IV SEMINÁRIO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA DE
PROJETOS FINANCIADOS COM RECURSOS EXTERNOS
Guia Básico
IV
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EXECUÇÃO
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PROJ ETOS
FINANCIADOS
COM
RECURSOS
EXTERNOS
Índice
1. Introdução
2. Características do SIAFI Operacional e do Gerencial
3. Entrada para o SIAFI Gerencial
4. Histórico do SIAFI Gerencial
5. Acesso ao Sistema SIAFI Gerencial
6. A Tela do Menu de Sistemas
7. Consultando uma Tabela do SIAFI Gerencial
8. Consultando Documentos no SIAFI Gerencial
9. Estrutura dos Itens e Grupos de Informação e de
Consultas
10. Informações Gerenciais
11. Montando uma Consulta no SIAFI Gerencial
12. Executando uma Consulta Construída já Criada
13. Criando um Grupo de Itens de Informação
14. Criando Itens de Informação
15. SIGECONV
16. Exercícios Práticos
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1. Introdução
O SIAFI Gerencial é um sistema, em ambiente Windows, que possibilita a obtenção
de informações, a partir dos dados da execução orçamentária, financeira, contábil e
patrimonial existentes no SIAFI Operacional..
Existe diferença na forma de armazenamento dos dados nos ambientes Operacional e
Gerencial. O Banco de Dados do SIAFI Operacional é o ADABAS enquanto que o
do SIAFI Gerencial é o ORACLE.
Toda noite é executado um processo de migração dos dados do ambiente Operacional
para o Gerencial. Essa migração refere-se aos lançamentos contábeis ocorridos
durante o dia, e também às atualizações ocorridas nas diversas tabelas do sistema.
Dessa forma, toda manhã ao entrar em operação, o SIAFI Gerencial possibilita
consultas relativas a tudo o que ocorreu no SIAFI Operacional até o dia anterior. Daí
dizermos que é um processo “ontem-line”.
A característica básica do SIAFI Gerencial é a flexibilidade oferecida ao usuário para
obtenção das informações, tanto na forma de parametrização dos filtros quanto na
forma de apresentação das mesmas. Dessa forma, é um sistema que atende as
necessidades dos usuários de forma tempestiva e customizada.
2. Características do SIAFI Operacional e do Gerencial
2.1 Sistema SIAFI Operacional
O SIAFI é o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal,
voltado preferencialmente para garantir a segurança e rapidez na operação de entrada
de dados, efetivada por gestor público e que norteiam a busca da excelência do
Sistema.
Consultas Estruturadas
Devido a objetivos específicos (segurança e rapidez na entrada de dados), e ao
software utilizado, ADABAS, não dispomos, no SIAFI, de grandes facilidades na
extração de informações gerenciais, vez que a maioria das transações utilizadas nesse
Sistema são estruturadas, portanto inflexíveis.
Extrator de Dados
Para resolver a carência de informações gerenciais, desenvolveu-se um módulo dentro
do SIAFI, chamado Extrator. Este, apesar de exigir conhecimentos mínimos de
programação e estrutura do registro contábil, supriu de forma confortável grande parte
das demandas dos diversos órgãos usuários do SIAFI.
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Entretanto, o processo de extração de informações efetuado em horário concorrente à
rede do Sistema SIAFI, muitas vezes, limita e/ou mesmo inviabiliza a sua utilização.
Não atende, eficazmente, as demandas abrangentes e tempestivas.
Apurações Especiais
Outra forma de obter informações solicitadas pelos diversos gerentes públicos se
efetivava com a utilização das apurações especiais. Estas eram definidas na
Contabilidade encaminhadas, com respectivas regras, à COSIS/SERPRO.
Esse instrumento é oneroso (tempo/custo), além de pecar, na maioria das vezes, pela
falta de tempestividade e oportunidade da informação.
2.2 - SIAFI Gerencial
Consulta Construída
O SIAFI Gerencial permite ao gestor gerente definir, conforme suas necessidades, a
estrutura da consulta a ser realizada. O ponto forte desse Sistema é justamente
atender, de forma tempestiva, às demandas explícitas de cada gerente público, nas
suas necessidades específicas ao permitir ao gerente estruturar, com flexibilidade de
elaboração, o contexto, a apresentação e a saída da informação, ou seja, a consulta é
elaborada no momento de sua realização, em decorrência da sua necessidade e pode
ser estruturada conforme idealiza e ou necessite o gerente.
OBTENÇÃO DA INFORMAÇÃO

Sistema SIAFI
 Consultas Estruturadas
 Extrator de Dados
 Apurações Especiais
 SIAFI GERENCIAL
 Consulta Construída
 Consulta Não Estruturada
3. Entrada para o Sistema SIAFI Gerencial
Necessidade de senha, fornecida pelo seu cadastrador e que deverá ser criada com as
seguintes características:
 Não ter menos de 6 ou mais de 12 caracteres;
 Ser constituída somente de caracteres alfanuméricos;
 Começar com a palavra NOVA, quando do primeiro cadastramento.
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Para proceder a troca de senha, clicar no botão TROCAR SENHA e efetuar a
operação dentro das mesmas características, mas sem repetir as três senhas anteriores.
4. Histórico do SIAFI Gerencial
4.1 Plataforma
Este Sistema utiliza o software ORACLE, desenvolvido em função das necessidades
do usuário maior, SERPRO e adaptado para suprir de informações gerenciais os
gestores públicos usuários das demandas provenientes dos registros contabilizados no
SIAFI.
