Manual do Fornecedor
Processo Transparente, Ágil e Seguro
FORNECEDORES
“A Rentauto mantém e estimula um relacionamento de longo prazo com seus fornecedores e
parceiros, baseado na ética, transparência e respeito mútuo”.
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Processo Transparente, Ágil e Seguro
Sumário
Introdução ao Portal do Fornecedor
Usuário e Senha ................................................................................................................................. 3
Para realizar seu primeiro acesso ....................................................................................................... 3
Acesso ao link ...................................................................................................................................... 4
Portal
Solicitação de Compras ....................................................................................................................... 5
Parâmetros (Data Inicial e Final) ......................................................................................................... 5
Tela para início da Solicitação de Compra .......................................................................................... 6
Requisição de Compras ....................................................................................................................... 7
Instrução de Análise e Aprovação da Compra .................................................................................. 12
Faturamento (Nota Fiscal, Danfe, Arquivo x-ml) .............................................................................. 12
Entrega e envio da (Nota Fiscal, Danfe, Arquivo x-ml) ..................................................................... 13
Dúvidas .............................................................................................................................................. 15
Ações em caso de divergências......................................................................................................... 15
Ferramentas
Agendar Relatórios............................................................................................................................ 16
Visualizar Relatórios .......................................................................................................................... 16
Gerar Relatórios...............................................................................................................................16
Considerações Finais
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1. Introdução ao Portal do Fornecedor
A partir do mês de Setembro de 2014, a Rentauto está disponibilizando aos seus Fornecedores um
novo Portal de Relacionamento.
Por meio do Portal, os Fornecedores terão acesso a informações sobre cotações e pedido de
compra de serviços e produtos até a sua aprovação com funcionalidades que permitirão o
estreitamento do relacionamento com a Rentauto.
Com a implantação do novo Portal do Fornecedor a Rentauto aumenta a gestão de toda a cadeia de
suprimentos, através de uma ferramenta robusta, que permite o controle de todas as transações
do processo de compras.
De acordo com a necessidade de cada setor/filial, a área responsável irá providenciar a cotação
através da solicitação de Compras e Serviços, onde irá constar o limite de resposta, identificação do
colaborador responsável pela cotação, coligada e filial, através de e-mail com formulário padrão.
Após este processo o fornecedor irá o utilizar o canal do fornecedor via web, para cadastrar seus
produtos e serviços para análise e aprovação.
1.1 Usuário e Senha
Cada Fornecedor receberá por e-mail um usuário e uma senha.
A senha é de uso restrito do fornecedor não podendo ser divulgada a terceiros.
Em caso de dúvidas sobre acesso, entre em contato com a Rentauto através do e-mail
[email protected]
1.2 Para realizar seu primeiro acesso
Para obter sucesso na ativação da sua conta como Administrador de Portal da sua empresa, você
deverá seguir as instruções do passo a passo a seguir.
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1º Passo: Você receberá uma instrução informando o seu login, o link e a senha.
Tela que receberá o login e Link.
*IMPORTANTE: Utilize o browser INTERNET EXPLORER.
www.rentauto.com.br - Clicar em “PORTAL DO FORNECEDOR”
1.3 Após clicar no link, a tela abaixo aparecerá. Digite o login e a senha recebidos.
Digite o usuário
e senha
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Após efetuar o login e senha, o fornecedor terá acesso ao portal em:
Administrativo (Solicitação de Compras).
Clique em “Solicitação de Compra”
Na próxima tela, selecione ou inclua os parâmetros (data inicial e data final).
Data inicial
Data final
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Na tela seguinte, inicie a inclusão da “Solicitação de Compras” clicando na lupa e selecionando a
“Filial” e o “Tipo de Movimento”.
Clique na lupa para busca detalhada.
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Selecione a filial desejada.
Nome Fantasia
Código da Filial
Nome
CNPJ
1
HERTZ CURITIBA
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - CURITIBA
72.549.066/0001-46
2
HERTZ AFONSO PENA
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - AFONSO PENA
72.549.066/0004-99
3
HERTZ LONDRINA
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - LONDRINA
72.549.066/0005-70
4
HERTZ MARINGÁ
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - MARINGÁ
72.549.066/0006-50
5
HERTZ CAMPO GRANDE
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - CAMPO GRANDE
72.549.066/0009-01
6
HERTZ FOZ DO IGUAÇU
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - FOZ DO IGUAÇÚ
72.549.066/0010-37
7
HERTZ CUIABÁ
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - CUIABÁ
72.549.066/0011-18
8
HERTZ PRESIDENTE EPITÁCIO - CESP
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - CESP
72.549.066/0007-31
9
HERTZ SÃO PAULO
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A. - SÃO PAULO
72.549.066/0013-80
Selecione requisição de Compras para Manutenção de Veículos e clique em OK.
Continuação
Clique em “OK”
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Continuação
Para iniciar uma
nova Solicitação
de Compra, clique
em “Novo”
Nesta tela o fornecedor poderá fazer
sua consulta por CNPJ, Data de
Emissão, NFE/Documento ou Status
Pendente
Continuação
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Clique em Salvar
Após Salvar clique em Fechar
Para inclusão de itens, o fornecedor deverá iniciar o pedido clicando em Item do Movimento,
conforme tela seguinte.
“Clique na lupa para busca detalhada do produto.”
