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BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO
REPRESENTAÇÃO NO BRASIL
TERMO DE REFERÊNCIA nº 0010/2015
PARA A CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAL
PARA CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DO FUNBIO NA
UTILIZAÇÃO EFICIENTE DO MICROSOFT PROJECT
ALINHADO COM AS BOAS PRÁTICAS EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO PMI (PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE).
ABRIL/2015
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TERMOS DE REFERÊNCIA (TDR)
1. TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES, SIGLAS E CONCEITOS BÁSICOS ................ 3
2. OBJETIVO ...................................................................................................................... 3
3. JUSTIFICATIVA/CONTEXTUALIZAÇÃO .............................................................. 3
4. ESCOPO DOS SERVIÇOS ............................................................................................ 3
4.1 Grupo alvo ............................................................................................................. 3
4.2 Metodologia........................................................................................................... 4
4.3 Atividades .............................................................................................................. 5
5. RELATÓRIOS E PRODUTOS ..................................................................................... 5
5.1 Relatórios e Produtos............................................................................................. 5
5.2 Forma de Apresentação ......................................................................................... 5
6. PRAZO DOS TRABALHOS E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO ......................... 5
7. INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELO CONTRATANTE E
PELO CONTRATADO ...................................................................................................... 6
8. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS ................................................................ 6
9. HONORÁRIOS E DESPESAS REEMBOLSÁVEIS................................................... 6
10. COORDENADOR DO CONTRATANTE.................................................................. 7
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1. TERMINOLOGIA, DEFINIÇÕES, SIGLAS E CONCEITOS BÁSICOS
ARPA
BID
Funbio
PMI
Áreas Protegidas da Amazônia
Banco Interamericano de Desenvolvimento
Fundo Brasileiro para Biodiversidade
Project Management Institute
2. OBJETIVO
Contratação de serviços de consultor individual para capacitar a equipe do Funbio na utilização eficiente
do Microsoft Project alinhado com as boas práticas em gerenciamento de projetos do PMI (Project
Management Institute).
3. JUSTIFICATIVA/CONTEXTUALIZAÇÃO
Executado desde 2003 com alto grau de sucesso, o Programa ARPA, é considerado o maior projeto de
conservação de florestas tropicais do mundo, com o objetivo de apoiar a consolidação de 60 milhões de
hectares da Amazônia brasileira em unidades de conservação. Este objetivo deverá ser alcançado nos
próximos anos, e atualmente o projeto já apoia cerca de 50 milhões de hectares. O desafio a ser
enfrentado agora é a manutenção destas áreas no longo prazo, para isso foi criada a Iniciativa Arpa para a
Vida – Fundo de Transição, onde as unidades consolidadas pelo programa receberão recursos por mais 25
anos. Este é o período estimado em que os aportes de recursos nacionais, públicos ou privados,
gradativamente substituirão os recursos de doações internacionais.
O Fundo de Transição é composto por recursos de doações nacionais e estrangeiras, fruto de modelagem
financeira baseada nos custos reais de consolidação e manutenção das áreas protegidas nos últimos 10
anos. O fundo será estruturado como um fundo extinguível, durará 25 anos, e apoiará principalmente a
manutenção das unidades de conservação e a sua integridade física ao longo do tempo.
Um dos papéis do Funbio no Fundo de Transição é a gestão do Programa ARPA. Neste sentido, é
essencial a capacidade em gerenciamento de projetos e a utilização adequada de ferramentas de apoio à
gestão, entre outras, do Microsoft Project.
4. ESCOPO DOS SERVIÇOS
4.1 Grupo alvo
O grupo alvo desta capacitação são 12-24 funcionários do Funbio que atuarão em gestão de projetos.
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4.2 Metodologia
As aulas deverão ser teóricas e práticas e fornecidas para dois grupos de funcionários (2 turmas). Para
fixação dos conceitos, deverá ser realizado um trabalho em grupo simulando situações reais de projeto,
onde os alunos terão que utilizar todas as funcionalidades demonstradas durante o curso.
A capacitação deverá abordar, pelo menos, os seguintes temas:
• Introdução: a visão geral do gerenciamento de projetos, conforme o guia PMBOK e as principais
definições e conceitos de projetos; as restrições de projetos (restrição tripla, evolução da restrição
tripla, definição ampla das restrições de um projeto); a definição de programas, de portfólio e de
escritório de projetos; e as áreas de conhecimento e habilidades que o gerente de projeto deve
possuir.
• Apresentação Geral da Ferramenta Microsoft Project.
• Criação e organização das tarefas do projeto (criação de um novo projeto, calendário de
projeto, datas de início e de término do projeto, propriedades do projeto, tarefas e marcos, duração
das tarefas, dependências entre as tarefas, exibindo a tarefa de resumo do projeto, entendendo o
modo de agendamento da tarefa, agendando uma tarefa resumo manualmente, documentando as
tarefas, Inserindo hyperlink nas tarefas e verificando a duração do plano).
• Definição dos recursos do projeto (recursos de trabalho, capacidade do recurso, taxas de
pagamento para os recursos, calendário de recursos, documentando os recursos, disponibilidade
do recurso, inserindo várias taxas de pagamento para um recurso, definindo taxas de pagamento
para aplicar em horas diferentes, configurando campos personalizados para os recursos,
configurando recursos materiais, configurando recursos de custo e configurando recursos de
orçamento).