AMBIENTE DE SOFTWARE
Banco de Dados
SIAFI Operacional
ADABAS
PROCESSO
DE TRANSFERÊNCIA
(NOITE) ONTEM - LINE
Banco de Dados
SIAFI Gerencial
ORACLE
MIGRAÇÃO DOS DADOS
DIARIAMENTE
Movimento Diário
EVENTUALMENTE
Tabelas e Cadastros
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REQUISITOS DO CLIENTE
•• HARDWARE
HARDWARE

Pentium
Pentium100
100MHz
MHz

32
32Mb
MbRAM
RAM
•• SOFTWARE
SOFTWARE

Windows
Windows95
95ou
ouNT
NT

TCP
TCP//IP
IP

200
200Mb
MbHD
HDlivre
livre

MS-Excel
MS-Excel77

Run
RunTime
Time

Placa
Placade
deRede
Rede
(Padrão
(PadrãoEthernet)
Ethernet)

Executável
ExecutávelSiafi_Ger
Siafi_Ger

EDM
EDM
4.2. Abrangência
A abrangência do SIAFI Gerencial é total quanto a utilização da base orçamentária,
financeira e patrimonial do SIAFI, a partir de 1997.
Para os anos de 94 a 96 a abrangência é parcial e restrita à execução orçamentária da
despesa e também aos Restos a Pagar.
4.3 Modelagem
A regra básica do Sistema é determinada pelo tipo do registro efetivado em cada
conta-contábil, relacionado aos parâmetros válidos para as consultas gerais e
específicas, mais as características definidas do banco de dados.
4.4 Fundamento Lógico
O fundamento lógico do SIAFI Gerencial deriva da estrutura do registro contábil no
conta-corrente. As consultas terão o grau máximo de produtividade e aproveitamento
na sua elaboração, em função dos itens relacionados aos respectivos contas-correntes,
previamente modelados.
4.5 – Bases de acesso
A base de acesso do SIAFI Gerencial é originária dos registros disponíveis no SIAFI
Operacional, por exercício, a partir de 1994.
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5. Acesso ao Sistema SIAFI Gerencial
Ligue o seu micro e faça conexão com a rede local. Acione o ícone
aparecerá a janela de conexão :
.
. . Logo em seguida
Si fi i
Figura 1 – Janela de conexão
Informe o seu CPF no campo Código.
No campo Senha, informe a sua senha de acesso. Caso seja o seu primeiro acesso ao
sistema, informe a senha que o seu cadastrador lhe forneceu. O sistema solicitará em
seguida uma nova senha, que não poderá :
 ter menos de 6 ou mais de 12 caracteres alfanuméricos,
 ser constituída somente por caracteres numéricos;
 começar com a palavra NOVA.
Pressione então o botão OK, ou tecle ENTER.
Para mudar sua senha antes que o sistema solicite, pressione o botão TROCAR
SENHA e efetue a troca. Faça também as atualizações de endereço e telefone, caso
sejam necessárias e pressione o botão OK.
Figura 2 – Quadro de Troca de Senha
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6. A Tela de Menu de Sistemas
Efetuada a conexão, a próxima janela a aparecer no seu micro será semelhante a esta :
Figura 3 – Tela de Menu de Sistemas
No canto superior direito, a tela mostrará o nome pelo qual você é identificado no
sistema, e o nome do servidor de banco de dados que você está acessando.
A barra de menus contém os seguintes menus :
ARQUIVO - permite encerrar o processamento da janela ativa,
SIAFI - permite a seleção do exercício do SIAFI que se deseja consultar, e
WINDOW - permite a navegação para outra janela ou a reorganização das
que
estão em uso.
Dentro do menu WINDOW , há três opções :
CASCADE - reorganiza as janelas abertas, apresentando-as em forma de
cascata,
TILE – reorganiza as janelas abertas em retângulos, e
ARRANGE ICONS - permite reorganizar os ícones da janela selecionada.
Abaixo dessas opções do menu WINDOWS, segue-se uma lista de todas as janelas
que estão abertas no momento. Selecionando uma das janelas constantes da lista,
você automaticamente a tornará ativa.
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7. Consultando uma Tabela do SIAFI Gerencial
Na barra de menu da tela de menu de sistema, escolha o exercício cujos dados você
deseja consultar, clicando no menu SIAFI. A tela que aparecerá em seguida será
semelhante a esta :
Figura 4 – Tela do Exercício do SIAFI Gerencial
Os menus não são exatamente iguais para todos os exercícios. Para os exercícios de
1994 a 1996, você encontrava o menu ORÇAMENTÁRIO no lugar de SALDO ,
isso porque, na versão anterior do SIAFI Gerencial, só estavam disponíveis os saldos
orçamentários. Desde o exercício de 1997, está em funcionamento a nova versão do
aplicativo, que permite a consulta a todos os saldos contábeis.
Posicione o mouse sobre a barra de menus, no menu TABELAS, e clique.
Imediatamente surgem 5 opções à sua escolha : Administrativas, Apoio,
Orçamentárias, Receita e PAGG.
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Figura 5 – Menu Tabelas
À medida que você for posicionando o cursor sobre cada uma dessas 5 opções,
aparecerá ao lado uma lista de todas as tabelas disponíveis para consulta naquela
categoria escolhida.
Clique sobre o nome da tabela que você deseja consultar. Logo em seguida, aparecerá,
no lado esquerdo da barra de status (localizada na parte inferior da janela ativa), a
seguinte mensagem : “Working ...” . Isso significa que o sistema está processando a
sua solicitação de consulta. Aguarde uns instantes, até que a tabela seja aberta.
Posicione o cursor sobre o campo relativo à informação que você procura.
Observe que a barra de status indicará o tipo de informação que poderá ser digitada
naquele campo. Ex. : Posicionando o cursor no campo Órgão, da tabela de órgão, a
barra de status mostrará a mensagem “Código de Órgão (5 numéricos)”, isto é,
naquele campo só são válidas as entradas de números com 5 dígitos.
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Figura 6 – Tabela de Órgão
Posicionado o cursor num campo específico, pressione o botão OK ou tecle ENTER,
para ver a lista de todas as entradas válidas para aquele campo que o seu nível de
acesso lhe permite visualizar (a próxima tela mostra a lista de Órgãos). Você poderá
pular essa etapa e fazer diretamente a entrada de dados no campo sempre que souber
de antemão que essa entrada é válida. Exemplo : para obter informação sobre o
Ministério da Fazenda, sabendo-se que o código de órgão dele é 25000, basta digitá-lo
diretamente no campo, sem precisar abrir a lista.
