Demonstrações Contábeis - Júnior FEA RP Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados As Demonstrações Contábeis abaixo foram elaboradas pela equipe Administrativo-Financeiro da Júnior FEA, alunos da FEA-RP USP. Essas demonstrações são gerenciais, e elaboradas observando-se o Regime de Caixa, e não o Regime de Competência. A sua utilização se dá como ferramenta na administração dos recursos, e nos permite acompanhar a posição patrimonial e financeira, bem como a situação econômica da empresa. Nesse ano de 2011, iniciamos a divulgação destas com comentários de Esclarecimentos Gerenciais, com o objetivo de compartilhar com professores, alunos e clientes os resultados da Júnior FEA-RP. Balanço Patrimonial – 2º Trimestre (Em reais) 30/06/2011 30/06/2010 ATIVO CIRCULANTE Disponível Caixa Aplicação Financeira Conta Corrente Realizável a Curto Prazo Contas a Receber NÃO CIRCULANTE Imobilizado (-) Depreciação Acumulada 84.749,12 78.215,28 66.618,79 1.556,22 40.679,56 24.383,01 11.596,49 11.596,49 6.533,84 15.209,79 (8.675,95) 66.353,04 64.490,41 37.575,58 1.823,63 19.112,95 16.639,00 26.914,83 26.914,83 1.862,63 9.750,79 (7.888,16) Total Ativo : 84.749,12 66.353,04 30/06/2011 30/06/2010 PASSIVO CIRCULANTE Serviços a Prestar Contas a Pagar 11.596,49 11.596,49 11.596,49 0,00 26.914,83 26.914,83 26.914,83 0,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio Superávit / Déficit Acumulado 73.152,63 14.081,81 59.070,82 39.438,21 14.081,81 25.356,40 Total Passivo : 84.749,12 66.353,04 Rua da Paineiras, Casa 10 – Monte Alegre - CEP: 14040-900 – Ribeirão Preto-SP Telefone (16) 3602-3897 - e-mail: [email protected] - site: http://www.juniorfea.com.br Demonstração de Resultados – 2º Trimestre (Em reais) 2º Trimestre 2011 2º Trimestre 2010 31.894,88 23.724,88 5.075,00 2.185,00 1.485,00 (437,40) (437,40) 31.457,48 (12.109,02) (10.512,64) 23.643,56 16.210,86 3.213,30 2.140,00 2.079,40 (685,63) (685,63) 22.957,93 (24.684,29) (19.175,59) Administrativas (5.097,01) (7.550,80) Eventos MEJ (1.148,00) (6.731,30) Eventos Internos (3.877,99) (4.770,50) RECEITA BRUTA RECEITA PROJETOS RECEITA PATROCÍNIOS RECEITA EVENTOS OUTROS (-) Deduções ISS (=) RECEITA LÍQUIDA (-) DESPESAS OPERACIONAIS GERAIS Depreciação EVENTOS PROJETOS (=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO (+/-) RESULTADO FINANCEIRO RECEITAS FINANCEIRAS DESPESAS FINANCEIRAS (=) SUPERÁVIT / DÉFICIT LÍQUIDO (389,64) (122,99) (904,25) (1.267,13) 19.348,46 559,19 896,02 (336,83) 19.907,65 (3.916,65) (1.592,05) (1.726,36) 203,27 319,32 (116,05) (1.523,09) Rua da Paineiras, Casa 10 – Monte Alegre - CEP: 14040-900 – Ribeirão Preto-SP Telefone (16) 3602-3897 - e-mail: [email protected] - site: http://www.juniorfea.com.br Esclarecimentos Gerenciais: Para melhor entendimento e transparência, as Demonstrações Contábeis aqui publicadas serão complementadas pelos Esclarecimentos Gerenciais, como uma pequena análise das demonstrações no período. No Balanço Patrimonial percebe-se um significativo aumento no Ativo Total do 2º Trimestre de 2010 para 2011, de quase R$ 18.000,00, pela variação do Disponível, composto pelo Caixa, Conta Corrente e Aplicações Financeiras, basicamente em razão da melhora de nosso desempenho de Vendas no período. A Júnior FEA faz aplicações financeiras como forma de preservar o capital que não está sendo investido na empresa, sendo que em observância dos termos de seu Estatuto Social restringe-se a investimentos classificados de baixo risco. Em contrapartida ao aumento do Disponível o saldo de Contas a Receber foi reduzido significantemente. Essa redução se deveu a prática de menores prazos