Relatório de Progresso do Projeto GPC – Gestão por Projetos no Confea Período: Outubro Coordenador(a): Tatini Brandi Ribeiro Período:outubro Estrutura Analítica do Projeto 1 – GPC 1.1 Revisão da Metodologia de GP 1.2 Capacitação em GP 1.1.1 Proposta de Formulários 1.2.1 Divulgação de informações sobre GP 1.1.2 Aplicação Piloto 1.2.2 Seminários de Projetos 1.3 Produção de Manual 1.3.1 Elaboração dos Fluxos 1.3.2 Descrição dos procedimentos 1.4 Software de GP 1.4.1 Requisitos 1.4.2 Termo de Referência 1.5 Apoio aos Instrumentos 1.5.1 Elaboração de 16 Sinopses 1.5.2 Elaboração de 16 Planos de Ação 1.4.3 Aquisição 1.1.3 Ajustes 1.2.3 Capacitação SPP 1.3.3 Elaboração do Descritivo 1.5.3 Relatórios Mensais 1.4.4 Implantação 1.1.4 Treinamento 1.2.4 Incentivo à formação em GP 1.2.5 Benchmarking PMO Período:outubro 1.3.4 Consolidação do Manual 1.4.5 Treinamento 1.3.5 Disseminação do Manual 1.5.4 Elaboração das EAPs EAP – Situação das Frentes de Trabalho Legenda Em andamento Não iniciado Finalizado Criticidade Atrasado Período:outubro Ponto de atenção Conforme planejado Progresso do Projeto GPC Progresso Planejado IDE Status Previsto Realizado IGC Status 31 37 83% J 250.000,00 44.529,43 18% L Trabalho Planejado para o Período (outubro) Ajustes (8 out) Seminário de Projetos (26 out) Elaboração dos Fluxos (11 out) Descrição dos Procedimentos (17 out) Elaboração dos Descritivos (16 out) Elaboração das EPS (22 out) Aplicação Piloto (3 out) Trabalho reportado CONCLUÍDO Ajustes (8 out) Descrição dos Procedimentos (17 out) Elaboração dos Descritivos (16 out) Aplicação Piloto (3 out) NÃO CONCLUÍDO Elaboração dos Fluxos (11 out) Seminário de Projetos (26 out) Elaboração das EPS (22 out) Período:outubro Trabalho Planejado para o Próximo Período (NOV) Elaboração dos Fluxos (27 nov) Seminário de Projetos (7 nov) Elaboração das EPS (27 nov) Treinamento (9 nov.) Benchmarking PMO (30 nov) Requisitos (9 nov) Principais Problemas e Riscos GPC Problema / Risco Os coordenadores dos projetos não elaborarem ou não ajustarem as EAP s dos projetos Demora na escolha do Software de GP em função da mudança de metodologia Ação Proposta Responsável Data Marcar reuniçao com aqueles coordenadores que não fizeram a EAPFazer reunião com os coordenadores e gestores orientando a formulação e ajustes da EAP Tatini 27/11 Replanejamento das ações no projeto referentes ao software Tatini 9/11 Criticidade: Período:outubro baixa média Criticidade alta Observações GPC Contratação do assessor em gerenciamento de projetos Cristiano Araújo de Sousa; O projeto GPC está sendo utilizado como piloto para validação dos instrumentos propostos; Dois seminários previstos pelo projeto foram realizados com recursos da SPP; A conclusão do projeto foi estendida para dezembro em função das alterações no escopo. Período:outubro