Equipes de Nossa Senhora - Pré-EACRE 2009
Fazendo
um
bom relatório.
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O que é?
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• O Relatório Mensal é uma forma de
comunicação entre a Equipe e o Setor,
realizada através do Casal Responsável
de Equipe (CRE) e o Casal Ligação (CL).
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•
Neste relatório, o CRE informa como foi
a vida da equipe durante o mês:
- encontros informais;
- reuniões de estudo;
- vivência dos PCEs;
- desenrolar da reunião formal;
- e, alguma experiência interessante
vivida pela equipe.
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Qual a sua
Importância?
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• É através do relatório mensal que o CRE
registra e informa a vida de sua equipe ao
CL, para que este possa estar ciente da
realidade e das necessidades da equipe e
assim efetivar a ligação desta com o Setor
e com as outras equipes.
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• Essa troca de informações possibilita levar
as experiências positivas de uma equipe
para as outras, como também ajuda, nas
orientações e sugestões que se fizerem
necessárias.
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Como fazê-lo?
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• O Relatório Mensal deve dar ênfase ao
desenrolar da Reunião Formal, para tanto
precisa ser feito logo após a realização da
mesma, pois com o passar dos dias correse o risco de se esquecer os assuntos
mais importantes.
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• Esse relato deve ser simples, porém,
objetivo e esclarecedor.
• Precisa ser elaborado em 3 vias, sendo 1
arquivada na pasta da Equipe, e 2 vias
entregues ao CL.
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• A entrega deve ser feita pessoalmente ao
CL, no prazo de uma semana após a
reunião formal.
• Apesar de muito importante, o Relatório
não substitui o contato pessoal com o CL.
• O próprio momento da entrega se constitui
em uma especial oportunidade de troca de
idéias, de aconselhamento ou orientações.