Global Inbound Services: Serviços de Contact Center Serviços de Contact Center Vantagens As empresas hoje enfrentam pressões para aumentar a eficiência e reduzir custos. Ao mesmo tempo, precisam atender à crescente demanda do consumidor por serviços de qualidade. As interações com os clientes precisam se dar de forma inteligente, não somente como garantia de fidelidade, mas também para maximizar a utilização dos recursos da empresa. • Melhores serviços e fidelização do cliente Nossos serviços permitem otimizar os níveis de serviço e reduzir custos, roteando as chamadas ao redor do globo e, assim, direcioná-las ao atendente mais preparado para determinada solicitação ou a uma solução automatizada de resposta. Confiabilidade é fundamental – não importa de onde se origine a chamada, ou onde ela seja atendida. • Redução de custos operacionais Com o Global Inbound Services colocamos à sua disposição o alcance, a inteligência e a confiabilidade da rede global da BT para aprimorar o gerenciamento de chamadas e servir com mais eficiência a seus clientes. • Uniformidade na prestação de serviços • Flexibilidade no gerenciamento de contact centers • Todas as vantagens de um fornecedor único Alcance e recursos globais sem igual Características A cobertura oferecida pela BT permite originar chamadas em mais de 170 países, com flexibilidade em opções de acesso, roteamento inteligente e os mais altos padrões de qualidade e confiabilidade de rede. Ferramentas baseadas na web possibilitam gerenciar as operações globais de recebimento de chamadas como uma empresa virtual, diminuindo seus custos e oferecendo níveis consistentes de serviço. • Cobertura global Quer você busque uma solução regional, um serviço centralizado ou prefira uma abordagem “híbrida” para o gerenciamento global de clientes, nossos serviços oferecem uma solução de voz gerenciada fim-a-fim, permitindo que você esteja presente em inúmeros países, além de conectar clientes e atendentes com mais eficiência através de múltiplos centros, minimizando os investimentos em tecnologia de roteamento de chamadas. Principais vantagens • Múltiplas opções de acesso e números de serviço • Roteamento inteligente avançado • Gerenciamento do tráfego e relatórios em tempo real • Serviços de suporte do mais alto padrão • Componentes e aplicações de valor agregado Os principais benefícios do Global Inbound Services incluem: • Melhores serviços e fidelização do cliente. Funcionalidades avançadas de roteamento asseguram acesso ao atendente mais qualificado para responder à solicitação já na primeira chamada, não importando o lugar de origem ou o canal utilizado pelo cliente. • Uniformidade na prestação de serviços. A variedade de números de acesso, tarifas e planos de roteamento disponíveis permite oferecer a seus clientes a mesma qualidade de serviço independentemente de localização geográfica. A rede global inteligente da BT possibilita unificar contact centers dispersos em uma só operação virtual. • Redução de custos operacionais. Você reduz o número de atendentes necessários com as avançadas funcionalidades de roteamento, visibilidade e controle da rede – sem arcar com os custos de propriedade e de manutenção da infraestrutura física. Além disso, nosso sistema oferece aos atendentes informações sobre o cliente no momento da chamada, aumentando sua eficiência. • Flexibilidade no gerenciamento de contact centers. Todos os seus contact centers são gerenciados como uma única entidade, com ferramentas web – incluindo geração de relatórios – capazes de analisar o tráfego de chamadas, o desempenho dos atendentes e efetuar ajustes em tempo real. • Todas as vantagens de um fornecedor único. A BT gerencia todos os aspectos de sua rede global de voz, com um só ponto de contato, cobrança consolidada e descontos por volume. • Mais resiliência e confiabilidade. A BT possui uma das maiores redes globais de recebimento de chamadas, assegurando alto padrão de qualidade e confiabilidade. www.bt.com/br Global Inbound Services Componentes e Ferramentas de Produtividade Os serviços da BT para contact center oferecem uma ampla gama de recursos e ferramentas de valor agregado, permitindo atender com mais eficiência a clientes de todo o mundo sem necessidade de expansão de suas equipes. Cobertura global Os serviços podem ser acessados de mais de 170 países e as chamadas podem ser entregues em todo o mundo. Múltiplas opções de acesso e números de serviço A BT coloca