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Figura 7 – Relação de Órgãos
Algumas tabelas permitem um nível de detalhamento maior da informação. Procure
na lista a entrada que você quer detalhar, clicando no botão inferior da barra de
rolagem ou teclando PAGE DOWN . Selecione-a e pressione o botão DETALHAR,
localizado no canto inferior direito da janela ativa. Exemplo : para obter detalhes do
órgão de código nº 20114, uma vez que este tenha sido selecionado, pressionando-se
o botão DETALHAR, aparecerá a seguinte tabela :
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Figura 8 – Tabela de Detalhe de Órgão
Observe que, na barra de status, há uma mensagem : “Count: *1”. Isso significa que o
aplicativo trouxe do banco de dados do SIAFI Gerencial um registro apenas. No
exemplo da figura 8, o registro foi o da Advocacia Geral da União.
Pressione o botão VOLTAR, para voltar à tabela de origem.
Pressione o botão
, para imprimir a janela ativa.
Ou clique em Fechar, no menu ARQUIVO, para fechar a tabela e encerrar a consulta.
DICA 1 :
Pode-se facilitar a procura de uma entrada válida, usando-se o curinga % , que o sistema interpretará
como “qualquer coisa”.
Veja dois exemplos :
1.
Para obter uma lista de todos os códigos de órgão cujos primeiros dois dígitos são 2 e 0, digite
“20%” ( isto é, “20 e qualquer coisa mais”) no campo Órgão e tecle ENTER.
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Figura 9A – Exemplo de Uso do Curinga %
Figura 9B – Exemplo de Lista de Órgãos Obtida com o Uso do Curinga %
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2.
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Para obter uma lista de todos os títulos de órgãos que contenham a palavra “previdência” ou
derivadas, basta digitar no campo Título “%prev%” (isto é, “qualquer coisa com prev no meio”)
e teclar ENTER, como na figura a seguir :
Figura 10 A – Exemplo de Uso do Curinga %
Figura 10 B – Exemplo de lista Obtida com o Uso do Curinga %.
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OBS. : Se você digitar só “prev%”, por exemplo, o sistema informará que não existem dados para a
consulta solicitada. Por quê ? Porque não há nenhum título na tabela que comece com “prev”. Mas, se
você digitar, por exemplo, “esc%”, o sistema fornecerá uma relação de dezenas de títulos que começam
com essas três letras.
Caso você queira proceder a uma outra consulta dentro da mesma tabela, basta
pressionar o botão
, para limpar todos os campos.
8. Consultando Documentos no SIAFI Gerencial
Posicione o mouse sobre a barra de menus, no menu DOCUMENTOS, e
clique imediatamente, surgiram 12 opções à sua escolha.
Figura 11 – Menu Documentos
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Clique sobre Ordem Bancária – OB, que iremos navegar em nosso
treinamento e aparecerá a seguinte t ela .
Figura 12A – Consulta OB
Nesta tela aparecerá as diversas formas que poderemos proceder a consulta a relação
de OB’S emitidas.
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Selecionaremos uma UG - Unidade Gestora – 490002, bem como a gestão Tesouro e
data de emissão o dia 13-jan-2004, em seguida clicando em OK, para processamento
da informação.
Figura 12B – Consulta OB
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Vejamos o resultado da extração:
Figura 12C – Consulta OB
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Caso necessitemos maiores informações de qualquer OB, basta localiza-la, seleciona-la e clicar no
botão Detalhar . Em nosso exemplo iremos detalhar a primeira OB. Observem o resultado.
Figura 12D – Consulta OB
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9. Estrutura dos Itens e Grupos de Informação e de Consultas
A opção Saldo na barra de menus oferece 5 opções, conforme a figura abaixo. Estas
opções permitem ao usuário a criação e consultas de itens e grupos de informação,
bem como, a construção e acesso a consultas.
Figura 13 – Menu Saldo
9.1 – Itens de Informação
Itens Primários
 Só permitido ao usuário Gestor do Sistema, no caso, a Coordenação-Geral de
Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (STN).
Itens secundários
 Permitido a qualquer usuário do Sistema, conforme seu nível de acesso.
9.2 – Grupos de Informação
 A seleção do Grupo de Informação é pré-condição para a elaboração da
consulta.
 A construção do Grupo de Informação está relacionada à habilitação do
usuário e é restrito ao Órgão e/ou UG.
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 São de projeção geral os Itens e Grupos de Informação disponibilizados pelo
Gestor do Sistema, se assim definidos.
 São de projeção de UG os Itens criados pelos usuários da Unidade Gestora.
 São os Grupos de Informação disponibilizados pelo Gestor do Sistema e
devem estar acessíveis a todos os usuários do SIAFI Gerencial. São os
Grupos de Informação de projeção Geral.
 São os Grupos de Informação elaborados pelos usuários da Unidade Gestora.
9.3 – Consultas
Utilizado por qualquer usuário cadastrado no SIAFI Gerencial.
 As Consultas Construídas podem ser feitas por qualquer usuário do Sistema,
respeitando o respectivo nível de acesso.
 As Consultas Construídas podem ser gravadas, facilitando posteriores buscas
de informações, sem a necessidade de nova redefinição.
10. Informações Gerenciais
BUSCA DA INFORMAÇÃO
ž VISÃO
VISÃO OPERACIONAL
OPERACIONAL
Consultas
Consultas aa partir
partir de:
de:
UG
UG // Gestão
Gestão // Conta
Conta
Contábil
Contábil // Conta
Conta Corrente
Corrente
ž VISÃO
VISÃO GERENCIAL
GERENCIAL
Consultas
Consultas aa partir
partir de:
de:
Conta
Corrente
ou
Conta Corrente ou de
de seus
seus
componentes
componentes
Todas as informações registradas no SIAFI, em nível de conta-corrente e/ou não,
podem ser extraídas do SIAFI Gerencial, desde que já pré-modelados no mesmo.
