SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Resolução de Problemas organizacionais OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS, PROBLEMAS E SOLUÇÕES DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Excelência operacional: TransAlta Novos produtos e serviços: MLB Relacionamento mais estreito com cliente e fornecedores: l ojas SevenEleven Melhor tomada de decisão: Whirlpool Vantagem competitiva: Blockbuster Sobrevivência: China Telecom Problema/desafio Tornou-se um fornecedor de energia desregulamentado que precisava focar o nível dos serviços e custos. Solução de sistema de informação Utilização de sistemas baseados na tecnologia de identificação por radiofrequência sem fio (RFID) para fazer a manutenção dos equipamentos de maneira mais eficiente. Problema/desafio A base de clientes e a receita estavam declinando. Solução de sistema de informação Criação de um site para vender ingressos on-line e oferecer novos jogos virtuais de beisebol. Problema/desafio As lojas de varejo eram incapazes de manter estoques com eficiência e responder a mudanças na demanda. Solução de sistema de informação Implantação do Retail Information System, um sistema que coleta e analisa os dados do ponto-de-venda para determinar demanda em cada loja. Problema/desafio Os administradores não conseguiam obter informações no tempo necessário para tomar decisões sobre estoque Solução de sistema de informação Implantação de novos sistemas de administração da cadeia de suprimentos. Problema/desafio Novos concorrentes estavam tomando participação no mercado. Solução de sistema de informação Criação de um sistema on-line para aluguel de filmes a fim de competir com a NetFlix. Problema/desafio Os sistemas existentes não conseguiam atender às exigências do governo quanto à prestação de informações. Solução de sistema de informação Implantação de um sistema empresarial para atender aos padrões internacionais de prestação de informações impostos às empresas de capital aberto. Seus futuros empregadores contratarão você por sua habilidade de solucionar problemas e atingir os objetivos da empresa. Ex: máquina quebra, você conserta, recolhe as peças e limpa o que sobrou... Na realidade empresarial o problema pode ser agrupado em três categorias: pessoas t ecnologia o rganização Identificação do problema f e e d b a c k •Qua l é o t ipo do problema? •Qua l é o problema? Qua is a s s ua s ca usas? O q ue pode s er f eito sobre e le? Propostas de solução •Levar em c onta o ma ior número possível de s oluções. •Observar se a ê nfase ma ior é t ecnológica , o rganizacional o u humana. Avaliação das propostas e escolha da solução •Tentar a char a melhor s olução o bservando o c usto e s ua e xiquibil idade. •Considerar t empo de desenvolvimento e implanta ção. Implantação •Software a s er gerado deve s er t estado. •Funcionário devem s er ca pacita dos. •Prepara r uma documentação do s istema. Dimensões o rganizacionais •Processos o rganizacionais ul trapassados; •Atitudes e c ultura pouco c o la bora tivas; •Conflitos i nternos; •Ambiente o rganizacional t urbulento o u em muta ção; •Complexida de da ta refa; •Recursos i na dequados. Dimensões t ecnológicas •Ha rdware a ntigos e i nsuficientes; •Software ul trapassado; •Administra ção de da dos i na dequada; •Ca pacida de de t elecomunica ções i nsuficiente; •I ncompatibilidade dos velhos s istemas c om a s novas t ecnologia s; •Mudança t ecnológica a celerada. Dimensões humanas •Fa lta de t reinamento dos f uncionários; •Dif iculdade pa ra a valia r o desempenho; •Exigência s r egula tória s e l egais; •Ambiente de t ra balho; •Fa lta de pa rticipação dos f uncionários e de a poio a e les; •Administra ção i ndecisa; •Administra ção deficiente. Um processo contínuo, não um evento isolado. Requer várias alterações contínuas para “se encaixar” na situação. A solução inicial é uma aproximação grosseira do que vai funcionar definitivamente. Às vezes a natureza do problema muda de maneira que a solução inicial se torna ineficaz. Ex: Problema dos vírus. Durante o fluxo natural de tomada de decisão, é essencial que você mantenha certo distanciamento de qualquer solução específica, até ter certeza de que identificou apropriadamente o problema, compreendeu-o a fundo e analisou alternativas. Manter uma postura questionadora e