Novas dimensões da pesquisa e do ensino da Arquivologia no Brasil Organização de Anna Carla Almeida Mariz, José Maria Jardim Sérgio Conde de Albite Silva 2012 ARQUIVOS v2.indd 3 18/10/12 17:39 Copyright © 2012 Anna Carla Almeida Mariz, José Maria Jardim e Sérgio Conde de Albite Silva Grafia atualizada segundo o Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa de 1990, em vigor no Brasil desde 2009. Editor Eduardo Coelho Projeto gráfico e editoração Leandro Collares Ilustração de capa Andrés Sandoval Revisão Rodrigo Jorge DADOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO (CIP) (CÂMARA BRASILEIRA DO LIVRO, SP, BRASIL) Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil / organização de Anna Carla Almeida Mariz, José Maria Jardim, Sérgio Conde de Albite Silva. -- Rio de Janeiro : Móbile : Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro, 2012. Vários autores. ISBN 978-85-64502-15-4 (Móbile) 1. Arquivologia 2. Arquivologia - Estudo e ensino 3. Arquivos 4. Centros de documentação 5. Documentos - Estudo e ensino I. Mariz, Anna Carla Almeida. II. Jardim, José Maria. III. Silva, Sérgio Conde de Albite. 12-12462 CDD-025.17107 Índices para catálogo sistemático: 1. Arquivologia : Estudo e ensino 025.17107 Todos os direitos desta edição reservados à Móbile Editorial R. Senador Dantas, 80 sl. 1305 Rio de Janeiro — RJ — 20031-922 Tel.: (21) 2210-1787 www.mobileeditorial.com.br [email protected] ARQUIVOS v2.indd 4 18/10/12 17:39 Sumário Apresentação ..................................................................................................... 9 Parte 1 .................................................................................................................... 11 A Pesquisa em Arquivologia e a Construção do Campo Arquivístico no Brasil............................................................................... 11 El observatorio de prospectiva archivística y sociedad: modelo de análisis para el estudio de la construcción social del futuro de la archivística .................13 M. Paz Martín-Pozuelo La construcción de la archivística: una aproximación a la investigación científica a través de las tesis doctorales .....................................................................34 Luis Hernández Olivera Yolanda Martín González Ana Belén Ríos Hilario Críspulo Travieso Rodríguez A pesquisa em Arquivologia no Brasil e os centros não universitários: apontamentos para um debate ..................................................................................... 66 Paulo Roberto Elian dos Santos [email protected] A pesquisa científica em Arquivologia no Brasil......................................................74 Angelica Alves da Cunha Marques Cynthia Roncaglio Por uma associação de ensino e pesquisa em Arquivologia no Brasil................ 89 Cynthia Roncaglio Estado da arte na institucionalização do campo arquivístico no Brasil ............ 99 Eliezer Pires da Silva Evelyn Goyannes Dill Orrico Notas sobre a institucionalização da arquivologia no Brasil (1958-1978) ...... 114 Paulo Roberto Elian dos Santos ARQUIVOS v2.indd 5 18/10/12 17:39 Parte 2: O Ensino da Arquivologia ................................................. 127 Panorama dos cursos de Arquivologia no Brasil ....................................................129 Katia Isabelli Melo de Souza Impactos da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) e do Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (Reuni) na formação de arquivistas no Brasil. .. 160 Daniel Flores Fernanda Kieling Pedrazzi Sérgio Ricardo da Silva Rodrigues Desafios e perspectivas da pós-graduação stricto sensu em Arquivologia no Brasil: a proposta de Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivo da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) ................................................................ 181 José Maria Jardim Arquivologia e pedagogia arquivística: bases para uma habilitação que ensine o arquivista a educar ................................................................................ 198 Taiguara Villela Aldabalde A imagem do curso de Arquivologia da uel na sua comunidade ....................... 213 Linete Bartalo Ivone Guerreiro Di Chiara Miguel Luiz Contani Ensino e pesquisa em Arquivologia: perfil dos alunos iniciantes no curso de arquivologia da universidade federal do espírito santo — UFES................234 Solange Machado de Souza Rosa da Penha Ferreira da Costa O perfil dos alunos do curso de graduação em Arquivologia da Escola de Ciência da Informação da UFMG .................................................... 251 Marília de Abreu Martins de Paiva Leandro Ribeiro Negreiros Welder Antônio Silva A arquivologia e a educaçao a distância: reflexões sobre possível cenário .....269 Luiz Cleber Gak Julia Bellesse Priscila Ribeiro Gomes ARQUIVOS v2.indd 6 18/10/12 17:39 Parte 3: Os Arquivos e a Arquivologia como objeto de pesquisa ......................................................................... 285 Websites de instituições arquivísticas públicas estaduais e municipais no Brasil: estudo de caso da utilização das ferramentas Web 2.0 ....................................... 287 Louise Anunciação Fonseca de Oliveira Maria Teresa Navarro de Britto Matos Acervos de artistas: fontes documentais do processo de criação nas artes visuais .............................................................................................................. 305 Aparecido José Cirillo Rosa da Penha Ferreira da Costa Possibilidades dos arquivos pessoais frente aos novos usos da memória: o caso de Darcy Ribeiro ....................................................................... 321 Ellen Cristine Monteiro Vogas O patrimônio documental e a memória da universidade: a difusão dos atos legais e normativos da Universidade Federal de Santa Maria ........... 340 Franciele Simon Carpes Daniel Flores O enfoque arquivístico de um banco de dados de projetos ................................362 Gilberto Fladimar Rodrigues Viana Daniel Flores Cultura documental, religião e movimentos sociais: experiência de diálogo interdisciplinar entre Arquivologia, ciências humanas e sociais ........ 379 João Marcus Figueiredo Assis Rosale de Mattos Souza Em torno de uma política nacional de arquivos: os arquivos estaduais brasileiros na ordem democrática (1988-2011) .................................................... 397 José Maria Jardim Diplomática contemporânea como metodologia para organização de arquivos de arquitetura ...........................................................416 Claudio Muniz Viana Ana Célia Rodrigues Produção de conhecimento em Arquivologia sob a égide dos programas de pós-graduação em ciência da informação ...........................................................433 Alexandre de Souza Costa ARQUIVOS v2.indd 7 18/10/12 17:39 O conceito de identificação no âmbito da arquivística espanhola e brasileira .....................................................................................................452 Noemi Andreza da Penha Ana Célia Rodrigues A filosofia de Michel Foucault e sua apropriação pela disciplina arquivística contemporânea ............................................................ 