Conhecimento Básico
 Informações Gerenciais para serem elaboradas com produtividade e clareza,
exigem no mínimo, do usuário, definição clara quanto à informação desejada.
 É desejável, pelo menos, noções de administração financeira e ou contábil, o
que permitirá, certamente, elaborar e ou definir informações rápidas e bem
estruturadas, com o alcance máximo de produtividade.
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Parâmetros Acessíveis
 Todos os parâmetros gerais das tabelas do SIAFI estão disponíveis nas
consultas, independente da conta-corrente.
PARÂMETROS GERAIS
São parâmetros que estão presentes em toda consulta, pois
são válidos para qualquer conta corrente
 AMPLITUDE / UG
EXECUTORA
 GESTÃO FUNDO
 ESFERA ADMINISTRATIVA /
UG EXECUTORA
 GESTÃO EXECUTORA
 ITEM DE INFORMAÇÃO
 MÊS DE REFERÊNCIA
 MUNICÍPIO / UG EXECUTORA
 ORÇAMENTO FISCAL /
SEGURIDADE SOCIAL
 PODER / UG EXECUTORA
 SETORIAL CONTÁBIL/
ÓRGÃO / UG EXECUTORA
 SUBÓRGÃO
 TIPO ADM. / UG EXECUTORA
 TIPO DE VALOR
 UF / UG EXECUTORA
 UG EXECUTORA
 ÓRGÃO SUBORDINADO
 ÓRGÃO SUPERIOR
 ÓRGÃO / UG EXECUTORA
Definição de Saídas para Relatórios
 As saídas das Consultas se processam via tela, para Tabelas e Cadastro, e via
Excel, para Consultas Construídas, permitindo a montagem dos relatórios
com a utilização dos seus recursos.
SAÍDA
Tela
Excel
Facilidades
Gráficos
Edição
Cálculos
Gravaçao
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11. Montando uma Consulta no SIAFI Gerencial
Clique em SALDO, para escolher a opção Consulta Construída.
O sistema, então, mostrará uma tela semelhante a esta :
Figura 14 – Menu Saldo
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Clique sobre a opção Consulta Construída. O sistema mostrará a seguinte tela:
Figura 15 – Tela da Consulta Construída
Esta transação viabiliza a elaboração da estrutura das informações desejadas e
definidas no contexto e na apresentação do relatório, inclusive com definição do que
deve constar na linha e na coluna.
Para se elaborar uma Consulta Construída é premissa básica definir/acessar o Grupo
de Informação desejado. Estes poderão ser consultados por nome de aproximação e
seqüencialmente. Por exemplo, dot é a codificação inicial dos itens de dotação
orçamentária.
A Consulta Construída uma vez elaborada pode ser salva, isto é, ficará gravada e
disponível para ser gerada oportunamente, facultado alterações posteriores. A
Consulta é vinculada a uma Unidade Gestora e só os usuários dessa UG poderão
visualizá-la, executá-la e ou excluí-la.
A construção de uma consulta envolve, basicamente, 3 etapas :
1. A definição do contexto, isto é, a seleção dos dados que vão compor a informação
gerencial, de todo o universo de dados do SIAFI,
2. A definição da forma ou layout de apresentação da informação gerencial,
indicando quais dados devem ser apresentados na consulta construída e como os
mesmos devem estar distribuídos no relatório a ser gerado pelo sistema, e
3. A guarda da consulta construída, para a geração posterior de novas consultas,
mais atualizadas.
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1ª ETAPA - Selecionando o contexto da informação
1. Na pasta CONTEXTO, selecione o Grupo de Itens de Informação no qual a sua
consulta vai se basear. Escolhendo um grupo de itens de informação, você estará
escolhendo todos aqueles itens que compõem o grupo para fazer parte da consulta.
Querendo informações sobre CRÉDITO EXECUTADO, pesquisar no campo
GRUPO, clicando no botão
. Na janela que se abre digitar EXECUTADO,
entre sinais %, conforme figura abaixo e clicar em Find:
Figura 16A – Tela de Grupo de Informação
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Escolher o grupo CREDEXEC e clicar em OK.
Figura 16B – Tela de Grupo de Informação
2. Selecione o(s) Tipo(s) de Valor dos dados da consulta, lembrando que :
 Saldo Atual é o saldo final atual das contas que compõem o item ou grupo no mês
de referência. As opções Saldo no mês anterior e Saldo no ano anterior,
apresentam respectivamente o saldo no mês anterior ao mês de referência
estabelecido como parâmetro do filtro e no ano anterior ao estabelecido para a
extração do SIAFI.
 Movimento Líquido mostra a diferença entre o saldo credor e o saldo devedor no
mês de referência. Movimento credor e Movimento devedor mostram,
respectivamente, o saldo credor e o saldo devedor no mês de referência.
 Movimento Líquido Acumulado mostra a diferença acumulada dos movimentos,
credor e devedor até o mês de referência. Movimento credor acumulado e
Movimento devedor acumulado, mostram, respectivamente, o movimento credor e
o movimento devedor acumulado até o mês de referência.
3. Agora você fará um refinamento da sua consulta, selecionando parâmetros do
Filtro, para indicar ao aplicativo apenas aquilo que você deseja obter dentre todos
os registros possíveis no SIAFI para o grupo de itens selecionado.
Clicando no botão
, do lado esquerdo do campo de parâmetro, o SIAFI
Gerencial fornecerá
a você uma relação de todos os parâmetros válidos
para sua escolha, semelhante à figura a seguir :
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Figura 17 – Relação de Parâmetros para o Filtro
DICA 2 :
Para simplificar a procura, basta digitar as primeiras letras da entrada no campo e teclar TAB em
seguida. O sistema preencherá automaticamente o campo com a entrada válida, se ela for a única na
lista com aquela seqüência de letras, ou apresentará uma relação de entradas para você escolher.
