MUNICÍPIO DE CONDEIXA-A-NOVA GABINETE VEREADOR CARLOS CANAIS Proposta Elementos complementares relativos às Festas de Santa Cristina 2014 Segundo o Regulamento Municipal para Atribuição de Espaços nas Festas de Santa Cristina, compete à Câmara Municipal a definição de elementos complementares tais como datas, prazos e preços para a atribuição destes espaços. Estas festas pretendem envolver os vários agentes locais e os visitantes que nos procuram, pelo que se pretende que estejam presentes expositores com artesanato regional, tasquinhas representando a gastronomia mais tradicional, comércio e restauração local. Ramos preferenciais Para o ano de 2014 o município deseja ainda valorizar e apoiar as associações do concelho, razão pela qual, na atribuição dos stands, estas terão preferência sobre outros pretendentes àqueles espaços, em número indicado na presente proposta. Ou seja, só serão atribuídos estes stands a outras entidades para as Festas de Santa Cristina, caso as associações não os requisitem. As regras de atribuição cumprirão o estabelecido no regulamento. Data das Festas de Santa Cristina As Festas irão decorrer entre os dias 18 e 23 de Julho de 2014 Data de inscrição Os interessados na atribuição dos stands devem formalizar a inscrição, presencialmente, por correio ou via e-mail até ao dia 2 de junho. Os inscritos serão informados pela Câmara Municipal até ao dia 4 de junho da aceitação da sua inscrição (caso o número de interessados não ultrapasse o número de stands disponíveis) ou da data da licitação (caso o número de interessados seja superior ao número de stands disponíveis). Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova - Largo Artur Barreto - 3150-124 Condeixa-a-Nova Tel: 239 94 91 20 Fax: 239 94 54 45 E-mail: [email protected] MUNICÍPIO DE CONDEIXA-A-NOVA GABINETE VEREADOR CARLOS CANAIS Data da licitação A licitação de espaços, caso seja necessário fazê-lo, terá lugar no dia 13 de Junho às 10,30h na sala de reuniões do Polo II da Câmara Municipal. Ao valor base de custo atribuído ao stand, serão acrescentados lances de 10% até que o número de pretendentes a ocupar os lugares sejam os mesmos dos lugares disponíveis. Caso algum pretendente não possa estar presente deve fazer chegar à Câmara Municipal o valor máximo que estará disposto a pagar para usufruir do espaço, sendo que só terá que pagar o valor mínimo necessário para vencer a licitação. Prazo para pagamento O prazo para pagamento dos stands terá início no dia 13 de Junho e terminará no dia 20 de Junho. No final deste prazo os lugares não pagos serão distribuídos pelos candidatos com os valores mais altos das licitações e a quem não tenha sido atribuído stand da mesma natureza. Caso só tenham concorrido Associações, proceder-se-á a licitação entre aqueles que tinham sido recusados (por haver inscrições de associações em número igual ou superior ao de stands disponíveis) que terá lugar dia 25 de Junho à mesma hora e no mesmo local da licitação anterior e com as mesmas condições. Por fim o prazo de pagamento para todos estes concorrentes que foram avisados à posteriori será de 48h após a notificação por telefone ou e-mail. Localização das Zonas (conforme planta em anexo) 1 – Praça do Município 2 – Junto ao Tribunal 3 – Junto à Câmara Municipal 4 - Estrada entre Praças 5 – Praça da República 6 – Zona lateral à Praça da República Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova - Largo Artur Barreto - 3150-124 Condeixa-a-Nova Tel: 239 94 91 20 Fax: 239 94 54 45 E-mail: [email protected] MUNICÍPIO DE CONDEIXA-A-NOVA GABINETE VEREADOR CARLOS CANAIS Data para sorteio da localização dos stands nas áreas 1, 2 e 3 O sorteio para atribuição dos lotes para as zonas sujeitas a este procedimento terá lugar no Polo II da Câmara Municipal às 10,30h do dia 27 de Junho. Número e Preço dos Stands O número e preço dos stands dependem da zona onde estão localizados, bem como da sua finalidade e do facto de terem ou não exclusividade sobre a venda do tipo dos seus produtos. Todos os stands terão balcão (exceto os da zona 2) e uma frente de abertura para o público, para além de um ponto de luz eléctrica. As tasquinhas terão ainda água, saneamento e uma arca frigorífica. DESIGNAÇÃO N.º Total Preferencial Tasquinhas 9 8 Stands de doçaria e outros produtos alimentares 9 6 Stands de artesanato e outros produtos não alimentares 19 15 Quiosque de venda de café 1 1 Espaço para carrinhos de choque e outras diversões similares 1 não aplicável PREÇO BASE LOCAL 250,00 euros Zona 1 60,00 euros por cada módulo de 3x3m 40,00 euros por cada módulo de 3x3m 100,00 euros Zona 3 (junto à Câmara Municipal, na zona das sobremesas e café) Zona 2 Zona 3 500,00 euros para o período de 18 a 27 de Julho A acordar 1.000,00 euros para o período de 18 de Junho a 27 de Julho Stands com exclusividade Os stands com exclusividade de venda de produtos permitidos ficarão localizados na zona 4, 5 e 6 e serão os seguintes: 1 Stand para venda de Kebabs, Bifanas, Hamburgueres e/ou Cachorros – 250,00 euros; 1 Stand para venda de Pão com Chouriço – 250,00 euros; Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova - Largo Artur Barreto - 3150-124 Condeixa-a-Nova Tel: 239 94 91 20 Fax: 239 94 54 45 E-mail: [email protected] MUNICÍPIO DE CONDEIXA-A-NOVA GABINETE VEREADOR CARLOS CANAIS 1 Stand para venda de Farturas e/ou Churros e similares – 450,00 euros 1 Stand para venda de Tremoços e/ou Frutos Secos – 50,00 euros; 1 Stand para venda de Pipocas, Algodão Doce e/ou Balões – 75,00 euros; 1 Stand para venda de Licor Beirão e Cocktais com esta bebida – 300,00 euros; 1 Stand para venda de Caipirinhas, Mojitos e outros Cocktais sem Licor Beirão – 300,00 euros OU venda de Caipirinhas, Mojitos e outros Cocktais com Licor Beirão, no caso de não haver pretendentes àquele stand – 500,00 euros 1 Stand para venda de Ginjinha de Óbidos e derivados – 120,00 euros Os expositores de stands com exclusividade, das zonas 4, 5 e 6 são responsáveis pelo fornecimento dos mesmos Poderão ser aceites outros expositores nestas zonas, desde que não interfiram na atividade das restantes e desde que tenham os seus próprios stands, em condições a acordar com a autarquia, sendo que o seu custo nunca poderá ser inferior ao preço a pagar pelos utilizadores dos stands da zona 2 Ausência de interessados Caso não haja interessados suficientes, para cada ramo de actividade de stands, poder-se-ão aceitar, novas candidaturas, por ordem de inscrição, até às 10h do dia 27 de junho, com processo concluído, inclusive com o pagamento efectuado. Anexa-se o layout das Festas de Santa Cristina com indicação das zonas referenciadas na actual proposta. À consideração superior. Paços do Concelho, 02 de Maio de 2014 O Vereador (com competências delegadas) Câmara Municipal de Condeixa-a-Nova - Largo Artur Barreto - 3150-124 Condeixa-a-Nova Tel: 239 94 91 20 Fax: 239 94 54 45 E-mail: [email protected]