465 Roberto Lopes dos Santos Júnior Aluf Alba Elias Identificação arquivística: subsídios para a construção teórica da metodologia na perspectiva da tradição brasileira1 ............................................................................. 477 Ana Célia Rodrigues O conceito de memória na ciência da informação: análise das teses e dissertações dos programas de pós-graduação .................... 495 Eliane Braga de Oliveira Georgete Medleg Rodrigues Deliberações, recomendações e moções ................................................................... 512 ARQUIVOS v2.indd 8 18/10/12 17:39 Apresentação Nos últimos vinte anos a Arquivologia adquiriu contornos como disciplina científica face à emergência de novos modos de produção, conservação e uso da informação. Tal como em muitos países, no Brasil, essas alterações têm se refletido em aspectos legais, tecnológicos, culturais, organizacionais etc. Como não poderia deixar de ser, o ensino e a pesquisa na área também são cenários dessas novas configurações do campo arquivístico. Diversos atores institucionais como universidades, instituições arquivísticas e várias organizações envolvidas com a gestão de arquivos têm participado desses processos em escalas distintas e sob a complexidade de novas dinâmicas na produção, difusão e ensino do conhecimento arquivístico. Reconhecendo-se este panorama, promoveu-se em 2010 a I Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (REPARQ), organizada por docentes do curso de Arquivologia da UnB. Os resultados dessa reunião encontram-se publicados no livro A formação e a pesquisa em Arquivologia nas universidades públicas brasileiras, organizado pelas colegas da UnB, professoras Angélica Alves da Cunha, Cynthia Roncaglio e Georgete Medleg Rodrigues. As reflexões e debates na I REPARQ levaram à recomendação de uma segunda reunião. Assim, entre 16 a 18 de novembro de 2011, ocorreu a II Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa — na cidade do Rio de Janeiro. Sua realização coube à Escola de Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) e ao curso de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense (UFF). Para tal, foram decisivos o apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior — CAPES, do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico — CNPq e da Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro — FAPERJ, bem como da Fundação Casa de Rui Barbosa — FCRB e da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro — AAERJ. Este livro é produto das conferências e comunicações apresentadas na II REPARQ. ARQUIVOS v2.indd 9 18/10/12 17:39 Os textos aqui reunidos foram organizados em três partes que somam vinte e oito capítulos. Decidiu-se, ainda, publicar, na parte final do livro, as resoluções e moções aprovadas na plenária de encerramento da II REPARQ. A estrutura do livro, com seus quarenta e três autores, reflete o amplo panorama do que está sendo produzido em Arquivologia no Brasil. A primeira parte, intitulada “A pesquisa em Arquivologia e a construção do campo arquivístico no Brasil”, é constituída por sete capítulos, sendo dois deles produzidos por professores de universidades espanholas e os outros cinco por autores nacionais. Na segunda parte do livro, “O ensino da Arquivologia”, oito capítulos abordam diferentes aspectos do ensino da Arquivologia no Brasil, produzidos por professores, pesquisadores e estudantes de pós-graduação. A terceira parte, denominada de “Os arquivos e a Arquivologia como objeto de pesquisa”, é composta por treze capítulos que apresentam estudos e resultados de pesquisas que tiveram os arquivos e a Arquivologia como objeto de investigação. No momento em que a UNIRIO inicia o Mestrado profissional em gestão de documentos e arquivos, o primeiro na área de Arquivologia no Brasil, a publicação deste livro adquire um caráter ainda mais especial. Afinal, a proposta da pós-graduação stricto sensu em Arquivologia deriva da mesma esfera de inquietudes e perspectivas que levaram à Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia. Rio de Janeiro, maio de 2012. Anna Carla Almeida Mariz José Maria Jardim 10 ARQUIVOS v2.indd 10 Sérgio Conde de Albite Silva Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 Parte 1 A Pesquisa em Arquivologia e a Construção do Campo Arquivístico no Brasil ARQUIVOS v2.indd 11 18/10/12 17:39 El observatorio de prospectiva archivística y sociedad: modelo de análisis para el estudio de la construcción social del futuro de la archivística M. Paz Martín-Pozuelo Universidad Carlos III de Madrid 1. Introducción Los estudios acerca del futuro de los archivos son por el momento escasos. Todo ellos coinciden en partir de un mismo objetivo: el estudio de la incidencia, el impacto y las consecuencias que los documentos electrónicos están representando para la archivística.1 Por lo que se refiere a la dimensión social de la archivística los estudios son en idéntica medida escasos y tienen una clara tendencia a estudiar los aspectos relacionados con la sociedad de la información, mas que con la sociedad misma.2 Recientemente la revista Tabula ha dedicado un numero monográfico al estudio de la archivistica de la posmodernidad. Diferentes autores3 nos presentan en este volumen reflexiones valiosísimas respecto a diferentes elementos presentes en la adaptación de la archivistica a “los nuevos tiempos”. Aunque todos apuntan a un futuro ya cercano se echan en falta referencias al futuro mas lejano, mas incierto cuyo análisis en consecuencia es mas urgente. Pero para que este análisis sea posible se necesita un modelo que nos acerca al mismo tiempo al futuro y a la socialización de los archivos. La investigación que presentamos pretende presentar un modelo de análisis que nos permita diseñar el futuro social de los archivos, de la archivística y de sus profesionales. Se presenta el Observatorio de prospectiva archivística y sociedad justamente como modelo de análisis para el estudio de ese futuro social de la archivística. En el marco del último Congreso del Consejo Internacional de archivos celebrado en el verano del pasado 2008 en la ciudad malaya de Kuala Lumpur tuvo lugar la presentación del proyecto de creación del Observatorio de prospectiva archivística y sociedad. Pionero en tres aspectos diferentes: por ser el primer observatorio de archivística y archivos, por definir como objetivo prioritario el análisis de las relaciones de los mismos con la sociedad y por incorporar en sus planteamientos y metodología la observación sistemática y la prospectiva ARQUIVOS v2.indd 13 18/10/12 17:39 En este artículo se presenta ahora a la comunidad científica internacional como modelo de análisis para el estudio de la construcción social del futuro de la archivística, la gestión de documentos y sus profesionales. El texto sigue la estructura de un artículo científico. Comienza con el planteamiento del observatorio que se argumenta en dos grandes apartados: las relaciones de los archivos con la sociedad por un lado y por el otro las cuestiones acerca de su futuro. Después de un recorrido por los antecedentes se presentan los objetivos, capítulos de análisis y líneas de investigación definidas. Se presta una atención muy especial a las herramientas, las estrategias y las técnicas en las que fundamenta su metodología de análisis. Se presenta también una propuesta sistemática de los resultados que este modelo deber permitirnos obtener. Finaliza, como ya he señalado, presentando para su discusión y debate los primeros resultados de los que el Observatorio ya dispone. 