Comitê Q
Papel e Estrutura
Reunião em 25 Janeiro
de 2005
Visão e Missão do PGQP
MISSÃO: Promover a Competitividade do Estado e
a qualidade de vida das pessoas, através da busca
da Excelência em Gestão.
VISÃO: Ser referência mundial na promoção da
competitividade da sua região.
META PRINCIPAL: Ser o melhor Estado do País em
Competitividade e Qualidade de Vida, segundo os
indicadores do WEF e do IDH, até o ano de 2007.
O Papel do Comitê - Q
•
Missão:
–
•
Assessorar o Conselho Diretor na formulação
estratégica do PGQP e na sua realização
Focos de atuação
–
–
–
Desenvolvimento do Processo de Planejamento
Estratégico junto ao Conselho Diretor e seu
desdobramento junto aos Comitês.
Apoiar os Comitês no uso de tecnologias de
gestão visando elevar o seu desempenho.
Buscar, formar e disseminar conhecimentos em
temas que necessitem maior entendimento no
âmbito do Programa, tais como: Inovação,
Cadeias e Arranjos Produtivos Locais e
Competitividade, entre outros.
Fator-chave para o Sucesso
• Competências-chave
1- Atrair e manter pessoas com as seguintes competências
individuais:
– Nível de conhecimentos - SABER
•
•
•
•
•
Técnicas de gestão empresarial atuais
Formulação estratégica e seu desdobramento
Tecnologias de processos ou produtos
Experiência vivencial relativas aos temas acima
Gerenciamento/coordenação de projetos
– Habilidades - SABER FAZER
• Capacidade de assessorar o PGQP nos temas de gestão e de
formulação estratégica
• Capacidade de gerenciar projetos
• Capacidade de efetuar análises e sínteses com visão sistêmica
• Capacidade de construir e operar redes
– Comportamento – SER
•
•
•
•
•
Comprometimento
Pró-ativo
Ético
Orientado para a realização/resultado
Lider
2- Fortalecer a estrutura de rede, tendo um núcleo central
atuante e coordenador e buscando contribuições segundo as
competências necessárias para realizar os trabalhos
Competências
Competências
Núcleo
central
Competências
Competências
Competências
Membro do Comitê - Q
Pessoas que contribuem no plano de trabalho para o tema
Estrutura Organizacional
Presidência
Eduardo Guaragna
Secretaria
Ilana Gomes
Coordenação Geral
Temas de Vanguarda
Irene Szyszka
Hipárcio Stoffel
Presidência : Processo de Planejamento e Desdobramento Estratégico do PGQP
Coordenação Geral: Processo de Gestão do Comitê
Processo de Desenvolvimento da Gestão nos Comitês
Coordenação de Temas de Vanguarda : Processo de prospecção e desenvolvimento
de temas de vanguarda à qualidade, produtividade e competitividade
Plano de trabalho do Comitê Q para 2005
Frentes de atuação:
»-Estratégia e desdobramento:
»-Formação e disseminação do
conhecimento
»Desenvolvimento dos Comitês
A Criação de uma “Organização Focada na Estratégia” –
5 princípios
2- TRADUÇÃO
1- MOBILIZAÇÃO
DA LIDERANÇA
DA ESTRATÉGIA
 Mapa Estratégico
 Indicadores
 Metas e Projetos
3- ALINHAMENTO
DA ORGANIZAÇÃO
 Papel Corporativo
 Alinhamento dos
Comitês
Sinergias entre os
Comitês
 Mobilização para a Mudança
 Liderança
 Governança
ORGANIZAÇÃO
ORIENTADA PARA A
ESTRATÉGIA
5- ESTRATÉGIA
COMO PROCESSO
CONTÍNUO
 Gestão/Agenda
Estratégica
Ciclo de uso e de
aprendizado
4- ESTRATÉGIA
 Gestão Integrada de
COMO TAREFA DE
projetos
TODOS
 Vínculo entre Orçamento e
 Consciência Estratégica
Estratégia
 Comunicação
 Sistemas Analíticos e de
 Reconhecimento e Recompensa Informação
Plano de trabalho do Comitê para 2005
–
Estratégia e desdobramento –
• Consolidar O MAPA estratégico, segundo filosofia do BSC,
buscando evoluir nos 5 princípios de uma OFE –
Organização Focada na Estratégia, com ênfase em:
– Princípio 2: Completação dos Indicadores e metas do Mapa
– Princípio 3: Alinhamento Corporativo (Conselho Diretivo)
Alinhamento dos Comitês com base no Mapa e
FCS aos objetivos
– Princípio 4: Comunicação das estratégias aos Comitês e
organizações
– Princípio 5: Agenda estratégica – Implementar
Projetos estratégicos – aprimorar a gestão sobre
os projetos
– Formação e disseminação do conhecimento
• Atuar visando qualificar o conteúdo do
portalqualidade.com no que se refere à disponibilização
de temas de vanguarda às empresas.
• Criar links com universidades para a colocação desses
conteúdos.
• Disponibilizar no site as apresentações das empresas
visitadas quando do programa de visitas do Comitê.
• Ênfase na apresentação de temas ou produtos que
possam despertar o interesse para as organizações.
• Programa de visitas e benchmarking em empresas
gaúchas diferenciadas, visando atender demandas por
tipo de maturidade das empresas em gestão
• “ Aculturar “ os temas fazendo uso dos eventos
programados e em sinergia com outras instituições
–
Desenvolvimento dos Comitês –
•
•
uso do GAMA – Alavancar o GAMA como instrumento
de avaliação e direcionador da gestão nos Comitês.
Padrão gerencial - As ações devem levar ao
treinamento de avaliadores no GAMA e a construção de
um padrão gerencial com base nas melhores práticas.
Esta iniciativa deve ser articulada com o Grupo
coordenador do projeto GAMA e contar com
representantes dos comitês para construção e validação
do padrão gerencial.
DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO: Comitê Q
Apoiar o Conselho Diretor do PGQP nos conteúdos e no desenvolvimento do
processo de formulação das estratégias e seus desdobramentos
FORNECEDORES
• Empresas do
Comitê Q
• Secretaria
Executiva do
PGQP
• Consultores
INSUMOS
• Conhecimento
• Relações
• Diagnósticos
• Cenários
•Entidades de
Conhecimento
RECURSOS / PROCESSOS
PRODUTOS
PESSOAS
• Mapa
• Mínimo de 1 reunião mensal
• Competências-chave
Estratégico com
Indicaodres/metas
TECNOLOGIA /
PROCESSOS
• Agenda
estratégica
Técnicas em gestão e
Operação dos 3 Processos sob
responsabilidade do Comitê
INFRA-ESTRUTURA
• Projetos
Estratégicos
• Eventos em
temas específicos
• Fórum de
planejamento com
os Comitês
CLIENTES
REQUISITOS DOS
CLIENTES
• Conselho
Diretor
• Visão sistêmica
• Empresas
filiadas ao
PGQP
•Comprometimento
• Comitês
Setoriais e
Regionais
• Atualização
• Informação e
aconselhamento
confiáveis
•Aconselhamento
para melhoria dos
Comitês
PGQP e Organizações
MISSÃO:
Assessorar o Conselho
Diretor na formulação
estratégica do PGQP e na
sua realização
VISÃO:
Ser um pólo de excelência
no atendimento a sua
missão
g/com-q/matriz processo1
VALORES:
• Integridade
• Ética
• Comprometimento