TERMO DE REFERÊNCIA nº 013/2015 Contratação na Área de Projetos Especiais Responsável: Leonardo Geluda Setor: Área de Projetos Especiais Rio de Janeiro, 2 de junho de 2015 1. Identificação Recrutamento de pessoa física para desempenhar a função de Gerente de Projetos na área de Projetos Especiais do Fundo Brasileiro para a Biodiversidade (Funbio). 2. Justificativa/ objetivos O Fundo Brasileiro para a Biodiversidade - Funbio é uma associação civil sem fins lucrativos que iniciou sua operação em 1996. É um mecanismo financeiro privado inovador, criado para desenvolver estratégias que contribuam para a implementação da Convenção sobre Diversidade Biológica (CDB) no Brasil. Atua como parceiro estratégico dos setores público, privado e da sociedade civil organizada, em parcerias que consolidam políticas de conservação, viabilizam programas de financiamento ambiental e também investimentos socioambientais de empresas, redução e mitigação de seus impactos, bem como o cumprimento de suas obrigações legais. O Funbio faz a interface entre programas e projetos e fontes de recursos, identificando novas oportunidades para maximizar resultados de conservação da biodiversidade. Também operacionaliza esses recursos às iniciativas em campo, por meio de editais e repasses para outras instituições e da aquisição e logística de bens e contratação de serviços. A área de Projetos Especiais trabalha com diferentes agendas da conservação que vão desde estratégias de financiamento, desenho de mecanismos financeiros, produção de conteúdos técnicos, até a articulação de atores em redes colaborativas, passando pela agenda de clima. Recepciona e atua junto a demandas que envolvam o mapeamento e o desenvolvimento de estratégias e de ferramentas para a sustentabilidade financeira de projetos de conservação. A área desenvolve estudos do ambiente financeiro (demanda por recursos e estratégia de financiamento), desenha mecanismos financeiros (fundos) para mobilização de recursos e execução de projetos e estuda maneiras de maximizar e viabilizar fontes de financiamento tradicionais ou inovadoras. Em redes internacionais, faz a gestão de iniciativas comuns a fundos de diversos países, promovendo a troca de conhecimento e o fortalecimento conjunto de seus parceiros. Desenvolve projetos de REDD+ e inclui esforços de mitigação dos impactos negativos à biodiversidade causados pelas mudanças climáticas, além de desenhar mecanismos de repartição de benefícios para estas iniciativas. Fundo Brasileiro para a Biodiversidade Estes serviços são desenvolvidos caso a caso, customizados para responder a diferentes tipos de demandas e de clientes. Os clientes da área de Projetos Especiais podem ser externos, incluindo empresas, outras ONGs, governos e cooperação internacional, mas também podem ser internos, quando projetos que estão em execução pelas áreas de Doações ou Obrigações Legais requerem serviços técnicos como os descritos acima. Esta contratação está diretamente ligada ao projeto “Knowledge for Action”, chamado de projeto K, gerido pelo Funbio em parceria com as redes de Fundos Ambientais RedLAC (Rede de Fundos Ambientais da América Latina e Caribe) e CAFÉ (Consorcio de Fundos Africanos para o Meio Ambiente). A pessoa contratada deverá gerir este projeto que tem como objetivo fortalecer os 40 fundos ambientais membros destas duas redes, especialmente no tema de inovação em mecanismos financeiros e gestão de conhecimento. O projeto tem quatro componentes: 1) fundo de inovações; 2) programa de mentoração entre fundos; 3) plataforma web de conteúdos sobre os fundos e 4) fortalecimento das duas redes. Além deste projeto, outros projetos de menor prazo devem contar também com apoio da pessoa contratada. Estes projetos podem ter temas variados dentro do escopo de trabalho da área de Projetos Especiais. As principais atividades da área de Projetos Especiais são: Mapeamento e análise de agendas, demandas, e atores para subsidiar intervenções territoriais Análise do ambiente financeiro para projetos o Demanda por financiamento de longo prazo o Lacuna de financiamento o Mapeamento e priorização de fontes potenciais de recursos o Estratégia de financiamento Maximização do acesso a recursos existentes e desenvolvimento de novas fontes Desenvolvimento de mecanismos financeiros (fundos) Estudos para a articulação de políticas, programas e projetos Desenvolvimento de iniciativas para projetos de REDD+ Desenvolvimento de mecanismos de repartição de benefícios para REDD+ Discussão de políticas públicas para mudanças climáticas Capacitação e assistência técnica para iniciativas de REDD+ Secretaria de redes de financiamento ambiental Capacitação para fundos ambientais – América Latina, Caribe e África Sistematização de informações e bases de dados Organização de debates e estudos Fundo Brasileiro para a Biodiversidade Publicações sobre práticas inovadoras no financiamento da conservação da biodiversidade) e melhores práticas em finanças da conservação. 