de vendas, o que contribui para a melhoria do saldo de caixa e equivalentes de caixa. O saldo de Imobilizado da empresa aumentou significantemente, pela aquisição de novos computadores no início do ano para melhoria das instalações de administração da empresa. Por outro lado o Passivo, observamos que temos como saldo de Serviços a Prestar o mesmo valor do saldo de Contas a Receber, em decorrência da forma de contabilização dos Projetos fechados com clientes, registrando-se como Contas a Receber (Ativo) o valor do serviço negociado, tendo como contrapartida a conta de Serviços a Prestar (Passivo). Na medida em que recebemos os pagamentos, damos baixa nas duas contas, e ao mesmo tempo contabilizamos a Receita e o aumento no Disponível. Essa é uma prática que adotamos para melhor refletir a situação econômica da empresa considerando-se os serviços efetivamente contratados. No Patrimônio Líquido, vê-se um grande aumento do Superávit/Déficit Acumulado. Para melhor entendê-lo vamos à Demonstração de Resultados. Observamos que temos Receitas de Projetos significantemente maiores que no mesmo período do ano anterior (2010). Destacamos o mês de Junho, que foi o mês que mais contribuiu para esse resultado, totalizando uma Receita de aproximadamente R$ 20.000,00, significando o dobro dos meses de Abril/11 e Maio/11 juntos. Rua da Paineiras, Casa 10 – Monte Alegre - CEP: 14040-900 – Ribeirão Preto-SP Telefone (16) 3602-3897 - e-mail: [email protected] - site: http://www.juniorfea.com.br Além do ótimo resultado que alcançamos no período, deve-se ter em conta também o fato de que recebemos de nossos Clientes com prazos menores, impactando diretamente a disponibilidade para aplicações financeiras no período. É importante destacar que um de nossos patrocínios recebidos no 2º Trimestre foi da Fundace para o evento Empresa Consulta, ocorrido em 18 de junho. Analisando as Despesas, observamos que foi comparativamente menor do que o mesmo período de 2010. Deveu-se principalmente à redução de Gastos Administrativos e de Despesas com Eventos do Movimento Empresa Júnior (MEJ). Para o primeiro item, destacamos que o motivo foi que os treinamentos ocorridos no 1º Semestre não tiveram custos. Aqueles treinamentos que esperávamos ter custos não foram realizados, e planejamos realiza-los no 2º semestre. Já para o segundo item, destacamos que, diferentemente do período de 2010, os gastos com Eventos do MEJ serão efetuados em Julho e Agosto. Além disso, tivemos uma grande redução de Despesas com EVENTOS externos. Na verdade, essa redução está relacionada à postergação da data do evento Projeto CEO e a não realização do evento Jornada de Investimentos. De fato tivemos somente o evento Empresa Consulta nesse período, sendo que em decorrência temos a previsão de maiores Despesas com Eventos para os próximos meses. Finalizando a análise da DRE, a Depreciação do período foi maior, obviamente devido ao aumento de nosso Imobilizado (a Depreciação dos bens de nosso Imobilizado é de 20% a.a.). Também se observa um aumento das Receitas Financeiras, que em razão do aumento de nossas Receitas com Projetos, pudemos fazer maiores investimentos em Aplicações Financeiras. Concluindo, observamos que nos Resultados do Período tivemos uma melhora significativa, pois obtivemos um Superávit Líquido de R$ 19.907,65, sendo que no mesmo período de 2010 foi apurado um Déficit de R$ 1.523,09. Equipe Administrativo-Financeiro Júnior FEA-RP Julho de 2011 Rua da Paineiras, Casa 10 – Monte Alegre - CEP: 14040-900 – Ribeirão Preto-SP Telefone (16) 3602-3897 - e-mail: [email protected] - site: http://www.juniorfea.com.br