1.1 Presupuestos de la investigación Esta investigación parte de un presupuesto conceptual básico: para la construcción social del futuro del archivo es imprescindible la suma de las dos disciplinas que lo estudian: la archivística y la gestión de documentos. Con independencia de sus presupuestos, objetivos y métodos en el estudio de su futuro y de sus relaciones con la sociedad ambas exigen un modelo de análisis similar. Es el que se propone y defiende en las líneas que siguen. 2. Planteamiento: hacia la construcción social del futuro archivístico 2.1 Archivos y sociedad El mecanismo por el cual una comunidad enseña a descubrir a sus nuevos integrantes, las normas, los valores y las creencias que ellos mismos guardan como signo de su individualidad, y que invariablemente coinciden con las normas, valores y creencias que profesa la comunidad en que habitan, es lo que desde la sociología se define como socialización. 4 Si tomamos como referente esta definición por socialización del archivo debemos entonces entender el mecanismo por el cual el archivo se hace visible a la sociedad y consigue que la misma entienda su existencia, sus funciones, en definitiva, su utilidad. 14 ARQUIVOS v2.indd 14 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 El estudio de la construcción social del archivo tiene su punto de partida en un presupuesto básico: aquel desde el que los archivos se entienden como un bien público que sustenta la información para la protección de la integridad ética de las personas y el ejercicio de gran parte de sus derechos. Desde este presupuesto la construcción social del archivo tiene como punto de articulación el diseño de estrategias que permitan el conocimiento y la comprensión mutua así como la convivencia de los dos elementos en que esta construcción se sustenta: el archivo, por un lado y el conjunto de la sociedad, por el otro. La relación archivos y sociedad se debe entender entonces en la doble dirección de dentro del archivo hacia la sociedad y desde la sociedad hacia el archivo. El estudio de esta relación parte en consecuencia del análisis de los espacios en los que ambos colectivos (archivos y miembros de la sociedad) coinciden: salud, justicia, defensa y seguridad, educación, cultura, ciencia y tecnología, comunicaciones, seguridad social, etc. Ilustración 1: Archivos y funciones sociales JUSTICIA CIENCIA Y TECNOLOGIA SALUD DEFENSA Y SEGURIDAD COOPERACION ARCHIVOS SEGURIDAD SOCIAL CULTURA EDUCACION COMUNICACIONES DEPORTE El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 15 POLITICA 15 18/10/12 17:39 El archivo se estará construyendo socialmente cuando se den los supuestos siguientes: • Visibilidad y comprensión de los archivos por parte de la sociedad; • Mayor apropiación de los archivos como bien público; • Consideración de los archivos como elemento clave del desarrollo social integral; • Construcción de una visión compartida de archivos, memoria y derecho a la información; • Inserción de las políticas públicas de archivo en las políticas públicas de información y en su conjunto en los capítulos de políticas públicas con carácter global; • Implicaciones de la información archivística en justicia, salud, educación, cultura, ciencia y tecnología, seguridad social, urbanismo, cooperación; • Desarrollo de mecanismos que regulen relaciones estables y regulares entre los siguientes colectivos: a) docentes de archivística & archiveros; b) archiveros & archiveros; c) archiveros & profesionales de otras áreas afines; d) archiveros y docentes & políticos y otros representantes de la sociedad. 2.2 El futuro de la archivística Si existe alguna ciencia que deba reaccionar de manera urgente ante el futuro ésta es sin duda la archivística y de una manera muy particular la gestión de documentos, en tanto los cambios sociales y tecnológicos que está experimentando la sociedad en su conjunto no solo inciden sobre ella si no que la están transformando realmente en su metodología y, lo que es mas importante, en su propia naturaleza. La archivística tiene por delante dos momentos diferentes que exigen respuestas diferenciadas: el futuro mas inmediato y en consecuencia mas cierto y el otro mas lejano sobre el que las leyes de la probabilidad se antojan mucho mas débiles. Aún planteando cuestiones e incertidumbres diferentes, ambos momentos coinciden en exigir un modelo de análisis muy similar, el que proponen en general los estudios de futuro y en particular la denominada prospectiva. El futuro archivístico se estará construyendo cuando se den las siguientes supuestos: • Desarrollo de la capacidad de anticipación de fenómenos cambiantes de incidencia en el ámbito de los archivos; 16 ARQUIVOS v2.indd 16 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 • • • Definición de las estrategias de cambio para adaptar los archivos a las nuevas exigencias sociales y tecnológicas; Definición de estrategias para adaptar los profesionales del archivo ante el cambio; Revisión teórico-conceptual de la disciplina archivística para incorporar en su habeas teórico y metodológico los conceptos y las estrategias que la capacitan ante los cambios previsibles del futuro. 2.3 El observatorio de prospectiva archivística y sociedad El planteamiento de un observatorio que estudie el futuro del archivo a partir de su construcción social parte de los supuestos arriba descritos y tiene mucho que ver con ese contexto de incertidumbre y de cambio. Tiene, además, una relación muy directa con el hecho de que la existencia del hombre es, en realidad, la clave para la existencia del archivo. Una realidad que amén de indiscutible, confiere cierta perplejidad al hecho de que algunas cuestiones no nos sorprendan demasiado. ¿Cuántos hombres saben qué son en realidad los archivos? ¿porqué existen? ¿dónde los encontramos? ¿qué nos ofrecen? ¿cómo funcionan? ¿qué es y que estudia la archivística? ¿cuándo y porqué nace? ¿cómo evoluciona? ¿cuáles son los problemas que aborda hoy? ¿con que herramientas? ¿son suficientes? ¿qué es y cómo se construye el conocimiento archivístico? ¿quienes son los archiveros? ¿dónde están en realidad? ¿dónde deberían estar? ¿quién les necesita? ¿quién les contrata? ¿cómo trabajan? ¿qué necesitan? ¿qué les preocupa? ¿qué escriben? ¿dónde publican? ¿cómo se organizan? ¿cómo y con quien se relacionan? ¿hay suficientes? ¿qué deben saber? ¿cómo han de aprenderlo? Actores sociales, servicios públicos, mucho más que conservadores de memoria, ¿tienen los archiveros un papel en la construcción social? ¿qué parte de la sociedad lo sabe? ¿qué demandas están satisfaciendo? ¿para qué servicios son fundamentales? ¿cuáles podrían llegar a abordar? ¿participa realmente de la vigilancia social ¿en que consiste su responsabilidad para con el hombre? ¿Como debemos plantear, en definitiva, el estudio de sus relaciones con la sociedad? Preguntas todas ellas para cuya respuesta se plantea este observatorio. 