DICA 3 :
Se a relação de parâmetros válidos for muito extensa e você não quiser percorrê-la do começo ao fim
para encontrar um parâmetro, você também poderá usar o curinga % e o botão FIND. As regras são
as mesmas da DICA 1.
DICA 3 :
Mês de Referência é um parâmetro obrigatório..
Dependendo do Grupo de Itens de Informação que você selecionar, a lista de
parâmetros válidos para o filtro poderá variar muito ou pouco. Isso acontece porque
os fatos e atos que estão relacionados com os recursos do Tesouro Nacional envolvem
dados de naturezas diversas.
Se o fato em questão for, por exemplo, a emissão de um empenho, os dados que
descrevem esse fato relacionam-se ao empenho, ao passo que, se for uma dotação,
haveria outros dados. Isso significa que os dados utilizados na montagem da
informação diferem de acordo com os fatos a respeito dos quais estamos querendo
extrair informações. A este conjunto de dados convencionou-se chamar de regras de
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negócio. Dentro do SIAFI Gerencial há um aplicativo, invisível para os usuários,
chamado de Configurador, , que faz a guarda dessas regras, só permitindo a escolha
de
dados que estejam relacionados ao grupo de itens que você selecionou
previamente.
4. Especifique os operadores lógicos para cada parâmetro que você definiu,
para
delimitar ainda mais a sua seleção, evitando assim que o sistema demore no
processamento da sua consulta e traga do banco de dados do SIAFI Gerencial
informações que você desejaria deixar de lado. Clicando no botão
,
ao
lado do campo de operadores lógicos (Opr.), o aplicativo
mostrará a lista de todos os operadores válidos, que são os seguintes :






=
Ex. : o mês de referência é (=) o mês de maio,
>
Ex. : todos os órgãos com código superior a (>) 25000,
>= Ex. : o código da UG deve ser igual ou superior a (>=) 170000,
< Ex. : o código da modalidade de aplicação é menor (<) que 90, isto é, só
engloba as transferências,
<= Ex. : as categorias econômicas são as de código menor ou igual a (<=) 4,
isto é, só interessam a Despesa Corrente e a Despesa de Capital, e
EX (exceto) Ex. : a UF da UG pertence a qualquer região, exceto (EX) a
Norte, a Nordeste e a Centro-Oeste.
Veja alguns desses exemplos ilustrados na figura 13, abaixo.
Figura 18 – Exemplo de Seleção de Operadores Lógicos
Se o operador lógico escolhido for “=” ou “EX” , pode ser informado mais de um
código ou combinação, bastando empregar a vírgula ou o hífen. Exemplos :
Órgão da UG executora = 24000, 25000, 26000 - apenas os órgãos com esses códigos,
Órgão da UG executora = 24000-26000 - todos os órgãos com código que varie de 24000 a 26000,
Órgão da UG executora Ex 24000, 25000, 26000 - todos os órgãos exceto os de código 24000,
25000 e 26000,
Órgão da UG executora EX 24000-26000 -
todos os órgãos exceto os de código que varie de 24000
a 26000.
5. Depois de escolher o parâmetro e o operador lógico, defina um elemento válido
para o parâmetro escolhido, clicando no botão
, ao lado do campo
Código ou Combinação, para procurar por código, ou no de campo Título, para
procurá-lo por título. As regras do uso do FIND também se aplicam nesse caso.
Siga esta mesma rotina tantas vezes quantos são os parâmetros do filtro.
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Uma vez definido o contexto da informação, agora inicia-se a segunda etapa da
construção da sua consulta, que visa a definição da forma de apresentação e
distribuição dos dados nas planilhas do relatório a ser gerado.
2ª ETAPA - Definindo a forma de apresentação
1. Clique em APRESENTAÇÃO, para começar a definição do layout do relatório a
ser gerado.
Figura 19 – Pasta de Apresentação da Consulta Construída
2. Em Título, o sistema assume automaticamente o nome por extenso do Grupo de
Itens de Informação escolhido, mas você poderá mudá-lo para um outro que você
considere mais apropriado.
3. Informe um subtítulo, se você desejar. Ele é opcional.
4. Defina a moeda em que os valores numéricos do relatório vão ser cotados e a
unidade monetária em que os mesmos devem ser apresentados, isto é, em
unidade, mil, milhão ou bilhão.
5. Escolha os dados que serão apresentados no cabeçalho e no detalhe do relatório
que o sistema vai gerar. Três parâmetros são de escolha obrigatória aqui : Item de
Informação, Tipo de Valor e Mês de Referência. Para começar, selecione o(s)
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parâmetro(s) do cabeçalho. Clicando no botão , ao lado do campo de cabeçalho, o
sistema apresentará uma lista de auxílio com os parâmetros válidos para o grupo
escolhido. Podem ser escolhidos até aproximadamente 20 parâmetros para o
cabeçalho. Para detalhe de linha, você deverá informar até dois parâmetros. Você
pode optar por decodificá-lo(s), desde que ele(s) tenha(m) um título ou um
mnemônico. A ordem em que esses parâmetros são informados é a mesma ordem
em que eles vão aparecer no cabeçalho e no detalhe do relatório gerado.
6. Clique no botão EXECUTAR para acionar a execução da consulta. Aguarde um
instante. A consulta estará sendo processada se aparecer, na barra de status, a
mensagem “Working ...”, ou se o apontador do mouse do seu micro se transformar
numa ampulheta. A barra de status também poderá informar que :
a) há algum erro na montagem da consulta, que deverá ser então refeita, ou
b) que não existem dados para ela, se não existirem de fato ou se sua habilitação
não permitir a visualização deles.
7. Executada a consulta, o sistema mostrará, num quadro semelhante ao da figura
abaixo, quantas planilhas foram geradas pelo aplicativo, sem contar a folha de
rosto do relatório. O termo “página(s)” aqui é, na realidade, sinônimo de
“planilhas”. Os relatórios gerados por uma consulta construída sempre terão, no
mínimo, duas planilhas : a principal, que é a folha de rosto do relatório, e a planilha
1, que contém as informações gerenciais desejadas.
