Missão do IFAM
Promover com excelência a educação,
ciência e tecnologia para o
desenvolvimento sustentável da Amazônia.
Plano de
Desenvolvimento
Anual
2014
PDA 2014
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO/DIRETORIA DE ADM. E FINANÇAS
Nome
Função
Júlio César Campos Anveres
Pró-Reitor de Administração
Yanna Santos de Medeiros
Diretora de Administração e Finanças
Anderson Carlos Lima Bentes
Chefe do Departamento de Execução
Orçamentária
Mario Gilson Santos Borges
Chefe do Departamento de Administração
Marivaldo da Cruz Soares
Coordenador Geral de Licitação
Haroldo Wilson Silva Sousa
Coordenador de Manutenção e Logística
PDA 2014
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO/DIRETORIA DE ADM. E FINANÇAS
Nome
Função
Josimar Gonçalves Vargas
Coordenador de Compras
Manoel Reginaldo Silva Pereira
Coordenador de Materiais e Patrimônio
Luiz Jorge Viana Mascarenhas
Coordenador de Orçamento e Finanças
Viviane Maria Miranda Eremita da Silva
Coordenadora de Prestação de Contas
Neuziane Cavalcante Costa
Coordenadora de Contratos e Convênios
Deise Souza da Silva
Coordenadora de Contabilidade
PDA 2014
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO/DIRETORIA DE ADM. E FINANÇAS
Nome
Função
Adriana Mafra Soares
Coordenadora Geral de Passagens
Izaque Newton da Silva Dutra
Coordenador de Diárias e Passagens
Ana Letícia de Souza Cândido da Silva
Secretária
Deborah Martins Luz
Assistente em Administração
Emmille Arruda da Silva
Assistente em Administração
KlissiaThaila D’Avila de Carvalho
Arquivista
Luciano Oliveira Azevedo Neves
Assistente em Administração
PDA 2014
PRÓ-REITORIA DEPRÓ-REITORIA
ADMINISTRAÇÃO/DIRETORIA
DE ADMINISTRAÇÃO
DE ADM. E FINANÇAS
Nome
Função
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Lucicleia
Freitas Pereira
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Assistente
em Administração
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Mateus Almeida Lima
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Patrícia Tomoe Kobiyama Nakajima
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Reginaldo da Conceição Gomes
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Assistente em Administração
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Assistente em Administração
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretário Executivo
Silvestre Sales de Souza
Assistente em Administração
Vladmir do Nascimento Seabra
Ajudante de Pedreiro
PDA 2014
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO/DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
Nome
Função
José Fernandes Carvalho Cavalcante
Diretor de Gestão de Pessoas
Dorothea Maria Soares Marques
Chefe do Depto de Desenvolvimento de Pessoas
Adam Marcel Almeida Pinto
Coord. Geral de Benefícios e Qualidade de Vida
José Roberto Matos da Silva
Coord. Geral de Legislação e Normas
Maria Auxiliadora Martins Pena
Coord. Geral de Gestão de Pessoas
Vivian Mayara Martins da Silva
Coord. Geral de Desenvolvimento de Pessoas
Ana Marta Silva de Oliveira
Coordenação de Pagamento
Marlise Pinto Azevedo
Coord. de Contratos e Admissão de Pessoal
Neiva Maria Pinheiro Pontes
Coord. de Triagem e Distribuição de Processos
Alice Pereira da Silva
Assistente em Administração
PDA 2014
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO/DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
Nome
Função
Aline Silva de Souza
Assistente em Administração
Carla de Albuquerque Dias
Engenheiro de Segurança do Trabalho
Gabriela Torres Chang
Auxiliar em Administração - LIP
Jaciane Noronha Moraes
Assistente em Administração
José da Silva Izel
Assistente em Administração
Valéria Aparecida de Melo Ferreira
Rodrigues
Assistente em Administração
PDA 2014
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
1. Adquirir mobiliário, livros e equipamentos de informática;
2. Elaborar o planejamento orçamentário de 2015;
3. Verificação semestral das necessidades de materiais permanentes
e de consumo;
4. Garantir a conformidade das demonstrações contábeis do
exercício 2014;
5. Manter a integração do planejamento com a dotação
orçamentária do acordo de metas do governo federal no médio e
longo prazo;
6. Revisão, adaptação e criação de fluxogramas;
7. Fazer a atualização e inserção da totalização de dados dos
contratos, convênios e outros instrumentos congêneres nos
bancos de dados do SIASG e SICONV;
PDA 2014
10. Atender as deliberações do TCU, acompanhando trimestralmente
as informações do Relatório de Gestão pertinentes à PROAD;
11. Cumprir as exigências do Plano Permanente de Providências e
recomendações OCI referentes à PROAD;
