Elaboração de Projetos Organização da Aula Como surgem os projetos Aula 2 Análise do ambiente de projeto Profa. Dra. Viviane M. P. Garbelini Tipos de projeto Como Surgem os Projetos Contextualização O termo projeto está associado à percepção da necessidade ou das oportunidades de certa organização Surge em consequência de uma necessidade relacionada às expectativas do cliente com relação ao resultado final Necessidades e exigências Início do projeto Instrumentalização Termo de abertura do projeto (HELDMAN, 2005, p. 50) 1 Demandas do Projeto Necessidade da empresa: Solicitação de clientes: pode aumentar as vendas, reduzir vir tanto de clientes internos custos ou utilizar recursos de como de clientes externos forma eficiente Demanda de mercado: mudanças na economia e nos Exigência jurídica: surge por tantos motivos quando há leis ciclos de oferta e procura Análise do Ambiente Avanço tecnológico: os avanços tecnológicos surgem a todo momento Necessidade social: campanhas de conscientização pública O Ambiente do Projeto Durante a elaboração de um projeto, é fundamental conhecer seu ambiente; ele se diferencia tanto pelo grau de mudança como pelo grau de complexibilidade Assim, as incertezas, imprevisibilidades, instabilidades A forma mais adequada de organizar um projeto depende do tipo e do ambiente nos quais está inserido do ambiente no qual está inserido o projeto podem ser minimizadas e podem ser desenvolvidas respostas apropriadas a essas variáveis 2 Um estudo integrado dos principais componentes do ambiente norteará o Aplicação comportamento do plano, evitando o retrabalho e permitindo a readequação das atividades existentes Conjunto de ideias, atitudes e conhecimentos da sociedade Identificar os concorrentes diretos, o tipo de produto comercializado, o acesso a fornecedores Cultura Nacional Cliente Os gostos, preferências, necessidades Governo Impostos, variações cambiais, inflação, instabilidade de preços Concorrente Projeto Recursos Fornecedor Podem ser físicos, como máquinas. Humanos como no de pessoas, habilidades e competências. Financeiro – administração de caixa, débito e crédito Para não haver dispersão de recursos, é preciso priorizar os projetos Outros projetos Disponibilidade de insumos para alcançar as metas Na contextualização do ambiente, feita por meio de sua análise, serão identificados as ameaças, as oportunidades e os riscos que possam influenciar no atingimento Demografia Dados da população, como número de habitantes e domicílios, renda, faixa etária dos objetivos e das metas propostas pelo projeto Independente da razão de um projeto, deve-se avaliar a prioridade deste e a forma como Síntese se encaixa no Planejamento Estratégico da Organização 3 Tipos de Projetos Projeto de Pesquisa Tem sua elaboração voltada para Projeto de pesquisa a solução de problemas, a fim de descobrir respostas para Projeto de financiamento determinadas questões por meio dos métodos científicos O Projeto de Financiamento Envolve a mobilização de recursos O projeto de financiamento visa atender às exigências das para atingir resultados e deve ser instituições financiadoras, como justificado economicamente ou bancos e/ou órgãos que concedem socialmente financiamento ou incentivos em níveis Federal, regional, Estadual e Municipal É necessário identificar as fontes de recursos para financiamento, os recursos próprios e os de terceiros. Se o investimento total for composto por recursos Para recursos de terceiros, é necessário que o projeto satisfaça à exigência de garantias reais estabelecidas A capacidade de pagamento é estimada por meio próprios, deve-se detalhar como do cronograma serão captados econômico-financeiro 4 Os recursos dependem da Os tipos de recursos disponíveis disponibilidade e devem obedecer para financiamento de projetos a regras específicas do agente governamentais de acordo com o financiador Manual de Fundos Públicos são: • recursos a fundo perdido: são os recursos sobre os quais não incidem custos financeiros e para os quais não se exige o reembolso, mas apenas a prestação de contas • recursos disponíveis na forma de linha de crédito, com juros subsidiados: são os recursos oferecidos por meio de agentes financeiros, sobre os quais incidem juros menores que aqueles praticados no mercado Referências de Apoio CONSALTER, M. A. S. Elaboração de projetos: da introdução à conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. CARVALHO, F. C. A. de. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2011. KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração da produção e operações. Porto Alegre: Artmed/Pearson, 2009. 5 LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, R. Aplicações móveis, arquitetura, projeto e desenvolvimento. São Paulo: Pearson, 2005. LIMA, R. J. B. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010. OLIVEIRA, G. B. Ms project & gestão de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2005. VALERIANO, D. L. Moderno gerenciamento de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2007. 6