Figura 20 – Número de Planilhas Geradas
8. Clique no botão SIM, para iniciar a formatação das planilhas. Quando o
processamento terminar, observe que agora você tem na tela do seu micro uma
pasta de planilhas aberta. Isso acontece porque o sistema jogou os dados extraídos
do SIAFI diretamente dentro do EXCEL. A partir deste momento, os dados são
seus. Se você aprovou o resultado da sua consulta, isto é, se o relatório obtido
satisfaz plenamente às suas necessidades de informação, você poderá guardá-lo na
forma de arquivo de planilha e/ou imprimi-lo. Mas, você poderá também fazer
várias alterações na apresentação do relatório, usando todos os recursos que o
EXCEL oferece. Fica a seu critério, por exemplo, dentre muitas possibilidades de
alterações, acrescentar um gráfico, mudar o tipo de gráfico obtido, mudar a fonte
(letra) , o tamanho e a cor dos caracteres, adicionar ou excluir linhas ou colunas no
texto, omitindo ou acrescentando outras informações pertinentes.
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Figura 21 - Planilha Principal do Relatório
Mas, se você não estiver familiarizado com a multiplicidade de recursos do EXCEL,
não se preocupe. Existe uma barra de ferramentas personalizada, chamada de
Ferramentas SIAFI, que reúne alguns recursos básicos bastante úteis. Há também uma
outra barra, chamada de barra SIAFI, de um botão só. Essa serve apenas para exibir a
outra.
Figura 21 A - Barra de Ferramentas SIAFI
Figura 21 B - Barra SIAFI ( para exibir a barra de ferramentas SIAFI )
Os botões da barra de Ferramentas SIAFI são os seguintes :
-
Imprimir planilha,
-
Gerar gráfico,
-
Tipos de gráfico,
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-
Gráfico padrão,
-
Calcular total,
-
Calcular percentual, e
-
Ocultar barra.
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Figura 22 – Planilha 1 do Relatório
Algumas vezes, o relatório pode não sair do jeito que você gostaria, seja por falta de
dados essenciais, seja por excesso de informações desnecessárias, seja por apresentar
os dados mal distribuídos na planilha. Nesse caso, sempre é possível mudá-lo. Para
isso, feche o EXCEL sem salvar a planilha. O SIAFI Gerencial continuará ativo, na
tela da consulta construída.
Use o botão
para apagar todas as suas seleções e poder começar uma nova
construção de consulta, ou apague apenas aquilo que você quer retirar do relatório,
posicionando o cursor sobre o item a ser retirado e pressionando o botão
.
Experimente também redistribuir os dados, alternando-os entre
cabeçalho, linhas e coluna.
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Uma vez terminada essa reforma, pressione o botão EXECUTAR novamente e
observe o resultado. Siga esta rotina quantas vezes forem necessárias, até que você
obtenha na tela um resultado satisfatório.
Agora, antes de fechar o SIAFI Gerencial, você deve se perguntar se não precisará
eventualmente gerar outros relatórios com essa mesma aparência e conteúdo, com
dados do SIAFI mais atualizados. Em caso afirmativo, o sistema permite que você
guarde essa consulta tal qual você a definiu, evitando ter que repetir todo esse
processo sempre que necessitar de um relatório semelhante. Fazendo uma analogia
bem popular, o relatório que você obteve é o bolo e a consulta que você construiu no
SIAFI Gerencial é a receita do bolo. Guardando a receita do bolo, você poderá fazer
muitos bolos parecidos quando quiser. Para isso, passe para a 3ª etapa da construção
da consulta.
3ª ETAPA – Guardando a consulta construída
1. Clique em CONSULTA.
Figura 23 – Pasta de Guarda da Consulta Construída
2. No campo Sigla da Consulta, digite um nome para a consulta que você construiu.
Se esse nome já existir como nome de uma consulta anteriormente criada, o
aplicativo entenderá que você deseja recuperar esta consulta e solicitará que sejam
removidas todas as informações preenchidas nas pastas Contexto e Apresentação.
Digite, portanto, um nome que não conste na lista de consultas construídas, para
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que o aplicativo entenda que se trata da guarda de uma nova consulta. Forneça
também uma descrição sucinta da sua consulta, para facilitar a identificação
posteriormente.
3. Pressione o botão SALVAR, para salvar a consulta que você acabou de construir.
Lembre-se de que essa consulta que você está guardando no SIAFI Gerencial é
apenas a receita do bolo. Se você quiser guardar o bolo também, que é o relatório
que você obteve, terá que salvá-lo como arquivo de planilha no EXCEL.
Na pasta de CONSULTA, na parte inferior da tela, há outros três botões, além do
SALVAR, que estão relacionados à guarda da consulta construída e que podem estar
todos ativados ou não :
EXCLUIR - para eliminar a consulta da relação de consultas construídas,
SALVAR COMO - para fazer uma cópia da consulta construída e fazer algumas
alterações, mantendo a original intacta, e
EXECUTAR - para executar a consulta construída.
12. Executando uma Consulta Construída já Criada
1. Clique no menu SALDO e selecione a opção Consulta Construída.
2. Clique em CONSULTA.
3. Clique no botão ao lado do campo Sigla de Consulta e escolha, na lista de
consultas construídas, o nome da consulta que você deseja executar. Observe, pela
descrição sucinta, se aquela é de fato a consulta construída que você procura.
4. Pressione o botão EXECUTAR e aguarde uns instantes.
5. Pressione o botão SIM, do quadro informativo de planilhas geradas, e aguarde a
formatação das planilhas do seu relatório.
13. Criando um Grupo de Itens de Informação
Caso você não encontre um Grupo de Itens de Informação que represente bem a
informação gerencial que o seu relatório deve fornecer, você poderá criá-lo. Dessa
forma, ele constará na relação de grupos de informação da consulta construída e
poderá ser usado como qualquer outro grupo da relação. E você também poderá
modificá-lo quando convier.
