Planilha Eletrônica - Excel
Intervalos
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Seleção de intervalos
• Situações em que é necessário selecionar
um intervalo de células:
– Quando um campo de caixa de diálogo exige
uma entrada de intervalo.
– Ao digitar um argumento de função.
– Antes de selecionar um comando que utiliza
uma entrada de intervalo.
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Seleção de intervalos
• Técnica básica de seleção de intervalo:
inserir as coordenadas do intervalo
manualmente, digitando o endereço da
célula superior esquerda (célula âncora),
seguido por um sinal de dois pontos e, por
último, o endereço da célula inferior
direita.
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Seleção de intervalos
• Seleção de intervalos com mouse:
– Ao selecionar um intervalo retangular
contíguo e o canto inferior direito for
selecionado
incorretamente:
manter
pressionada a tecla Shift e clicar na célula
inferior direita correta.
– Para intervalos não contíguos, deve-se
pressionar a tecla Ctrl e mantê-la pressionada
depois da seleção da primeira célula ou
intervalo.
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Seleção de intervalos
• Utilização da caixa de diálogo “Ir para
especial”:
– Permite a seleção de células de acordo com
o conteúdo ou outras propriedades especiais.
– Dentre as diversas opções da caixa de
diálogo, são quatro as que permitem a
seleção de acordo com o tipo de conteúdo
nelas contido.
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Seleção de intervalos
Opção
Descrição
Comentários
Seleciona todas as células que contêm um comentário. Pode ser acessado
também através do seguinte caminho: Início, Localizar e Selecionar,
Comentários.
Constantes
Seleciona todas as células que contêm constantes dos tipos especificados
em uma ou mais caixas de seleção listadas sob a opção Fórmulas. Pode
ser acessado através do seguinte caminho: Início, Localizar e Selecionar,
Constantes.
Em branco
Seleciona todas as células em branco.
Fórmulas
Seleciona todas as células que contêm fórmulas que produzem resultados
dos tipos especificados em uma ou mais das quatro caixas de seleção.
Pode ser acessado através do seguinte caminho: Início, Localizar e
Selecionar, Fórmulas.
Números
Seleciona todas as células que contêm números.
Texto
Seleciona todas as células que contêm texto.
Lógicas
Seleciona todas as células que contêm valores lógicos.
Erros
Seleciona todas as células que contêm erros.
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Séries
• Alça de preenchimento: é o pequeno
quadrado preto no canto inferior direito da
célula ou intervalo ativos.
• Pode ser utilizado para criar uma série de
valores de texto ou numéricos e
preencher, limpar, inserir e excluir
intervalos.
• Normalmente
utilizada
para
criar
sequências numéricas e de texto.
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Séries
• Funcionamento do autopreenchimento:
1. Para uma série de texto, selecione a
primeira célula do intervalo e digite o valor
inicial. Para uma série numérica, digite os
dois primeiros valores, e em seguida,
selecione ambas as células.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a alça
de preenchimento. O ponteiro muda para
um sinal de adição (+).
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Séries
3. Clique e arraste o ponteiro do mouse até a
borda cinza compreender o intervalo que se
deseja preencher.
4. Solte o botão do mouse. O Excel preenche
o intervalo com a série.
5. Ao final do processo, o Excel exibe a
marcação
inteligente
Opções
de
Autopreenchimento.
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Séries
• Opções de autopreenchimento:
– Normalmente ao menos quatro opções são
apresentadas:
• Copiar células: o preenchimento é feito copiandose para o intervalo a célula ou células originais.
• Preencher série: série de preenchimento padrão.
• Preencher formatação somente: aplica somente a
formatação da célula original ao intervalo
selecionado.
• Preencher sem formatação: preenchimento com
os dados da série, mas sem a formatação da
célula original.
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Séries
• Criação de série (comando Série):
1. Selecionar a primeira célula que se deseja
utilizar para a série e inserir o valor inicial.
2. Selecionar o intervalo inteiro que se deseja
preencher.
3. Selecionar Início, Preencher, Série. É aberta
a caixa de diálogo Série.
4. Configurar a série conforme desejado (linha
ou coluna).
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Séries
5. Usar o grupo Tipo para criar o tipo de série
desejado, dentre as seguintes opções:
•
•
•
•
Linear: a série apresentada é uma progressão
aritmética.
Crescimento: a série apresentada é uma
progressão geométrica.
Data: cria-se uma série de datas, conforme a
opção selecionada no grupo Unidade de Datas.
Autopreenchimento: pode ser usada para
ampliar um padrão de preenchimento ou uma
série com texto.
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Séries
6. Se a escolha for feita para uma série do tipo
linear, crescimento ou data, deve-se digitar
um valor na caixa Incremento.
7. Para estabelecer um limite para a série,
deve-se inserir um número adequado na
caixa Limite.
8. Por fim, deve-se clicar no botão OK para
que a série seja construída e exibida.
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Cópia de atributos
• A cópia de atributos permite que sejam
copiados itens específicos da célula de
origem, como por exemplo, apenas
fórmulas. Seu procedimento é o que se
segue:
1. Selecionar e, então, copiar o intervalo com
os dados.
2. Selecionar o intervalo de destino.
3. Escolher Início, Colar e em seguida, Colar
Especial.
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Cópia de atributos
4. Verificar qual o atributo que se deseja
aplicar, dentre as seguintes opções: Tudo;
Fórmulas; Valores; Formatos; Comentários;
Validação; Todos usando tema da origem;
Tudo, exceto bordas; Largura da coluna;
Fórmulas e formatos de número; Valores e
formatos de número; Todos os formatos
condicionais de mesclagem.
5. Pode-se ainda excluir a colagem de células
em branco existentes no intervalo (ativar a
caixa “Ignorar em branco”.
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Formatação condicional
• Realce de células: quando se aplica uma
formatação para as células que atendam a
critérios especificados. Pode ser feita
acessando-se:
Início,
Formatação
Condicional, Realçar Regras das Células.
Estão disponíveis sete opções: É maior do
que; É menor do que; Está entre; É igual
a; Texto que contém; Uma Data que
ocorre; Valores Duplicados.
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