Tiago Caravana - Vinhos do Alentejo
REMINDER | Hong Kong Wine & Spirits Fair 2015 - Prazo de inscrição 31-05-2015
Assunto:
REMINDER Hong Kong Wine &
Spirits Fair (CH15)
Prazo de inscrição 31-05-2015
05-11-2015 to 07-11-2015 - Hong Kong Convention
and Exhibition Centre - China
Com AE - Sim
Tipo de Evento - Feiras & Trade Show
Objectivo - 20.000 Profissionais
Informação geral
Os Vinhos de Portugal vão ser o destaque da próxima edição da feira Hong Kong International Wine & Spirits
Fair, uma vez que Portugal será o país convidado.
A participação dos Vinhos de Portugal contará com um stand Vinhos de Portugal, seminários conduzidos pela
Marta Galamba, vinhos exclusivos na cerimónia de gala da feira e visibilidade acrescida no centro de congressos.
Condições de participação
•
•
•
Este tipo de evento exige a presença física do Agente Económico (AE). Os agentes económicos obrigamse a assegurar a presença no stand durante todo o período de funcionamento da feira.
Os Agentes Económicos (AEs) comprometem-se a preencher o questionário de avaliação do evento no
final do mesmo.
Sujeito às “Condições Gerais de Participação em Eventos ViniPortugal”, não dispensando a leitura do
documento.
1
Custos de participação
Titulo
Stand 3m2
Stand 3m2/
2AE
Stand 3m2/
3AE
Stand 6m2
Stand 6m2/
2AE
Stand 6m2/
3AE
Preço
Base
1650€
912,5€
666,7€
3300€
1737,5€
1216,7€
Preço
com
Extras
Observações
n/a
Equipamentos Incluídos por tipologia de stand: 1 unidade de balcão com
750mm, exposição de garrafas e área de arrumos, 1 banco alto, 1
Expositor de garrafas, Armário de arrumos, Placa identificativa de
Produtor, Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.),
1 página de catálogo (10 vinhos), 60 Kg transporte de vinhos/materiais
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais. Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand: 1 unidade de balcão com 750mm,
exposição de garrafas e área de arrumos, 1 banco alto, 1 Expositor de
garrafas, Armário de arrumos, Placa identificativa de Produtor, Área de
Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.), 1 página de
catálogo (10 vinhos), 60 Kg transporte de vinhos/materiais
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais. Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand: 1 unidade de balcão com 750mm,
exposição de garrafas e área de arrumos, 1 banco alto, 1 Expositor de
garrafas, Armário de arrumos, Placa identificativa de Produtor, Área de
Comunicação de Marca de Produtor (placard A1 aprox.), 1 página de
catálogo (10 vinhos), 60 Kg transporte de vinhos/materiais
n/a
Equipamentos Incluídos por tipologia de stand: 1 unidade de balcão com
750mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 1 banco alto; 1mesa e
2 cadeiras; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa
identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor
(placard A1 aprox.); 1 página de catálogo (10 vinhos); 60 Kg transporte de
vinhos/materiais.
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:1 unidade de balcão com 750mm,
exposição de garrafas e área de arrumos; 1 banco alto; 1mesa e 2
cadeiras; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa
de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1
aprox.); 1 página de catálogo (10 vinhos); 60 Kg transporte de
vinhos/materiais.
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:1 unidade de balcão com 750mm,
exposição de garrafas e área de arrumos; 1 banco alto; 1mesa e 2
cadeiras; 1 Expositor de garrafas; Armário de arrumos; Placa identificativa
de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor (placard A1
aprox.); 1 página de catálogo (10 vinhos); 60 Kg transporte de
2
vinhos/materiais.
Stand 9m2
Stand 9m2/
2AE
Stand 9m2/
3AE
Stand 12m2
Stand 12m2/
2AE
4950€
2562,5€
1766,7€
6600€
3387,5€
n/a
Equipamentos Incluídos por tipologia de stand:1 unidade de balcão com
1100mm, exposição de garrafas e área de arrumos; 2 banco alto; 1 mesa
e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa
identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor
(placard A1 aprox.); 1 página de catálogo (10 vinhos); 90 Kg transporte de
vinhos/materiais.
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:1 unidade de balcão com 1100mm,
exposição de garrafas e área de arrumos; 2 banco alto; 1 mesa e 4
cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa
identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor
(placard A1 aprox.); 1 página de catálogo (10 vinhos); 90 Kg transporte de
vinhos/materiais.