Esta opção permite a todo usuário excluir, elaborar e renomear Grupos de
Informação, mas somente no nível de sua UG. A opção salvar como pode ser
executada por qualquer usuário, mesmo a nível geral. Somente o usuário gestor do
sistema pode excluir, elaborar e renomear Grupos de Informação a nível geral. Os
grupos de informação podem ser compostos por um ou mais itens primários ou por
secundários ou por primários e secundários. É a base da informação da consulta
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construída e permite a junção de vários itens. Exemplo: DOTAÇÃO ADICIONAL,
composto por itens de informação DOTAÇÃO SUPLEMENTAR + DOTAÇÃO
ESPECIAL + DOTAÇÃO EXTRAORDINÁRIA.
Mas, a criação de Grupos de Itens de Informação obedece a algumas regras de
negócios bem definidas :
a) o Grupo de Itens é de propriedade da UG que o criou (Projeção UG);
b) é permitida a criação de Grupos de Itens com a mesma identificação (nome),
desde que sejam de UG diferentes;
c) qualquer grupo pode ser copiado por qualquer usuário de qualquer UG – nesse
caso, faz-se uma cópia deste Grupo em nome da UG do usuário, permitindo-se
assim a complementação ou alteração de algum componente, durante a cópia;
d) tanto a alteração, quanto a exclusão de Grupo é feita apenas pelos usuários da UG
proprietária;
e) todos os dados do Grupo podem ser alterados, inclusive a sua identificação, desde
que seja por usuário da UG proprietária; e
f) o Grupo é composto de Itens de Informação e a ordem em que estes são
selecionados define a ordem de apresentação dos mesmos nas saídas (relatórios).
Para proceder à criação de um Grupo de Itens :
1. Clique em SALDO, na barra de menus, e escolha a opção Atualiza Grupo de
Informação. O sistema então abrirá uma tela, como na figura a seguir :
Figura 24 – Tela de Atualiza Grupo de Informação
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2. No campo Grupo de Itens, digite um nome para o grupo que você vai criar e, nos
campos adjacentes, um nome extenso e uma descrição sucinta do grupo.
3. Posicione o cursor no campo Item de Informação e clique no botão ao lado, para
abrir a relação de Itens de Informação. Selecione um item. Repita esse
procedimento tantas vezes quantos forem os itens necessários para compor o
grupo.
Figura 25 – Relação de Item de Informação
Figura 26 – Exemplo de Itens de Informação Componentes de um Grupo
4. Pressione o botão OK, para salvar o grupo recém-criado.
Na tela de Atualiza Grupo de Informação, na parte inferior da tela, há ainda outros
três botões relacionados à criação ou modificação de um grupo, que podem estar
todos ativados ou não :
RENOMEAR - para mudar o nome do grupo já criado,
SALVAR COMO - para fazer uma cópia do grupo selecionado e fazer algumas
alterações, mantendo o original intacto, e
EXCLUIR - para eliminar o grupo da relação de grupos de informação.
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14. Criando Itens de Informação
Caso você não encontre um item de informação que represente bem a informação
gerencial que o seu relatório deve fornecer, você deverá solicitar a criação de item a
Coordenação de Contabilidade (CCONT) da STN. Dessa forma, o item criado
constará da relação de itens de informação disponíveis para ser parte de grupos de
informação da consulta construída. Porém, você poderá criar itens de informação
secundários a partir de itens de informação primários ou a partir de outro iten de
informação secundário.
A opção da janela Saldo, Atualiza Item de Informação, permite a transformação da
conta contábil em conceito específico do gerente da informação pública. Os itens de
informação são divididos em:
 Primários: a partir dele podem ser criados itens de informação
secundários e até grupos de informação. Como um item primário deve
conter somente uma conta contábil, algumas vezes este item não é
utilizado isoladamente em consultas construídas. Somente a Coordenação
de contabilidade da STN pode criar itens de informação primários.
Exemplo: 29211.00.00 – Crédito Disponível.
 Secundários: são definidos a partir de itens primários e/ou secundários.
Podem conter um ou mais itens primários, estruturando melhor a
informação. Podem ser criados no âmbito das UG. Exemplo: REC LIQ
CODIGO, que é composto pelos itens 293510101, 293510901,
293510903, 293510905, 293510301 e 293510907.
Figura 27 – Menu Saldos
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Ao clicar na opção Atualiza item de informação será apresentada a seguinte tela. Esta
tela é utilizada para a criação dos itens de informação.
Figura 28 – Tela de Itens de Informação
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RECURSOS
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15. SIGECONV
É um módulo para obter as informações dos convênios, cadastrados no SIAFI e
onde se visualiza os parâmetros no cadastro de convênio, conforme modelagem
definida pela SFC- Secretaria Federal de Controle Interno.
Figura 29A – Exemplo SIGECONV
Figura 29B – Exemplo SIGECONV
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Figura 29C – Exemplo SIGECONV
Figura 29C – Exemplo SIGECONV
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Figura 29D – Exemplo SIGECONV
16. Exercícios Práticos para Utilização do SIAFI Gerencial
A Secretaria do Tesouro Nacional disponibiliza aos usuários do SIAFI GERENCIAL
vários Grupos de Informação de uso geral, que poderão ser alterados com projeção
apenas para a Unidade Gestora do usuário. Dentre os grupos mais utilizados destacase:
Grupo de informação
EXEC DESPESA
DESPESA LIQUIDADA
RESTOS A PAGAR
PUBLIC REC COMPLETA
Itens que compõem os grupos
Dotação Autorizada
Dot. Descentralizada Líquida
Crédito Disponível
Dotação Indisponível
Crédito Pré-Empenhado
Empenhos Emitidos
Crédito Empenhado a Liquidar
Execução da Despesa
Execução da Despesa
Restos a Pagar Inscritos
Restos a Pagar Pagos
Restos a Pagar a Pagar
Previsão Receita Inicial
Receita Prevista
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COTA REPASS RECEBIDO
DISPONIBILIDADES
LIM SAQUE C/VINC PGT
FORNECEDORES
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Execução da Receita
Cotas de Repasse Cota Indisponível
Cotas de Repasse Cota a Programar
Cotas de Repasse Cota a Receber
Cotas de Repasse Cota Recebida
Cotas de Repasse Cota Dir.Arrecadada
Cotas de Repasse Cota Transferida
Cotas de Repasse Darf Emitido
Cotas de Repasse Cota a Rec.p/Transf.