3. Antecedentes Tres son los hitos que marcan el nacimiento de este Observatorio que se relacionan directamente con el estudio de la construcción social de la archivística: El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 17 17 18/10/12 17:39 a) la asignatura de doctorado Métodos y técnicas cualitativas de investigación: su aplicación en archivística, que comienzo a impartir en el curso académico 2000/2001 en el programa de doctorado en Documentación, mas tarde en el Master en investigación en Documentación cuyos contenidos se plantearon para el estudio de la dimensión social de la archivística y el de todos los elementos que la hacen posible; b) la creación del Laboratorio de investigación en archivística que sucede de un modo prácticamente paralelo para apoyar la formación de los alumnos de tercer ciclo que en el campo de la archivística en aquellos momentos, como ya he comentado, se centraba fundamentalmente en el estudio de esa dimensión social. El LIA en sus inicios concentra su actividad en el apoyo a la realización de tesis y tesinas de doctorado; c) El Seminario Permanente de investigación archivística J.A. Martín-Fuertes: En tanto diferentes investigaciones que se estaban desarrollando de forma paralela compartían objetivos y elementos de análisis muy pronto se entendió la necesidad de crear un espacio de encuentro entre los diferentes investigadores del laboratorio. Nació así el Seminario permanente de investigación archivística que lleva el nombre del catedrático de archivística José Antonio Martín-Fuertes, por entonces tristemente desaparecido.5 La misión fundamental del seminario fue desde el inicio la de fomentar y asegurar el debate por lo que concentró su actividad en la celebración de encuentros, seminarios y jornadas de reflexión, siempre en el marco del programa de doctorado. Así pues, el desarrollo de una asignatura de doctorado, el nacimiento del laboratorio y la creación del Seminario permanente representan el marco académico para el estudio de la dimensión social de la archivística. Faltaba, sin embargo, un modelo de análisis para su estudio, esto es, para el estudio de las relaciones que la archivística, los archivos y sus profesionales mantienen con la sociedad. La necesidad de definir ese modelo de análisis representa el origen del Observatorio que adquiere su forma material una vez que se concretan cada uno de los elementos de análisis y se ponen en relación con los mecanismos: métodos y técnicas mas adecuados para su estudio. Es lo que a lo largo de los epígrafes que siguen me propongo desarrollar. 18 ARQUIVOS v2.indd 18 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 4. Finalidad y objetivos del observatorio Desde la certeza de que esta función archivística, la social, no es otra mas sino la función por excelencia, el Observatorio nace para obtener respuestas para todas las preguntas mas arriba planteadas. Busca reunir las evidencias a partir de las cuales plantear el futuro de la disciplina y de la profesión en su interrelación con los diferentes actores y necesidades sociales. Aborda, por tanto, la observación de todos sus protagonistas, productores de documentos, archiveros y usuarios. Plantea hacerlo, además, desde la perspectiva de todas aquellas disciplinas para las que, preocupadas por el hombre, el archivo es un elemento activo. Nace, por tanto, con un fin meridiano: estudiar la dimensión social de la archivística y lo hace como una entidad que, a partir de la observación pretende llegar a proporcionar formas de: • Ver, interrogar e interpretar las relaciones que la archivística mantiene con la sociedad; • Ver, interrogar e interpretar la información archivística como un elemento clave en la construcción social; • Ver, interrogar e interpretar la memoria como complejidad política, social y cultural; • Definir las ideas fuerza y los puntos clave en el desarrollo de la archivística; • Explorar las formas en que se construye la socialización archivística; • Observar las prácticas y las políticas en que se sustenta esta socialización; • Conocer estas prácticas desde el testimonio de sus protagonistas; • Difundir para su debate y consenso los resultados de sus investigaciones; • Generar cultura prospectiva en la construcción del conocimiento archivístico. 5. Elementos de análisis y líneas de investigación En tanto el fin último es la construcción social del futuro archivístico será necesario partir de la comprensión de las relaciones de la archivística con la sociedad con el fin de poder hacer después prospectiva sobre su futuro y revisar en la medida justa la construcción del conocimiento archivístico. El observatorio parte de los tres grandes elementos sobre los que ese conocimiento se sustenta: la ciencia, el sujeto y el objeto. Si bien y en tanto el modelo que se construye fundamenta su existencia en las relaciones archivos y sociedad planteamos una extensión de los tres elementos: la ciencia, el objeto y el sujeto: El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 19 19 18/10/12 17:39 a) la ciencia: Entendemos aquí incluida tanto la archivística como la gestión de documentos. Ya he señalado mas arriba que en esta investigación esta alianza resulta imprescindible. Archivística y gestión de documentos representan en esta investigación dos miradas a un mismo objeto en diferentes momentos de su vida. Para su construcción social los archivos deben ser entendidos en su ciclo vital mas completo; b) en cuanto al objeto, para el estudio de estas relaciones archivos y sociedad resulta en la misma medida relevante el archivo, el documento de archivo, la información archivística y por supuesto la memoria como una expresión mas del contenido que recoge o debería recoger el archivo; c) por lo que se refiere al sujeto, el observatorio contempla tres principales: el productor de archivos, el archivero y el usuario de los mismos. Hay un tercer sujeto de relevancia que a menudo puede coincidir con alguno de los que ya hemos señalado: el responsable de los medios necesarios para la gestión y la planificación archivística: A veces sin embargo sus funciones transcurren al margen de la archivística aunque sus decisiones tengan una incidencia clara sobre la misma. El análisis de cada uno de estos elementos transcurrirá en los diferentes espacios en los que se desarrolla su relación que tiene que ver con las grandes funciones sociales: salud, justicia, seguridad y defensa, cultura, etc, a las que en el epígrafe anterior ya me he referido. 5.1 Capítulos de análisis Contemplando todas estas variables el Observatorio tiene abiertos cuatro grandes capítulos de análisis que coinciden con sus líneas de investigación prioritarias. Ilustración 3: Capítulos de observación, vigilancia y prospectiva archivística CAPITULOS DE OBSERVACIÓN, VIGILANCIA Y PROSPECTIVA ARCHIVÍSTICA CIENTIFICA El futuro de la disciplina archivística 20 ARQUIVOS v2.indd 20 SOCIAL El futuro de la socialización de los archivos PROFESIONAL El futuro de la profesión TECNOLÓGICA El futuro de la relación archivos y tecnologías Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 5.2. Líneas de investigación Las líneas de investigación abiertas por el Observatorio tienen una lógica vinculación con los objetivos a los que nace asociado. En consecuencia se circunscriben al estudio de las relaciones entre la archivística, los archivos y sus profesionales con la sociedad, entendiendo estas relaciones en la doble dirección de dentro del archivo hacia la sociedad y desde la sociedad hacia el archivo. Por la finalidad que les define se agrupan en tres diferentes categorías: a) de compilación de evidencias acerca de la relación archivística y sociedad; b) de medición y evaluación de elementos que definen esa relación; c) de definición de estrategias y metodología para entender, facilitar o mejorar la relación A&S. A continuación se presenta el detalle de las líneas prioritarias en cada categoría. Tabla 1: Líneas de investigación abiertas por el OPAS CATEORIA A. COMPILACIÓN DE EVIDENCIAS 1. Obtener evidencias que nos permitan comprender el pasado y diseñar el futuro de la profesión y de la disciplina en su relación con la sociedad 2. Identificar todos los aspectos que incidan en la definición de la función social de los archivos (FSA) CATEGORÍA B. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE EVIDENCIAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Definir indicadores que nos permitan medir y evaluar la interacción archivística y sociedad (IAS) Definir indicadores que nos permitan medir y evaluar el impacto social de los archivos (ISA) Definir indicadores que nos permitan medir y evaluar el impacto mediático de los archivos Definir indicadores para medir y evaluar la percepción pública de la archivística Desarrollar estudios para la medición y evaluación de políticas archivísticas Desarrollar estudios que nos permitan conocer la percepción del archivo de diferentes grupos sociales y profesionales CATEGORÍA C: DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍA 1. Facilitar metodología para el ejercicio de la práctica prospectiva en los archivos. 2. Facilitar metodología de análisis para impulsar el papel de la archivística en los procesos de Vigilancia social. (VSA) 3. Estudiar y desarrollar estrategias que permitan incrementar la visibilidad y reconocimiento del profesional de los archivos 4. Desarrollar estudios que relacionen las herramientas y entornos virtuales con el desarrollo de la función social de los archivos 5. Estudiar y definir estrategias para el desarrollo profesional del archivero El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 21 21 18/10/12 17:39 6. Metodología de análisis En el cuadro que sigue se recoge el proceso de investigación del Observatorio desde la mera observación hasta la difusión de los resultados, pasando por la acumulación de evidencias y su análisis. Para cada una de las fases se identifica la función del equipo y los grupos de técnicas más apropiadas. PROCESO DE INVESTIGACIÓN 1o 2o 3o 4o, 5o OBSERVAMOS LA REALIDAD REUNIMOS LAS ANALIZAMOS Y DISCUTIMOS ELABORAMOS INFORMES ARCHIVÍSTICA EVIDENCIAS EQUIPO DE OBSERVACIÓN EQUIPO DE OBSERVACIÓN Técnicas de observación Técnicas de conservación Técnicas de documentales Revisiones sistemáticas Y DOCUMENTOS EQUIPO DE ANALISTAS COMITÉ DE EXPERTOS EQUIPO MULTIDISCIPLINAR Análisis prospectivos Técnicas de consenso Grupos de discusión DIFUNDIMOS RESULTADOS WEB REVISTA OTRAS PUBLICACIONES Mas arriba he señalado que el Observatorio nace asociado a la asignatura Métodos y técnicas cualitativas de investigación su aplicación a la archivistica. Esto en cambio no quiere decir que su metodología únicamente contemple estas técnicas y métodos de investigación. Toda vez que entre sus objetivos se enumeran la definición de diferentes familias de indicadores la investigación cuantitativa se contempla en la misma medida. Así pues dos grupos de técnicas están contempladas en el marco del observatorio: cualitativas por un lado y cuantitativas por el otro. No es este el lugar para describir con detalle cada una de estas técnicas que en cada proyecto tienen obviamente un papel diferente. Sí me detendré a presentar los tres elementos básicos sobre los que el Observatorio fundamenta su metodología que representan los elementos de base del modelo de construcción del futuro archivístico: 1. La anticipación como enfoque prospectivo, en tanto no solo pretende estudiar la construcción social del archivo si no mas exactamente de su futuro; 2. Un conjunto de técnicas basadas en el diálogo y el consenso; 3. Un equipo multidisciplinar. 6.1 La anticipación como enfoque prospectivo6 6.1.1 La anticipación Anticipación era para los estoicos, de manera especial para los epicúreos, la imagen o conocimiento general que el espíritu se forma anticipadamente de un objeto y que 22 ARQUIVOS v2.indd 22 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 posibilita su conocimiento. Así las anticipaciones se entienden como “proyecciones” de un conocimiento futuro. Mas tarde Kant denominaba anticipaciones de la percepción los juicios a priori que formulamos de objetos empíricos, antes de haberlos percibido. Pues bien, en el planteamiento del Observatorio que luego se traslada a todos los proyectos hay un punto de partida muy claro: la anticipación, esto es un conjunto de ideas claves o ideas fuerza que se van concretando en hipótesis y que mueven todo el proyecto a partir de las cuales se han planteado las líneas de investigación generales, por un lado y cada uno de los proyectos específicos, por el otro. Veamos entonces a continuación las ideas fuerza desde las que se construye socialmente el futuro de la archivística que constituyen en consecuencia el punto de arranque de la reflexión y el análisis de este Observatorio. Aunque obviamente el número es un artificio las diez que siguen parecen representar ese marco desde el que es posible partir. Idea fuerza 1. La existencia de archivos es uno de los principios básicos de democracia, transparencia y desarrollo humano. Idea fuerza 2. Los avances tecnológicos permiten un uso mayor, mas generalizado y mejor de los archivos. Idea fuerza 3. La comunicación de los archivos con la sociedad exige el desarrollo de estrategias basadas en reflexiones colectivas que implican a todos los colectivos sin excepción. Idea fuerza 4. Las instituciones, organizaciones y la humanidad en su conjunto necesitan un aumento de la accesibilidad a los archivos. Solo un despliegue necesario de medios en estas unidades de información hará posible la respuesta satisfactoria a esta necesidad. Idea fuerza 5. Urge crear un marco de desarrollo archivístico que incluya e interrelacione las cuestiones relacionadas con la producción y la gestión de documentos así como con la socialización de sus contenidos. Idea fuerza 6. Urge así mismo el desarrollo de políticas públicas de apoyo decidido a los archivos y sus profesionales. Idea fuerza 7. El futuro trae incertidumbres en tanto las tecnologías se imponen mientras los cambios sociales siguen creciendo. Solo un conocimiento profundo de este futuro nos permitirá actuar sobre él. Idea fuerza 8. Para encarar el futuro de los archivos son necesarios ejercicios de observación sistemática y rigurosa. Idea fuerza 9. Son necesarios también programas de I + D para abordar el desarrollo tecnológico en los archivos. El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 23 23 18/10/12 17:39 Idea fuerza 10. La colaboración académico profesional, esto es, el acercamiento entre las dos fuerzas a partir de las que se construye el pensamiento archivístico: la formación y la investigación por un lado y la práctica profesional por el otro. Este proceso solo es posible desde el diálogo sistemático y organizado. 