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:1 unidade de balcão com 1100mm,
exposição de garrafas e área de arrumos; 2 banco alto; 1 mesa e 4
cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de arrumos; Placa
identificativa de Produtor; Área de Comunicação de Marca de Produtor
(placard A1 aprox.); 1 página de catálogo (10 vinhos); 90 Kg transporte de
vinhos/materiais.
n/a
Equipamentos Incluídos por tipologia de stand:2 unidades de balcão com
750mm; 2 bancos altos; 2 mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas;
Armário de arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de
Comunicação de Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 página de
catálogo (10 vinhos x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:2 unidades de balcão com 750mm; 2
bancos altos; 2 mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de
arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de
Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 página de catálogo (10 vinhos
x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais.
Stand 12m2/
3AE
2316,7€
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:2 unidades de balcão com 750mm; 2
bancos altos; 2 mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de
arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de
Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 página de catálogo (10 vinhos
x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais.
Stand 12m2/
4AE
1781,25€
n/a
Taxa de partilha incluída.NOTA: No caso de selecção de custos
partilhados neste campo será da inteira responsabilidade do AE inscrito a
identificação das entidades de partilha. Caso contrário a ViniPortugal não
3
poderá assumir a venda de mesas ou stands parciais.Equipamentos
Incluídos por tipologia de stand:2 unidades de balcão com 750mm; 2
bancos altos; 2 mesas e 4 cadeiras; 2 Expositores de garrafas; Armário de
arrumos; Placa identificativa de Produtor; Áreas de Comunicação de
Marca de Produtor (1 placards A1 aprox.); 2 página de catálogo (10 vinhos
x 2); 120 Kg transporte de vinhos/materiais.
Stand 3m2
(Vinhos do
Porto ou da
Madeira)
2739€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 3m2/
2AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
1514,75€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 3m2/
3AE
1106,7€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 6m2
(Vinhos do
Porto ou da
Madeira)
5478€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 6m2/
2AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
2884,25€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 6m2/
3AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
2019,7€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 9m2
8217€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 9m2/
2AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
4253,75€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 9m2/
3AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
2932,7€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 12m2
(Vinhos do
Porto ou da
Madeira)
10956€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 12m2/
2AE (Vinhos
5623,25€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
4
do Porto ou da
Madeira)
Vinhos da Madeira
Stand 12m2/
3AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
3845,7€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
Stand 12m2/
4AE (Vinhos
do Porto ou da
Madeira)
2956,9€
n/a
Este valor inclui a taxa extra de 66% do valor da inscrição para Agentes
Económicos com apresentação EXCLUSIVA de Vinhos do Porto ou
Vinhos da Madeira
(acresce IVA à taxa legal em vigor)
Informação complementar custos de participação
550€ /m2 + IVA (à taxa legal em vigor) para stands múltiplos de 3m2.
Mobiliário Extra
Há a possibilidade de aquisição de mobiliário extra, sujeito às restrições inerentes à área de cada stand. Os
custos de mobiliário extra não são susceptíveis de apoio financeiro pelo programa de financiamento.
•
•
•
•
•
•
Balcão 750mm
Balcão 1100mm
Banco alto
Cadeira
Mesa de reuniões
Biombo acrílico
Notas:
•
•
•
•
O custo de participação pressupõe a presença de um agente económico por stand. Em caso de partilha
haverá lugar ao pagamento de um suplemento de €175 por agente económico adicional.
Para Agentes Económicos com apresentação exclusiva de Vinhos do Porto ou Vinhos da região
Autónoma da Madeira acresce 66% ao custo de inscrição (vinho não sujeito à taxa de promoção a que
se refere o DL nº94/2012 de 20 de Abril, regulada pela portaria nº426/2012 de 28 de Dezembro).
A partilha de stand está sujeita ao limite máximo de 1 agente económico por cada m2; no entanto, por
forma a garantir um bom funcionamento do stand a ViniPortugal recomenda um mínimo de 3m2 por cada
agente económico.
Acção financiada ao abrigo do programa OCM.
