Manual de Emissão de Pareceres Índice 1. Acesso aos Pareceres ................................................................................. 3 1.1 Listagem de Pareceres ......................................................................... 3 1.2 Visualizar um Parecer ........................................................................... 5 1.2.1 Detalhes da Requisição associada ao pedido de Parecer - Origem do Pedido de Parecer .................................................................................. 5 1.2.2 Pedidos de Parecer Solicitados ...................................................... 6 1.2.3 Emitir um Parecer ........................................................................... 6 2. Consultar um Parecer a partir do centro de mensagens recebidas ............. 9 3. Estados de um Parecer ............................................................................. 10 3.1 Tipos de Estados de um Parecer ........................................................ 10 2 1. Acesso aos Pareceres Na plataforma acinGov todos os pareceres solicitados podem ser consultados no separador ‘Pareceres’. Neste separador é possível visualizar qualquer parecer emitido, emitir uma análise de parecer e verificar o estado de um parecer. 1.1 Listagem de Pareceres Por defeito todas as solicitações de parecer irão ser listadas numa tabela contendo as informações gerais do mesmo. Figura 1 - Listagem de pareceres. É no entanto possível filtrar a apresentação de pareceres através de diversos parâmetros. Deste modo é possível visualizar pareceres que obedeçam a determinadas caraterísticas. É possível filtrar por: Estado - Possibilidade de selecionar os pareceres que se encontram num determinado estado. 3 Figura 2 - Estados pareceres. Pesquisa - Possibilidade de pesquisar por um ou mais pareceres que obedeçam a determinados parâmetros de pesquisa. Figura 3 - Formulário de pesquisa. É possível combinar os dois métodos para uma listagem mais detalhada dos pareceres. 4 1.2 Visualizar um Parecer Um ou mais pareceres podem ser visualizadas ao clicar no ícone ‘lupa’. Figura 4 - Consulta de parecer. 1.2.1 Detalhes da Requisição associada ao pedido de Parecer - Origem do Pedido de Parecer É possível visualizar os detalhes do tipo de pedido que originou o pedido de parecer. São apresentadas as informações pelas quais se pretendam que sejam alvo de análise para emissão de um parecer favorável ou desfavorável. Na imagem seguinte os detalhes do pedido referem-se a um pedido de aquisição de uma requisição (Fig.6). Os detalhes variam de acordo com a essência do tipo que originou o pedido de parecer. Figura 5 - Detalhes do pedido de parecer. 5 1.2.2 Pedidos de Parecer Solicitados Todos os pareceres solicitados aos utilizadores que podem emitir pareceres para uma determinada referência (pedido de parecer) podem ser visualizados. A informação apresenta dados relativos à operação efetuada, o utilizador que efetuou o pedido de parecer, o destinatário do pedido, a data do pedido e o estado em que se encontra o parecer solicitado. Encontram-se igualmente as observações do responsável pelo pedido de parecer para o destinatário a quem irá ser solicitado a análise do parecer. Figura 6 - Pareceres solicitados. Para um parecer emitido favorável, desfavorável ou reencaminhado é possível consultar a informação associada ao parecer que justifica o seu estado. Ao clicar na ‘lupa’ (Fig. 6) é possível consultar essa informação (Fig. 7) que inclui a análise do parecer realizado. Figura 7 - Informação do parecer. 1.2.3 Emitir um Parecer Se existe um pedido de parecer pendente para o utilizador destinatário, é então possível emitir um parecer para o pedido. A emissão do parecer é semelhante à imagem seguinte: 6 Figura 8 - Emitir parecer. O parecer emitido poderá ser, de acordo com o pretendido, favorável ou reencaminhado. Em todos eles é obrigatório preencher a descrição do parecer e opcionalmente, adicionar um documento ao parecer. O botão ‘Associar Documento’ permite adicionar um novo documento em anexo ao parecer. Os documentos podem ser carregados de duas formas: Arrastar ficheiros – ‘Arrastar’ os documentos pretendidos para a caixa. Adicionar ficheiros - Através do botão adicionar ficheiros. Depois de adicionados os documentos pretendidos é necessário iniciar o envio dos ficheiros para a plataforma através do botão ‘Iniciar o envio’. Figura 9 - Carregamento de ficheiros. 7 Depois de preenchidos os campos, é possível submeter a análise ao pedido de parecer através do botão ‘Formalizar’ (Fig.10). Figura 10 - Inserir documento anexo. A plataforma irá questionar se realmente deseja submeter a análise do parecer. Clique ‘Sim’ ou ‘Não’ conforme desejado (Fig.11). Figura 11 - Confirmação da análise do pedido de parecer. Se ao invés, for pretendido reencaminhar o pedido de análise de parecer para outro utilizador, é permitido fazê-lo através do botão ‘Reencaminhar’. Este botão ao ser carregado irá listar os utilizadores que podem emitir análise do pedido de parecer (Fig. 12). Depois de preenchida a informação clique em ‘Submeter’. Figura 12 - Reencaminhar pedido de parecer. 8 2. Consultar um Parecer a partir do centro de mensagens recebidas É possível consultar um pedido de parecer emitido ou um pedido de parecer realizado a partir do centro de mensagens recebidas. Para visualiza-lo é necessário: I. Ir ao centro de mensagens e clicar na imagem assinalada. Figura 13 - Centro de mensagens. II. Selecionar a mensagem pretendida e clicar em ‘aqui’. Figura 14 - Mensagem – Pedido de parecer. III. Será redirecionado automaticamente para os detalhes do parecer. Para mais informações, por favor consulte o capítulo 1 deste manual. 9 3. Estados de um Parecer Um parecer na plataforma acinGov é gerado de acordo com um fluxo. Esse fluxo influencia a estrutura e organização dos pareceres, permitindo que a visualização, emissão e pesquisa de um parecer seja feita de um modo claro e fácil. 3.1 Tipos de Estados de um Parecer Desde a geração e aprovação de um pedido de parecer, este pode assumir diversos estados que contemplarão várias caraterísticas. Assim sendo, um parecer que se encontra em determinado estado, define-se como: Pendente: Um pedido de parecer que ainda não foi alvo de parecer/análise. Aprovado: É um pedido de parecer que provém do estado anterior e cuja análise de parecer foi favorável. Recusado: Encontram-se neste estado os pedidos de parecer cuja análise de parecer foi desfavorável. Reencaminhado: Pedidos de parecer cuja análise de parecer foi legado para outro utilizador. Um pedido de parecer neste estado, encontra-se portanto à espera de uma análise de parecer. 10