6.1.2 El enfoque prospectivo Como quiera que el observatorio finalmente pretende el estudio del futuro archivístico una mirada parece obligada: la que proporcionan los denominados estudios de futuro en general y en particular la prospectiva. En otro texto aún inédito señalo que la prospectiva archivística es para mi, la investigación que se plantea y se desarrolla para dar respuesta a los interrogantes y la incertidumbre respecto al futuro de los archivos y de la archivística así como al estudio de los factores de cambio que determinarán ese futuro. Dicho de otra manera, la prospectiva archivística no es otra cosa que la aplicación al estudio de los archivos de las técnicas que nos hacen posible el conocimiento y la anticipación sobre su futuro con el fin de diseñar estrategias para promover su calidad y desarrollo integral. El enfoque o la mirada prospectiva nos permitirá: • Anticipar los cambios o rupturas de la archivística con respecto al futuro; • Identificar las nuevas tendencias; • Conocer las actitudes y el poder de la comunidad archivística para hacer frente a esos cambios y esas nuevas tendencias; • Conocer la capacidad de la comunidad archivística para dar respuestas a los posibles problemas de futuro; • Potenciar la comunicación con todos los sectores y colectivos implicados en el proceso archivístico ; • Promover la comunicación entre todos los miembros de la comunidad archivística; • Definir puntos débiles y fuertes de la disciplina y su entramando tanto teórico como práctico; • Plantear retos inmediatos y futuros en el desarrollo de la archivística; • Plantear el estudio de escenarios de futuro para el desarrollo social de la archivística; Entre las herramientas básicas con las que cuenta la prospectiva se cuenta una gran variedad. Para los objetivos de este observatorio juegan un papel fun24 ARQUIVOS v2.indd 24 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 damental todas las que incluyen la reflexión colectiva que permite identificar y jerarquizar los principales retos y apuestas de futuro desde la participación colectiva. Ninguno de ellos podría funcionar sin los elementos que ahora pasamos a detallar. 6.2 El diálogo y el consenso En tanto se pretende la construcción social del futuro archivístico en su conjunto las investigaciones planteadas parten de la aplicación de las técnicas de investigación propias de las ciencias sociales. De entre todas ellas tienen un papel relevante las que fundamentan su existencia en el diálogo por un lado y en el consenso por el otro. 6.2.1 El diálogo Si la finalidad última del Observatorio es la comprensión de las relaciones de la archivistica, los archivos y sus profesionales con la sociedad toda su investigación debe partir necesariamente del diálogo social, esto es el diálogo con sus diferentes colectivos, de un modo especial con aquellos para los que el archivo representa un elemento activo. El objetivo no es otro que obtener evidencias directas en espacios y desde protagonistas directos: responsables de políticas archivísticas, productores de documentos, archiveros y usuarios. Así los actores con los que el diálogo reviste un especial interés se han agrupado en cuatro diferentes grupos a saber: a) Grupos de decisión, en el que se incluyen todos aquellos miembros de la sociedad capacitados para adoptar decisiones que luego han de ser llevadas a término: políticos principalmente. En el estudio del futuro archivístico tienen un interés especial todos aquellos cuyas decisiones impactan directamente sobre los archivos. No considero aquí solamente los políticos con capacidad y competencias en materia archivística, incluyo también todos aquellos cuyas decisiones finalmente implican a los archivos: alcaldes, secretarios de ayuntamientos, concejales, etc. El diálogo con este grupo tiene el objetivo principal de constatar el grado de conocimiento sobre el archivo y sus profesionales, su funcionamiento, organización, con aquellos de los que depende su infraestructura y dotación principalmente. También su planificación a corto, medio y largo plazo. El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 25 25 18/10/12 17:39 b) Grupos de ejecución. Se entienden incluidos en este grupo todos aquellos cuya principal función es hacer cumplir las decisiones de otros. En el ámbito archivístico estamos hablando fundamentalmente de los archiveros encargados de aplicar las directrices y las direcciones adoptadas por los diferentes miembros de los grupos de decisión. El diálogo con este grupo tiene el objetivo principal de conocer la realidad de los archivos desde el testimonio directo de sus protagonistas, esto es, de aquellos que tienen la información mas cualificada sobre los problemas, los inconvenientes, los retos, las oportunidades y las amenazas de los archivos y sus relaciones con la sociedad. También para constatar la distancia entre la teoría y la práctica. c) Grupos de opinión, se incluyen aquí todos los miembros de la sociedad que por su actividad y o estima social tienen la capacidad de generar opinión: intelectuales y comunicadores principalmente. Con ellos el diálogo tiene una doble finalidad. Por un lado conocer desde sus testimonios la percepción que tienen del archivo como fuente de información y como herramienta de poder. Por el otro obtener información directa sobre su percepción de la sociedad con el fin de concretar las razones sobre el interés o desinterés que la misma tiene acerca del archivo. d) En un último grupo quedan incluidos todos los miembros de la sociedad que consideramos usuarios de archivo, bien que este uso sea mas o menos habitual o bien que lo sea esporádico. En ambos casos se consideran motivos de gestión, toma de decisiones, investigación, referencia, o de mera curiosidad. En ocasiones y debidamente organizados se ha de contemplar la posibilidad de que estos sean abiertos al público con el fin de multiplicar las miradas cualitativas. También para generar, al tiempo que investigamos, una curiosidad por el archivo, el archivero y la archivística. 6.2.2 El consenso Del latín consensus, el diccionario de la Real Academia de la lengua española define consenso como el acuerdo producido por consentimiento entre todos los miembros de un grupo o entre varios grupos o acuerdo de varias personas entresi. Como consensus gentium o consensus universal, desde antiguo ha sido considerado 26 ARQUIVOS v2.indd 26 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 como posible prueba de una opinión especialmente en lo concerniente a asuntos del comportamiento social. En el ámbito de la investigación, en particular en el de las ciencias sociales, las denominadas técnicas de consenso no han gozado siempre, aún hoy no lo hacen, de una credibilidad y valor científico. Esto se relaciona con el hecho de que no existe razón alguna para aceptar como valida una afirmación por el único hecho de que ha sido consensuada. Sin embargo asociada a determinados objetivos, a determinadas fases de un proceso investigativo pero de modo especial a áreas de investigación especialmente ligadas al ámbito de lo social, el consenso adquiere el valor de marcar áreas de interés y perspectivas de desarrollo que de otro modo difícilmente podríamos concretar. En el estudio de la construcción social de la archivística y en particular en la de su futuro ¿a que tipo de consenso debe