?
. Outros quando?
. Localização (locais,
endereços) :
Abrangência (áreas,
regiões);
Localgrama (“lay-out”)
. Programação (calendário,
Datas, prazos);
Cronograma, cronologia
QUESTÕES BÁSICAS
Quem?
. Quem vai executar o que? . . .
. Quais pessoas?
. Quem vai aprovar?
. Quem vai controlar?
. Quem vai se responsabilizar
pelo quê?
. Quem se beneficiará com o
quê? (diretamente)
. Quem se beneficiará com o
quê? (indiretamente)
. Quem vai financiar?
. Quem, vai contribuir com o
quê?
Outros quem?
Participantes
envolvidos:
Organogramas e
Funcionogramas
Planejamento
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Percebe-se a variedade de desdobramentos para as questões
básicas (planejamento) ;
Anotações deve ser feitas registrando-se o que esteja acontecendo
na realidade (Durante a execução do plano);
Elaboração do relatório (com as anotações durante a execução);
Controlar a execução do plano (acompanhamento);
atividade de comparar o planejado com o realizado fica bastante
facilitada (avaliação).
Desta forma completa-se o processo de comunicação com a
realimentação (“feed-back”) dos dados inicialmente emitidos
(o planejamento)
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Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista
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