7 dicas para fazer seu tempo render e
aumentar a produtividade
É comum ouvirmos pessoas dizendo que o dia deveria ter
mais de 24 horas para termos tempo de fazer tudo o que deveria
ser feito. Os empreendedores não ficam fora dessa pois,
geralmente, têm vários compromissos e precisam tomar decisões
enquanto gerenciam seu negócio. Nesse mundo empresarial onde
exercer multitarefas é questão de sobrevivência, organização é a
palavra chave para fazer o tempo render.
Chega de reuniões que duram horas e de perder tempo
lendo intermináveis páginas de e-mails, o empreendedor precisa
priorizar suas tarefas. Quer saber como? O site Exame.com
publicou uma matéria com sete dicas de produtividade para
empreendedores. A repórter Priscila Zuini reuniu as experiências
de alguns empreendedores e nós trouxemos as informações para
vocês. Confiram e aproveitem as dicas para organizar a rotina e
aumentar a produtividade.
1) Use a tecnologia
Marcelo Prata, CEO e sócio-fundador da Canal do Crédito, comparador de produtos
financeiro online, aproveita as ferramentas tecnológicas para seu mais produtivo na
empresa. Além da nuvem e do smartphone, ele utiliza o Skype para ganhar tempo e
economizar dinheiro.
2) Tenha reuniões curtas
Fabio Barbosa, da MundiPagg, empresa de pagamentos online, acredita que oferecer
flexibilidade de horário aos funcionários ajuda a melhorar a produtividade. “O foco é
sempre no resultado”, diz.
Além disso, as reuniões são sempre curtas por lá. “Ao invés de reuniões longas,
fazemos reuniões curtas, em pé, que duram até 15 minutos”, diz.
3) Planeje só 70% do dia
Além de coach, Flavia Lippi também é empresária e aplica algumas técnicas para
organizar melhor a agenda. Uma delas é saber diferenciar coisas urgentes e importantes.
“Urgente são as tarefas que devem ser feitas com rapidez.”, explica. Importante, por
outro lado, são situações essenciais para que algo planejado aconteça. Outra dica é
programar só 70% do dia e deixar o restante para urgências e imprevistos.
4) Evite distrações
A habilidade de se concentrar em uma tarefa mesmo com as interferências do ambiente
não é de todo mundo. Jorge Moisés Assis, da Dito, conta que descobrir o que costuma te
distrair e como combater isso é essencial. “Para mim, basta colocar uma música alta no
fone de ouvido e fico 100% focado no meu objetivo”, explica. Além disso, ele sugere a
técnica Pomodoro, que consiste em dividir o trabalho em partes de 25 minutos para
render mais.
5) Desprenda-se do e-mail
Jaques Grinberg Costa, do Grupo Easycomp, vê os e-mails como um dos principais
ladrões de tempo do dia a dia. Ele deixa a caixa de entrada programada para receber emails só quando ele clicar no comando. “Desta forma você poderá enviar, mas não
receberá. O ideal é ler e-mails duas ou três vezes por dia”, diz. Outra dica é enviar as
mensagens em tópicos e não em textos longos, para ganhar tempo. “A leitura é muito
mais fácil”, conta.
6) Tenha horários para certas tarefas
Deixar para organizar as coisas na hora que chega na empresa pode ser uma armadilha
para perder tempo. Carlos Curioni, CEO do site Elo7, prefere deixar algumas tarefas
com horário pré-estabelecido. “Separar as tarefas rotineiras em horários específicos,
evitando interrupções ao longo do dia, principalmente e-mail. Normalmente, essas
tarefas ficam para início e final do dia”, sugere.
7) Limite os assuntos
Davis Smith, CEO do site Baby.com.br, conta que às vezes é difícil se dividir entre os
vários locais de trabalho da empresa. Para ajudar, ele usa o Skype – e não o e-mail – nas
comunicações internas e tenta restringir os tópicos para as reuniões não durarem muito.
“Nós limitamos a cada gerente um determinado período de tempo, o que o obriga a
compartilhar apenas os itens mais importantes com toda a equipe”, conta.
Fonte: http://blogsebrae.com.br/index.php/7-dicas-para-fazer-o-tempo-render-e-aumentar-a-produtividade/