Método de Avaliação Trabalhos (2) 4 Prova 10 PN 10 Total 24 /3 + Prova Integrada (0 - 2) Planejar Plano de Negócios Empreendedorismo Por que planejar? • Por que Planejar ? • Um negócio bem planejado terá mais chances de sucesso do que aquele sem planejamento, na mesma igualdade de condições. • O índice de mortalidade das micro e pequenas empresas (MPE) brasileiras, nos primeiros anos de existência atinge percentuais próximos a 70% ou mais. Nos EUA - 50% • Qual seria o principal motivo? Por que planejar? Por que planejar ? Causas de fracasso das start-ups americanas (SBA, 1998) Maiores armadilhas no gerenciamento de pequenas empresas: Incompetência Gerencial 45% Inexperiência no ramo 9% Inexperiência em gerenciamento 18% Expertise desbalanceada 20% Gerenciamento de inventário próprio Negligência nos negócios 3% Excesso de capital em ativos fixos Fraudes 2% Desastres 1% Total 98% Falta de experiência Atitudes erradas Falta de dinheiro Localização errada Difícil obtenção de crédito Uso de grande parte dos recursos do dono Apenas 2% são fatores desconhecidos Bangs (1998) Fonte: EUA - SBA (Small Business Administration) 1 Por que planejar ? Por que planejar? • Resumindo: Planejar, planejar e planejar... • Mas como se precaver dessas armadilhas e aumentar a eficiência da administração do negócio? • Não basta apenas sonhar, deve-se transformar o sonho em ações concretas, reais, mensuráveis. • Não existem fórmulas mágicas para isso. • Capacitação gerencial contínua, aplicação de conceitos teóricos para adquirir experiência, disciplina no planejamento periódico das ações que devem ser implementadas na empresa Exemplo Por que planejar? • Para isso, existe uma simples, mas para muitos tediosa, técnica de transformar sonhos em realidade: o planejamento. Por que planejar? 1. Toda empresa necessita de um planejamento do seu negócio para poder gerenciá-lo e apresentar sua idéia a investidores, bancos, clientes etc. • Quando consideramos o conceito de planejamento do negócio, têm-se pelo menos três fatores críticos que podem ser destacados... Por que planejar? 2. Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negócios da empresa requisitante para avaliar os riscos do negócio. Por que planejar? 3. Poucos empresários sabem como escrever adequadamente um bom plano de negócios.A maioria destes são micro e pequenos empresários que não têm conceitos básicos de planejamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilíbrio, projeções de faturamento, etc.Quando entendem o conceito, geralmente não conseguem colocá-lo objetivamente em um plano de negócios. 2 A importância do plano de negócios • Essa ferramenta de gestão pode e deve ser usada por todo e qualquer empreendedor que queira transformar seu sonho em realidade, seguindo o caminho lógico e racional que se espera de um bom administrador. Conceito - Plano de Negócios • É um instrumento que percorre todas as etapas de planejamento de um negócio: a oportunidade de mercado detectada, o planejamento estratégico, a análise de mercado, o desenvolvimento do plano de marketing, a estrutura de operações e as projeções financeiras. Ao fazer esse percurso, torna possível verificar se um negócio é viável, se é lucrativo e se agrega valor aos sócios. A importância do plano de negócios • Erro Fatal: Achar que o plano de negócios, uma vez concebido, pode ser esquecido. • A concorrência muda, o mercado muda, as pessoas mudam.E o plano de negócios, sendo uma ferramenta de planejamento que trata essencialmente de pessoas, oportunidades, contexto e mercado risco e retornos, também muda. Aspectos-chave: Plano de Negócios 1. Em que negócio você está ? 2. O que você (realmente) vende ? 3. Qual é o seu mercado-alvo ? Bangs, 1998 E por que muitos deixam de escrever um plano de negócios ? • • • • • • “Eu não necessito de um” “Eu tenho um em minha cabeça” “Eu não sei como começar” “Eu não tenho tempo” “Eu não sou bom com os números” “Eu tenho muito $$$ e não preciso disso, pois já tenho sucesso. O Plano de Negócios pode ser descrito para atender a alguns objetivos básicos relacionados aos negócios: 1. Testar a viabilidade de um conceito de negócio 2. Orientar o desenvolvimento das operações e estratégia 3. Atrair recursos financeiros 4. Transmitir credibilidade 5. Desenvolver a equipe de gestão 3 A quem se destina um plano de negócios? A quem se destina um plano de negócios? • Mantenedores das incubadoras (Sebrae, universidades, prefeituras, governo, associações etc) • Parceiros: para a definição de estratégias e