Guia de Depósito – Teses
Descreva o documento que está a depositar – Página 1
Se seleccionar todas as opções nesta página, visualizará um formulário diferente, modificado
com o intuito de capturar informações extras. Caso contrário visualizará o formulário “normal”.
* Mais do que um título – algumas vezes um documento tem mais do que um título, pode ser, um
acrónimo, ou um título noutra língua. Neste caso, se quer que a informação seja capturada,
seleccione a respectiva caixa.
* Vários ficheiros – um documento pode consistir em mais do que um ficheiro no DSpace. Um
Exemplo comum será um ficheiro HTML com referências a ficheiros de imagens (tais como
ficheiros JPG ou GIF). Outro exemplo será um artigo acompanhado com um vídeo ou um
ficheiro de dados. Se está a submeter mais do que um ficheiro para este documento, seleccione a
respectiva caixa.
Clique no botão “continuar”, para prosseguir, ou no botão “cancelar/gravar” para parar e gravar
ou cancelar o seu depósito.
Descreva o documento que está a depositar – Página 2
A informação que introduzir nesta secção constituirá um registo de "metadados" que permitirá
pesquisar e encontrar os seus documentos utilizando motores de pesquisa. Quanto mais rico for
este registo de "metadados", mais fácil será encontrar o(s) seu(s) documento(s). Assim, preencha
todos os campos aplicáveis ao seu documento.
Autor*: Introduza o nome do autor da tese que está a depositar.
Orientador(es): Introduza o nome do(s) orientador(es) ou revisor(es) da Tese que está a
depositar.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
1
Título*: Introduza o título da Tese. O título não deve terminar com pontuação e não é possível
inseri-lo em itálico. Se tiver um subtítulo coloque [ : ] e use maiúsculas apenas para a primeira
letra e nomes próprios.
Outros títulos: (nota – esta caixa de texto apenas aparece se na primeira página tiver indicado
que o documento tem mais do que um título)
Se o documento tiver um título alternativo válido, por exemplo, um título numa outra língua ou
uma abreviatura do título, deverá inseri-lo nesta parte do processo.
Ano da defesa: Introduza o ano em que a tese foi defendida e aprovada.
Língua: Seleccione o idioma (predominante, no caso de serem usados vários) da sua tese. Se o
valor por defeito (Português) não for apropriado, pressione a seta no lado direito na caixa, para
ver uma lista dos idiomas mais usados no ISCTE.
Seleccione a opção "Próximo" para prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o
seu depósito.
Descreva o documento que está a depositar – Página 3
Palavras-chave: Insira todas as palavras-chave necessárias para descrever o seu documento,
desde as mais gerais até às mais específicas. Quantos mais termos usar, mais possibilidades os
utilizadores têm de encontrar este documento nas suas pesquisas por assunto. Utilize uma caixa
de texto para cada palavra-chave. Pode adicionar mais caixas de texto pressionado o botão
"Adicionar mais".
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
2
Resumo: Insira na caixa de texto o resumo do documento no idioma principal, correspondente
ao idioma seleccionado anteriormente. Pode inserir um resumo noutro idioma pressionado o
botão "Adicionar mais".
Patrocinadores: Se o seu documento resulta de uma investigação patrocinada, pode
proporcionar informação sobre o(s) patrocinador(es) no campo: "Patrocinadores". Esta é uma
caixa de preenchimento livre que permite introduzir qualquer nota.
Descrição/Informações adicionais: Aqui pode introduzir qualquer outra informação que
descreva o documento, ou comentários que possam ser úteis para os utilizadores do documento e
que não possam ser introduzidas noutro campo. Esta informação será visível no sumário
público deste documento.
Comentários e sugestões: Nesta caixa pode introduzir outras informações pertinentes que não
serão visíveis para o público. Pode indicar neste campo se o documento for para partilhar
numa colecção de outra comunidade.
Acesso: Todas as colecções são por defeito de acesso livre, caso pretenda que o documento que
está a depositar fique em acesso restrito ao ISCTE indique aqui.
Seleccione o botão "Próximo" para prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o
seu depósito.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
3
Carregar um ficheiro
Existem dois métodos para introduzir o ficheiro que pretende carregar:
1.
2.
Introduza o nome do ficheiro e respectivo "caminho" de acesso, na caixa de diálogo, e em
seguida pressione o botão "Seguinte" localizado no canto inferior direito do ecrã.
Pressione o botão "Procurar" e aparecerá uma janela com os seus ficheiros. Navegue através
das pastas/directorias até encontrar o ficheiro que pretende carregar. Seleccione o ficheiro
pretendido e clique em "Abrir".
Utilizadores de Netscape: Por defeito, a janela aberta com "Procurar..." mostra apenas ficheiros
do tipo HTML. Se o seu ficheiro não é do tipo HTML seleccione na janela a opção para mostrar
ficheiros de outros tipos.
Se o ficheiro apresentado é o ficheiro que seleccionou, seleccione o botão "Próximo" para
prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o seu depósito.
Carregar vários ficheiros: Se o depósito que está a efectuar tiver mais do que um ficheiro para
carregar, tem uma caixa de entrada designada "Descrição do Ficheiro". A informação que for
introduzida aqui ajudará os utilizadores a entenderem que tipo de informação está armazenada
em cada ficheiro, por exemplo: "Documento principal", ou "Imagens" ou "Programa de
computador" ou "Dados".
