TECNOLOGIAS DE GESTÃO ORGANIZACIONAL (TGO) Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Terceirização (Outsourcing): Foco nos Produtos e nos Serviços Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. O que é terceirizar? • Significa passar adiante (para terceiros) a responsabilidade pela execução de determinada atividade ou conjunto de atividades. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Tipos de Terceirização A terceirização pode ser classificada consoante dois critérios: 1) a natureza do trabalho ou atividade que é terceirizado; e 2) o modo pelo qual se opera a terceirização Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Tipos de Terceirização (2) Segundo a natureza do trabalho que é terceirizado temos: a) funções da área tecnológica; e b) funções da área administrativa. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Tipos de Terceirização (3) Segundo o modo pelo qual a terceirização se opera temos: a) terceirização parcial; e b) terceirização total. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Atividades a sofrerem Terceirização (Outsourcing) a) Sistemas de informação; b) Serviços de processamento; e c) Processos de negócios. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Características do Processo de Terceirização • • • • • Processo de interferência externa; Funções de apoio; Continuidade; Supervisão; e Qualidade. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. O que não é Terceirização • Desculpa para desobrigar-se de encargos sociais e legais; • Instrumento para reduzir os benefícios concedidos às pessoas da organização; • Demissão; e • Redução salarial. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Benefícios da Terceirização • Razões de ordem financeira; • Razões de ordem tecnológica; • Razões competitivas; • Excelência operacional; e • Competência no negócio; . Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Benefícios da Terceirização (2) a) Redução imediata dos custos e riscos inerentes à execução dos processos que são transferidos; b) Contínua e permanente atualização tecnológica, sem necessidade de investimento (que fica a cargo da contratada); e c) Concentração nos esforços estratégicos. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Benefícios da Terceirização (3) a) b) c) d) Desburocratização; Alívio para a estrutura organizacional; Maior eficácia organizacional; Mais qualidade para o serviço delegado e produto final da empresa; e) Mais flexibilidade para a empresa enfrentar adversidades ambientais; Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Benefícios da Terceirização (3a) • Mais agilidade decisória e administrativa; • Simplificação na produção; • Economia (redução) de recursos humanos, materiais, instrumental, equipamentos, financeiros; e • Incremento na produção, a partir do momento que a empresa pode se dedicar as suas atividades principais. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Benefícios da Terceirização (4) a) Liberação de espaço na empresa; b) Criação de ambiente mais propício ao surgimento de inovações; c) Formalização de parcerias; d) Valorização profissional; e) Estabelecimento de novas micro, pequenas e médias empresas; e f) Redução da dependência da comunidade em relação à empresa. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Fatores Inibidores a) Cultura da empresa em manter a atividade-meio; b) Necessidade de revisão constante do contrato; c) Receio quanto à contratação de empresa pouco habilitada; d) Perda de infra-estrutura em tecnologia (principalmente em terceirização em informática); e) Barreiras culturais concernentes à aceitação de um prestador de serviços; Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Fatores Inibidores (2) • Falta de critérios para avaliação do projeto de terceirização; • O custo das demissões; • Insucesso de projetos de terceirização anteriores; • Achar que a terceirização representa um risco desnecessário; Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Fatores Inibidores (3) a) b) c) d) e) Eu faço que sai mais barato; “guardado a sete chaves”; Tamanho da minha turma; Monstruosa estrutura de controle; A diferença entre veneno e remédio é a dose; f) Dinheiro; e g) Problemas legais. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Plano de Terceirização a) Planejamento estratégico; b) Conscientização; c) Decisão e critérios gerais; d) Projeto; e) Programa de apoio (aceitação do projeto); f) Acompanhamento permanente; e g) Avaliação dos resultados. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Quarteirização • Pode ser definida como o deslocamento da administração dos contratos de terceirização para as mãos de empresas especializadas no assunto. Isto é, a quarteirização envolve a transferência da gestão dos contratos de outsourcing para firmas dedicadas ao assunto. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Vantagens da Quarteirização 1. Eliminação de estruturas internas da empresa criadas para administrar os contratos e os relacionamentos com terceiros; 2. Implantação de política corporativa; 3. Profissionalização da gestão dos contratos e do relacionamento entre as empresas; 4. Manutenção da garantia jurídica e preservação econômica da relação; 5. Modulação permanente na forma de melhoria contínua. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Desvantagens da Quarteirização 1. Custos adicionais; 2. Imagem da empresa contratante; e 3. Retorno das atividades quarteirizadas à empresa quarteirizante. Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001. Terceirização (Outsourcing): Foco nos Produtos e nos Serviços ... E PARA TERMINAR: Fonte: ARAUJO, Luis César G. de. Tecnologias de gestão organizacional. São Paulo: Atlas, 2001.