ORÇAMENTO
BASE ZERO
Técnicas de Orçamento
Eviane Alves
Mirian Maciel
Profº Weslley
Orçamento Base Zero
Planejamento: Identifica o resultado desejado, estabelece
metas, objetivos, programas e define decisões básicas sobre
políticas para a organização.
Orçamento: Identifica os insumos necessários e analisa
detalhadamente as funções e atividades da organização
necessárias para atingir os resultados necessários. Forma de
gerenciar recursos.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• FOCO DO OBZ
O orçamento de uma empresa comercial é composto de
•
Receitas
•
Custo de mercadoria vendida
•
Outros gastos - O OBZ é a ferramenta que aborda
a parte referente a outros gastos.
• ORÇAMENTO BASE ZERO
É a previsão de um orçamento, projetado sem
levar em consideração o que ocorreu nos anos
anteriores.
É também usado quando se inicia uma empresa e
ela ainda não tem histórico de vendas e despesas
ou de receitas e gastos.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• HISTÓRIA
A OBZ foi desenvolvida nos Estados Unidos da
América, pela Texas Instruments Inc., durante o
ano de 1969. Foi adotado pelo estado de
Geórgia pelo governo Jimmy Carter, com vistas
ao ano fiscal de 1973.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• COMO SURGIU
Surgiu da necessidade de reavaliar todos os gastos.
Exigindo que cada gestor ao solicitar uma verba no
orçamento justifique detalhadamente a necessidade da mesma
e não apenas variações em relação ao orçamento do ano
anterior.
* Finalidade
* Custo/benefício
* A conseqüência de não aquisição
ORÇAMENTO BASE ZERO
• OBJETIVO
• Garantir a redução e o corte de custos;
• Buscar eficiência na determinação dos melhores
caminhos a serem seguidos para o alcance dos
objetivos organizacionais.
•Garantir o controle dos resultados.
•Visualizar se os caminhos que estão sendo seguidos
estão de acordo com o que havia sido planejado.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• BENEFÍCIOS
•Envolve todos os funcionários da empresa;
•Proporciona maior conhecimento entre as
áreas que a compõem;
•Gera um senso de responsabilidade entre os
funcionários.
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• PRINCÍPIOS
-Obediência da economicidade;
-Planejamento estratégico para identificar as
reais necessidades financeiras;
-Planejamento orçamentário para o ano
seguinte.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• CARACTERÍSTICAS
- Analisar, revisar e avaliar todas as despesas
propostas e não apenas das solicitações que
ultrapassam o nível de gasto já existente;
- Programas devem ser justificados;
- Criação de alternativas para facilitar a escala
de prioridades a serem levadas para decisão
superior.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• AS 5 FASES DO PLANEJAMENTO OBZ
ORÇAMENTO BASE ZERO
• IMPLEMENTAÇÃO
Compreende a elaboração de um padrão que estabelece os
procedimentos necessários para a analise e o
acompanhamento da ferramenta, obtendo assim a correta
utilização das verbas sem ultrapassar os limites de cada
VBZ.
Todos os pacotes de decisão e suas VBZ´s foram elaborados
a partir das análises realizadas de todos os gastos que
existiam na organização e passaram a ser agrupados de
acordo com os tipos de despesas e suas semelhanças.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• CONCEITOS DE NBZ
• NBZ: Nível base zero.
• VBZ: É a sigla para Variáveis Base Zero que são
agrupamentos de gastos contábeis com a mesma
característica.
• PACOTES: São agrupamentos de Variáveis Base
Zero (VBZ) relacionadas a um tema específico.
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• HIERARQUIA DO OBZ
ORÇAMENTO BASE ZERO
• PACOTES DE DECISÃO
São criados para auxiliar a administração a
realizar a alocação de acordo com as origens
das despesas.
Serve para identificar e descrever uma atividade
específica que a administração vai avaliar e
priorizar em relação a outras atividades, além
de decidir aprovar ou rejeitar.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• IDENTIFICAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO
Envolve a análise e a descrição de cada atividade em
separado, as atuais e as novas, em um ou mais pacotes
de decisão.
Tendo identificado e priorizado os pacotes de decisão, a
administração pode alocar recursos de acordo com isso,
destinando recursos financeiros às atividades mais
importantes, sejam elas atuais ou novas.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• PRIORIZAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO
Envolve a avaliação e o escalonamento destes pacotes
por ordem de importância, através de uma análise de
custos/benefícios ou avaliação subjetiva.
Os critérios de seleção dos pacotes devem ser baseados
nos objetivos estratégicos.
É escalado os pacotes em ordem decrescentes à
empresa.
ORÇAMENTO BASE ZERO
• PRIORIZAÇÃO DOS PACOTES DE DECISÃO
A3
A3
A2
A1
Recursos
humanos
B4
B4
B3
B2
B1
C2
C1
Produção
Logística
C1
A2
B3
B2
C2
B2
A1
Ranking
Baixa
Prioridade
Média
Prioridade
Alta
Prioridade
ORÇAMENTO BASE ZERO
ORÇAMENTO BASE ZERO
• VANTAGENS
-Atenção na análise de objetivos e necessidades;
- Faz os gerentes de todos os níveis avaliarem melhor a
aplicação eficiente das dotações em suas atividades;
- Aumenta a participação dos gerentes de todos os níveis
no planejamento das atividades e na elaboração dos
orçamentos
ORÇAMENTO BASE ZERO
• DESVANTAGENS
- No início, o preparo é mais demorado e mais caro;
- A implantação exige motivação dos funcionários;
- Um grande percentual do orçamento é intocável
devido às exigências legais;
- Pouca participação dos níveis hierárquicos superiores.
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• CONCLUSÃO
Pode – se concluir que o OBZ não é simplesmente
uma ferramenta para reduzir custos e garantir economias,
mas sim uma ferramenta de gestão empresarial que visa
proporcionar o desenvolvimento de melhores práticas com
a vantagem de maior controle dos gastos acompanhado do
conhecimento das atividades que originaram essas
despesas, garantindo informações confiáveis para a
elaboração do planejamento das metas e objetivos da
organização.