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Continuação – Aqui o fornecedor tem a opção de efetuar a procura pelo nome e filtrar
Continuação – Em “Tabelas” inclua a Placa conforme modelo (AWJ-2871), ou efetue a busca pela
lupa.
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Continuação – Em campos complementares é obrigatório preencher o campo “Kilometragem”
Continuação – Após “Salvar” o pedido, o fornecedor irá “Fechar” e seu pedido ficará em “Status
Pendente” para análise e aprovação.
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Após a análise e aprovação o fornecedor irá receber a “ORDEM DE
COMPRA” através de e-mail, onde constará o número do pedido
autorizado para execução dos serviços, produtos e faturamento
da nota fiscal.
Faturamento (Nota Fiscal, Danfe, Arquivo x-ml)
Para a Rentauto, é importante que as notas fiscais sejam emitidas separadamente para
peças/produtos e serviços e que no corpo da nota sejam especificadas todas as solicitações
realizadas na ordem de compra. Exemplo Número do Pedido, Placa e Km.
Notas fiscais de prestação de serviços: indicar o número da ordem de compra e detalhar as
informações enviadas pelo comprador da Rentauto. É preciso também indicar o local da prestação
do serviço e revisar questões de leis municipais sobre retenção de tributos federais e municipais.
Favor ficar atento ao CNPJ da Ordem de Compra, pois a Nota Fiscal deverá ser emitida contra este
CNPJ. No caso em que sua empresa prestar serviços fora do município do destino da Nota Fiscal,
ficar atento às Legislações Municipais a exemplo de Curitiba, onde será necessário fazer um
cadastramento no CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios), para mais informações,
por favor, consulte seu contador.
Notas fiscais de mercadorias: indicar o local da entrega da mercadoria conforme solicitação na
ordem de compra, obedecendo às classificações de NCM/SH, tratamentos fiscais, existências de
benefícios fiscais de ICMS/IPI (isenção ou não incidência) e demais situações existentes.
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Prazo de Vencimento: de acordo com a negociação comercial. ATENÇÃO: não serão aceitos
boletos negociados via Factoring.
Entrega da Nota Fiscal:
Notas fiscais eletrônicas e cobrança – devem ser enviadas através de e-mail conforme o local da
prestação do serviço ou aquisição de mercadorias. Dúvidas segue lista abaixo:
Filial - Seminário - e-mail [email protected]
Filial - São José dos Pinhais - PR - e-mail [email protected]
Filial - Londrina - PR - e-mail [email protected]
Filial - Maringá – PR – e-mail [email protected]
Filial - Foz do Iguaçú – e-mail [email protected]
Filial - Cuiabá - e-mail [email protected]
Filial - Campo Grande – [email protected]
Preposto – São Paulo - [email protected]
Preposto – São Paulo - [email protected]
Preposto – Paraná - [email protected]
Preposto – Paraná - [email protected]
Filial – Batel – e-mail [email protected]
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Notas fiscais físicas e cobrança enviar ao endereço conforme o local da prestação do serviço ou
aquisição de mercadorias.
Nome
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
CURITIBA
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
AFONSO PENA
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
LONDRINA
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
MARINGÁ
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
CAMPO GRANDE
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
FOZ DO IGUAÇÚ
RENTAUTO LOCADORA DE VEICULOS S.A.
CUIABÁ
Estado
PR
PR
PR
PR
MS
PR
MT
Endereço
CEP
Avenida Nossa Senhora Aparecida, 904 Seminário
Avenida Rocha Pombo, S/N – Águas Belas
Aeroporto Internacional Afonso Pena
Rua Tenente João Mauricio de Medeiros, 300
- Aeroporto
Rodovia PR 317, S/N Km 107 - Novo
Aeroporto
Avenida Duque de Caxias, S/N - Vila
Serradinho
BR 469 Km 16,5 ou Avenida Das Cataratas,
S/N - Aeroporto
Avenida Gov.João Ponce de Arruda, S/N
14
80.310-100
83.010-900
86.039-090
87.065-005
79.101-901
85.863-900
78.110-971
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Dúvidas
O Fornecedor poderá entrar em contato diretamente com o comprador que solicitou seus serviços
ou mercadorias, através do e-mail ou telefone.
Ações em caso de divergências com a emissão da Nota Fiscal ou com a Cobrança
Se ocorrerem falhas e erros, é necessário devolver a nota fiscal ao fornecedor e solicitar o envio da
nota corrigida, com as informações necessárias. Esse processo pode ser demorado e ocasionará
novo agendamento para pagamento. Neste caso, é preciso obedecer às regras de validação das
informações para que não ocorram problemas legais, fiscais e financeiros.
No caso de extravio ou perda do documento, comunicar o mais breve possível sobre a emissão da
nota fiscal e da cobrança, por e-mail ou telefones disponíveis;
Para visualizar relatórios, primeiro o
fornecedor deverá Agendar
Relatórios
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Continuação
Agendar Notas Fiscais/Faturas a Vencer ou
Liquidadas
Continuação
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Considerações Finais
O presente conjunto de instruções, como explicitado, tem como objetivo orientar e detalhar para
os fornecedores RENTAUTO as opções de uso da ferramenta de relacionamento “Portal do
Fornecedor” sem, contudo, esgotar a matéria, podendo a qualquer tempo ser complementado
e/ou modificado.
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