SECRETARIA DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E DA FAMILIA DIRETORIA DE TRABALHO E RENDA SISTEMA NACIONAL DE EMPREGO - SINE-SC Acompanhamento e Supervisão do PEQ 2000 Alcilene Alexandria das Neves Ronny Fey FOCO • Monitorar as ações de Educação Profissional a fim de verificar sua EFICIÊNCIA (número de treinandos, carga horária, prazos, metas, abragência setorial e espacial, clientela, etc...) OBETIVOS • Orientar e corrigir o processo de Qualificação Profissional durante a execução; • Apoiar e aperfeioçar o gerenciamento do PEQ; ATIVIDADES • Visitas aos cursos; • Orientações as entidades executoras, alunos, etc; • Avaliações parciais e periódicas das ações de Educação Profissional EXECUÇÃO • Equipe Técnica da SDF/SINE-SC (Postos e Coordenarias Regionais) PRODUTO • Relatório de Visitas (Instrumental); • Relatórios Gerenciais parciais e final; • Banco de Dados da Execução PEQ/2000 OPERACIONALIZAÇÃO DA SUPERVISÃO E ACOMPANHAMENTO Fluxo (1) • As SDF/SC encaminha à Softville as planilhas de execução enviadas pelas entidades executoras, contendo os seguintes informações: – Local (endereço) dos cursos – Datas de início e término dos cursos – Dias da semana e horário dos cursos – Número de alunos – Carga horária Fluxo (2) • A Fundação Softville repassará a Coordenadoria Regional, o “Instrumental de Coleta de Dados” que serão utilizadas pelos servidores ao realizarem as visitas aos cursos. Fluxo (3) • As Coordenadorias distribuirão as fichas para os Postos SINE, de acordo com a localização dos cursos. Cada ficha já vem pré-preenchida com as informações básicas dos cursos, a saber: – – – – – – – – – Município Entidade Executora Endereço Nome do Curso Setor Econômico Início e Fim Previsto Horário Carga Horária Total Número de Alunos Fluxo Executora/ SDF/SC Coord. Regional do SINE Softville Informa planilha de execução Envia planilha e Instrumentais Curso Visitas Posto SINE Envia Instrumentais Fluxo (4) - Visitas • Os postos SINE, de posse dos instrumentais (fichas), realizarão as visitas, preencherão e encaminharão as fichas para suas coordenadorias, para digitação. Fluxo (5) - Digitação • Nas Coordenadorias Regionais, estará instalado o software de entrada de dados, onde serão digitadas as fichas • Periodicamente, o responsável pela digitação conectará à Internet para enviar as informações digitadas. Fluxo (6) • Mensalmente, as Coordenadorias Regionais enviarão pelo Correio os instrumentais de coleta de dados (papel) que já foram digitados. Todas as fichas serão arquivadas. Fluxo Posto SINE Coord. Regional do SINE Instrumentais Preenchidos Digitação Softville Internet Fluxo (7) - Consulta • Os Coordenadores Regionais terão acesso a uma página Internet que dará informações sobre o andamento das visitas e preenchimento dos instrumentais em seu Regional Fluxo (8) - Consulta • A Coordenação Estadual do SINE/SC terá acesso a informações de todos as Regionais e poderá verificar o andamento da supervisão. • Mensalmente, a Softville entregará ao Coordenador Estadual um Relatório Parcial do Acompanhamento e Supervisão do PEQ 2000. Fluxo Softville Relatórios Relatórios Parciais Internet Coord. Regional do SINE Coord. Estadual do SINE Fluxo (9) • As Entidades Executoras, de posse da senha de acesso ao sistema, tem o compromisso de manter atualizado as informações relativas as ações em andamento. NORMAS OPERACIONAIS • A atualização das informações no sistema pelas Entidades Executoras, deverá seguir as seguintes normas: – as alterações que se fizerem necessárias, deverão respeitar o prazo de antecedência minima de 7 dias do inicio da ação. – Será permitido o máximo de 2 alterações por ação NORMAS OPERACIONAIS – Toda a ação que não tiver o seu inicio concretizado, deverá ser cancelada para posteriormente ter sua data redefinida no site do peq2000. Porta do Trabalhador (0800) • Numero 0800 48 3536 • Inicio das atividades da Porta do Trabalhador (28/08) • Quantidade de ligações recebidas - 654 – 90% - de informação e sugestões – 10 % - de Reclamações