Introduza uma descrição para cada ficheiro e seleccione o botão "Seguinte" para continuar.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
4
Formato dos Arquivos
Para arquivar devidamente e permitir acesso a um ficheiro, é necessário saber qual é o seu
formato: por exemplo., "PDF" ou "HTML", ou "Microsoft Word". Se o sistema não reconhecer
automaticamente o formato do ficheiro, ser-lhe-á solicitado que o identifique. Se o formato do
ficheiro aparecer na lista fornecida, seleccione-o e pressione o botão "Depositar". Caso não
encontre o formato na lista, seleccione "Formato não consta na lista", e descreva o formato na
caixa de texto, localizada no fundo da página. Lembre-se de dar o nome da aplicação utilizada
para criar o ficheiro, bem como a versão de aplicação, por exemplo: "Autodesk AutoCad R20
para UNIX".
Para obter mais informações sobre formatos de ficheiros, pode aceder à ligação: DSpace
Supported Formats.
Ficheiro carregado
Depois de carregar um ficheiro verifique a informação apresentada na tabela para se assegurar
que está correcto. Existem duas formas de verificar se os ficheiros foram correctamente
carregados:
y
y
Clique no nome do ficheiro. Em seguida, o ficheiro será descarregado para uma janela nova,
onde pode verificar o seu conteúdo.
Compare o ficheiro "checksum" apresentado aqui com o checksum calculado por si. Para tal
deverá clicar no botão "Mostrar Checksums".
Se está apenas a carregar um ficheiro, pressione o botão "Seguinte" quando estiver seguro que
ficheiro foi carregado correctamente.
Se está a carregar mais que um ficheiro, pressione o botão "Adicionar outro ficheiro" e repita o
processo. Quando estiver seguro de que todos os ficheiros foram carregados correctamente,
pressione o botão "Próxima".
Verificar o depósito
Esta página permite rever a informação que foi introduzida até ao momento na descrição do
documento. Para corrigir ou editar informação, faça um clique no botão correspondente do lado
direito ou utilize os botões ovais localizados na barra de progresso para percorrer as páginas do
processo de depósito. Quando estiver seguro que o depósito está correcto faça um clique no
botão "Próximo" para continuar.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
5
Seleccione a opção "Próximo" para prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o
seu depósito.
Licença
É necessário que concorde com a licença de distribuição não-exclusiva, antes do seu documento
poder aparecer na Repositório do ISCTE. Por favor, leia a licença atentamente. Caso pretenda
algum esclarecimento contacte-nos por correio electrónico – [email protected].
LICENÇA DE DISTRIBUIÇÃO NÃO-EXCLUSIVA
Ao assinar e entregar esta licença, o/a Sr./Sra. (autor ou detentor dos direitos de autor):
a) Concede ao ISCTE o direito não-exclusivo de reproduzir, converter (como definido em baixo),
comunicar e/ou distribuir o documento entregue (incluindo o resumo/abstract) em formato
digital ou impresso e em qualquer meio.
b )Declara que o documento entregue é seu trabalho original, e que detém o direito de conceder
os direitos contidos nesta licença. Declara também que a entrega do documento não infringe,
tanto quanto lhe é possível saber, os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade.
c) Se o documento entregue contém material do qual não detém os direitos de autor, declara que
obteve autorização do detentor dos direitos de autor para conceder ao ISCTE os direitos
requeridos por esta licença, e que esse material cujos direitos são de terceiros está claramente
identificado e reconhecido no texto ou conteúdo do documento entregue.
Se o documento entregue é baseado em trabalho financiado ou apoiado por outra instituição
que não o ISCTE, declara que cumpriu quaisquer obrigações exigidas pelo respectivo contrato
ou acordo.
O ISCTE identificará claramente o(s) seu (vosso) nome(s) como o(s) autor(es) ou detentor(es)
dos direitos do documento entregue, e não fará qualquer alteração, para além das permitidas
por esta licença.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
6
Depósito concluído
Depois de aceitar a licença de distribuição não-exclusiva será apresentada uma página indicando
que o seu depósito está completo.
Agora que o seu documento já foi introduzido no Repositório do ISCTE com sucesso, irá passar
pelo processo (workflow) definido para a colecção na qual foi depositado.
Algumas colecções estão configuradas para que o processo de depósito passe por fases de edição
e revisão, enquanto outras podem aceitar o depósito de documentos de imediato. Receberá uma
notificação, através de correio electrónico, quando o seu documento passar a integrar a colecção,
ou se existir algum problema com o seu depósito.
Para obter mais informações sobre os procedimentos de uma colecção em particular, pode entrar
em contacto directo com o responsável (coordenador) da comunidade a que pertence. Também
pode verificar o estado do seu depósito na área "o Meu Espaço”.
Handle, identificador persistente
Quando um documento por si depositado é aceite no Repositório do ISCTE, é-lhe atribuído um
URL (Uniform Resource Locator) persistente. Ou seja, ao contrário da maior parte dos URL,
este identificador não precisará de mudar quando o Repositório do ISCTE mudar de
equipamento, software, ou quando o sistema sofrer qualquer outro tipo de alteração. O projecto
DSpace, cuja aplicação Web o Repositório do ISCTE usa, está empenhado em manter a
integridade destes identificadores. Assim, é seguro, e mesmo recomendável, que use este
identificador para se referir ao seu documento em publicações e quaisquer outras comunicações.
Os nossos URL persistentes estão registados no Handle System, que é um sistema completo de
atribuição, gestão e resolução de identificadores permanentes de objectos digitais e outros
recursos na Internet. Estes identificadores permanentes são conhecidos em inglês como handles ,
que traduzimos livremente por "referências". O Handle System é administrado pela Corporation
for National Research Initiatives (CNRI), que desenvolve e promove investigação de interesse
público.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
Direcção de Serviços de Biblioteca e Documentação do ISCTE
7