12. Definir a dotação orçamentária de 2015 até julho/2014;
13. Fazer o inventário dos bens móveis anualmente;
14. Implantar a gestão de arquivos e documentos.
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DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
01. Elaborar a minuta do regulamento do Plano de Mobilidade do
Servidor;
02. Elaborar o Edital do Concurso de Remoção;
03. Fortalecer a força de trabalho;
04. Levantar as demandas para realização de Concurso Público para
TAEs e Docentes;
05. Elaborar Termo de Referência para contratação de empresa para
realização de Concurso Público;
06. Fazer Portarias, Termos de Posse e Termos de Exercícios dos
candidatos aprovados nos Concursos Públicos;
07. Fazer pesquisa de mercado visando implantar Programas de Cursos
de Idiomas para servidores, na modalidade presencial;
08. Aumentar o índice de desenvolvimento de pessoas (capacitação);
09. Viabilizar capacitação junto às escolas de governo;
PDA 2014
10. Melhorar a qualidade de vida e saúde dos servidores;
11. Planejar a realização/contratação das palestras: motivação, relações
interpessoais, comunicação interna para implementar a melhoria do
clima organizacional (no âmbito da Reitoria);
12. Mensurar o índice de afastamento dos servidores e a frequência
com que eles acontecem, com base nos relatórios emitidos pela
Unidade SIASS/UFAM;
13. Levantamento das necessidades de estagiários;
14. Elaborar Fluxograma com todas as etapas que envolvem a
concessão dos Adicionais de Insalubridade / Periculosidade (Em
parceria com CGBQV);
15. Uniformizar as solicitações de Laudo de Insalubridade /
Periculosidade para a Concessão / Cessação de Adicional de
Insalubridade / Periculosidade em atendimento a Orientação
Normativa SRH nº 6, de 18/03/2013 – que revoga a Orientação
Normativa SRH nº 2, de 19/02/2010;
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16. Elaborar Formulário de Levantamento das Unidades - Informações
Gerais;
17. Elaborar Formulário de Concessão / Cessação de Adicional de
Insalubridade / Periculosidade;
18. Elaborar Cronograma de Viagem para levantamento in loco em
todas as unidades do IFAM, dividindo-se em duas Etapas (Etapa I Interior e Etapa II - Capital);
19. Mensurar o índice de afastamento dos servidores e a frequência
com que eles acontecem, com base nos relatórios emitidos pela
Unidade SIASS/UFAM;
20. Realização de Concurso Público para servidores técnicosadministrativos e docentes.
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DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
1. Implantação do Departamento de Administração;
2. Realização de reuniões de acompanhamentos mensais das
atividades dos Departamentos e Coordenações;
3. Realização da Jornada de Planejamento, Orçamento e Tecnologia
da Informação no campus de Maués;
4. Realização do Encontro de Encerramento de Exercício.
DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
1. Realização de Processo Seletivo Simplificado para contratação de
professores substitutos e temporários - Editais 001 e 005/2014;
2. Atualização dos contratos de professores substitutos e
temporários;
3. Planejamento e realização de atividades referentes ao “Outubro
Rosa”;
PDA 2014
4. Regularização, quanto aos prazos legais, da inclusão dos Processos
de admissões, desligamentos, aposentadorias e pensões no Sistema
SISAC;
5. Recadastramento de aposentados e pensionistas;
6. Atualização dos processos referentes a exercícios anteriores;
7. Cálculo do montante da dívida referente a exercícios anteriores;
8. Informar no Sistema SIAPE os valores referentes a exercícios
anteriores;
9. Responder auditoria preventiva na folha de pagamento;
10. Responder auditoria junto à Controladoria Geral da União;
11. Autorizar pagamentos dos valores que ultrapassam o limite
estabelecido para cada rubrica.
