4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
COMO PODEMOS EXTRAIR O MAIOR
VALOR POSSÍVEL DO NOSSO TEMPO
LIMITADO
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
4.1 – Como extrair o maior valor
possível do tempo limitado?
4.1.1 – Considerações.
- É inegável que as demandas sobre o
tempo dos membros estão se
intensificando e sendo motivo de
frustração para os conselheiros as
reuniões acontecem a cada dois
meses num total de seis por ano.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
- Os conselheiros precisam extrair o
máximo valor do tempo, não só em
tempo, mas o retorno que estão tendo
do tempo empregado, muitas vezes
na analise dos conselheiros são gasto
horas em assuntos de rotina e não
nas questões estratégicas da empresa
e de impacto significativo do negócio.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
4.1.2 – Como manter-se focado em
suas prioridades?
- Primeiro identificar quatro ou cinco
itens que devem tomar o maior tempo
e energia do conselho.
- Uma lista clara e explicita não apenas
ajuda o conselho a se concentrar no
quadro geral como também alinha a
administração e o conselho como
também da continuidade na reunão.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
4.1.3 – Como estruturar as reuniões
para que sejam eficazes.
- Uma reunião típica do conselho
começa com uma revisão dos
indicadores financeiros e resoluções
administrativas.
- As pessoas tendem a reagir ao que for
apresentado primeiro, mesmo que a
intenção seja somente retirar logo
essas questões do caminho.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
- As questões mais importantes da
pauta devem ser colocadas em
primeiro lugar.
- Resumir no fim da reunião as
questões discutidas é uma boa forma
de focar o conselho nas prioridades
futuras.
- O tempo social permite que os
membros se conheçam melhor e
desenvolvam confiança uns nos
outros.
4 – GOVERNANÇA CORPORATINA
- Muitos insights úteis surgem de
conversas causais em jantares ou
encontros sociais depois de uma
reunião o dia inteiro.
- Encontros desse tipo ajudam os
membros a conhecer a equipe de
lideres, avaliar e orientar a equipe e
melhorar a liderança e processos de
sucessão. É um tempo bem utilizado.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
4.1.4 – Relatórios Administrativos melhoram o
diálogo sala de reunião.
- Os relatórios da administração enviados
antes das reuniões estão repletos de
informações, mas o que fazer com as
informações?
- É importante a administração informar
antecipadamente ao conselho em quais
questões se concentrar e quais os
problemas que se destacam em ordem de
importância.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
- Quando utilizar apresentações não
utilizar mais do que uns cinco ou seis
slides.
- O apresentador deve esta ciente de
que o tempo é curto, criar uma base
para que o conselho tenha uma
discussão embasada e responda às
perguntas que possam surgir.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
1.4.5 – Quanto tempo deveríamos
comprometer?
- Não existe um benchmark que
determine o tempo que um
conselheiro deve envolver-se com o
conselho em determinado ano, porque
no fim das contas o conselho será
avaliado pelos seus resultados.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
- Para que o conselho possa concluir
seu trabalho nos prazos previstos,
deverá observar alguns fatores que
contribuem para isso, como a forma
que o conselho recebe as
informações, a escolha dos tópicos e a
liderança das reuniões.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
- Para otimizar tempo os conselheiros
devem passar nos comitês, nos quais
um grupo menor processa com mais
eficácia discussões aprofundadas
sobre temas relevantes.
- Todas as tarefas requerem tempo e
dedicação, que cada membro deve
estar disposto a dedicar.
4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA
1.4.6 – Pontos Principais.
- Os membros do conselho precisam trabalhar
juntos para melhorar o retorno sobre o
tempo.
- Os conselheiros devem definir as
prioridades e reservar o tempo de reunião
necessário para discuti-las.
- A administração pode elevar a altitude das
discussões fornecendo aos membros do
conselho uma análise breve e objetiva antes
da reunião.