tender el observatorio? ¿sobre que asuntos? ¿entre que partes se ha producir este consenso? ¿a partir de que técnicas? Mas arriba he señalado como el proceso de socialización del archivo tiene que ver con la presencia del mismo en las grandes funciones sociales pero sobre todo tiene que ver con la comprensión acerca de su utilidad y su potencial por parte de los responsables de aquellas funciones. Para su estudio el observatorio ha creado diferentes mesas de trabajo cuya finalidad se concreta en: • Desde la Observación: acumulación de evidencias respecto a la relación archivos y función social: (archivos y justicia, archivos y salud, archivos y compromiso, etc); • Desde la Vigilancia: reunir información sobre las novedades que se produzcan en esa relación; • Desde la Prospectiva: estudiar aplicando técnicas prospectivas y desde el diálogo y el consenso cual es el futuro de esas relaciones. El observatorio comienza su actividad con seis mesas de trabajo para el estudio de las relaciones de los archivos con tres grandes funciones sociales: salud, justicia y cultura. Para esta última a su vez se han abierto tres diferentes: arte, literatura y cine. Se esta estudiando también el tema en el ámbito de la religión y el compromiso social. Una última mesa se dedica a estudiar la percepción social de la archivística desde el análisis de su imaginería. No están todas las funciones representadas, se irán creando otras hasta completar el círculo de funciones sociales. Cada una de estas mesas está organizada para acometer las tres funciones a las que antes me refiero: observación, vigilancia y prospectiva. Así cada una de ellas estudia la presencia, la utilidad, el interés de los archivos y sus profesionales en relación con: salud, justicia, religión, tecnología y cultura en sus diferentes manifestaciones. Para ello se aplican técnicas de observación sistemática. El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 27 27 18/10/12 17:39 Tabla 2: Metodología general para cada mesa de trabajo OBSERVACION VIGILANCIA PROSPECTIVA OBJETIVOS Presencia de los archivos correspondientes en red Tratamiento informativo OBJETIVOS Actualización del conocimiento archivístico Renovación tecnológica OBJETIVOS Puntos débiles y fuertes Estudio de tendencias METODOLOGIA Seguimiento de noticias Entrevistas METODOLOGÍA Revisiones sistemáticas METODOLOGÍA Talleres de prospectiva Grupos de discusión Estudios prospectivos Con la supervisión del equipo permanente de investigación del observatorio cada mesa es coordinada por un doctorando que en la fase actual se encarga de reunir la información que en una fase posterior será analizada desde la colaboración de diferentes expertos en cada área. 6.3 Equipo Por la complejidad del objeto de análisis el equipo reviste un interés especial. Su diseño ha respondido de acuerdo con los fines y objetivos del Observatorio a tres principios básicos: • la colaboración entre docentes, investigadores y profesionales en el área de la archivística; • la multi e interdisciplinaridad, en tanto en las relaciones que pretendemos estudiar tienen mucho que ver y han de ser analizadas desde diferentes áreas de conocimiento; • la flexibilización en su estructura para facilitar en todo momento la incorporación de expertos en tal o cual área de acuerdo con el progreso de las investigaciones. En sus inicios el equipo quedó estructurado como sigue: Tabla 6 DIRECCIÓN COORDENACIÓN EQUIPO DE PERMANENTE EQUIPO DE PERMANENTE EQUIPO DE PERMANENTE EQUIPO DE PERMANENTE EQUIPO DE PERMANENTE DE INVESTIGACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE INVESTIGACIÓN DE INVESTIGACIÓN 28 ARQUIVOS v2.indd 28 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 De manera permanente el observatorio está integrado por tres miembros pertenecientes a universidades de tres países diferentes: España, Brasil y México. Corresponde a este grupo permanente la propuesta y el desarrollo de los proyectos de investigación del observatorio. Como quiera que se trata de tres países y tres universidades con culturas y condiciones de investigación diferentes la coordinación es fundamental para garantizar que en el desarrollo de estas investigaciones no influya negativamente ninguna de estas culturas y/o condiciones. Mas bien al contrario se persigue garantizar la inclusión en los diferentes proyectos de todos los elementos que permitan una visión mucho mas amplia e integradora de las diferentes realidades archivísticas. Por lo que hace al grupo de analistas se ha contado con los docentes en archivística de las principales universidades en los mismos países ya señalados. El número es ostensiblemente mayor en lo que se refiere a la universidad española. Este hecho no responde a ningún criterio científico si no mas bien a una cuestión práctica. En tanto el observatorio fundamenta en el diálogo y el consenso toda su actividad en una primera fase parecía lógico buscar la colaboración de aquellos cuya presencia física fuera mas ágil. Por lo que se refiere al Comité Multidisciplinar en tanto se pretende estudiar la relación de la archivística, los archivos, los archiveros con la sociedad, esto es la construcción social del archivo, las investigaciones del Observatorio debían partir de un conocimiento profundo de la misma. El Comité Multidisciplinar se ha diseñado pensando en los aspectos mas sobresalientes de esa sociedad que implican necesariamente al archivo en tanto el archivo representa para ellas un elemento clave de eficiencia y desarrollo: derecho, historia, justicia, salud, economía, artes. Se ha considerado así mismo la utilidad y el interés del aporte metodológico de áreas como sociología, antropología y comunicación. El equipo multidisciplinar tiene asignadas dos funciones fundamentales: a) facilitar a los observadores la información necesaria para explorar los diferentes espacios sociales y las áreas de conocimiento en las que se enmarcan las relaciones de la archivística con la sociedad. En este sentido, es preciso señalar que en el momento de su creación y puesta en funcionamiento, no están representadas todas ellas, se tiene la previsión de ir incrementando la relación en la medida en que progresen las investigaciones; b) facilitar al Observatorio la información sobre los canales mas adecuados para la difusión de los resultados. El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 29 29 18/10/12 17:39 Tabla 3: Áreas de conocimiento presentes en el equipo multidisciplinar AREAS DE CONOCIMIENTO N. DE NVESTIGADORES Antropología 2 Artes visuales 2 Ciencias y técnicas historiográficas 1 Comunicación, comunicación científica 2 Derecho , derecho administrativo, derecho civil, filosofía del derecho 3 Economía, economía de la empresa 1 Historia, historia de la ciencia 1 Medicina y salud 2 Sociología 1 TOTAL AREAS TOTAL INVESTIGADORES 9 15 Por fin y en su línea de participación y debate, el observatorio ha buscado la colaboración de otros grupos de investigación. Los criterios que se han seguido para buscar esta colaboración han sido fundamentalmente dos. Por un lado se ha buscado la colaboración con equipos de investigación cuya actividad prioritaria tenga una vinculación temática con la del Observatorio. Por el otro la colaboración de grupos cuya metodología de análisis pueda apoyar diferentes proyectos del Observatorio. 