Matrícula Antecipada e
Chamada Escolar do EF 2014
Orientações sobre Compatibilização
09 de Agosto de 2013
Matrícula Antecipada do EF 2014
Visão Geral do Processo
1.
2.
3.
4.
5.
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7.
8.
9.
Inscrição dos alunos
Vagas: “criação” via coleta Sistemas
Localizar coordenadas geográficas
Compatibilização automática
Conferir alocação
Tratar casos específicos
Divulgar: escolas e comunidade
Matricular nos Sistemas
Manutenção das matrículas
Matrícula Antecipada do EF 2014
Definições
Alocado: aluno que recebeu destino de
compatibilização
Confirmar: DE afirma que o resultado da
compatibilização está correto
Validar: DE alterou o resultado automático da
compatibilização e pode haver confirmação
pela CGEB ou ATP (ex: transporte)
Matrícula Fora da Compatibilização: Aluno
ganhou matrícula fora da cidade de São Paulo
ou rede privada
Matrícula Antecipada do EF 2014
Compatibilização por Fases
Fases 1 e 2 = roda prévia e definitiva
Fases 3, 4 e demais = só definitiva
Durante 2014 = 2 por semana
Matrícula Antecipada do EF 2014
Cálculo de distância do aluno georefenciamento
1.) Definição de coordenadas (latitude e
longitude) para as escolas que ofertam EF
2.) Utiliza o Google para “localizar” as escolas
mais próximas que oferecem o tipo de ensino e
série / ano / termo para aquele aluno
Matrícula Antecipada do EF 2014
Ordem de compatibilização:
uso dos endereços
1.) Calcula pelo CEP indicativo
2.) Calcula pelo CEP endereço aluno
3.) Calcula pelo CEP escola inscrição
Fase 4 = EJA prioriza escola inscrição
(salvo se “endereço indicativo”)
Matrícula Antecipada do EF 2014
Opções de compatibilização Capital
JCAA SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
03.0.0 MANUTENCAO DO CADASTRAMENTO / RELATORIOS
5 - MANUTENCAO DO ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA DO ALUNO
6 - CONFIRMACAO DO RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO
7 - CONSULTAS RESULTADO COMPATIBILIZACAO
Matrícula Antecipada do EF 2014
Aluno Confirmado
TJCAJ30
03.7.6
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
16/08/12
RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A.
11:32:43
***
2012
***
R.A.:
110407540 4 SP DT NASC.: 28/05/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO
NOME: DAYVISON PEREIRA DA SILVA
----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------CEP: 04136000 CIDADE: S PAULO
U.F.: SP
LOGRADOURO: R IBIRAREMA
NUMERO: 23
COMPL.:
BAIRRO: BSQ SAUDE
----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------ESCOLA:
87610 - THEREZINHA BATISTA PETTAM EMEI
REDE: MUNICIPAL
DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA
DISTRITO: CURSINO
TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS
SERIE: 1 1. ANO
FASE: 1
----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO INDICATIVO) --------LOGRADOURO: Rua Samambaia ,438
CEP: 04136111 BAIRRO: BOSQUE DA SAUDE
DTINSCR: 30/09/2011
----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------ESCOLA:
4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
REDE: ESTADUAL S
DISTANCIA(ALUNO/ESC):
622 M DATA:
COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA
SITUACAO: COMPATIBILIZADO
CONFIRMADA
----- MATRICULA --------------------------------------------------------------ESCOLA:
4789
ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
REDE: ESTADUAL S
Matrícula Antecipada do EF 2014
Aluno Validado
TJCAJ30
03.7.6
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
16/08/12
RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A.
11:29:37
***
2012
***
R.A.:
105747553 1 SP DT NASC.: 02/11/2005 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO
NOME: CAROLINE SANTANA MARTINHO
----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------CEP: 04131000 CIDADE: S PAULO
U.F.: SP
LOGRADOURO: R ASSUNGUI
NUMERO: 1016
COMPL.:
BAIRRO: VL GUMERCINDO
----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------ESCOLA:
52361 - MONTESE EMEI
REDE: MUNICIPAL
DIRETORIA: 19910 - D.R.E. IPIRANGA
DISTRITO: CURSINO
TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS
SERIE: 1 1. ANO
FASE: 1
----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO)
--------LOGRADOURO: R ASSUNGUI ,1016
CEP: 04131001 BAIRRO: VL GUMERCINDO
DTINSCR: 6/10/2011
----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------ESCOLA:
4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
REDE: ESTADUAL S
DISTANCIA(ALUNO/ESC):
M DATA:
COMP: MANUAL
DEFINITIVA
SITUACAO: COMPATIBILIZADO
VALIDADA
MOTIVO: ERRO
----- MATRICULA --------------------------------------------------------------ESCOLA:
4789
ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
REDE: ESTADUAL S
Matrícula Antecipada do EF 2014
3.7.2 - Alunos Destino
TJCAJE0
03.7.2
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
16/08/12
RELACAO DE ALUNOS ALOCADOS-ESCOLA DESTINO X ESCOLA ORIGEM
15:15:40
***
2012
***
ESCOLA DESTINO: 4789
- ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
ESTADUAL S REGULAR
DIRETORIA: 10316
SAO PAULO ( CURSINO )
TODOS
FASE: 1 E 2
DEFINITIVA
ESCOLA
ORIGEM
NOME DO ALUNO
DATA NASC
R.A.
