Soluções profissionais para SEU EVENTO
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS EMPRESARIAIS
CENÁRIO
Entre as diversas atividades que contribuem na divulgação e consolidação da imagem institucional e comercial de uma empresa,
encontra-se a organização de eventos, uma atividade em plena expansão. Num ambiente global em que as mudanças são rápidas e
significativas no aspecto sócio-econômico e tecnológico, a consolidação de mercados competitivos e seletivos já deixou de serem
tendências e se transformou em realidade, provocando a expansão das atividades voltadas ao setor de eventos. Um evento vale pelo seu
conteúdo de emoção, fantasia, participação e realização. Na realidade, um evento, se utilizado estrategicamente, pode ser muito mais
que isso, proporcionando resultados efetivos para as orga nizações que se utilizarem desta ação.
OBJETIVOS
Possibilitar aos participantes a aprendizagem da importância da organização de eventos e suas principa is técnicas de planejamento,
capacitando-os para desenvolverem atividades de planejamento e organização de eventos públicos e privados.
PÚBLICO
Profissionais de todos os níveis, executivos, gerentes, administradores, secretárias, profissionais de relações públicas, de publicidade e
propaganda, de vendas, estudantes e colaboradores que atuam ou estão envolvidos no gerenciamento, planejamento ou organiza ção de
eventos.
CARGA HORÁRIA
8 horas, que podem ser desenvolvidas em períodos de melhor c ompatibilidade com o público-alvo. Este módulo também pode ser
adaptado para palestra com duração de 02 horas.
TÓPICOS ABORD ADOS
·
IMPORTÂNCIA DOS EVENTOS
·
AS FASES DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃ O DE EVENTOS
·
LOGÍSTICA
·
INFLUÊNCIA DAS CARAC TERÍSTICAS DOS EVENTOS NO SEU PLANEJAMENTO
·
CLASSIFICAÇ ÃO DOS EVENTOS
(categoria, abrangência, data, freqüência, dimensão, perfil dos participantes, área de interesse, tipologia e conceituação).
·
EVENTOS INTERNOS
(corporativos e de endomarketing)
·
AS AÇ ÕES NECESSÁRIAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
(briefing, projeto, estratégia de comunicação e marketing, providências iniciais, orçamento, a companhamento e controle,
públicos estratégicos, estratégias, recursos disponíveis, variáveis que interferem, escolha do local, data e horário, check list,
programaçã o visual, convites, serviços de secretaria, programação social, cultural e turística).
·
CERIMONIAL E PROTOCOLO
(ordem de precedência, legislação, símbolos nacionais, montagem de ambientes)
·
COORDENAÇÃO – ORGANOGRAMA
·
APOIO OPERAC IONAL
·
APOIO EXTERNO
·
PESSOAL
(quantidade de profissionais para cada evento, quais os profissionais para cada tipo de evento, as responsabilidades com o
pessoal, perfil e escolha do mestre de cerimônias, perfil do profissional de eventos, treinamento e coordenação de equipes).
·
RESPONSABILIDAD ES
·
NORMAS DE SEGUR ANÇA
·
PROJETOS DE CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO
·
CAPTAÇÃO DE EVENTOS
·
PÓS-EVENTO
(serviços complementares, análise e avaliação, pesquisa de satisfação, prestação de contas, ofícios de agradecimento e relatório
final)
Rua Frederico Wolfram Sênior, 192 velha
89036-470 Blumenau-SC
Fone/fax: (47) 3232-7004 - Cel: (47) 9949-1882
[email protected]
www.organizareventos.com.br