Ex.mos Senhores
S/Referência
S/Comunicação
N/Referência
Porto: 02-10-2006
Assunto: Provas de Vinho do Porto
Exmos. Senhores
No âmbito do programa de Comunicação e Marketing a desenvolver pelo IVDP durante o ano em curso,
irão realizar-se durante o mês de Novembro, Provas de Vinho do Porto (exclusivamente Categorias
Especiais) na Dinamarca, Noruega, Suécia e Finlândia. Em todas estas provas é indispensável a presença
do importador ou representante da marca junto dos seus vinhos.
Prova no Palácio da Bolsa de Copenhaga - Dinamarca: realiza-se no dia 6 de Novembro. Para esta
prova, são convidados jornalistas, importadores, chefes dos principais hotéis e restaurantes da cidade,
havendo uma segunda parte da prova que se dirige a consumidores que pagam para estar presentes.
Conta habitualmente com uma afluência superior a 1000 pessoas.
As empresas interessadas em participar nesta prova deverão entrar em contacto com os seus
distribuidores na Dinamarca, de forma a combinarem quais os vinhos que pretendem ter presentes na
referida prova. O Instituto encarregar-se-á do envio de vinhos que não estão ainda disponíveis no
mercado Dinamarquês, sendo os restantes vinhos levados para a prova pelos respectivos distribuidores.
Nesse sentido, e na perspectiva da presença das V/ marcas nesta prova, solicitamos que entreguem um
máximo de 12 garrafas de Vinho do Porto de Categorias Especiais.
Deverá ser feito um contacto prévio entre o agente ou empresa e a Smag & Behag, Sr. Henrik Oldenburg,
Tel: +45 33 97 43 43 * Fax: +45 33 11 17 62 manifestando o interesse em estar presentes na prova,
indicar quais os Vinhos que terão presentes e também para acertarem todos os detalhes relativamente à
mesma.
Prova na Noruega: realiza-se em Oslo no dia 8 de Novembro, no Hotel Grand. Esta prova destina-se a
jornalistas, responsáveis do Monopólio, importadores, sommeliers, chefes dos principais hotéis e
restaurantes locais e clubes de vinhos. As empresas interessadas poderão ter igualmente Vinho DOC
Douro nesta prova, desde que se tratem de vinhos de qualidade superior, do tipo “Reserva” ou “Grande
Escolha.
As empresas interessadas em participar nesta prova deverão entrar em contacto com os seus
distribuidores no mercado em questão, de forma a combinarem quais os vinhos que pretendem ter
presentes na prova. Infelizmente, e devido a constrangimentos alfandegários na Noruega, o Instituto não
poderá encarregar-se do envio de vinhos para a prova pelo que terão de ser levados pelos distribuidores,
devendo estes contactar o ICEP – Dr. Rogério Barbosa Tel:+47(22)413608 / Fax:+47 (22) 42 43 57,
transmitindo a intenção de estar presentes e informando quais os vinhos que irão ter na Prova. Empresas
que ainda não estejam presentes no mercado, mas que pretendam estar na prova, deverão entrar em
contacto com o IVDP a fim acerto de pormenores.
Prova em Estocolmo – Suécia: comunicação já enviada às empresas em Junho passado. Esta prova
terá lugar no dia 15 de Novembro.
Prova na Finlândia: Esta Prova terá lugar no dia 16 de Novembro, na Kansallissali, em Helsínquia.
Trata-se de uma Prova de categorias especiais de Vinho do Porto, aberta a todas as marcas que tenham
interesse por este mercado. Para esta prova são convidados representantes do monopólio, restaurantes,
hotéis e importadores. As empresas interessadas em estar presentes nesta prova, deverão entregar 12
gfs de Vinho do Porto, um mínimo de duas por tipo. As caixas deverão ser entregues devidamente
marcadas “Prova de Vinho do Porto – Finlândia”.
Na expectativa da presença das V. marcas nestas acções, solicitamos que nos seja comunicado com a
máxima brevidade o V. interesse em estar presentes em qualquer uma destas provas.
A entrega dos vinhos para qualquer uma das provas, deverá ser feita no nosso Armazém na Rua Rei
Ramiro 6, Vila Nova de Gaia, ou no Solar do Vinho do Porto na Régua, entre os dias 9 e 11 de Outubro.
As garrafas deverão estar cuidadosamente embaladas, e devidamente marcadas: “Prova Copenhaga”
ou “Prova Finlândia”, conforme o caso. Os vinhos deverão ser acompanhados por uma Guia de Remessa
indicando o peso bruto da caixa e respectivo conteúdo.
Solicitamos que até ao dia 15 de Outubro nos sejam enviados os contactos dos agentes em cada um dos
mercados em causa, bem como a descriminação dos vinhos que terão presentes na prova, a fim de
podermos elaborar os respectivos Cadernos de Prova.
Para qualquer informação adicional, poderão contactar o Serviço de Comunicação e Marketing – Maria
Cabral ([email protected]).
Com os melhores cumprimentos,