DIG ENS ANO SIT
------- ----------------------------- ---------- -------------- --- --- --4571 KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA 07/02/2006
111287692 3 14
1 M
4789 GYOVANA LOPES OLIVEIRA
08/10/2005
111310715 7 14
1 M
51779 JONATHAN HIROSHI MAKI DE PAIVA 11/08/2005
109433183 1 14
1 M
51809 HEMILY GOMES LOMBELLO
19/09/2005
109448856 2 14
1 M
51809 JENIFER SILVA DANTAS
02/07/2005
109448867 7 14
1 M
51809 MARIANNA RODRIGUES LUCIANO
06/10/2005
105799082 6 14
1 M
51809 MILLENA QUEIROZ CLARINDO DE OL 24/08/2005
110291911 1 14
1 M
51809 WEVERTON RUHAN PEREIRA BARLATI 26/10/2005
110291969 X 14
1 M
51861 CAMILLY DECARA CANDIDO
23/06/2005
109450245 5 14
1 M
51861 PAULO HENRIQUE MARCIANO OLIVEI 16/05/2005
109297980 3 14
1 M
M=MATRICULADO
PAG. 1
DE
8
EXIBIR PAG.
Matrícula Antecipada do EF 2014
3.7.5 –Gerenciamento de Vagas
Critério de cálculo de vagas:
1.) Coleta das classes e movimentações de
saída de matrícula criam as vagas
2.) Matrículas efetivadas e alocações
debitam vagas
3.) Quando?
Estadual: “roda” cálculo 12h00 e 21h00
Municipal: SME calcula e encaminha ao Sistema
Integrado em função da coletas das turmas, da
efetivação das matrículas no EOL e alocações
Matrícula Antecipada do EF 2014
3.7.6 – Resultado compatibilização RA
TJCAJ30
03.7.6
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
16/08/12
RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO POR R.A.
13:40:50
***
2012
***
R.A.:
111287692 3 SP DT NASC.: 07/02/2006 DEFIC.: NAO GEMEO: NAO INST.: NAO
NOME: KAUAN VINICIUS TREFF FERREIRA
----- ENDERECO DO ALUNO ( INFORMACAO EM TEMPO REAL ) -------------------------CEP: 04141100 CIDADE: S PAULO
U.F.: SP
LOGRADOURO: R BERTIOGA
NUMERO: 310
COMPL.:
BAIRRO: CH INGLESA
----- INSCRICAO --------------------------------------------------------------ESCOLA:
4571 - PAULO ROSSI PROFESSOR
REDE: ESTADUAL S
DIRETORIA: 10312 - CENTRO OESTE
DISTRITO: SAUDE
TIPO ENS.: 14 - ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS
SERIE: 1 1. ANO
FASE: 2
----- ENDERECO UTILIZADO PARA COMPATIBILIZACAO (ENDERECO ALUNO)
--------LOGRADOURO: AV BOSQUE DA SAUDE ,1240
CEP: 04142082 BAIRRO: SAUDE
DTINSCR: 9/09/2011
----- RESULTADO DA COMPATIBILIZACAO ------------------------------------------ESCOLA:
4789 - ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
REDE: ESTADUAL S
DISTANCIA(ALUNO/ESC):
817 M DATA:
COMP: AUTOMATICA DEFINITIVA
SITUACAO: COMPATIBILIZADO
CONFIRMADA
----- MATRICULA --------------------------------------------------------------ESCOLA:
4789
ANTONIO CASTELAR DE FRANCESCHI
REDE: ESTADUAL S
Matrícula Antecipada do EF 2014
3.5.1– Endereço Indicativo
TJCAUB0
03.5.1
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
ATUALIZAR DADOS DE ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA
ESCOLA:
FASE:
16/08/12
13:44:26
51.871 - LEONOR MENDES BARROS DONA EMEI
ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS
1. ANO
1
R.A.:
NOME DO ALUNO:
000108248534 2 SP
KAUA JACINTHO SOARES PAIVA
DATA ALTERACAO: 16/08/2012
-------------------- ENDERECO DE RESIDENCIA --------------------------------CEP: 04351060
CIDADE: S PAULO
U.F.: SP
LOGRADOURO: R CORREIA JUNIOR
NUMERO: 492
COMPLEMENTO:
BAIRRO: VL BABILONIA
DDD: 11
FONE RES: 50117220 RECADOS: 66047998
-------------------CEP:
LOGRADOURO:
NUMERO:
BAIRRO:
ENDERECO INDICATIVO PARA MATRICULA ---------------------CIDADE:
U.F.:
Matrícula Antecipada do EF 2014
Resumo das Opções
A.) Consultar inscritos por escola de destino: 3.7.2
B.) Incluir / alterar Endereço Indicativo : 3.5.1 e 3.5.2
C.) Consultar resultado da compatibilização : 3.7.6
D. ) Outras consultas de aluno ou matrícula: 2.1 , 2.4
Matrícula Antecipada do EF 2014
O que conferir ?
A.) Vagas disponíveis (antes das compatibilizações prévias
e definitivas): 2.2.1
B.) Alunos gêmeos e irmãos: 2.7.6
C.) Alunos não matriculados: por escola 3.7.2: itens 5, 7 e 9.