5
Condições de Pagamento e Penalidades
•
•
1ºpagamento: 20% c/ inscrição de área de stand até 31 de Maio (pagamento fora do prazo: taxa de
penalização de 10%)
2º pagamento: 80% c/ inscrição de vinhos até 1 Setembro (pagamento fora do prazo: taxa de
penalização de 10%)
Notas:
•
•
A inscrição só é considerada válida após pagamento. Não se considera inscrito o AE que não tenha
procedido ao pagamento da 1ªprestação. Em caso de partilha de stand, a inscrição só se considera
efectiva aquando do pagamento integral das prestações, independentemente do número de agentes
económicos.
Não se aceitam inscrições após 01 Setembro de 2015, mesmo com penalização.
Os pagamentos poderão ser efectuados por transferência bancária para o NIB 0033.0000.00017405837.22ou por
cheque à ordem de ViniPortugal.
Serviços incluídos no custo de participação
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Promoção pré-evento dos AEs presentes na feira através de publicidade, convites direccionados ao trade
internacional e acções de promoção da presença de Portugal na HKIWSF
Transporte de Vinhos de acordo com os limites fixados na secção “transporte de vinho”
Equipamento standard por tipologia de stand e possibilidade de contratar material extra (ver
especificações em baixo)
Segurança e limpeza diária do stand
Gestão de copos, cuspideiras, frapés e gelo
Refeição ligeira e café
Área de arrumos
Acesso à internet gratuito no welcome desk e individual sujeito ao preçário da feira
Visibilidade da marca dos AEs no seu stand de acordo com especificações em baixo
Página no catálogo Wines of Portugal
Material de merchandising Wines of Portugal (e.g. sacos e brochuras) para distribuir aos visitantes
Inclusão na lista de AEs potenciais a serem visitados nas visitas guiadas organizadas pela ViniPortugal
para profissionais de primeira linha
Etapas para participação
Etapa 1: Inscrição online na plataforma digital e envio de comprovativo de pagamento da 1ªtranche até ao dia 31
de Maio de 2014 para o email [email protected]. Em caso de pagamento por cheque, enviar para a
ViniPortugal ao cuidado dos “Serviços Administrativos e Financeiros”;
Etapa 2: ViniPortugal envia confirmação de primeiras inscrições após 31 de Maio de 2015;
Etapa 3: Enviar comprovativo do pagamento restante (80%), até ao dia 01 de Setembro de 2015 para o
[email protected].
6
Etapa 4: ViniPortugal envia confirmação final de inscritos até ao dia 15 de Setembro de 2015.
Etapa 5: Enviar as caixas com vinhos, fichas técnicas e material promocional em inglês e/ou Mandarim, em data
e local a anunciar. Informar a ViniPortugal através do e-mail [email protected], da data efectiva da
entrega dos vinhos no expedidor.
Envio de vinhos
Está incluído o transporte de vinho e material promocional de Portugal até ao local do evento de acordo com os
seguintes limites:
•
•
60Kg de carga bruta para Stands até 6 m2;
10Kg/m2 de carga bruta, para Stands superiores a 6 m2.
Nota:
•
•
•
•
Os limites de transporte de vinho/materiais promocionais são definidos por área destand, pelo que a
partilha de stands não dá lugar a acréscimos nos limites de transporte.
O não cumprimento dos limites descritos em cima, implicará o pagamento extra acima dos limites
estipulados, não susceptível de apoio financeiro pelo programa.
No caso do Agente Económico enviar os seus vinhos para a transportadora em nome de mais do que
uma empresa, serão cobrados custos administrativos por cada empresa adicional.
No caso de serem cobradas sobretaxas sobre vinho fortificado ou cobradas taxas aduaneiras não
previstas, a ViniPortugal facturará à posteriori a cada agente económico pelos valores suplementares na
sua devida proporção
Eventos paralelos exclusivos para AEs presentes no stand Wines of Portugal
•
•
•
•
Animação de abertura do evento enquanto pais convidado
Programa de Seminários Wines of Portugal
Jantar de Gala
Visitas guiadas com jornalistas e profissionais de primeira linha
Critérios de afectação de espaço
•
•
Ainscrição não é garantia automática de atribuição de espaço.
Em caso de excesso de AEs inscritos face ao espaço disponível, será dada prioridade aos AEs com
vinhos em distribuição no mercado, com histórico de participação nas últimas edições da HKIWSF com a
ViniPortugal e por ordem da conclusão efectiva do processo de inscrição.
Esclarecimentos: Cátia Moura | [email protected] | Sofia Salvador | [email protected]
7
8