adiar julgamentos Ter consciência das diferentes perspectivas Testar as alternativas e deixar que a experiência dite as regras Ter consciência do s l imites o rganizacionais e humanos TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Todo software e todo hardware de que uma empresa necessita para atingir seus objetivos. A Tecnologia da Informação (TI) pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação que visam permitir o armazenamento, o acesso e o uso das informações. SISTEMA DE INFORMAÇÃO Geralmente, um SI é composto de um sub-sistema social e de um sub-sistema automatizado. O primeiro inclui as pessoas, processos, informações e documentos. O segundo consiste dos meios automatizados (máquinas, computadores, redes de comunicação) que interligam os elementos do sub-sistema social. Ao contrário do que muitos pensam, as pessoas (juntamente como os processos que executam e com as informações e documentos que manipulam) também fazem parte do SI. O SI é algo maior que um software, pois além de incluir o hardware e o software, também inclui os processos (e seus agentes) que são executados fora das máquinas. DADOS Dados são códigos que constituem a matéria prima da informação, ou seja, é a informação não tratada. Os dados representam um ou mais significados que isoladamente não podem transmitir uma mensagem ou representar algum conhecimento. Em uma pesquisa eleitoral por exemplo, são coletados dados, isto é, cada participante da pesquisa fornece suas opiniões e escolhas sobre determinados candidatos, mas essas opiniões não significa muita coisa no âmbito da eleição. Só depois de ser integrada com as demais opiniões é que teremos algo significativo. INFORMAÇÃO Informações são dados tratados. O resultado do processamento de dados são as informações. As informações tem significado, podem ser tomadas decisões ou fazer afirmações considerando as informações. No exemplo da pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm dados dos entrevistados, mas quando inseridos no sistemas e processados produzem informações. Essas informações diz que tem mais chance de ser eleito, entre outras. CONHECIMENTO O conhecimento vai além de informações, pois ele além de ter um significado tem uma aplicação. Segundo a Wikipédia, conhecimento é: Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair ideia ou noção de alguma coisa, como por exemplo: conhecimento das leis; conhecimento de um fato (obter informação); conhecimento de um documento; termo de recibo ou nota em que se declara o aceite de um produto ou serviço; saber, instrução ou cabedal científico (homem com grande conhecimento). As informações são valiosas, mas o conhecimento constitui um saber. Produz ideias e experiências que as informações por si só não será capaz de mostrar. Se informação é dado trabalhado, então conhecimento é informação trabalhada. FUNÇÕES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Ambiente En t r ada Organização Agências reguladoras Acionistas Concorrentes P r o ce ssar C l assi f i c ar O r gani zar Ca l c ul ar Clientes Fornecedores f eedback S aí d a Cod Produto preço 3 31 Detergente Brite 1 .29 8 63 Ca fé Bl 4 .69 1 73 Meow Ca t 0 .79 3 31 Detergente Brite 1 .29 6 63 Country Ha m 3 .29 Região de Vendas: Noroeste 5 24 Fiery Musta rd 1 .49 Loja: Superloja nº 122 1 13 Ginger Root 0 .85 3 31 Detergent Brite 1 .29 Dados Nº i tem Descrição Unidades vendidas 3 31 Detergente Brite 7 .156 Total de vendas no a no Sistema de Informação 9 .231.24 Informação SISTEMAS DE I NFORMAÇÃO SÃO MUITO MAIS QUE COMPUTADORES Sistema de informação Organizações tecnologias Pessoas DIMENSÕES DOS S.I. O conhecimento vai além de informações, pois ele além de ter um significado tem uma aplicação. Segundo a Wikipédia, conhecimento é: Conhecimento é o ato ou efeito de abstrair ideia ou noção de alguma coisa, como por exemplo: conhecimento das leis; conhecimento de um fato (obter informação); conhecimento de um documento; termo de recibo ou nota em que se declara o aceite de um produto ou serviço; saber, instrução ou cabedal científico (homem com grande conhecimento). As informações são valiosas, mas o conhecimento constitui um saber. Produz ideias e experiências que as informações por si só não será capaz de mostrar. Se informação é dado trabalhado, então conhecimento é informação trabalhada.