Folha de Cálculo TIC 10 TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO FOLHA DE CÁLCULO ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Os gráficos são visualmente atraentes e constituem uma fantástica ajuda para a apresentação e interpretação de dados armazenados numa folha de cálculo. Numa tabela é possível analisar com maior rigor a informação contida nos dados; no entanto, os gráficos facilitam a sua interpretação e salientam pormenores pouco perceptíveis, devido à sua grande capacidade de síntese. Um gráfico mostra os valores armazenados numa determinada folha de cálculo. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Os gráficos são construídos com base em valores numéricos armazenados na folha de cálculo, ou seja, estão interligados a um conjunto de dados. Quando os dados sofrem alguma alteração, esta reflectese, automaticamente, no gráfico criado. O gráfico pode ser inserido como um objecto, junto à tabela de dados, ou numa folha separada, denominada folha de gráfico. Um gráfico mostra os valores armazenados numa determinada folha de cálculo. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Criação de gráficos O Assistente de criação de gráficos é constituído por 4 etapas: Tipo de gráfico; Dados de origem; Opções do gráfico; Localização do gráfico. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Criação de gráficos Passo 1 – Tipo de gráfico Nesta fase do Assistente de criação de gráficos deve escolher-se o tipo de gráfico, bem como o subtipo. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Criação de gráficos Passo 2 – Dados de origem do gráfico Este é o passo mais importante de todo o processo de criação de um gráfico, pois é nele que são definidos os dados de origem, bem como os aspectos relativos às séries de dados. Dispõe de dois separadores: Intervalo de dados e Série. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Criação de gráficos Passo 3 – Opções do gráfico Esta caixa de diálogo é composta por seis separadores e permite definir algumas opções do gráfico, como o Título do gráfico e a Legenda de cada um dos seus eixos. Em cada um dos separadores existem opções de personalização do gráfico. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Criação de gráficos Passo 4 – Localização do gráfico Neste último passo do Assistente deve definir-se o local onde se pretende colocar o gráfico. A opção Como objecto permite que o gráfico seja colocado como um objecto junto de uma folha de dados já existente. A opção Como nova folha permite que o gráfico seja colocado numa nova folha de trabalho. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Alterar ou formatar os elementos de um gráfico Quer se opte por inserir o gráfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a própria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um novo tipo de gráfico, o tipo de letra dos títulos ou legendas, as cores das séries de dados do gráfico, etc. Elementos de um gráfico Um gráfico é constituído por vários elementos ou áreas: Área do gráfico, Área de desenho, Legenda, Eixo de valores, Eixo de categorias e Séries. Se posicionarmos o cursor sobre o gráfico, aparecerá uma legenda que indica o nome da área em questão. TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO Elaboração de gráficos Alterar ou formatar os elementos de um gráfico Para se formatar ou alterar algum elemento do gráfico é necessário seleccionar o objecto pretendido. Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo será destacado imediatamente através de uma caixa em seu redor, informando que o objecto em questão se encontra seleccionado. Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido. Depois de criado um gráfico é possível… Redimensionar ou mover o gráfico; Alterar as opções do gráfico; Modificar a formatação da área de desenho; Alterar o tipo de letra; Alterar as opções das séries de dados; Alterar as escalas; Modificar a ordem das séries de dados; Modificar a área do gráfico.