Cotas de Repasse Cota Rec.p/Transf.
Cota Recebida Diferida
Cota Repasse de GRPS Emitida
Disponibilidade por Fonte de Recursos
Limite de Saque com Vinculação de Pagamento
Fornecedores Exercício
De Exercícios Anteriores
Com base nos grupos acima, desenvolva, no SIAFI GERENCIAL, consultas que
permitam obter os resultados a seguir:
1) Saldo atual no mês de abril de 2005 do Órgão que está sendo treinado, detalhando
por Gestão Executora, as informações: Dotação Autorizada, Dotação
Descentralizada Líquida, Crédito Disponível, Dotação Indisponível, Crédito PréEmpenhado, Empenhos Emitidos, Crédito Empenhado a Liquidar e Execução da
Despesa. Totalize linhas e colunas.
2) Saldo do mês atual da Gestão Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, órgão
Ministério da Justiça, demonstrando por Programa, as informações: Dotação
Autorizada, Dotação Descentralizada Líquida, Crédito Disponível, Dotação
Indisponível, Crédito Pré-Empenhado, Empenhos Emitidos, Crédito Empenhado a
Liquidar e Execução da Despesa. Totalize linhas e colunas.
3) Execução da Despesa até o mês atual do Ministério da Saúde, demonstrando, mês
a mês, por Grupo de Despesa e Fonte de Recursos. Totalize linhas e colunas e
insira percentuais.
4) Saldo atual no mês atual do órgão Ministério da Defesa, dos Elementos de
Despesa Material de Consumo, Outros Serviços de Terceiros – PJ e Sentenças
Judiciais, demonstrando por Grupo e Elemento de Despesa, as informações:
Restos a Pagar Inscritos, Restos a Pagar Pagos e Restos a Pagar a Pagar.
Identifique no cabeçalho da apresentação, dentre outras informações, cada
comando. Totalize linhas e colunas.
5) Saldo atual no mês atual do Órgão INSS, demonstrando por subórgão, as
informações: Previsão Inicial da Receita, Previsão Atualizada da Receita e
Execução da Receita.
6) Saldo atual no mês atual do órgão Ministério da Agricultura, demonstrando, em
milhar, por Fonte de Recursos e Categoria de Gasto, as informações: Cota de
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Repasse Indisponível, Cota de Repasse a Programar, Cota de Repasse a Receber,
Cota de Repasse Recebida, Cota de Repasse Diretamente Arrecadada, Cota de
Repasse Transferida, Cota de Repasse proveniente de DARF emitido, Cota de
Repasse a Receber por Transferência, Cota de Repasse Recebida por
Transferência, Cota de Repasse Cota Recebida Diferida e Cota de Repasse
proveniente de GPS emitida. Totalize linhas e colunas.
7) Disponibilidade por Fonte de Recursos até o mês atual da Gestão Tesouro
Nacional, demonstrando-a, mês a mês. Totalize linhas e colunas.
8) Limite de Saque com Vinculação de Pagamento de Pessoal, Custeio e
Investimento e Projetos Estratégicos até o mês atual da Esfera Orçamentária
Seguridade Social, demonstrando-o, mês a mês, por Fonte de Recursos e
Vinculação de Pagamento. Totalize linhas e colunas.
9) Execução da Receita Realizada, acumulado até o mês atual do Órgão Ministério
da Fazenda, demonstrando por Natureza de Receita, a Subcategoria Receita
Tributária. Totalize linhas e colunas.
10) Saldo atual no mês de outubro da Presidência da República, demonstrando por
CGC (CNPJ), os fornecedores do exercício atual e do exercício anterior. Totalize
linhas e colunas.
Com base nos grupos existentes no SIAFI GERENCIAL, construa consultas que
permitam obter os resultados a seguir:
1) Receita realizada, mês a mês até o atual, do orçamento fiscal e da seguridade
social, demonstrando por Categoria Econômica, Fonte de Recursos e Natureza da
Receita. Totalize linhas e colunas.
2) Despesa realizada, mês a mês até o atual, do órgão Superior Tribunal de Justiça,
demonstrado por Natureza de Despesa detalhada. Totalize linhas e colunas
3) Saldo no mês atual dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, demonstrando
por Grupo de Despesa, as informações: inscrição, pagamento, cancelamento e
saldo a pagar dos Restos a Pagar processados e não processados. Totalize linhas e
colunas.
4) Receita realizada, mês a mês, dos Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, da
Contribuição da Seguridade Social do Servidor,Contribuição para o Custeio das
Pensões Militares e Contribuição para o PIS/PASEP.
5) Receita Prevista versus dotação autorizada, no mês atual, do Poder Executivo,
gestão Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social, detalhando por Órgão Superior.
6) Identificar as receitas destinadas da Gestão Tesouro Nacional, no mês de outubro.
7) Identificar as naturezas de receita que compõem as receitas de contribuições
sociais, no órgão INSS, mês de novembro de 2003.
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Construa um grupo de informações, contendo a dotação descentralizada líquida,
a execução da despesa (liquidação) e os valores pagos, e, em seguida, efetue uma
consulta desse grupo, conforme segue:
- Órgão da UG Executora que está sendo treinado;
- Mês de referência atual;
- Grupo de Despesa de Pessoal;
- Demonstrar por suborgão e por Natureza da Despesa.
***