[email protected] 1 NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Capítulo 1 – Introdução Robert Wayne Samohyl, Ph.D. "Previsão é muito difícil, especificamente se for sobre o futuro.” Niels Boer, Prêmio Nobel de Física. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Sumário Por que as empresas e os funcionários desconfiam dos métodos de previsão? A previsão e a discrepância do dado observado Medindo a qualidade da previsão – variabilidade Previsão e planejamento Conclusões NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Introdução A verdade é que a aplicação correta de algumas metodologias simples na área de gestão e técnicas quantitativas pode diminuir a imprecisão das previsões pela metade. A literatura e a prática específica são repletas de exemplos disso. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] A previsão ingênua, assunto de vários capítulos, utiliza o volume de vendas no passado como previsão de vendas futuras. Cada empresa é um pouco diferente, uma previsão de vendas baseada nas vendas de 28 dias atrás foi significantemente melhor do que as previsões feitas pelo grupo executivo. A discrepância do grupo executivo é 180 unidades diárias; a da previsão ingênua seria 140. (Revista Foresight, junho, 2006) Nota-se que o processo de previsão ingênuo incorre em custos imperceptíveis em relação aos custos do grupo executivo. Na Prática, da UFSC/NNQ No caso do estudo de Souza (2005, p. 92), utilizando modelos estatísticos de regressão, o erro mensal de previsão do consumo de energia elétrica diminuiu de um pouco mais que 5% para menos que 2% nas Centrais Elétricas Santa Catarina S. A (CELESC). previsão do ICMS no estado de Santa Catarina, no sistema velho, apresentava um erro de aproximadamente 4,5% mas, através de uma formulação mais estruturada, o erro de previsão foi diminuído para 2,6%. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Lopes . Este trabalho teve por objetivo determinar o modelo quantitativo de previsão de demanda de vendas de autopeças e reduzir estoques numa revendedora de carros. A metodologia utilizada é apresentada nos capítulos três e quatro deste livro. As previsões da empresa erravam em aproximadamente 40%, no entanto, com as metodologias novas, as discrepâncias passavam para 20%. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Plano enfatiza a necessidade de tratar as atividades empresariais como processo e assim exige a aplicação formal de métodos administrativos estruturados dentro da empresa mostra os procedimentos simples em planilhas eletrônicas das duas metodologias quantitativas (praticamente sem Estatística) consagradas – Decomposição Clássica (cap. 3) – Suavização Exponencial (cap. 4) Causas atrás da (im)precisão das previsões – 5M 1. 2. 3. 4. 5. 6. condições ambientais (meio-ambiente) de trabalho no escritório, metodologias administrativas (formais ou informais) e culturais (hierarquias ou democratização) utilizadas, confiabilidade e urgência dos dados (matéria prima), equipamento disponível (maquinaria). a tendência empresarial de procurar o mau elemento do processo apenas entre os funcionários (mão de obra) é um procedimento descabido. A busca por soluções deve ser através de uma investigação do processo de previsão, todos os insumos e todas as atividades, encontrando e eliminando elos fracos. Por que as empresas desconfiam dos métodos de previsão (e qualquer projeto novo)? CUSTO – despesas são maiores que os benefícios. PODER - segredos significam poder, e poder garante a segurança de quem o detém. COMPETIÇÃO - modelo mais aberto, empresa sofre uma queda de moral MIOPIA - grande lucro no curto prazo como resultado de inovações formidáveis dos gênios da mercadologia. POLÍTICA - frente a qualquer idéia nova, não fazer nada e ficar inerte são sempre as primeiras decisões tomadas pelos grupos estabelecidos. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] A previsão e a discrepância do valor observado Excelente medida de qualidade das previsões - a discrepância entre o dado previsto e o dado que eventualmente foi observado. A discrepância mede quanto que foi errada a tentativa ao alvo (o dado previsto). A discrepância – analisar, investigar, averiguar, etc. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Exemplo: a variabilidade de vendas Figura 1.1 - Vendas diárias acima e abaixo do valor de previsão durante dois anos. Média = 12,1 e Desvio Padrão = 7,7 40 35 30 25 20 15 10 5 0 -5 Discrepância = vendas observadas (verificadas) - vendas previstas Figura 1.2 - Vendas diárias acima e abaixo do valor de previsão durante dois anos. Média = 18,7 e Desvio Padrão = 25,4 100 80 60 40 20 0 -20 -40 -60 -80 Discrepância = vendas observadas (verificadas) - vendas previstas Quais são as principais características de uma previsão bem feita, em outras palavras da sua qualidade? as discrepâncias devem ser pequenas idealmente devem ser nulas, iguais a zero. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Figura 1.3 Histograma de previsões perfeitas, discrepâncias nulas 120 Freqüência 100 80 60 , 40 20 0 0 NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Figura 1.4 Histograma observado 35 30 Freqüência 25 20 15 10 5 0 -3 -1 1 3 5 Mais Planejamento da oferta e previsão da demanda – orçamentos, alvos e previsões Valor de previsão da demanda do mercado é algo que poderia ocorrer no futuro, baseado nas projeções de dados passados, levando em conta possíveis eventos e cenários no futuro relevantes para a análise, poder de absorção do produto no mercado (foco da análise) ... Alvo de planejamento de quanto oferecer para o mercado, muitas vezes não deixa de ser uma pura esperança da empresa sobre vendas futuras. Benchmarking,etc. www.forecasters.org www.delphus.com NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected] Próximo capítulo Armado com alguns conceitos como valor previsto, valor observado e discrepância de previsão, vamos ver como o processo de previsão deve ser formalizado no dia-a-dia da empresa. NNQ - Engenharia de Produção - UFSC [email protected]