Antonio Marcelo Fernando Nalini Fernando Ribeiro Thiago Camargo Luiz Carlos Vaz 8C TRABALHO DE GESTÃO DA INOVAÇÃO HISTÓRICO A Boxnet está no mercado desde 2003, proporcionando tratamento de informações disponíveis em diversos meios de comunicação em tempo real. Combina conteúdo e software, utilizando tecnologia numa poderosa ferramenta de gestão empresarial. EMPRESA Com a Boxnet é possível agilizar o posicionamento e a tomada de decisões, através de uma base de dados consistente e credibilidade, atendendo demandas internas e externas. São elaborados relatórios periódicos com análise comparativa dos principais indicadores, fornecendo estatísticas precisas sobre a empresa, seus concorrentes e o mercado em que atua. Análise Do segmento CENÁRIO ECONÔMICO Ameaças Inflação Oportunidades Acordos econômicos com países do Mercosul Taxa de Poupança Crise econômica mundial Ponto Forte Controle sobre os impactos da crise econômica Ponto Fraco Falta de investimentos mais lucrativos CENÁRIO ADMINISTRATIVO Ameaças Oportunidades Dependência de fornecedores Parcerias com outras empresas de TI Fornecedores concorrentes Aumentar área de backup Ponto Forte Planejamento estratégico bem definido. Melhoria contínua no produto Clientes grandes Ponto Fraco O rápido crescimento fez com que alguns departamentos da empresa exigissem uma reorganização imediata CENÁRIO CULTURAL Ameaças Pressões de grupos feministas por maiores salários. Oportunidades Responsabilidade ambiental. Percepção da necessidade de implantar um serviço de informação inteligente CENÁRIO POLÍTICO-LEGAL Ameaças Oportunidades Lei trabalhista brasileira é extremamente paternalista Incentivos governamentais para desenvolvimento de tecnologias. Excesso de tributações Isenção de impostos Pressão exercida por grupos de sindicatos Calendário político Ponto Forte Bom relacionamento com os governos Ponto Fraco Alto gasto com impostos CENÁRIO TECNOLÓGICO Ameaças Oportunidades Dificuldade de acesso a novas tecnologias Diminuição de impostos de importações Atraso tecnológico brasileiro Investimento em desenvolvimento científico Preços altos Ponto Forte Ponto Fraco Equipamentos de última geração Alto custo Respostas rápidas as mudanças tecnológicas Produtos importados CENÁRIO MERCADOLÓGICO Ameaças Novo produto, superior ao BoxNet Ponto Forte Reconhecimento de qualidade dos clientes Clientes divulgam o produto Oportunidades Buscar clientes menores Ponto Fraco Pouco investimento na busca de novos clientes 5 Ferramentas MATRIZ BCG EMPRESA DE ALTO DESEMPENHO Grande interação entre as áreas Atuação de uma tarefa total e completa Treinamento em variadas habilidades Todos participam da resolução de problemas Visão do produto e do cliente final Estrutura horizontalizada Trabalho em equipe com diferentes tarefas e mútua cooperação ESTRATÉGIA DO OCEANO AZUL Reduzir Eliminar Novos Valores Elevar Criar ESTÁGIOS DA ORGANIZAÇÃO BOXNET ESTÁGIOS DA ORGANIZAÇÃO A base da empresa está no 6º estágio (Adaptativo), já que ela apresenta grande intensidade tecnológica e P&D com dinâmica própria, além da organização estar a serviço do ambiente. Porém, o grande crescimento recente da Boxnet (e o fato de ser uma empresa nova) fez com que ela “voltasse” para o estágio 4 (Administrativo). Ou seja, a empresa passa por um momento de implementação de normas e procedimentos, racionalização e controle, burocratização, entre outras. EMPRESA DE CORPO, MENTE E ALMA • • • • • Corpo Estrutura física: 1 prédio; Computadores de última geração; Internet banda larga para acesso mais rápido as informações necessárias; Layout da empresa bem definido; Empresa rentável, sem dificuldades financeiras. EMPRESA DE CORPO, MENTE E ALMA • • • • • • Mente Aproveita oportunidade de mudança; Diferencial Competitivo; Criação de um novo mercado a partir de um produto diferenciado; Tem foco bem definido; Desenvolve pesquisa para novas ferramentas para seu produto; Apresenta um produto flexível para o tipo de cliente. EMPRESA DE CORPO, MENTE E ALMA • • • • • Alma Ambiente que propicia o trabalho em equipe; Estrutura descentralizada; Missão, Visão e Valores bem definidos; Valorização da criatividade; Estrutura de cargos e salários pouco desenvolvida. Propostas PRODUTOS E SERVIÇOS Ponto Forte Produto inovador e único Ponto Fraco Não ter patente Trabalhar só com um produto PRODUTOS E SERVIÇOS Proposta / Oportunidade Fazer a patente; Desenvolver uma versão com menos requintes para atender clientes menores; Versão em espanhol do produto, visando novos clientes em países próximos (América do Sul). PROCESSOS INTERNOS Ponto Fraco Baixo número de funcionários na área de suporte ao cliente Ponto Forte Forte relacionamento entre as áreas (interdependência) PROCESSOS INTERNOS Proposta Aumentar número de funcionários de Suporte ao Cliente no período noturno; Criar formas de comunicação mais rápidas entre as áreas. MODELOS DE GESTÃO Ponto forte Rodízio de equipes Ponto fraco Centralização das decisões MODELOS DE GESTÃO Propostas Sempre manter ao menos um funcionário da equipe em determinado cliente Descentralizar a tomada de decisão Criar uma área para clientes menores implementação IMPLEMENTAÇÃO DAS PROPOSTAS Produto e serviço: Contratar consultoria em patentes Delegar tarefa ao P&D Consultoria em mercado internacional Processos Funcionários em dupla jornada (plantões) Desenvolver uma ferramenta de “bate-papo” interno para os funcionários e criar uma Intranet. IMPLEMENTAÇÃO DAS PROPOSTAS Modelos de Gestão Criação de uma nova área, a partir da conquista de cliente menores. Contratação de equipe bilíngue, para atender os clientes sul americanos. RELEVÂNCIA Ampliar linha de produtos Desenvolver o trabalho em equipe Integração entre equipes Atingir novos mercados Melhoria do produto / serviço oferecido AÇÕES 1. 2. 3. Priorizar as mudanças internas de gestão. Com a melhoria dos processos internos e a consolidação das novas ações, partir para o mercado em busca de novos clientes, apresentando os novos produtos. Modelos de Gestão Processos Internos Produtos e Serviços OBJETIVOS Inovar para estar sempre um passo a frente de possíveis novos entrantes; Melhorar os processos internos; Manter os funcionários motivados e com o máximo de ferramentas possíveis para realizarem com qualidade seu trabalho.