à sua disposição uma série de opções de numeração e tarifas, incluindo número gratuito doméstico e internacional, número gratuito universal (UIFN), acesso com pagamento por quem faz a chamada, custos compartilhados e tarifas premium, entre outras alternativas. Também trabalhamos com a portabilidade numérica onde estiver disponível. Roteamento inteligente avançado As opções de roteamento inteligente avançado incluem distribuição de acordo com horas do dia, semana ou ano; origem geográfica da chamada; com base em menus e divisão de trabalho entre contact centers. Gerenciamento do tráfego e relatórios em tempo real Ferramentas baseadas na web analisam tráfego e desempenho, permitindo ajustes em tempo real para o aprimoramento contínuo do serviço (como, por exemplo, ativação de planos de emergência e verificação de dados de clientes). Relatórios abrangentes, baseados na web, oferecem informações importantes para monitoramento e gerenciamento de orçamentos e desempenho dos atendentes. Serviços de suporte do mais alto padrão Os Centros de Gerenciamento de Rede e Serviços ao Cliente da BT operam 24 horas por dia, 365 dias por ano, em todo o mundo, oferecendo atendimento especializado e suporte técnico para qualquer alteração necessária ou solicitação do cliente. Componentes e aplicações de valor agregado • Self-Service e IVR (Interactive Voice Response) hospedado As plataformas de autosserviço da BT oferecem os melhores padrões de qualidade em sistemas interativos de voz (IVR) hospedados, com avançadas funcionalidades de reconhecimento de fala e recursos acessíveis através das teclas do telefone. Essas plataformas oferecem uma série de aplicações, como Diretório, Localização de Lojas, Rastreamento de Ordens de Compra, Registro de Produtos e Pagamento por Cartão. Com nossos serviços, você evita as despesas de capital e os custos de manutenção e uma solução própria em sistemas interativos de voz. O Contact Center de Próxima Geração da BT (NGCC - Next Generation Contact Center) é um contact center multimídia pré-integrado, hospedado em nossos datacenters, oferecendo de 50 a mais de 1.000 posições de atendentes. Trata-se do serviço ideal para organizações que desejam substituir soluções internas de distribuição automática de chamadas (ACD - Automatic Call Distribution) por um serviço hospedado utilizando rede IP. Nosso Contact Center Hospedado com tecnologia Cisco combina voz e dados em uma rede IP convergente, estendendo e aprimorando os recursos de seu contact center. Utiliza nosso Gerenciador Inteligente de Chamadas (ICM - Intelligent Call Manager), projetado pela Cisco, e nossos recursos multimídia sobre VoIP, destinando-se a organizações de grande porte, que possuem múltiplos contact centers, com 500 ou mais posições de atendimento. Por que a BT? Temos uma enorme experiência e um histórico de implementações bem-sucedidas em todo o mundo. Há mais de 25 anos, grandes marcas de produtos de consumo, algumas das mais importantes empresas multinacionais e instituições governamentais vêm entregando à BT a responsabilidade de seus serviços de atendimento ao público. A BT presta esses serviços para: • 75% dos maiores bancos em todo o mundo. • 8 entre as 10 maiores empresas de serviços públicos em todo o mundo. • 11 entre as 20 maiores empresas de aviação. • 13 entre as 20 maiores indústrias farmacêuticas. Nossa rede global de comunicação e parcerias estratégicas permitem levar nossos serviços aos mais importantes centros de negócio em todo o mundo. Operamos em mais de 170 países e já implementamos mais de 4.000 contact centers para mais de 1.000 clientes. Para mais informações sobre Global Inbound Services, visite: www.bt.com/br ou entre em contato com seu Gerente de Conta. • Soluções BT de Contact Center Hospedado A BT conta com significativa experiência nessa área: somos líderes globais em soluções de contact center hospedado. O número de posições de atendimento implementadas e gerenciadas pela BT ultrapassa o de qualquer outro provedor. Escritórios em todo o mundo Os serviços descritos nesta publicação estão sujeitos à disponibilidade e podem ser modificados periodicamente. Os serviços e equipamentos estão sujeitos às condições de contratação da BT Communications do Brasil Ltda. Nada nesta publicação faz parte de qualquer contrato. © British Telecommunications plc 2009 Escritório registrado: 81 Newgate Street, Londres EC1A 7AJ Registrado na Inglaterra sob o número 1800000. 05/01/2010