7. Previsión de resultados Por la complejidad del modelo propuesto los resultados que se persiguen son de muy diferente naturaleza. El cuadro que sigue presenta una sistematización de los mismos desde una breve descripción y una clasificación básica de los mismos. Tabla 4: Esquema de resultados previsibles desde el OPAS TIPO EVIDENCIAS 30 ARQUIVOS v2.indd 30 DESCRIPCION CLASIFICACIÓN Información disponible que ilustre la relación archivos y sociedad y que nos permita después definir estrategias de actuación EVIDENCIA NO CIENTIFICA: Noticias aparecidas en prensa respecto a los archivos EVIDENCIA CIENTIFICA: Resultados de investigación Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 TIPO DESCRIPCION CLASIFICACIÓN INDICADORES Referencias con valor cuantitativo o cualitativo desde datos, opiniones, percepciones o medidas INDICADORES CUANTITATIVOS INDICADORES CUALITATIVOS DOCUMENTOS DE CONSENSO Documentos que recogen recomendaciones consensuadas por un grupo de expertos respecto de diferentes situaciones de posible conflicto Libro blanco para la convivencia de archivos y sociedad Libro blanco sobre políticas publicas de archivo ESTUDIOS PROSPECTIVOS Factores claves, tendencias y escenarios de futu- EL futuro de la disciplina ro de la archivistica, la gestión de documentos y El futuro de la profesión El futuro de los archivos sus profesionales El futuro de las políticas públicas de archivo 8. Conclusiones Los cambios sociales y tecnológicos afectan de un modo especial a la archivística razón por la cual su futuro es especialmente incierto. La observación sistemática y la prospectiva pueden ayudarnos a construir un futuro social deseable para la archivística y la gestión de documentos. En este sentido el OPAS se ha diseñado como modelo de análisis de ese doble aspecto: las relaciones de los archivos con la sociedad y las perspectivas sobre su futuro con el fin de poder actuar sobre él. Como tal modelo este observatorio ha de reunir evidencias respecto a esa relación de los archivos con la sociedad, definir indicadores para su medición y evaluación, diseñar estrategias para su desarrollo. Se propone también identificar factores claves y tendencias de futuro en estas relaciones., con el fin de diseñar escenarios de futuro para la disciplina y sus profesionales. El modelo propuesto parte del análisis de las relaciones de los archivos con los distintos ámbitos de la sociedad donde estos tienen un papel activo: salud, justicia, seguridad y defensa, cultura, educación, etc. Se sustenta en tres elementos claves que constituyen la fundamentación de su metodología: la anticipación como enfoque prospectivo, un conjunto de técnicas basadas en el diálogo y el consenso y un equipo multidisciplinar. Podemos concluir finalmente que en tanto el origen de la incertidumbre respecto al futuro en el ámbito de la archivística procede de los cambios sociales y de las innovaciones tecnológicas los observatorios de prospectiva están especialmente indicados al permitirnos por un lado la identificación de variables clave y por el otro el análisis de tendencias de futuro en relación con esas varia- El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 31 31 18/10/12 17:39 bles o factores clave, dos elementos que nos permiten concebir los escenarios del futuro de la archivística, los archivos y sus profesionales. Bibliografia BEARMAN, David. Electronic evidence: strategies for managing records in contemporary organizations. Pittsburgh, PA: Archives and Museum Informatics, 1994. BORGLUND, Erik. Operational use of electronic records in police work. Information Research: an International Journal, v. 10, n. 4, 2005. COOK, Terry. Archival science and postmodernism: new formulations for old concepts. Archival Science, v. 1, n. 1, p. 3-24, 2001. DELMAS, Bruno. Archival science facing the information society. Archival Science, v. 1, n. 1, p. 25-37, 2001. DURANTI, Luciana. The impact of technological change on archival theory. Paper presented at the International Council on Archives Conference, september 16, 2000, Seville, Spain. Disponible en: <http://www.google.com/url?sa=U&start=1&q=http%>. Acceso en: 12 mayo 2005. GILLILAND-SWETLAND, Anne J. Enduring paradigm, new opportunities: the value of the archival perspective in the digital environment. Washington, D.C.: Council on Library and Information Resources, 2000. COOK, Terry; HERNÁNDEZ-OLIVERA, Luis (edit). Combates por la memoria: archivística de la posmodernidad. Tabula 10, ACAL, 2007. HILLMANN,K arl-Heinz. Diccionario enciclopédico de sociología. Barcelona: Heder Editorial, 2005. LÓPEZ-BAENA, Alfonso Juan et al. (SF) Indicadores cuantitativos y cualitativos para la evaluación de la actividad investigadora: ¿complementarios? ¿contradictorios? ¿excluyentes? Cuadernos IRC. MARTIN-POZUELO, María Paz. Los documentos y entornos electrónicos ¿Efecto Edison para la archivística? IV Congreso de documentos electrónicos. Priego, Córdoba, 2001. . Prospectiva archivística: nuevas cuestiones, enfoques y métodos de investigación científica. Revista española de documentación científica, v. 33, n. 2, p. 201-224, 2010. MORÁN-SUAREZ, María Antonia; RODRÍGUEZ-LÓPEZ, María del Carmen (edit). La documentación para la investigación homenaje a José Antonio Martin-Fuertes. León: Universidad de León, Secretariado de Publicaciones y Medios Audiovisuales, 2002. Notas 1 Cf. GILLILAND-SWETLAND, Anne J. Enduring paradigm, new opportunities: the value of the archival perspective in the digital environment. Washington, D.C.: Council on Library and Information Resources, 2000; COOK, Terry. Archival science and postmodernism: new formulations for old concepts. Archival Science, v. 1, n. 1, p. 3-24, 2001; DURANTI, Luciana. The impact of technological change on archival theory. Paper presented at the International Council on Archives Conference, september 16, 2000, Seville, Spain. Disponible en: <http://www.google.com/ url?sa=U&start=1&q=http%>. Acceso en: 12 mayo 2005; MARTIN-POZUELO, María Paz. 32 ARQUIVOS v2.indd 32 Novas dimensões da pesquisa e do ensino da arquivologia no Brasil 18/10/12 17:39 2 3 4 5 6 Los documentos y entornos electrónicos ¿Efecto Edison para la archivística? IV Congreso de documentos electrónicos. Priego, Córdoba, 2001; BORGLUND, Erik. Operational use of electronic records in police work. Information Research: an International Journal, v. 10, n. 4, 2005. Cf. DELMAS, Bruno. Archival science facing the information society. Archival Science, v. 1, n. 1, p. 25-37, 2001; COOK, op. cit. Cf. COOK, Terry; HERNÁNDEZ-OLIVERA, Luis (edit). Combates por la memoria: archivística de la posmodernidad. Tabula, Salamanca, ACAL, n. 10, 2007. HILLMANN, Karl-Heinz. Diccionario enciclopédico de sociología. Barcelona: Heder Editorial, 2005. MORÁN-SUAREZ, María Antonia; RODRÍGUEZ-LÓPEZ, María del Carmen (edit). La documentación para la investigación homenaje a José Antonio Martin-Fuertes. León: Universidad de León, Secretariado de Publicaciones y Medios Audiovisuales, 2002. Ampliamente expuesto en MARTIN-POZUELO, M. P. Prospectiva archivística: nuevas cuestiones, enfoques y métodos de investigación científica. Revista Española de Documentación Científica, v. 33, n. 2, p. 201-224, 2010. El observatorio de prospectiva archivística y sociedad ARQUIVOS v2.indd 33 33 18/10/12 17:39