FICHA DE INCRIÇÃO – DATA LIMITE 30 DE ABRIL DE 2013 DADOS DA EMPRESA/PARTICIPANTE Empresa: NIF: Morada: Código Postal: Localidade: Telefone: Fax: E-mail: Web: CATEGORIA A QUE CONCORRE/INFORMAÇÃO PROJETO Categoria Green Stand Categoria Small (Stands com área compreendida entre 9 e 54 m2) Categoria Médium (Stands com área superior a 54 e até 108 m2) Categoria Large (Stands com área superior a 108 m2) M2 do Stand: Em que Feira/Evento esteve Presente: Ano em que esteve presente: RESPONSÁVEL PELA INSCRIÇÃO Nome: Contacto Telefónico: E-mail: Declaro ter consultado todos os intervenientes envolvidos na criação, desenvolvimento e montagem do projeto Assinatura: FICHA TÉCNICA Empresa de Montagem: Expositor: Agência/Projetista/Designer: Produtos Expostos (Sector de Actividade): MODALIDADES DE PAGAMENTO Transferência Bancária a ser efetuada para NewEvents, Lda. | Ref. Standesign Banco BPI conta n.º 3-4315930.000.001 | NIB: 0010 0000 43159300001 70 Junto envio cheque n.º ________________do Banco______________ no valor de _____________________à ordem de NewEvents, Lda. Tendo tomado conhecimento do Regulamento do Prémio Excelência StanDesign, declaro aceitar todas as condições aí descritas. DATA _______/_______/_______ ASSINATURA _______________________________ Av. João Crisóstomo, n.º 30, 5.º 1050-127 Lisboa | Tel: 00351 213 303 768 | Fax: 00351 212 548 209 [email protected] | www.newevents.com.pt – www.facebook.com/neweventsglobal REGULAMENTO PRÉMIO EXCELÊNCIA STANDESIGN 2013 1 – PARTICIPAÇÃO a) Só é permitido a participação de empresas/autores nacionais, com trabalhos/projetos que já tenham sido apresentados em feiras e/ou eventos nacionais ou estrangeiros, no período de 1 de Janeiro de 2012 a 31 de Dezembro de 2012. b) Estão determinadas 4 categorias para o Prémio Excelência StanDesign, sendo que será permitido concorrer nas seguintes categorias: Categoria Green Stand (Stands que reduzem o impacto negativo no ambiente) Categoria Small 2 (Stands com área compreendida entre 9 e 54 m ) Categoria Médium 2 (Stands com área superior a 54 e até 108 m ) Categoria Large 2 (Stands com área superior a 108 m ) 2 – INSCRIÇÕES a) Pode inscrever-se no Prémio Excelência StanDesign: A empresa que expõe os produtos/serviços Empresas de montagem e construção de stands Agências de Publicidade/Comunicação Autor do Projeto / Projetista / Designer b) Todas as empresas concorrentes poderão inscrever, no máximo, 2 (dois) projectos por categoria, podendo concorrer a mais que uma categoria. c) Cada empresa/projeto inscrito deverá apresentar o seguinte: Ficha de inscrição devidamente preenchida; Memória descritiva do projecto; 4 (quatro) fotografias na versão digital em arquivos com extensão JPG (300 dpi) Planta do stand na versão digital, em arquivos com extensão JPG (300 dpi) Para a categoria Green Stand deverá ser incluída uma descrição dos elementos e práticas verdes aplicadas. Observe o ponto 4 correspondente aos critérios de avaliação para esta categoria; Cópia do Comprovativo do pagamento efectuado (transferência bancária, ou envio de cheque à ordem de NewEvents Global.) d) O material acima referido deverá ser enviado até dia 30 de Abril (data limite da inscrição), para NewEvents Global, ao cuidado de Ana Gamito, [email protected] ou [email protected] e) O valor de inscrição para cada trabalho é de 120€ (cento e vinte euros) + IVA à taxa em vigor, estando este valor destinado a custos administrativos. f) O Prémio Excelência StanDesign é composto por duas fases. Na primeira serão seleccionados os trabalhos finalistas. Os finalistas pré-seleccionados concorrerão à segunda fase, que elegerá os vencedores. Os trabalhos finalistas pré-seleccionados na primeira fase serão comunicados oficialmente por e-mail enviado pela NewEvents, assim como, publicado no site oficial e Newsletters. 3 – O PRÉMIO a) Serão premiados 3 trabalhos (vencedor e duas menções honrosas) dentro de cada categoria. A entrega dos prémios será feita em cerimónia oficial a realizar em Lisboa, a 25 de Junho. Os prémios serão entregues às pessoas responsáveis, mencionadas na ficha de inscrição, como sinónimo da sua capacidade em marcar a diferença. Assim sendo e conforme ficha de inscrição, o projecto vencedor de cada categoria receberá 3 prémios, sendo os mesmos dirigidos a: Empresa Expositora Empresa de Montagem Empresa Projectista/Designer/Agência de Publicidade ou Comunicação As menções honrosas serão atribuídas da mesma forma. 