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DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
1. Garantir a execução eficaz de 100% do orçamento;
2. Compartilhar digitalmente todos os contratos;
3. Criar/atualizar os instrumentos para melhoria dos controles
internos da PROAD;
4. Aprovar a reestruturação das competências da PROAD no
Regimento Geral e Organograma junto ao CONSUP;
5. Fazer a avaliação dos bens móveis anualmente;
6. Elaborar plano de substituição da frota de veículos da Reitoria e
disseminar metodologia para os campi;
7. Cadastrar os imóveis da expansão fase III (Tefé, Eirunepé,
Itacoatiara e Humaitá), campus Lábrea, campus Tabatinga,
Campus Parintins e Reitoria e fazer a atualização dos demais;
8. Fazer a integração SIAFI x SPIUNET;
9. Elaborar Manual de Gestão Imobiliária do IFAM;
PDA 2014
10. Organizar todos os documentos oficiais dos imóveis do IFAM,
recuperar os originais e solicitar avaliação jurídica imobiliária;
11. Elaborar plano de manutenção preventiva dos carros oficiais;
12. Implantar sistema paralelo para efetuar os cálculos de
reavaliação, redução a valor recuperável, depreciação, amortização e
exaustão;
13. Aumentar o percentual de gastos com investimento no exercício
de 2014;
14. Atualizar informações e documentos referentes a PROAD no site
do IFAM;
15. Melhorar a acessibilidade das informações orçamentárias à
sociedade divulgando, no mínimo, um relatório e as demonstrações
contábeis no site do IFAM.
PDA 2014
DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
1. Publicação do Edital de Remoção;
2. Programa de Ambientação de Novos Servidores;
3. Implantar Programas de Cursos de Idiomas para Servidores na
modalidade EAD;
4. Mapeamento de Competências;
5. Contratar empresa para realização de pesquisa de Clima
Organizacional;
6. Identificar a estrutura organizacional completa de todos os Campi
IFAM, incluindo os que compõem a Expansão Fase III, tendo em
vista que a estrutura existente no Regimento Interno da
Instituição não detalha as peculiaridades de cada localidade
(mapeamento de ambientes/atividades/cargos/funções) para fins
de caracterização das atividades com maior exposição aos
agentes insalubres / perigosos;
PDA 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Obediência às legislações e normas;
Acessibilidade às informações;
Estímulo à capacitação;
Assessoria e orientação aos campi;
Busca da celeridade processual;
Abertura para exposição e aceitação de sugestões de melhorias nos
procedimentos da PROAD .
1. Aprimorar a comunicação entre PROAD e DAP’s;
2. Divulgar os prazos processuais a todos setores da Reitoria e campi;
3. Intensificar a realização de treinamentos ao novos servidores sobre
execução orçamentária e cobrá-los regularmente;
4. Racionalizar o fluxo processual proporcionando celeridade no
atendimento das solicitações;
5. Estreitar as atividades com a Diretoria de Planejamento, para
otimizar as aquisições e contratações na Reitoria;
PDA 2014
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1. Implantação de sistema de tecnologia que irá otimizar os trabalhos
da PROAD;
2. Programa de capacitação para todos servidores;
3. Atendimento das metas de resultados para liberação do cronograma
de desembolso mensal por parte do Poder Executivo;
1. Contingenciamento do orçamento por parte do Poder Executivo,
impossibilitando o cumprimento de todas as atividades planejadas;
PDA 2014
A PROAD encontra-se em fase de melhorias e investimento em capacitação
de seus servidores. Tem-se buscado a mudança de mentalidade e
implementado a racionalização e a celeridade processual.
A mudança para o novo prédio tem exigido mais de todos os departamentos
e coordenações a agirem de forma sistêmica, envolvendo todos os campi.
Assim, 2014 foi um período de mudanças e adaptações para todos os
servidores da PROAD.
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