discussão de formas de interação entre as partes • Bancos: para outorgar financiamentos para equipamentos, capital de giro, imóveis, expansão da empresa etc. • Investidores: empresas de capital de risco, pessoas jurídicas, bancos de investimentos, BNDES, governo etc. • Fornecedores: para negociação na compra de mercadorias, matéria-prima e formas de pagamento • A empresa internamente: para comunicação da gerência com o conselho de administração e com os empregados • Os clientes: para venda do produto e/ou serviço e publicidade da empresa • Sócios: para convencimento em participar do empreendimento e formalização da sociedade Ferramenta de Vendas CONCEITO - 1 Parágrafo Construindo o: SUMÁRIO EXECUTIVO - 2 a 5 PÁG. SLIDES - 10 a 15 MIN. Equipe Vendas Distribuição Análise Estratégica Mercado Competidor Processos Operações Cronograma e Metas PLANO DE NEGÓCIOS COMPLETO 15 A 20 PÁG. Projeções Financeiras PLANO DE NEGÓCIOS ELEVATOR SPEECH - 30 a 120 SEG. SEÇÕES-BASE DO PN Fig. Os fundamentos para a venda da ideia Dicas: Elevator Speech Passo 1: Descreva a oportunidade que deseja perseguir • Qual o problema-chave ou a oportunidade que o negócio focará? • Que fatores motivam sua decisão de começar este negócio? • Qual o tempo necessário para a implementação do negócio? Dicas: Elevator Speech Passo 2: Defina a abordagem que será dada à oportunidade • Quais as atividades-chave que a sua equipe deverá desenvolver? • Quando os principais milestones (marcos, referências) devem ser atingidos? • Quais os principais resultados que deverão ser obtidos? 4 Dicas: Elevator Speech Passo 3: Os benefícios • Quem se beneficiará com este negócio (clientes, fornecedores, parceiros, investidores, sócios e funcionários)? • Quando os benefícios serão sentidos/ obtidos? Dicas: Elevator Speech Passo 5: O negócio já tem algum apoio, pessoas ou empresas que darão suporte? • Quem são os apoiadores? • Por que são os principais apoiadores? • Por que e que tipo de apoio eles darão ao projeto? • Que oposições você/ sua equipe poderão ter e como pretendem superá-las Estrutura: PN 1. Capa 2. Sumário 3. Sumário Executivo 4. Descrição da Empresa 5. Produtos e serviços 6. Mercado e Competidores 7. Marketing e Vendas 8. Análise Estratégica 9. Plano Financeiro 10. Anexos Dicas: Elevator Speech Passo 4: Que recursos serão necessários? • Quais os custos envolvidos e a fonte dos recursos? • Quem são as pessoas-chave (a equipe empreendedora) pelo desenvolvimento do negócio e o perfil de cada um de seus integrantes? • Quais recursos adicionais, pessoas, habilidades, expertise, tecnologia, deverão ser usados e quando/ como estarão disponíveis? Dicas: Elevator Speech Passo 6: Quais são os riscos e como serão gerenciados? Capa 1. Capa Nome da empresa Endereço da empresa Telefone da empresa Site e e-mail Logotipo Nomes dos proprietários da empresa Mês e ano em que o plano foi feito Número da cópia Nome de quem fez o plano de negócios 5 Sumário Executivo 2. Sumário 2.1 Sumário Executivo • O Sumário Executivo é a principal seção de seu plano de negócios e deve expressar uma síntese do que será apresentado na sequência, preparando e atraindo o leitor para uma leitura com mais atenção e interesse. • Os melhores planos de negócios são aqueles mais objetivos e seu Sumário Executivo deve seguir esta regra, contemplando a essência do plano em uma ou duas páginas, escrito de forma clara e concisa. Sumário Executivo Sumário Executivo Para auxiliar na preparação do Sumário Executivo, procure responder às seguintes perguntas: 1. O quê ? • Qual o propósito do seu plano ? • O que você está apresentando ? • O que é a sua empresa ? • Qual é seu produto/ serviço ? Sumário Executivo Para auxiliar na preparação do Sumário Executivo, procure responder às seguintes perguntas: Para auxiliar na preparação do Sumário Executivo, procure responder às seguintes perguntas: 2. Onde ? • Onde sua empresa está localizada? • Onde está seu mercado/ clientes? 4. Como? Como você empregará o dinheiro na sua empresa? Como está a saúde financeira de seu negócio? Como está crescendo sua empresa? (fat. últimos anos) 3. Por quê ? • Por que você precisa do dinheiro requisitado? 5. Quanto? De quanto dinheiro você necessita? Como se dará o retorno sobre o investimento? Sumário Executivo Para auxiliar na preparação do Sumário Executivo, procure responder às seguintes perguntas: 6. Quando? • Quando seu negócio foi criado? • Quando você precisará dispor do capital requisitado? • Quando ocorrerá o pagamento do empréstimo obtido? 6