Dicas para memorizar em qual grupo se encontra
cada processo de gerenciamento de projetos
Um dos requisitos para você se dar bem no exame é saber em qual grupo de
processos se encontra cada um dos quarenta e sete processos de
gerenciamento de projetos! Isso permite o entendimento de muitas questões e
facilita a você encontrar a resposta certa.
Mas são quarenta e sete processos divididos em cinco grupos! Sim, mas para
quase todos tem uma palavra chave para você identificar em qual grupo se
encontra. Para os restantes, vou dar umas dicas! Vamos lá!
I- Grupo de processos de Iniciação
Palavra-chave: abertura
Explicação: abertura se refere a início, iniciação!
Assim, o processo “Desenvolver o termo de abertura do projeto” encontra-se
nesse processo. Além disso, você já deve saber que esse é primeiro processo a
ser desenvolvido em todos os projetos!
Resta o processo:

“Identificar as partes interessadas”. Neste caso, você deve lembrar que é boa
prática em todos os projetos a identificação (mesmo que primária) das partes
interessadas logo no início do projeto, para permitir a coleta dos requisitos
dessas partes interessadas (processo Coletar os requisitos – área de
conhecimento Escopo).
II- Grupo de processos de Planejamento
Palavras-chave: plano, planejar, definir, criar, estimar, desenvolver, determinar.
Explicação: essas palavras estão praticamente associadas ao planejamento.
Quando estamos criando um plano, planejando, definindo, criando, estimando,
desenvolvendo, determinando… só podemos estar no planejamento! Não
cabem essas palavras nos outros grupos de processos. Todos os processos
que contém uma dessas palavras no nome estão no planejamento.
Restam os processos:

Coletar os requisitos (escopo). Neste caso você deverá lembrar que a coleta de
requisitos é a base para a definição do escopo, que é a base para o
desenvolvimento da EAP, que é a base para o cronograma – definição do
escopo, EAP e cronograma estão no planejamento.


Sequenciar as atividades (tempo). Neste caso, você deverá lembrar que esse
processo é necessário para você obter o cronograma – o desenvolvimento do
cronograma está no planejamento.
Processos de gerenciamento dos riscos no planejamento: aqui vai uma dica
mais simples. No planejamento, temos 5 processos de gerenciamento dos
riscos. O primeiro processo começa com “planejar” (Planejar o gerenciamento
dos riscos) e o último processo do planejamento também começa com
“planejar” (Planejar as respostas aos riscos). Também tem outra forma de
memorizar: dos seis processos de gerenciamento dos riscos, todos estão no
planejamento, com exceção do processo “Controlar os riscos”, que está no
grupo de processos de monitoramento e controle.
Outra dica relacionada à análise dos riscos: o que vem antes? A qualitativa ou a
quantitativa? Elas vêm na mesma ordem em que se encontram no dicionário: a
qualitativa vem antes da quantitativa.
III- Grupo de processos de Execução
Palavras-chave: orientar, gerenciar, conduzir.
Explicação: essas palavras estão associadas à “acompanhamento” – que deve
ser feito durante a execução. Todos os processos que contém uma dessas
palavras no nome estão na execução.
Restam os processos:


Realizar a garantia da qualidade. Neste caso, você deve lembrar que a garantia
da qualidade está associada à auditorias da qualidade (e melhoria de
processos também) e que essas auditorias da qualidade são utilizadas para
verificar se os métodos e procedimentos da qualidade estão sendo seguidos –
portanto, essas auditorias devem ser realizadas enquanto os serviços estão
sendo executados (execução).
Mobilizar a equipe do projeto e Desenvolver a equipe do projeto. Nestes casos,
não tem jeito, você deve memorizar que esses processos estão na execução.
Talvez ajude você lembrar que essa área de recursos humanos só possui
processos no planejamento e na execução, sendo a única área que não tem
processos no grupo de monitoramento e controle.
IV- Grupo de processos de Monitoramento e Controle
Palavras-chaves: monitorar, controlar, controle.
Explicação: obviamente, essas palavras estão relacionadas ao monitoramento
e controle. Abrange todos os processos desse grupo.
V- Grupo de processos de Encerramento
Palavras-chaves: encerrar.
Explicação: obviamente, essa palavra está relacionada ao encerramento.
Abrange os dois processos desse grupo.
Ficou mais fácil, não?
Um abraço e bons estudos!
Rosaldo de Jesus Nocêra, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS
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