• Atribuição dos recursos às tarefas do projeto (verificando a capacidade do recurso,
visualizando o caminho crítico do projeto, atribuindo recursos de trabalho às tarefas, a fórmula de
agendamento, controlando o trabalho quando adicionamos ou removemos recursos, atribuindo
recursos materiais às tarefas, atribuindo recursos de custo às tarefas, controlando a duração das
tarefas através do esforço, aplicando delimitadores às atribuições e ajustando as atribuições no
modo de exibição planejador de equipe).
• Formatação dos modos de exibição (formatando o modo de exibição gráfico de Gantt,
desenhando no gráfico de Gantt, personalizando o modo de exibição linha do tempo, formatando o
modo de exibição linha do tempo, formatando o modo de exibição diagrama de rede, formatando
o modo de exibição calendário e imprimindo modos de exibição).
• Configurações avançadas das tarefas do projeto (ajustando as dependências entre as tarefas,
definindo restrições de tarefas, interrompendo o trabalho de uma tarefa, ajustando o período útil
de tarefas individuais, alterando os tipos de tarefas, inserindo prazos finais, inserindo custos fixos,
configurando uma tarefa recorrente, visualizando o caminho crítico de um projeto e desativando
uma tarefa).
• Controlando o andamento das tarefas (salvando a linha de base do projeto, atualizando a linha
base, salvando planos provisórios, controlando um projeto conforme agendado, inserindo a
porcentagem concluída de uma tarefa, inserindo valores reais para as tarefas, inserindo o trabalho
real dividido em fases para tarefas e atribuições, controlando os valores reais e restantes de tarefas
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e atribuições, criando campos personalizados do tipo indicadores gráficos, mostrando a linha de
andamento, identificando as tarefas que foram adiadas e reagendando o trabalho não concluído).
• Alguns relatórios que podem ser extraídos automaticamente.
O Funbio estima que sejam necessárias de 24 a 30 horas de treinamento.
4.3 Atividades
• Reunião de planejamento com o Funbio, no Rio de Janeiro, para definição de datas, materiais que
serão utilizados e detalhamento do escopo;
• Preparação do material que será utilizado (casos, apresentações, etc);
• Treinamento Turma 1;
• Avaliação do 1º Treinamento e relatório da capacitação e entrega de materiais didáticos;
• Treinamento Turma 2;
• Avaliação do 2º Treinamento final e relatório da capacitação e entrega de materiais didáticos.
5. RELATÓRIOS E PRODUTOS
5.1 Relatórios e Produtos
PRODUTOS
1 – Plano de trabalho atualizado baseado na proposta do consultor e reunião de planejamento
2 – Treinamento Turma 1
3 - Avaliação, relatório do treinamento e entrega de materiais didáticos – Turma 1
4 – Treinamento Turma 2
5 – Avaliação, relatório do treinamento e entrega de materiais didáticos – Turma 2
5.2 Forma de Apresentação
A forma de construção/apresentação dos materiais didáticos deverá ser acordada com o Funbio durante a
reunião de planejamento. O relatório final deve ser apresentado em 2 (duas) vias impressas e
encadernadas, com fonte Times New Roman 12. Todos os produtos deverão ser acompanhados dos meios
eletrônicos pertinentes.
6. PRAZO DOS TRABALHOS E CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
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O serviço será executado ao longo de 05 (cinco) meses. As datas de cada módulo devem ser negociadas
com o Funbio.
ATIVIDADE
1º
2º
MESES (jun a out)
3º
4º
5º
1 – Plano de trabalho atualizado baseado na
proposta do consultor e reunião de
planejamento
2 – Treinamento Turma 1
3 - Avaliação, relatório do treinamento e
entrega de materiais didáticos – Turma 1
4 – Treinamento Turma 2
5 – Avaliação, relatório do treinamento e
entrega de materiais didáticos – Turma 2
7. INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELO CONTRATANTE E PELO
CONTRATADO
As atividades serão desenvolvidas principalmente nas instalações físicas do Funbio no Rio de Janeiro
onde serão fornecidas mesas, cadeiras, projetores, quadros, etc. O consultor deve acordar com o Funbio as
necessidades de material didático das sessões de treinamento e as condições de impressão dos mesmos.
Caso o consultor contratado não seja residente do Rio de Janeiro, as passagens e despesas com estadia e
alimentação deverão ser cobertas pelo Funbio com recursos do projeto.
8. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Os treinamentos acontecerão principalmente nas instalações físicas do Funbio no Rio de Janeiro, RJ.
Rua Voluntários da Pátria, 286, 5º andar.
Botafogo, Rio de Janeiro, RJ
CEP: 22270-010
Telefone: (21) 2123-5300
Email para contato: [email protected]
9. HONORÁRIOS E DESPESAS REEMBOLSÁVEIS
A consultoria será realizada mediante um contrato por Preço Global.
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10. COORDENADOR DO CONTRATANTE
A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado para execução dos serviços
descritos neste termo de referência será, em última instância, responsabilidade do Gerente do PMO –
Mônica Ferreira