3. Atividades do Gerente de Projetos O gerente a ser recrutado deve ser capaz de assumir a liderança de projetos e de colaborar em projetos liderados por outros profissionais da área e, eventualmente, em projetos de outras áreas do Funbio. É também importante que tenha capacidade de atuar em ambiente internacional, possua conhecimentos na articulação de redes e na mobilização e em engajamento de atores chave, uma vez que as atividades em redes internacionais são uma atribuição desta área e do novo gerente. O gerente deve ser capaz de assumir as responsabilidades de gestão de projetos, incluindo controle de cronograma e orçamento, relatoria física e financeira, relacionamento com os parceiros e financiadores dos projetos, apresentação do projeto (interna e externa), controle de timesheet, entre outros. O gerente será também responsável pelos aspectos técnicos, pesquisando e analisando os temas pertinentes, buscando reunir conhecimento interno e apoio de outros membros da equipe e compartilhando as necessidades do projeto. É de sua responsabilidade desenvolver os conteúdos necessários para cumprir as responsabilidades dos projetos. A contratação de especialistas para apoio técnico de projetos também é uma das formas de execução dos projetos e é um processo de responsabilidade do gerente. Outro aspecto técnico é o seguimento de indicadores e resultados dos projetos para posterior relatoria e avaliação. Por fim, o gerente deve ser capaz de representar o Funbio em ambientes externos, liderar reuniões com parceiros (inclusive em inglês e espanhol), formalizar parcerias e, sempre que possível e conveniente, buscar novos parceiros e fontes de financiamento. Para isso, é necessário usar ferramentas básicas de desenho e precificação de projetos. Entre as tarefas esperadas mais comumente estão as seguintes: Planejamento e execução de eventos internacionais; Produção de documentos, relatoria de workshops e secretaria de reuniões; Animação de rede internacionais e mobilização de atores; Contratação de bens e serviços, com destaque para seleção de consultores internacionais; Controle do orçamento e inserção do mesmo no sistema de gestão de projetos do Funbio; Controle do cronograma e atualizações sobre o mesmo ao Escritório de Projetos (PMO) do Funbio; Controle dos custos de pessoal dos projetos via sistema de controle de horas da equipe (timesheet); Relatoria técnica narrativa e financeira dos projetos (com apoio do ponto focal financeiro); Relacionamento com parceiros e financiadores dos projetos; Fundo Brasileiro para a Biodiversidade Levantamento e análise de informações técnicas pertinentes sobre os projetos; Desenvolvimento de conteúdo para os projetos; Desenvolvimento de conteúdo para o Funbio, conforme demanda ou oportunidades identificadas; Identificação do ambiente financeiro de projetos, programas e políticas de conservação; Mapeamento, análise e priorização de fontes de financiamento; Desenho de mecanismos financeiros; Contatos com parceiros e especialistas sobre os temas dos projetos; Redação de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos seguindo metodologias internas do Funbio; Seguimento de indicadores e resultados dos projetos (monitoramento); Arquivamento da documentação pertinente aos projetos no Centro de Documentação do Funbio (Cedoc); Provisão de informações claras e precisas aos interessados na instituição; Apresentação dos projetos interna e externa sempre que demandado; Representação institucional. 4. Insumos As atividades acima previstas serão desenvolvidas nas instalações físicas do Funbio, com os equipamentos e sistemas necessários. Os custos de passagens e diárias em eventos internacionais serão cobertos pela instituição contratante. 5. Perfil requisitado Graduação ou pós-graduação em Economia, Engenharia, Administração de Empresas, Relações Internacionais, ou área afim; Proficiência no idioma Inglês e espanhol é imprescindível; outros idiomas, principalmente Francês, são desejáveis; Conhecimentos de informática: Office, especialmente no uso de Excel; Experiência na área ambiental, preferencialmente na temática de financiamento ambiental; Plena capacidade de comunicação oral e escrita, com públicos internos e externos e nos idiomas inglês e espanhol; Capacidade de síntese e sistematização; Disciplina e organização para realizar tarefas em simultaneidade; Compromisso com horário, frequência e prazo; Experiência prévia na área de gestão de projetos; Capacidade de trabalhar em equipe; Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais; Fundo Brasileiro para a Biodiversidade Capacidade de planejar e realizar eventos; Conhecimento na contratação de serviços especializados, com o uso de procedimentos de organismos financiadores internacionais. 6. Prazo As atividades descritas neste TDR serão desempenhadas por prazo indeterminado, sendo que o profissional a ser contratado iniciará sua relação laboral com o Funbio através de um contrato típico de experiência, com base na legislação brasileira, inicialmente de 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado por, no máximo, mais 45 (quarenta e cinco) dias. Após este período, havendo concordância tácita ou expressa entre as partes, o contrato de trabalho passará a vigorar por tempo indeterminado. 7. Supervisão A supervisão direta da execução das atividades previstas neste TdR será de responsabilidade do responsável da área de Projetos Especiais. 8. Método de seleção. O profissional em questão será selecionado através de análise de currículos e entrevista. 10. Contato O candidato interessado deve mandar seu currículo com informações de contato e uma carta de apresentação para [email protected] até o dia 14 de junho de 2015. Fundo Brasileiro para a Biodiversidade