4 - CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Design Criatividade Inovação / Tecnologia Comunicação Visual Imagem Decoração Materiais utilizados Preocupação com o ambiente sustentabilidade dos recursos e Para a categoria Green Stand, serão observados, para além dos critérios anteriores, a presença de um ou mais dos seguintes aspetos: Materiais de Construção: avaliação das características dos materiais e sistemas de construção adotados na conceção do stand. Aspetos avaliados: Desmontagem potencial de desmontagem reaproveitamento do material para outros stands Reciclagem – potencial de reciclagem de materiais e resíduos Utilização da matéria-prima reciclada Utilização de matéria-prima renovável – uso de material natural renovável, tais como fibras vegetais Av. João Crisóstomo, n.º 30, 5.º 1050-127 Lisboa | Tel: 00351 213 303 768 | Fax: 00351 212 548 209 [email protected] | www.newevents.com.pt – www.facebook.com/neweventsglobal Consumo Energético: avaliação dos componentes de iluminação e da capacidade de aproveitamento da climatização disponibilizada pelo centro de exposições. Aspetos avaliados: c) Estão impedidos de participar neste concurso os funcionários da organização, diretores ou colaboradores e respectivo júri e/ou empresa de que este faça parte. Baixo consumo energético na iluminação - lâmpadas fluorescentes compactas, lâmpadas de baixo consumo, LED´s Baixo consumo energético dos equipamentos Baixa emissão de calor – uso de lâmpadas frias que não contribuam para o desconforto térmico dos espaços d) Este concurso é uma iniciativa da NewEvents Global com a finalidade estrita de divulgação, reconhecimento e profissionalização do setor. Boas Práticas: Este critério avaliará as boas práticas ambientais adoptadas pelo expositor, as quais, para serem pontuadas, deverão estar devidamente documentas. Práticas valorizadas: Neutralização de Carbono Participação em projetos ambientais dos quais o expositor participe ou desenvolva Material promocional e brindes fabricados a partir de resíduos ou materiais de origem renovável; Selecção de resíduos presentes no stand e) A inscrição neste concurso, implica automaticamente a adesão do participante às normas constantes neste regulamento, bem como, a autorização à organização, para a utilização da sua imagem, nome e marca em qualquer forma ou meio de divulgação do Prémio Excelência StanDesign, de forma gratuita, pelo tempo que a organização julgar necessária, em território nacional ou estrangeiro. f) A organização apenas valida uma categoria caso a mesma reúna o mínimo de 5 empresas participantes. 5 – JÚRI E AVALIAÇÃO a) O júri será composto por profissionais das áreas de design, arquitetura de interiores, marketing e publicidade/comunicação. b) Todos os trabalhos serão avaliados pelo júri, o qual deverá atribuir aos critérios de avaliação mencionados notas de 0 a 5. O somatório das notas traduz-se na pontuação final do participante e determinará a sua classificação, na primeira e na segunda fase. c) A decisão do júri é incontestável e irrecorrível. 6 – DIVULGAÇÃO a) Após o julgamento da primeira fase e o consequente apuramento para a segunda fase, os respectivos trabalhos serão divulgados no site www.newevents.com.pt /www.facebook.com/neweventsglobal Após o apuramento dos finalistas, os trabalhos vencedores continuarão a ser divulgados no referido site, sendo que a classificação só será revelada no dia da cerimónia de entrega dos prémios. 7 – CONSIDERAÇÕES FINAIS a) Os trabalhos que estiverem em desacordo com os requisitos mencionados nos itens 1 e 2 serão automaticamente desclassificados. b) As informações constantes na ficha de inscrição estão sujeitas a confirmação por parte da organização ou júri, se assim o entenderem. Informações não verdadeiras acarretarão a correcção ou alteração da inscrição e, podem mesmo, levar à desclassificação do trabalho/projeto inscrito, sem direito a reembolso da taxa de inscrição já liquidada. Av. João Crisóstomo, n.º 30, 5.º 1050-127 Lisboa | Tel: 00351 213 303 768 | Fax: 00351 212 548 209 [email protected] | www.newevents.com.pt – www.facebook.com/neweventsglobal