Coaching Comercial – A Chave para Melhorar as Negociações e as Vendas “Há um punhado de homens que conseguem enriquecer simplesmente porque prestam atenção aos pormenores que a maioria despreza” Henry Ford Os níveis de competitividade actuais já não são compatíveis com os processos de desenvolvimento de performance tradicionais. Os negociadores (compras e vendas) vivem momentos de crescente tensão e exigência, sendo necessário oferecer-lhes novas metodologias de desenvolvimento pessoal, mais compatíveis com as suas reais necessidades operacionais. “Alguns pressentem a chuva; outros contentam-se em molhar-se”. H.Miller O ambiente negocial está cada vez mais exigente e complexo. No nosso ponto de vista são quatro as razões principais: • O consumidor e as empresas empresas querem mais por menos. Cada vez mais os Negociadores estão à procura de novas soluções para resolverem problemas ou desafios que não conseguem articular (falta de tempo, recursos, etc.); • Necessidade de comprar ou vender valor. Nos dias de hoje o desafio para um Negociador de sucesso já não é transaccionar produtos ou serviços pelo melhor preço. O segredo está no valor acrescentado associado à compra ou à venda. Esta necessidade de acrescentar valor a cada negócio, exige muita análise de mercado, muita atenção ao pormenor e muita criatividade negocial. “Quem continuar a fazer o que sempre fez, já não terá aquilo que obteve no passado”; • Estratégias e tácticas negociais cada vez mais profissionalizadas. As empresas produtoras tiveram em Portugal e em Espanha até ao início da década de 80 maior poder negocial relativo. O comércio organizado era praticamente inexistente, caracterizando-se o ©2009 Vitamina Catalão – João Alberto Catalão 1 mesmo por muitas unidades de pequena dimensão. Perdia-se um cliente e facilmente se encontrava outro para o substituir. Com a abertura dos primeiros Hipermercados, as negociações ganharam outro ritmo, e a Distribuição conseguiu profissionalizar mais rapidamente e melhor os seus próprios profissionais. A produção resistiu muito à mudança e sofreu as consequências. A malfadada criatividade negocial apontada a alguns operadores, não era novidade para os produtores que “tinham mundo”, pois em Portugal apenas se replicaram as práticas negociais de outros países onde esse canal já existia há mais tempo. Enquanto os operadores da Distribuição investiam tempo e dinheiro a enviar os seus negociadores ao estrangeiro, os produtores perderam muito tempo e dinheiro a protestar, dispensando muito poucos recursos a requalificar os seus negociadores. Muitas empresas perderam desta forma quota de mercado (ou fecharam), devido à sua teimosia em deixarem as suas vendas nas mãos de “negociadores” desajustados aos novos ritmos e exigências negociais. Actualmente temos a percepção de que ambos os lados estão equilibrados ao nível dos conhecimentos técnicos, estando ambas as partes confrontadas com a necessidade urgente de se entenderem. “Se não sabes para onde ir, não importa que caminho te pode conduzir até lá”. Talmud O Coaching assume-se com muito sucesso como uma nova e dinâmica metodologia de desenvolvimento de performance comercial, pelo que desde há muito que a elegi como um domínio de intervenção estratégico para a área comercial. O Coaching está na moda nos países economicamente mais desenvolvidos. Um “survey” publicado na Harvard Business Review, revela que 86% das principais empresas norte americanas utilizam o Coaching no desenvolvimento dos seus Executivos Comerciais. Como exemplo: a IBM possui nos EUA mais de 60 Coachers em “full-time”. Efectivamente, o recurso ao Coaching tem-se revelado uma resposta particularmente eficaz para pessoas a exercerem cargos de chefia ou ©2009 Vitamina Catalão – João Alberto Catalão 2 funções executivas sujeitas a grandes exigências e pressões profissionais e sociais, como é o caso da Negociação. O Coaching Executivo diferencia-se da consultoria e da formação tradicional em inúmeros aspectos, já que está genuinamente focado no desenvolvimento intrínseco do seu destinatário e não no fornecimento de “receitas pré-formatadas”. O que é então o Coaching? A palavra Coaching deriva da palavra inglesa “coach” (carruagem): transportar alguém de forma voluntária de um local para outro. Na essência, o Coaching é assim um processo de acção orientada pelo Coach, no qual o indivíduo (Coachee) se compromete e envolve de forma voluntária no seu próprio desenvolvimento pessoal e profissional. O Coaching, ao contrário das metodologias tradicionais, é desenvolvido de forma individual. Desta forma optimizam-se os resultados práticos, os “timings” e garante-se a confidencialidade do processo. Em resumo: o Coaching é uma parceria entre duas pessoas, cujo focus principal está situado no aumento de eficiência e eficácia pessoal do destinatário do processo. Como se operacionaliza? O processo de Coaching assenta em estratégias de comunicação diversificadas, fomentadoras e facilitadoras da reflexão sobre os desafios e os objectivos pessoais e profissionais do destinatário: o Coachee. O processo parte assim da reflexão conjunta (Coach/Coachee) sobre a identificação da área ou áreas em que o Coachee sente que é necessário intervir prioritariamente, passando pelo estabelecimento de metas, pelo compromisso, pela definição de estratégias de acção e pela monitorização dos resultados. As sessões têm normalmente uma duração curta (uma a duas horas no máximo) e são agendadas em momentos em que o Coachee se encontra totalmente disponível para se envolver no processo. Quem pode ser Coach? ©2009 Vitamina Catalão – João Alberto Catalão 3 Para além de dever possuir formação específica e certificada (infelizmente em Portugal ainda existem poucos e com sensibilidade para a área comercial muito menos), um Coach deverá reger-se por Códigos de Ética e de Confidencialidade muito rigorosos. Apesar do Coaching ser uma ferramenta transversal que se pode aplicar às diversas áreas de actividade, a minha experiência específica como Coach tem-me provado que no Coaching Executivo, ou no Coaching para Negociadores, é fundamental que o Coach possua experiência e knowhow profissional compatível com os altos níveis de eficiência no processo de identificação de objectivos, de estabelecimento de estratégias e de avaliação e integração de resultados, que o Coaching na área comercial exige. Um conselho que damos aos Negociadores que pretenderem aderir a esta dinâmica metodologia de desenvolvimento pessoal é serem extremamente exigentes na selecção do seu Coach. O Coaching em Portugal: Em Portugal o Coaching está a dar os primeiros passos, mas já são assinaláveis excelentes resultados práticos. A título de exemplo, o INV – Instituto de Negociação e Vendas e a YouUp, Coaching & Training, para além de possuírem Coachs devidamente habilitados e credenciados para a área comercial (membros da ASESCO e da ICF), já possuem um invejável portefólio de casos de sucesso. Dois dos exemplos mais emblemáticos são os casos de uma importante seguradora onde todas as suas chefias comerciais já passaram pelo processo, assim como os gerentes de loja de uma cadeia portuguesa líder em venda de soluções informáticas. Antes costumava dizer-se que por detrás de um grande homem estava uma grande mulher… Hoje, no mundo dos negócios podemos começar a dizer que por detrás de um grande profissional (homem ou mulher) está um (ou uma) grande Coach! João Alberto Catalão ©2009 Vitamina Catalão – João Alberto Catalão 4