COMUNICAÇÃO E QUALIDADE Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker PUCRS João Pessoa, PB 2008 Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Comunicação e Qualidade Expressões polissêmicas Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Excelência Comunicação Qualidade Resultados Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Algumas questões necessárias: • De qual comunicação estamos falando? • O que entendemos por Qualidade? • Quais as possibilidades de alcançarmos a Excelência nesses processos? • Quais os resultados efetivamente esperados no ‘investimento’ em comunicação? Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade • A comunicação parece tão natural, não há nada a ser dito a seu respeito. E no entanto, tanto o seu êxito, como o seu recomeço não são fáceis. (WOLTON, 2006) • [..] talvez nenhum outro conceito esteja tão presente no estudo das organizações quanto o designado pelo termo comunicação. Essa onipresença faz com que o sentido da comunicação torne-se, ardilosamente impreciso. (PUTNAN, PHILLIPS e CHAPMAN, 2006) Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade • Os Fundamentos da Excelência • • • • • • • • • • • Pensamento Sistêmico Aprendizado organizacional Cultura da Inovação Liderança e Constância de propósitos Orientação por Processos e Informações Visão de Futuro Geração de Valor Valorização das pessoas Conhecimento sobre o Cliente e o mercado Desenvolvimento de Parcerias Responsabilidade Social Conceitos Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Critérios de Excelência Liderança Estratégias e Planos Clientes Sociedade Informação e Conhecimento Pessoas Processos Resultados Comunicação Comunicação Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade De qual comunicação estamos falando? Comunicação é processo. Diálogo Interlocução COMUNICAÇÃO Compartilhamento Interação Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade A comunicação para a Qualidade Cultura de Informação Cultura de Comunicação Cultura de Excelência Valor [estratégico] da Comunicação Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Mudança de paradigma Cultura de Informação Cultura de Comunicação Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Informação e/ou comunicação Informar é colocar a pessoas a par dos acontecimentos; Comunicar é oportunizar que as pessoas se relacionam entre si . (VILLAFÃNE, 1999) Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Em uma organização que prima por uma autêntica cultura de comunicação todos os seus integrantes se sentem envolvidos por ela e almejam, apesar das diferenças ou mesmo das oposições, o desenvolvimento pessoal ou institucional. Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Cultura de Comunicação Cultura da Excelência Necessitam ser construídas e compartilhadas Alinhadas e em sintonia com o Planejamento Estratégico Organizacional Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Participação Cultura de Comunicação Interação Diálogo Afetividade Pertencimento Transparência Respeito Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Comunicação com Qualidade e para a Qualidade Públicos Internos Organização Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade A comunicação como valor estratégico Clareza na identificação dos públicos Adequação dos canais de comunicação e das linguagens Construção [e fortalecimento] dos Relacionamentos Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Possibilidades para a construção de uma Cultura de Excelência Comunicação como valor Comunicação Integrada Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Relações Públicas COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Marketing Social Jornalismo Empresarial Marketing Cultural Assessoria de Imprensa Imagem corporativa Editoração multimídia Identidade corporativa Publicidade Institucional O mix da comunicação nas organizações Marketing COMUNICAÇÃO MERCADOLÓGICA Publicidade Feira e Exposições Merchandising Fonte: Diagrama proposto por KUNSCH (2006) Promoção de vendas Marketing Direto Venda pessoal Comunicação Interna COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA Processo Comunicativo Fluxos informativos Redes formais e informais Barreiras Mídias internas Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Relações Públicas COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Marketing Social Jornalismo Empresarial Imagem corporativa Editoração multimídia Publicidade Institucional Fonte: Diagrama proposto por KUNSCH (2006) Marketing Cultural Assessoria de Imprensa Identidade corporativa O mix da comunicação nas organizações Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Comunicação Interna COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA O mix da comunicação nas organizações Processo Comunicativo Fluxos informativos Redes formais e informais Barreiras Mídias internas Fonte: Diagrama proposto por KUNSCH (2006) Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Por que comunicação interna? Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Cultura da Excelência Cultura de Comunicação Afetividade Pertencimento Comunicação Interna Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Comunicação Interna Não é sinônimo de Comunicação Administrativa Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Comunicação Interna Não é sinônimo de de Endomarketing Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade É voltada [ e pensada] para os funcionários. Busca desenvolver o sentimento de pertencimento, estimular a interação, o diálogo e a satisfação no ambiente de trabalho. Comunicação Interna Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Públicos Internos Colaboradores Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Os públicos internos constituem (ou deveriam constituir), sob a perspectiva de uma gestão moderna, nos públicos mais importantes de uma organização. BUENO (2005) Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade A busca da valorização da comunicação interna deve ser entendida como estratégia básica dos empresários que desejam a efetividade [ e a excelência] de sua organização. MARCHIORI(2005) Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade A comunicação interna é uma ferramenta estratégica de gestão [...] na verdade, é função indelegável do principal executivo de qualquer organização determinada a se desenvolver e ser perene. NASSAR (2006) Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Valorizar a comunicação interna significa valorizar o funcionário/colaborador/empregado atribuindo-lhe um ‘lugar’ na organização como pessoa e não simplesmente como um recurso [humano]. Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Os públicos internos contribuem para a construção da imagem e legitimação e fortalecimento da identidade organizacional Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Imagem Organizacional é uma representação mental no imaginário coletivo [...] É a interação na mente dos públicos, de todas as ‘manifestações’ da organização na sua relação com esses públicos. É construída, portanto, na mente dos públicos. Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade A construção da Imagem [ e dos relacionamentos] se inicia ‘dentro’ da organização. Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Valorização das pessoas Colaboradores Construção de uma Política de Pertencimento COMUNICAÇÃO INTERNA Para a Qualidade e com Qualidade Comprometimento Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade A construção de uma política de comunicação interna que efetivamente perceba e compreenda o funcionário como pessoa se constitui em um diferencial de Qualidade [ e da Qualidade), ao mesmo tempo que ‘tangibiliza’ os resultados em Comunicação. Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade É preciso que as organizações tenham presente que seus discursos, suas ações e práticas necessitam estar em perfeita sintonia e coerência. Talvez seja essa a utopia da Comunicação das organizações. Mas como bem assinala Varona (2004): “ Todavia es posible soñar”! Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade De tudo fica uma certeza, não há fórmulas, modelos e/ou receitas, mas caminhos, e que comunicar (e sonhar) é preciso... Esta feito o convite...... Prof.ª Dr. Cleusa Maria Andrade Scroferneker – PUCRS Comunicação e Qualidade Muito obrigada! [email protected] [email protected]